Tic para gestion_tiempo
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El documento presenta un curso sobre técnicas TIC para la gestión eficaz del tiempo, incluyendo la identificación de ladrones del tiempo y métodos como GTD y la técnica Pomodoro. Se enfoca en cómo organizar tareas y archivos para optimizar el rendimiento, reducir el estrés y mejorar el trabajo colaborativo. Además, ofrece consejos prácticos para la planificación y utilización de herramientas digitales que faciliten la gestión del tiempo personal y laboral.
Tic para gestion_tiempo
- 1. Herramientas TIC para la Gestión del Tiempo Fco. José Díaz Expósito
- 2. OBJETIVOS DEL CURSO 1 - Conocer los elementos básicos sobre la gestión del tiempo y ámbitos de aplicación. 2 - Conocer recursos basados en las TICs que permitan llevar a cabo una adecuada gestión del tiempo. 3 - Conocer herramientas TIC para el trabajo colaborativo en equipos de trabajo. 4 - Aprender a organizar el escritorio de un ordenador y el manejo y uso de carpetas. 5 - Poner en práctica metodologías de gestión y organización de ficheros en el ordenador 6 - Definir un criterio común para organizar carpetas, citas y tareas, a través de los gestores de correo electrónico. 7 - Adquirir los conocimientos y habilidades necesarias para establecer un adecuado manejo y búsqueda de la información en entornos TICs
- 3. CONTENIDO GESTIÓN DE TIEMPO Y PLANIFICACIÓN DE TAREAS MEDIANTE HERRAMIENTAS TICS1 METODOLOGÍAS DE GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE FICHEROS DIGITALES2 USO EFICIENTE DE LOS GESTORES DE CORREO ELECTRÓNICO3 EL TRABAJO COLABORATIVO EN RED4 MANEJO Y BÚSQUEDA DE LA INFORMACIÓN EN ENTORNOS TICS5
- 4. Dinámica de grupo ¿Cuales son nuestras expectativas? ¿Porqué quiero mejorar mi gestión del tiempo? GESTIÓN DEL TIEMPO RUEDA DE PRESENTACIÓN , EXPECTATIVAS E INQUIETUDES
- 5. ¿Cuales son nuestras expectativas? GESTIÓN DEL TIEMPO • ‘organizar mejor mi trabajo’ • ‘combinar trabajo de despacho e incidencias (interrupciones)’ • ‘los planes y previsiones no se cumplen’ • ‘gestiona múltiples tareas y funciones’ • ‘organizar mejor el tiempo dentro de mi jornada laboral’ • ‘no se por donde empezar’ • ‘se me acumulan las tareas pendientes’ • ‘necesito herramientas y pautas’ • ‘quiero dar mejor servicio a mis usuarios, una respuesta ágil’ • ‘quiero optimizar mi tiempo’ • ‘necesito diferenciar mi tiempo laboral y el personal’
- 6. GESTIÓN DEL TIEMPO RECONOCEN QUE GESTIONA MAL SU TIEMPO
- 7. DEFINICIÓN DE GESTIÓN DEL TIEMPO - Los actos sucesivos en que se divide la ejecución de algo para el logro de metas. GESTIÓN DEL TIEMPO
- 8. ¿Qué es gestionar el tiempo? GESTIÓN DEL TIEMPO 1. 60 segundos en un minuto 2. 60 minutos en una hora 3. 24 horas en un día 4. Y 168 horas en una semana… Todas las personas tienen el mismo tiempo que tú, es decir… El tiempo ni se ahorra ni se almacena. No se trata de cuánto tenemos… sino de cómo lo utilizamos.
