Tutorial word 2007

Arrancar Word 2007
• Para ello existen dos formas prácticas.
• Desde el menú Inicio
Se accede desde el botón situado,
normalmente, en la esquina inferior izquierda
de la pantalla.

Al colocar el cursor y
hacer clic sobre el botón
Inicio se despliega un
menú, al colocar el
cursor sobre el
elemento Todos los
programas; se
desplegará una lista con
los programas que hay
instalados en tu
ordenador. Busca el
elemento Microsoft
Office Word 2007 y haz
clic sobre él para que se
arranque

Desde el icono de Word
• Puedes acceder al icono de Word que suele
estar situado en el escritorio o en la barra de
tareas, y es de la forma:

2.- Primer texto
• Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla
inicial como ésta:

• En la parte superior esta, en color celeste, la
barra del título , en la que aparece el nombre del
documento sobre el que se esta trabajando.
Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún
documento, por defecto nos abre un documento
en blanco y le asigna el nombre inicial
• Documento1.
• Cuando guardemos el documento le
cambiaremos el nombre.
• Para escribir tu primer documento harás uso de
tu teclado:

• Al escribir un texto, haces uso de tu teclado, digitando
según el texto que desees obtener en tu documento.
Debes teclearlo sin pulsar la tecla INTRO o ENTER (en el
teclado de la imagen se llama "ent"); cuando llegues al
final de la línea, observarás cómo salta automáticamente
de línea.
• Observarás que hay una pequeña barra vertical |
parpadeante que va avanzando según vas escribiendo, se
llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde
se va a escribir la siguiente letra que tecleemos.
• No confundas el punto de inserción con el puntero del
ratón que tiene esta forma cuando está dentro del
área de texto y esta otra cuando está encima de los
menús. También puedes ver una raya horizontal como
ésta-- que indica dónde acaba el documento.

Cuando cometas un error, y te des cuenta
inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso
Que retrocede una posición borrando la última
letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como
Bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha
grande hacia la izquierda).Cuando te das cuenta
del error después de haber escrito unas cuantas
letras más, debes pulsar la tecla con la flecha
pequeña hacia la izquierda, que no borra las
letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la
siguiente letra donde se encuentra el error;
entonces pulsa Retroceso para borrar el error

• Por último, si te das cuenta del error cuando
tienes el punto de inserción lejos de donde está
el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero
detrás del error y pulsa el botón izquierdo del
ratón; verás cómo el punto de inserción se
desplaza justo a esa posición y entonces ya
puedes pulsar
• Retroceso. La tecla suprimir (DEL o SUPR )
también borra una letra, pero la que queda a la
derecha del punto de inserción

ELEMENTOS DE WORD 2007
• Al arrancar Word aparece una pantalla como
esta:

La banda de opciones
• Desde las pestañas de esta barra se pueden
ejecutar todos los comandos deWord2007. En
Word2007 la banda de opciones tiene un
comportamiento "inteligente“, que consiste,
básicamente, en mostrar sólo los comandos más
importantes y los que el usuario va utilizando; es
decir se adaptan al uso de cada usuario .
Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece
un menú de pestañas. Al seleccionar cada
pestaña, aparecen grupos de herramientas que
contienen los comandos más utilizados.

INICIO:
• La pestaña Inicio contiene las operaciones más
comunes sobre copiar, cortar y pegar, además
de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y
Edición.

• En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra
dividida en 5 secciones que contienen las
operaciones correspondientes al Portapapeles
• Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)
• Párrafo (alineación de texto, separación entre
líneas, sangría, etc.)
• Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar,
etc.),Cada una de las secciones, se ha creado con
botones de acceso rápido a la tarea que se desea
realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar
las herramientas.

INSERTAR:
Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una
pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso
rápido.
Para la pestaña Insertar , ubicamos los grupos de
herramientas correspondientes a:
Páginas, tablaI, lustraciones, Vínculos, Encabezado y pie de
página, Texto, Símbolos
Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar
desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de
letras que aparece al lado del icono del comando

DISEÑO DE PÁGINA:
• También se puede acceder a sus opciones
presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la
siguiente ventana se muestran las letras que se
acompañan para cada opción.
• Para la pestaña Diseño de página , ubicamos las
herramientas correspondientes a: Temas,
Configurar página, Fondo de página, Párrafo,
Organizar

REFERENCIAS, CORRESPONDENCIA, REVISAR,
VISTA.
• Esta pestaña nos da las opciones para elegir
cómo queremos ver el área de trabajo. Ya que
Word permite guardar el documento como
página Web, una de las vistas permite apreciar
cómo quedaría como tal, también permite ver
las estructuras de un documento cuando los
títulos y subtítulos son indicados. La cinta para
la pestaña de Vista es la siguiente:

