TUTORIAL PESTAÑA DATOS EXCEL
- 1. 25-8-2015 TUTORIAL EXCEL | Roger_ INFORMATICA APLICADA TUTORIALEXCELPESTAÑADATOS UTEPSA Roger Justiniano Arredondo
- 2. TUTORIAL EXCEL PESTAÑA DATOS ROGER JUSTINIANOARREDONDO 1 1. EXCEL Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Introducción En el siguiente tutorial explicare las opciones que nos da la pestañas datos de Excel 2010 2. PESTAÑA DATOS DE EXCEL Ilustración 1 pestaña datos La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha para importar datos externos como Access, SQL Server, archivos csv, xml y más. La ficha Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como agrupar y desagrupar datos. Los comandos que forman parte de la ficha de menú Datos se organizan en grupos: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y Filtrar, Herramientas de Datos y Esquema. 3. OBTENER DATOS EXTERNOS Ilustración 2 obtener datos externos En la pestaña obtener datos externos nos encontramos con 5 opciones :
- 3. TUTORIAL EXCEL PESTAÑA DATOS ROGER JUSTINIANOARREDONDO 2 Ilustración 3 desde access Importa datos desde de una base de datos de Microsoft Ex Al momento de dar clic a la opción DESDE ACCESS, Excel nos dirige a nuestros documentos guardados y podemos seleccionar un documento y obtener sus datos por ejm: Ilustración 4archivo desde acces Ilustración 5 desde wed Importa datos de una página web Al momento de dar clic en la opción desde wed, Excel nos dirige a una pestaña nueva consulta wed donde podemos colocar el link donde esta el documento que queremos
- 4. TUTORIAL EXCEL PESTAÑA DATOS ROGER JUSTINIANOARREDONDO 3 obtener los datos por ejm:No se encuentran elementos de tabla de ilustraciones. Ilustración 6 pestaña para wed Ilustración 7 de otras fuentes importa datos de un archivo de texto
- 5. TUTORIAL EXCEL PESTAÑA DATOS ROGER JUSTINIANOARREDONDO 4 la pestaña desde texto nos permite importar texto desde otro archivo guardado en nuestra computadora por ejm Ilustración 8 importar archivo de texto Ilustración 9 conexiones existentes Conecta un origen de datos externos seleccionado de una lista de datos usados frecuentemente
- 6. TUTORIAL EXCEL PESTAÑA DATOS ROGER JUSTINIANOARREDONDO 5 Ilustración 10 pestaña conexiones existentes 4. CONEXIONES : Ilustración 11 actualizar todo Actualiza la información de libro que provenga de una fuente de datos también se puede utilizar las teclas CTRL+ALT+F5 Ilustración 12 conexiones
- 7. TUTORIAL EXCEL PESTAÑA DATOS ROGER JUSTINIANOARREDONDO 6 Muestra todas las conexiones para el libro Ilustración 13 propiedades Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un origen de datos Ilustración 14editar vínculos Muestra todos los archivos a los que esta vinculado la hoja de cálculo para que actualice o quite los datos. 5. ORDENAR Y FILTRAR 5.1 : ordena la selección para que los valores más bajos se encuentren en la parte superior de la columna por ejm: Ilustración 15 ordenar de a a z
- 8. TUTORIAL EXCEL PESTAÑA DATOS ROGER JUSTINIANOARREDONDO 7 5.2 : ordena la selección para que el valor mas alto se encuentre en la parte superior de la columna por ejm Ilustración 16 ordenar de z a a 5.3 : inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos vasados en varios criterios a la vez Nos permite ordenar según nosotros escojamos por curso, horario, nota, juicio, valoración, color de celda, icono de celda Ilustración 17 ordenar 5.4 : habilita el filtro de celdas seleccionadas Nos permite ordenar por filtro, columnas por ejm
- 9. TUTORIAL EXCEL PESTAÑA DATOS ROGER JUSTINIANOARREDONDO 8 Ilustración 18 filtro Borrar: borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos Ilustración 19 borrar Ilustración 20 desaprobado 5.5 : vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual 5.6 : Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en los registros de resultados de una consulta 6. HERRAMIENTA DE DATOS : Divide el texto de una celda de Excel en varias columnas Ilustración 21 texto de columna : Quita las duplicadas de una hoja Ilustración 22 quitar duplicados
- 10. TUTORIAL EXCEL PESTAÑA DATOS ROGER JUSTINIANOARREDONDO 9 Ilustración 23 quitar duplicados Se da click en la pestaña quitar duplicado, luego se selecciona los valores que se quieren quitar : Evita la entrada de datos no validos en una celda Ilustración 24validacion de datos se da click en validacion de datos Ilustración 25 pestaña valdiacion de datos luego se coloca el mensaje de entrada, y un mensaje avisando si se esta metiendo un dato erroneo
- 11. TUTORIAL EXCEL PESTAÑA DATOS ROGER JUSTINIANOARREDONDO 10 : Cambia valores de varios rangos en un nuevo rango Ilustración 26 consolidar Ilustración 27 pestaña consolidar : Prueba varios valores para las formulas de la hojas Ilustración 28analisis Y si buscar objetivo Ilustración 29 buscar objetivo tabla de datos Ilustración 30 tabla de datos
- 12. TUTORIAL EXCEL PESTAÑA DATOS ROGER JUSTINIANOARREDONDO 11 7. ESQUEMA : Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas t Ilustración 31 agrupar también sirve con ctrl+alt+fleca de derecha : Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente Ilustración 32 desagrupar también sirve con ctrl+alt+flecha de izquierda : Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas Ilustración 33 subtotal Ilustración 34 Por ejemplo:
- 13. TUTORIAL EXCEL PESTAÑA DATOS ROGER JUSTINIANOARREDONDO 12 Ilustración 35 : Expande un numero de celdas contraído Ilustración 36
- 14. TUTORIAL EXCEL PESTAÑA DATOS ROGER JUSTINIANOARREDONDO 13 : Contrae un numero de celdas aquí podemos fijarnos como al momento de seleccionar las columnas y hacer clic en ocultar celda Ilustración 37
- 15. TUTORIAL EXCEL PESTAÑA DATOS ROGER JUSTINIANOARREDONDO 14 Bibliografía http://es.slideshare.net/Marcelaflorez23/men-datos-en-excel.(s.f.). http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-menu-datos-excel-y-cuales-son- sus-elementos/.(s.f.).