- 9. GESTIÓN DEL TIEMPO ¿Porqué organizar mi tiempo? Principales razones: 1. Ganar rendimiento sobre el tiempo (optimizarlo) 2. Motivar y promover la iniciativa 3. Permite hacer previsiones 4. Reduce la ansiedad (estrés)
- 10. Dinámica de grupo Test de Gestión del tiempo personal GESTIÓN DEL TIEMPO REALIZAR EL TEST DE FORMA PERSONAL Y PUNTUAR. COMENTAR PUNTUACIÓN COLECTIVAMENTE
- 11. Frecuentemente: 4 puntos A veces: 2 puntos Rara vez: 0 puntos GESTIÓN DEL TIEMPO PUNTUACIÓN
- 12. Puntuación 81-100: Administras muy bien el tiempo y controla la mayoría de las situaciones 61-80: Administras el tiempo bien, a veces. Te sería útil aplicar mejor las estrategias de ahorro de tiempo que utilizas actualmente. 41-60: Estás patinando. No dejes que las circunstancias consuman lo mejor de ti. Aplica las técnicas de uso adecuado del tiempo que están a tu disposición. 21-40: Estás perdiendo el control. Probablemente estas demasiado desorganizado como para disfrutar de tiempos de calidad. ¡Pon en marcha las ideas sobre el tiempo que están a tu disposición! 0-20: Estás abrumado, descentrado, frustrado y probablemente bajo una gran tensión. Pon en práctica inmediatamente las ideas sobre uso adecuado del tiempo. Todas las semanas revisa los resultados que estás obteniendo, para introducir mejoras en los hábitos respecto a la distribución del tiempo GESTIÓN DEL TIEMPO
- 13. Factores internos 1.Miedo a cambiar los propios hábitos. 2.Incertidumbre sobre cómo y cuando empezar. 3.Presión del tiempo, ya que para ahorrar tiempo futuro debes invertir tiempo presente (y el día a día ya sabemos como es…). 4.Falta de voluntad. GESTIÓN DEL TIEMPO
- 14. Ladrones del tiempo • Visitas inoportunas • Llamadas telefónicas (entrantes) • Desorganización • Reuniones improductivas • Crisis, urgencias • Dilación, dejación GESTIÓN DEL TIEMPO
- 15. Dinámica de grupo ¿Cuáles son vuestros ladrones del tiempo? ¿Cómo os afectan? GESTIÓN DEL TIEMPO ESCRIBIR EN UNA PAPELETA TRES LADRÓNES DEL TIEMPO DE MAYOR A MENOR IMPORTANCIA
- 16. La matriz de organización del tiempo Fuente: First things first. Steven R. Covey. EVITA HACERLO DECIDE CUANDO DEBES HACERLO DELEGA EN OTROS HÁZLO AHORA MISMO Importante Urgente SI NO NO SI Tenemos tendencia a reaccionar mejor frente a la urgencia que frente a la importancia 1. Clasifica tus tareas: encuadrar las tareas en cada uno de los bloques. 2. Disciplina: realizar las tareas en el orden correcto. GESTIÓN DEL TIEMPO
- 17. Consejos para una gestión inteligente Algunos consejos... 1. SER ORGANIZADO: filtra tareas y planifica 2. PROTEGER TU TIEMPO: negación y aislamiento 3. ENFOQUE SOBRE OBJETIVOS: énfasis motivacional 4. ORDEN DE PRIORIDADES: pon objetivos y prioriza 5. SIGUE LA CORRIENTE: ritmos naturales 6. EVITA TUS MALOS HÁBITOS: identificar pérdidas de tiempo 7. COMPATIBILIZAR TRABAJO CON TIEMPO LIBRE 8. REALIZAR PAUSAS ACTIVAS 9. UTILIZA HERRAMIENTAS PARA SACAR PARTIDO DE TU TIEMPO: recursos TICs Fuente: First things first. Steven R. Covey. GESTIÓN DEL TIEMPO
- 18. RECURSOS TIC
- 20. TÉCNICAS DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO GESTIÓN DEL TIEMPO GTD POMODORO
- 21. TÉCNICA POMODORO GESTIÓN DEL TIEMPO El método se basa en la idea de que las pausas frecuentes pueden mejorar la habilidad mental, y trata de ofrecer una respuesta eficaz frente al tiempo, en lugar del estado de ansiedad que suele provocar el "devenir" del tiempo Son fundamentales las etapas de planeamiento, anotación, registro, proceso y visualización.