La barra de herramientas de acceso
rápido
• Contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunos de los comandos más
habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía
y Gramática.
• En la imagen ves la barra de herramientas de
acceso rápido y el Botón Office (el primero a la
izquierda), lo que antes era el menú Archivo

GUARDAR
• Esta opción permite al usuario guardar en la
memoria del ordenador el archivo que hemos
trabajado. En la barra de acceso rápido ubica
el icono o también puedes utilizar los
comandos:
• Guardar y Guardar como... Del Botón Office

Guardar como
,• Word mostrará un cuadro de dialogo como el que
ves a continuación que te permite cambiar el
nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo
contiene.

Guardar
• no se abrirá ningún cuadro de diálogo,
simplemente se guardarán en su actual
ubicación los cambios que hayas efectuado en
el documento. Sin embargo, si utilizas el
comando Guardar con un documento nuevo,
que no ha sido guardado nunca, se abrirá el
mismo cuadro de dialogo que para Guardar
como.

DESHACER , ORTOGRAFÍA Y
GRAMÁTICA
• En la parte superior de la ventana, en la barra
de título, nos informa del idioma que se está
utilizando en la corrección, en este caso, el
Español.

• En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada( Vastaron ) y la frase del
texto en la que se encuentra esa palabra.
• Debajo tenemos una zona titulada
• Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios.
En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta(Bastaron). En este caso el
error era el cambio de la B por la V. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese
así bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situación debemos decidir
qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el más adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el
significado de cada uno de ellos
• Omitir una vez: No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento.
• Omitir todas Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción
sobre ella. Continua revisando el documento.
• Agregar al diccionario Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta acción
cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a
detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre de nuestra
empresa.
• Cambiar: La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay
ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada
la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón.
• Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la
palabra no encontrada.
• Autocorrección : Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de
Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección. En el cuadro
• Idioma del diccionario: tenemos el botón del triángulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma.
Debe asegurarse de que el diccionario elegido esté disponible en nuestro ordenador

• Si queremos que también realice la revisión
gramatical junto con la revisión ortográfica,
marcar la casilla Revisar gramática

ACCIONES EN WORD 2007
• Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos
refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto
del texto, con la forma de presentar el texto. Aunque lo
fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en
él, la forma en la que lo vemos también tiene mucha
importancia. Un texto con un buen contenido pero mal
formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy
fácil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de
trabajo adicional para formatear un texto se consiguen
resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de
diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver
con el formato en tres grandes grupos.

FORMATO CARÁCTER
• Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o
fuente, tamaño, color, etc.
• Tutorial Word 2007
• Los caracteres son todas las letras, números, signos de
puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras
incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos
efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a
estudia Fuente, permite establecer un determinado tipo de
letra que desees ver en tu archivo. Para ejecutar esta opción,
puedes ir a:

Tamaño:
• De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la
fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el
triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o
escribirlo directamente. La unidad de medida es el
punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los
tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo
• Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar
el estilo a uno de los tres disponibles:
• negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto
y hacer clic en el botón correspondiente.
• Observar como al aplicar un estilo, el botón
correspondiente queda presionado (se ve en un tono
anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado
previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic
sobre el estilo. También se pueden aplicar varios estilos
a la vez, Simplemente hay que aplicar los estilos
consecutivamente

Configurar Página
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en unahoja
de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos
escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobre pasar. Estos márgenes se definen en
la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, se nos
muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de
página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones .Al hacer clic sobre el botón
Márgenes , aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar
la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando,
entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.

Al hacer clic en la herramienta Ecuación , se abren las herramientas de Diseño de
ecuaciones. Dichas herramientas se agrupan en Herramientas, Símbolos y Estructuras.
También se observa en la hoja un lugar específico donde podemos insertar la
ecuación/formula que deseemos.
Un ejemplo de cómo quedaría una ecuación hecha con el editor de ecuaciones sería
como el siguiente.
Y esta es la misma ecuación vista desde fuera del editor, desde el documento de
Wordque estábamos desarrollando.

También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso eldocumento.
Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al
igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja,
haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando
los cm. deseados en cada campo.

