Ventas y compras
- 1. VENTAS Es el nombre de la cuenta que se utiliza para registrar la venta de mercancías y la contabilización de ésta se realiza en la misma forma que la cuenta de ingresos por servicios. Cuando se venden mercancías, se hace un débito a una cuenta de activo (efectivo, o a una cuenta por cobrar si es que la venta es a crédito) y se acredita la cuenta ventas. Efectivo o Cuentas por Cobrar XXXX Ventas XXXX DEVOLUCIONES Y BONIFICACIONES SOBRE VENTAS Siempre que una empresa realiza ventas de mercancías, por lo general existen clientes que devuelven todo o parte de los artículos comprados. Las devoluciones se deben a varias razones: la mercancía puede haberse deñado en el embarque, los clientes pueden haber cambiado de idea y no quieren o no necesitan los productos, o los clientes pueden haber comprado más de lo que les hacía falta. Se utiliza una cuenta especial denominada Devoluciones y Bonificaciones sobre ventas para registrar las devoluciones y de esta forma poder conocer en cualquier momento la cantidad de productos devueltos. Devoluciones y bonificaciones sobre ventas XXXX Cuentas por cobrar XXXX DESCUENTOS SOBRE VENTAS Para alentar a los clientes a pagar pronto sus cuentas, a menudo se les hace un descuento por pronto pago, si éste se efectúa dentro de un número determinado de días a partir de la fecha de la venta. La empresa le ofrece el Descuento por pronto pago presentará las condiciones de pago en la factura. Efectivo XXXX Descuento sobre ventas XXXX Cuentas por cobrar XXXX
- 2. COMPRAS Una empresa comercial compra artículos con el propósito de revenderlos. El costo de la mercancía comprada se lleva a una cuenta llama Compras. Al momento de efectuarse las ventas, las compras se convertirán en un gasto aun cuando se le denominará y clasificará como la cuenta de costo de mercancía vendida. La cuenta de compras sólo se usa para registrar las compras de artículos que se destinan a ser revendidos. Cuando se compren en activos que se utilizarán en la operación del negocio, el cargo debe hacerse a una cuenta de activo. Compras XXXX Efectivo o Cuentas por pagar XXXX DEVOLUCIONES Y BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS En algunas ocasiones una compañía tendrá que devolver algunas de las mercancías compradas debido a que llegaron dañadas por mal embarque, por estar defectuosas o por haber comprado más de las necesarias, etc. Una vez que el vendedor está de acuerdo en aceptar la devolución y acreditarla en cuenta, se hace un débito a cuentas por pagar y se acredita a devoluciones y bonificaciones sobre compras. Si se usara la cuenta de compras para registrar el crédito y se deseara conocer cuántos artículos de devolvieron, sería necesaria una revisión completa de cada una de las compras que aparecen en los registros. Cuentas por pagar XXXX Devoluciones y bonificaciones sobre compras XXXX DESCUENTOS SOBRE COMPRAS La mayoría de las compañías ofrecen un descuento por pronto pago, si éste se realiza antes de una fecha determinada. La cuenta Descuentos sobre compras se utiliza para registrar el importe que se ha ahorrado al pagar anticipadamente. Cuentas por pagar XXXX Descuentos sobre compras XXXX Efectivo XXXX
- 3. COSTO DE LA MERCADERIA VENDIDA Y UTILIDAD BRUTA En el estado de resultados de una empresa comercial se incluye una sección adicional para el costo de la mercancía vendida. Estos costos se rebajan de las ventas netas para obtener la utilidad bruta. La utilidad bruta es la que se obtiene antes de rebajar todos los otros gastos del período para llegar a la utilidad neta. Para determinar el costo de la mercancía vendida, se utilizan la cuenta de compras y sus cuentas afines, así como los inventarios inicial y final. La fórmula del costo de la mercancía vendida es: Inventario Inicial + Compras netas - Inventario Final = Costo de la mercancía vendida EJEMPLO 1. Se vendieron a crédito 60 escritorios a 50 000 cada uno, con importe total de 3 000 000 a la empresa Ofisoport. 2. La empresa Ofisoport realizó la devolución de un escritorio que resultó dañado, se acredita a la cuenta 50 000 3. La empresa Ofisoport canceló por adelantado la cuenta pendiente por lo que se le aplicó un descuento del 2% 4. Se compró mercadería a crédito por 2 000 000 5. Se devolvió mercancía dañada por 200 000 6. Cancelamos la cuenta antes de la fecha acordada y nos aplicaron un 2% de descuento sobre saldo. 7. El inventario Inicial era de 500 000 y el inventario final es de 700 000