- 22. GESTIÓN DEL TIEMPO 5 pasos básicos para implementar la técnica: - Decidir la tarea a realizar - Poner el pomodoro (el reloj o cronómetro) a 25 minutos - Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar una X - Tomar un pausa breve (5 minutos) - cada cuatro "pomodoros" tomar una pausa más larga (15-20 minutos)
- 23. GETTING THINGS DONE (GTD) Consigue que las cosas se hagan... 1. Sistema impulsado por David Allen 2. GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardándolas en un lugar específico. De este modo, se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer, y se puede concentrar en la efectiva realización de aquellas tareas. GESTIÓN DEL TIEMPO
- 24. GTD
- 25. GTD: Fases 1. RECOPILAR... 1. Depositar en "cajas" externas, todo aquello que necesitemos recordar, realizar o darle seguimiento. 2. Tras el procesamiento, todas las "cajas" deberían vaciarse al menos una vez por semana. 3. Objetivo: vaciar la mente. 4. Una caja es el soporte: Gestor de tareas, listas de notas, referencias, cliente de correo electrónico…
- 26. 2. PROCESAR... 1.Regla de los dos minutos: "Si una tarea requiere menos de dos minutos, hazla inmediatamente". 2.Los 2 minutos son orientativos. GTD: Fases
- 27. 2. PROCESAR... ¿Cómo? 1. Empezar siempre por el principio 2. No procesar más de un elemento a la vez. 3. No enviar de vuelta a la “caja" a ningún elemento. 4. Si un elemento requiere de una acción para ser realizado: • Si lleva menos de dos minutos, hazlo. • Si no es tu tarea, delégalo adecuadamente. • Posponlo. 5. Si un elemento no requiere una acción, • Archívalo como referencia. • Deséchalo si no es procedente. • Déjalo en cuarentena si no puedes llevarlo a cabo en ese momento. GTD: Fases
- 28. 3. ORGANIZAR... 1. Se proponen dos instrumentos: • Agenda: sólo para tareas, citas o reuniones con fechas bien determinadas • Lista de tareas 2. ¿Cómo organizamos nuestras listas de tareas? Por grupos homogéneos: • Acciones próximas • Proyectos • En espera • Algún dia/Quizás GTD: Fases
- 29. 3. ORGANIZAR... 1. Allen propone un sistema de 43 carpetas 2. 12 carpetas MENSUALES 3. 31 carpetas (representando los días del mes) 4. Cada día revisas la carpeta, la vacías y la colocas en el mes siguiente. 5. Para tareas futuras, las colocas en forma de recordatorio, y te olvidas hasta el día correspondiente. GTD: Fases
- 30. REVISAR... 1. Cualquier sistema requiere de revisión. 2. La revisión mínima es semanal para el sistema de organización GTD (a principio o final de semana). 3. Diariamente asumimos las carpetas diarias para revisar tareas y recordatorios. GTD: Fases
- 31. HACER... 1. Malas señales… si dedicamos mucho tiempo a organizar, y poco a hacer 2. La organización y planificación debe ser sencilla, debe promover la acción y desincentivar la dejadez y saturación GTD: Fases
- 32. GTD: Fases
- 33. RECOPILAR... RECOPILAR... Uso de “cajas” Ejemplo de “cajas” Gestores de tareas Listas de notas Referenciadores Clientes de correo electrónico
- 34. RECOPILAR... ¿Qué es un Gestor de tareas? software que facilita la creación, seguimiento y finalización de tareas Wunderlist Task Coach Nozbe
- 35. RECOPILAR... ¿Qué es una Lista de Notas? software que organiza contenidos a modo de libreta de notas Evernote Stickies Übernote
- 36. RECOPILAR... ¿Qué es un Cliente de correo electrónico? software que permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico Outlook Mozilla Thunderbird Eudora
- 37. PROCESAR/ORGANIZAR... Uso de herramientas facilitadoras Agenda Lista de tareas Diagrama de flujos Mapas conceptuales Organizadores de escritorios PC PROCESAR/ORGANIZAR
- 38. PROCESAR/ORGANIZAR ¿Qué es una agenda digital? software usado para las acciones que deben hacerse en un momento determinado Outlook Google calendar
- 39. PROCESAR/ORGANIZAR ¿Qué es un mapa conceptual? técnica usada para la representación gráfica del conocimiento. CmapTools Powerpoint
- 40. ORGANIZAR ESPACIOS ¿CAOS ORDENADO? ¿ORDEN CAÓTICO?