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea
del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de
la página.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de
las líneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas
del documento.
Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para
encuadernar un libro.
Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al
margen de encuadernación.
Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o
horizontal (también llamada apaisada).
Páginas . Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones:
Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado . Al establecer cada una de
estas opciones la vista previa te mostrará claramente en que consisten. En la parte derecha
de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo
afectan los cambios que hemos introducido al diseño dela página. Si pulsamos el botón
Predeterminar , los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que
creemos

En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4,Carta,
etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más
de una. En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos
dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los
encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar
encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de
los márgenes. Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos
líneas, que se repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del
documento, el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta
unidad. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la pestaña
Diseño y en ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos correspondientes:
Encabezado : indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel
y la primera línea del encabezado.
Pie de página : diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de páginay el
borde inferior de la página. Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para
apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de
Diseño de impresión. Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de una
página con encabezado y pie de página. Podemos observar como en las reglas horizontal y
vertical hay una zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes. También se puede
ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la línea del
pie de página queda dentro del margen inferior.

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cadapágina.
Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está
escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se
imprime al final de la página , y suele contener los números de página. Para modificarlos
vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones ( Pie de página o
Encabezado) y seleccionamos la opción Editar. Se mostrará una nueva pestaña:
Observa como ha aparecido una línea punteada con el rótulo
Encabezado
, el cursor seha situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para
encabezado y pie de página, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, silo creemos
conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediantelos iconos de la barra de
herramientas, como vamos a ver a continuación.Una vez hayamos acabado de editar el
encabezado o pie de páginafinalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie
de página, a laderecha de la ventana.Mediante estos botones podemos pasar del
encabezado al pie y viceversa.
Veamos más botones de esta barra. Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos
rápidos y luego en Propiedad , se abre una lista despegable con los autotextos
disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre él. En ocasiones esta opción ahorra
tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor, la página y la
fecha.

Insertar una imagen guardada en el disco (foto).
Insertar imágenes prediseñadas.
Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione
En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones:
Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para la primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la
primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el número de la página.
Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un
encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el
número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares
imprimirlo a la derecha

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder
referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado,
pero este número de página no aparece en el documento
Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo
imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción
Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.
Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para
que elijamos el que más nos guste.

También podemos insertar el número de página editando el encabezado o pie (según
dónde queremos colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de página
de la pestaña Diseño:
Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicación y formato del
número de página.
Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos
están organizados por secciones para facilitarnos la localización del formato que
buscamos. En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.
En la sección Con formas , los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo
con cinta. En la sección Número sin formato, tenemos los números de página a los
cuales seles aplica algún tipo de formato En la sección Página X, el número de página
viene acompañado de la palabra Página o Pag, En la sección Pagina X de Y, se añade
además el número total de páginas del documento.

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada
ubicación pueden variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de página
dispone de más formatos.Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de
nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista Diseño de Impresión
donde se ven en un tono másclaro que el texto normal.Una vez insertado el número de
página podemos variar su formato con la opción Formato del número de página. Al
seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuación.

Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número
se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el
formato que más nos guste. Tenemos dos alternativas para indicar en qué número
empezará la numeración de las páginas:
1.- Continuar desde la sección anterior
(o empezar desde uno, si ésta es la primera sección).2.- Iniciar en el número que
especifiquemos en la opción
Iniciar en: Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos
incluir el número del capítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número
de capítulo y seleccionando un formato.
Tablas
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo,obtener el valor
medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.Otra utilidad de
las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya quefacilitan la distribución
de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Estacaracterística se emplea sobre todo
en la construcción de páginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando
las tabulaciones u otros métodos. Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas
por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos
Creación de tablas: Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la
pestaña Insertar, seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando
numeros paraespecificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón,
según eltipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón
Tabla , allí se muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado
sería una celda de la misma.2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla
, este vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas
para la tabla.3. La tercer opción es usar el vínculo
Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el Mouse. Cuando creas una
tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic para ello
deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño, allí podrás
seleccionar uno entre un amplio listado en la sección Estilos detabla
Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por
ejemplo,
Tabla con cuadrícula
que es el que está marcado con un cuadro naranja en laimagen. Word aplicará las
características del formato elegido a nuestra tabla

El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la tabla. De
esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente
Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el icono del lápiz que está a la
izquierda, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar
el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las filas y columnas,
como si lo hiciéramos con un lápiz. Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas
irregulares, como la que se muestra en la imagen.
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En
términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La
mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se
puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden
alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las
celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el
texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de
desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver acontinuación

Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de
pestañas. Veremos este menú en el que podemos elegir entre varias formas de obtener
ayuda: Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007, ésta ha modificado el acceso
a la ayuda, orientándola más a la ayuda online
Para ir a Ayuda de Microsoft Word también se accede al pulsar F1. Se nos mostraráuna
ventana en la que veremos estas opciones:

BUSCAR: Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro (Enter) .TABLA DE
CONTENIDO. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda. Haciendo
clic en el símbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver los puntos de que
consta ese tema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la explicación en una pantalla
aparte

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