- 44. Consecuencias de la desorganización •No encontrar lo que buscas •Perder tiempo en buscar las cosas •No hay una lógica de organización •Cuando lo quieras limpiar perderás a un más tiempo •Puedes llegar a confundirte donde guardas tus archivos si en Mis documentos (por ejemplo) o en el escritorio. •Se ve mal, puede provocar distracción o provocar algo de apatía para trabajar. ORGANIZAR ESPACIOS
- 45. Organizar y Limpiar 1- Lo más difícil: eliminar el hábito de guardar todo en el escritorio 2- Colocar sólo iconos de acceso directo para los programas y carpetas más imprescindibles 3- No colocar documentos ni programas directamente en el escritorio El escritorio consume memoria y recursos del sistema ORGANIZAR ESPACIOS
- 46. Menú Inicio para acceder a archivos y programas En la sección A podemos colocar los programas que más usamos simplemente arrastrando el icono del programa a área A y listo. En la sección B podemos configurar lo que frecuentemente esta por defecto como mis imágenes, conexiones de red, impresoras y faxes y un montón de cosas que no usamos o solo una vez al año así que las quitaremos déjalo lo más limpio posible La sección C, windows la actualiza automáticamente y son lo programas que usamos frecuentemente. Esta también puedes configurarse indicándole que cantidad de programas serán listados. También se hace oprimiendo el botón derecho del ratón sobre en menú inicio y propiedades. ORGANIZAR ESPACIOS
- 47. Inicio rápido para acceder programas La barra de herramientas Inicio rápido se encuentra en la barra de tareas y ofrece una forma cómoda de abrir programas. Podemos agregar o quitar iconos de programas en la barra de herramientas Inicio rápido para obtener acceso fácilmente a los programas que utiliza con más frecuencia. Pero tenemos que ser cautos y dejar el número mínimo de programas para no tener una interminable lista de accesos directos. ORGANIZAR ESPACIOS Para desplegar la barra de inicio rápido: Haz clic con el ratón derecho en un área vacía de la barra de tareas y haz clic en Propiedades. En la opción Barra de tareas, abajo de Apariencia de la barra de tareas, selecciona Mostrar barra de inicio rápido y haz clic en OK.
- 48. Mueve tu escritorio a la barra de tareas Hay varias ventajas el poner el escritorio en la barra de tareas, por ejemplo puedes acceder a Mi PC o a la Papelera de reciclaje sin tener que minimizar los programas o acceder a los iconos en escritorio si tienes desactivada la opción de “mostrar iconos en el escritorio” (presionar con el botón derecho del mouse sobre escritorio, opción organizar iconos) ORGANIZAR ESPACIOS
- 49. Ocultar iconos de área de notificación La área de notificación es esa donde esta el reloj. Hay programas que por defecto se minimizan en esa área pero tal vez no sea necesario que estén visibles todo el tiempo como por ejemplo el antivirus o las actualizaciones de windows, para lograr ocultarlo simplemente temdremos que presionar el botón derecho del mouse en la barra de tareas, ir a propiedades y presionar en el botón de personalizar del área de notificación. Ahí indicaremos que queremos que se oculte o que siempre debe estar visible. ORGANIZAR ESPACIOS
- 50. Personalizar el escritorio Por medio del cuadro de diálogo “Propiedades de pantalla” podemos realizar diferentes operaciones que nos permiten personalizar la apariencia de nuestro ordenador: elección de tema, fondo de escritorio, configuración de la pantalla, etc. Hacemos clic derecho en cualquier parte libre de iconos del escritorio y propiedades. ORGANIZAR ESPACIOS
- 52. Cambiar y organizar el fondo de escritorio Es recomendable colocar un fondo de escritorio que agrade, pero también que facilite la organización de nuestro escritorio. Usar un escritorio con una imagen de fondo oscura, relaja nuestra visión ORGANIZAR ESPACIOS
- 53. ORGANIZAR ESPACIOS http://www.flickr.com/photos/gr/182329409/sizes/o/in/set- 72157629476416436/ http://blog.jackvinson.com/images/Productivity_20Matrix.jpg EJERCICIO: Buscar en Google Images el término “wallpaper productivos” y sustituir el fondo del escritorio con uno de ellos, para después organizar nuestros iconos MATERIAL COMPLEMENTARIO:
- 54. Mover archivos dentro de la carpeta Mis documentos La forma más fácil de guardar lo que descargamos de Internet o guardar los documentos en los que trabajamos es crear su respectiva carpeta para estas dos principales áreas y hacerlo dentro de mis documentos. Esto facilita la tarea porque lo general es que los cuadros de diálogos de “guardar como” tienen un acceso directo a esta carpeta. Crear carpetas “descargas” (downloads). En esta podemos crear subcarpetas como por ejemplo imágenes, videos, mp3, documentos (.pdf, .doc o .txt) o nombrarla como prefieramos el truco es tener todo más organizado ARCHIVOS Y CARPETAS
- 55. Crea la carpeta “trabajo”. Todos nuestros trabajos o tareas los colocaremos en esta carpeta. También podemos crear subcarpetas para colocar cada proyecto o incluso por cada tema. Un truco es colocar un guion bajo a todas las carpetas de uso frecuentemente para que siempre estén arriba de la lista. ARCHIVOS Y CARPETAS
- 56. Crear carpetas “descargas” (downloads). En esta podemos crear subcarpetas como por ejemplo imágenes, videos, mp3, documentos (.pdf, .doc o .txt) o nombrarla como prefiramos el truco es tener todo más organizado
- 57. ARCHIVOS Y CARPETAS Nomenclatura común y consistente A la hora de poner el nombre a carpetas y ficheros seguiremos un patrón o unas pautas que conozcamos, pero aplicándolo siempre. Eso hará que el sistema sea coherente y consistente, y que no se queden partes sin organizar o a medio ordenar (lo que llevará a cierta confusión). Define nuestra propia nomenclatura tiene que ser un complemento que ayude, nunca una tarea pesada e incómoda. Será sencillo, práctico y directo
- 58. ARCHIVOS Y CARPETAS CONSEJOS: - Utiliza nombres cortos y breves. Son más manejables y directos. - Emplea abreviaturas o sufijos comunes para describir el contenido de la carpeta/archivo. - Agrupa (nombra) por nombre de proyecto o cliente, o también por año. -Evita las carpetas con decenas o centenares de subcarpetas (cuanto menos scroll y más directo, mejor). - Alterna MAYÚSCULAS_minúsculas para resaltar ciertas partes del nombre. - Utiliza símbolos especiales o de puntuación para destacar o remarcar. Por ejemplo: @Clientes, !mportante, _Revisar, *Borrar, —2010.
- 59. ARCHIVOS Y CARPETAS Etiquetas y/o colores Las etiquetas y los colores son una forma de destacar, distinguir o resaltar los archivos más importantes. Las etiquetas permiten emparentar en una misma familia archivos que están en distintos lugares de tu ordenador. Y los colores es un complemento visual que sirve para reforzar tu consistente sistema de nombres comunes. Aun cuando esos archivos estén en el mismo sitio y no tengan nada que ver entre sí, los colores son una forma de distinguirlos. De ese modo en una misma carpeta pueden convivir ficheros totalmente distintos pero fácilmente identificables mediante colores. CONSEJO: Acordar un sistema visual de colores parecido a este: Rojo: documentos y ficheros actuales sobre los que tienes que trabajar (tareas). Azul: datos e información en proceso o producción Verde: carpetas y ficheros con tareas finalizadas.
- 60. También podemos personalizar nuestras carpetas para hacer una distinción visual. Simplemente podemos cambiar su icono, para hacerlo presionaremos el botón derecho del ratón (mouse) sobre la carpeta, después donde dice propiedades y a continuación donde dice personalizar, en el fondo de esta ventana esta la opción cambiar icono, escogeremos el que nos agrade y listo. ARCHIVOS Y CARPETAS
- 61. ORGANIZAR ESPACIOS EJERCICIO: Crear una carpeta denominada “trabajo” dentro de Mis Documentos, con las subcarpetas “documentos” “imágenes” “audios” y “presentaciones”, y cambiarles los iconos para diferenciarlas MATERIAL COMPLEMENTARIO: Folder Colorizer http://softorino.com/products/
- 62. GESTORES DE CORREO GTD Y OUTLOOK Recopilar: La etapa de recopilación es a través de notas en un cuaderno de apuntes, notas en el sistema One Note y los correos electrónicos que llegan a la bandeja de entrada. Lo primero que hay que hacer es • Sacar del Inbox las notificaciones de los destinatarios que no se califiquen como no urgentes y no importantes. • Sacar del Inbox las listas de correo que no sean críticas • Sacar del Inbox el correo comercial. Mediante la creación de reglas
- 63. CREAR REGLAS A PARTIR DE CORREOS
- 64. GESTORES DE CORREO GTD Y OUTLOOK Procesar: Cada apunte y correo electrónico que no pueda ser ejecutado bajo la regla de los 2 minutos, se convierte en una tarea de Outlook
- 65. BARRA DE TAREAS PENDIENTES
- 66. MARCAR LOS E-MAILS COMO TAREAS
- 67. GENERAR UNA CITA A PARTIR DE CORREO
- 68. GENERAR TAREA A PARTIR DE CORREO
- 69. BARRA DE TAREAS EN EL CALENDARIO
- 70. RESERVA DE ESPACIO EN EL CALENDARIO
- 71. GESTORES DE CORREO GTD Y OUTLOOK Organizar: La tareas se las puede clasificar. Por ejemplo colores como: próximas acciones (rojo), en espera (amarillo), más adelante/quizás (verde) proyectos (azul) adelante/quizás (verde), proyectos (azul). Mediante una vista personalizada de la tareas, se puede verlas todas ordenadas según su color y clasificación.
- 72. MOSTRAR CORREOS CON COLORES
- 73. GESTORES DE CORREO GTD Y OUTLOOK Hacer: Las tareas se citan en el calendario de Outlook según su impacto y urgencia, con lo cual se puede organizar las tareas a través del día y la semana
- 75. ENVIAR CALENDARIO COMO CORREO
- 76. GESTORES DE CORREO GTD Y OUTLOOK Revisar: la clave del sistema GTD es la revisión semanal, el invertir un par de horas a la semana para realizar esta revisión seria lo ideal para el buen funcionamiento del sistema
- 77. BÚSQUEDA
- 79. USO DE CARPETAS FAVORITAS
- 81. TRABAJO COLABORATIVO • Características: - Aplicaciones y páginas de internet - La web es una plataforma en sí misma - Aprovechamiento de la “Inteligencia colectiva” - Software independiente del dispositivo Usuario consumidor Contribuye Comparte Interactúa + PRODUCTOR
- 82. TRABAJO COLABORATIVO ¿Qué es el trabajo colaborativo? • Actividad conjunta de 2 ó más personas • Objetivo común • Entorno compartido • Generar recursos • Explorar o profundizar en un tema • Mejorar competencias • Compartir información • …. Tradicional Vs Virtual GROUPWARE
- 83. TRABAJO COLABORATIVO Fuente: Adaptado de Jane Hart, Centre for Learning & Performance Technologies Busca y encuentra en la red social Estar al día de los contenidos Construir redes de confianza Comunicación con el grupo Compartiendo, ideas, recursos y experiencias Colaboración con amigos y compañeros Mejora la productividad propia y la del equipo
- 84. TRABAJO COLABORATIVO Agenda, reuniones y eventos
- 85. TRABAJO COLABORATIVO Doodle • Te permite encontrar el mejor momento para establecer una reunión. • Puede crear una encuesta con múltiples opciones y declarar su disponibilidad en un periodo de tiempo. • Cuando usted envía su encuesta a los demás, los invitados pueden establecer el mejor tiempo que pueda manejar una reunión. Cuando haya recogido todas las respuestas, Doodle ajusta automáticamente el tiempo que mejor se adapte a todos los participantes. • El servicio también genera un mensaje de correo electrónico que puede utilizar para invitar a los asistentes y cuadros de la cita para todos. • Sitio web: http://www.doodle.com/main.html
- 86. TRABAJO COLABORATIVO Creación de contenidos
- 87. TRABAJO COLABORATIVO Google Docs • Esta es una herramienta que se utiliza para la redacción de documentos (procesador de textos y hoja de cálculo) de forma coordinada y colaborativamente. • Permite controlar los cambios y versiones, así como introduce las facilidades ya conocidas de la familia Google: simplicidad, curva de aprendizaje corta, gratuidad, integración con otras herramientas… • Sitio web: http://www.google.com/google-d- s/hpp/hpp_es.html
- 89. TRABAJO COLABORATIVO Wufoo • Wufoo es una aplicación web que ayuda a las personas a crear sorprendentes formularios en línea. • Cuando diseña un formulario con Wufoo, automáticamente se crea la base de datos, la configuración y la secuencia de comandos necesarios para facilitar, agilizar y recrear la recopilación y la comprensión de sus datos. • Sitio web: http://wufoo.com/
- 91. TRABAJO COLABORATIVO Skype • Funcionalidad de mensajería instantánea en formato de chat, audioconferencia y videoconferencia (comunicación simultánea bidireccional de audio y vídeo, que permite mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre sí) • Voz sobre IP (VoIP) • Sitio web: http://www.skype.com/intl/es/welco meback/
- 93. TRABAJO COLABORATIVO Wordpress • La más utilizada en el mundo • Gratuita o versión de pago • Buena usabilidad, algo menor que Blogger, aunque es muy amigable • Orientada a SEO • Analítica integrada • Requiere de algunos conocimientos técnicos
- 95. TRABAJO COLABORATIVO Twitter • Sistema gratuito de comunicación con contactos (mensajes de un máximo de 140 caracteres) para estar al día de la actividad y actualidad de tu equipo. • Visita su sitio web: http://twitter.com/
- 96. BUSCAR Y ENCONTRAR Ser organizado facilita el trabajo, simplifica las operaciones, y elimina dificultades cuando tenemos que buscar información. El hecho de haber nombrado y clasificado mínimamente nuestros archivos facilitará enormemente cualquier búsqueda. Saber buscar por fechas, por adjuntos, por remitente, por nombre exacto, aprovechar las búsquedas frecuentes… Todo eso refuerza nuestra organización y hace que no perdamos el tiempo buscando, sino encontrando.
- 97. BUSCAR Y ENCONTRAR Para buscar un archivo o una carpeta Haga clic en Inicio y, después, haga clic en Buscar. En el cuadro de diálogo Asistente para búsqueda, haga clic en Todos los archivos y carpetas . Escriba parte o la totalidad del nombre del archivo o carpeta, o escriba una palabra o frase que esté en el archivo. En el cuadro Buscar en , haga clic en la unidad o unidades, carpeta o ubicación de red que desee buscar. Elija una de las opciones siguientes: Haga clic en ¿Cuándo fue modificado? para buscar archivos creados o modificados en la fecha o el período de fechas especificado. Haga clic en ¿Qué tamaño tiene? para buscar archivos de un tamaño específico. Haga clic en Más opciones avanzadas para especificar criterios de búsqueda adicionales. Haga clic en Buscar.
- 98. BUSCAR Y ENCONTRAR RSS Forma muy sencilla para que puedas recibir, directamente en tu ordenador o en una página web online (a través de un lector RSS) información actualizada sobre tus páginas web favoritas, sin necesidad de que tengas que visitarlas una a una. Esta información se actualiza automáticamente, sin que tengas que hacer nada. Para recibir las noticias RSS la página deberá tener disponible el servicio RSS y deberás tener un lector Rss. http://youtu.be/t5m5lKx6rEo
- 99. BUSCAR Y ENCONTRAR Google Reader • Lector de RSS • Permite organizar y acceder rápidamente desde una interfaz web a todas las noticias de las páginas configuradas en el sistema que soporten.
- 100. BUSCAR Y ENCONTRAR
- 102. Las licencias Creative Commons o CC están inspiradas en la licencia GPL (General Public License), compartiendo buena parte de su filosofía. La idea principal detrás de ellas es posibilitar un modelo legal ayudado por herramientas informáticas, para así facilitar la distribución y el uso de contenidos. Existe una serie de licencias Creative Commons, cada una con diferentes configuraciones, que permite a los autores poder decidir la manera en la que su obra va a circular en internet, entregando libertad para citar, reproducir, crear obras derivadas y ofrecerla públicamente, bajo ciertas diferentes restricciones. BUSCAR Y ENCONTRAR
- 103. BUSCAR Y ENCONTRAR
- 104. Fco. José Díaz Expósito