Word 2007 para blog

Microsoft Word 2007

Iniciar Word 2007 ...................................................................................................................... 3
Desde el menú Inicio ............................................................................................................. 3
Desde el icono de Word ........................................................................................................ 3
Área de Trabajo ........................................................................................................................ 3
Partes del área de trabajo ..................................................................................................... 4
Teclas más utilizadas ............................................................................................................ 4
Botón de Office ......................................................................................................................... 4
Opciones del Botón Office..................................................................................................... 5
Nuevo: ............................................................................................................................... 5
Guardar: ............................................................................................................................ 5
Guardar como.. .................................................................................................................. 6
Abrir ................................................................................................................................... 6
Imprimir:............................................................................................................................. 6
Escritura y formato .................................................................................................................... 7
Seleccionar un texto: ............................................................................................................. 7
Formato del texto: ................................................................................................................. 7
Sección Menú Inicio .................................................................................................................. 8
Sección Fuente: .................................................................................................................... 8
Formato de texto................................................................................................................ 8
Opciones Avanzadas de Fuente ........................................................................................ 9
Sección Párrafo: .................................................................................................................. 10
Interlineado ...................................................................................................................... 10
Bordes y Sombreados: .................................................................................................... 11
Personalización de Bordes y Sombreados: ..................................................................... 11
Viñetas y numeración: ..................................................................................................... 13
Personalización de las viñetas y la numeración .............................................................. 13
Definir nueva viñeta ......................................................................................................... 13
Definir nuevo formato de número .................................................................................... 14
Lista multinivel o Esquema numerado ............................................................................. 14
Ordenamiento de los datos .............................................................................................. 15
Sección Portapapeles: ........................................................................................................ 16
Copiar, cortar y Pegar:..................................................................................................... 16
Copiar formato ................................................................................................................. 16
Pegado especial .............................................................................................................. 16
Portapapeles avanzado. .................................................................................................. 17
Sección Edición ................................................................................................................... 17
Buscar y reemplazar palabras. ........................................................................................ 17
Sección Menú Diseño de página ............................................................................................ 17
Sección Configurar página .................................................................................................. 17
Márgenes: ........................................................................................................................ 17
Orientación ...................................................................................................................... 17
Tamaño del papel ............................................................................................................ 18
Saltos de página .............................................................................................................. 18
Columnas ........................................................................................................................ 18
Sección Fondo de Página ................................................................................................... 19
Color de página ............................................................................................................... 19
Colores avanzados .......................................................................................................... 19
Marca de agua ................................................................................................................. 20
Sección Menú Referencias: .................................................................................................... 21
Sección Notas al pie:........................................................................................................... 21
Notas al pie: ..................................................................................................................... 21
Notas al pie avanzadas: .................................................................................................. 21
Sección Menú Revisar ........................................................................................................... 21
Sección Corrección: ............................................................................................................ 21
Corrección Ortográfica:.................................................................................................... 21
Sinónimos: ....................................................................................................................... 22
Sección Menú Vista ................................................................................................................ 23
Secciones de Vistas y zoom ............................................................................................... 23
Vistas ............................................................................................................................... 23
Regla ............................................................................................................................... 24
Trabajos con la regla ....................................................................................................... 24
Sección Menú Insertar ............................................................................................................ 24
Sección Páginas: ................................................................................................................ 24

Escuela de Formación Profesional Nº 30 Operador de Informática para Administración y Gestión
Módulo 1
Insertar portadas:............................................................................................................. 24
Sección Encabezado y pie de página ................................................................................. 25
Encabezados y pie de página: ........................................................................................ 25
Personalización de los encabezados y pie de páginas.................................................... 25
Número de página ........................................................................................................... 26
Números de páginas avanzados ..................................................................................... 27
Sección Texto ..................................................................................................................... 27
Cuadro de texto: .............................................................................................................. 27
Secciones del Menu formato ............................................................................................... 28
Dirección del texto ........................................................................................................... 28
Relleno de forma ............................................................................................................. 28
Contorno de forma ........................................................................................................... 28
Rellenos prediseñados .................................................................................................... 29
Cambiar forma ................................................................................................................. 29
Efectos de sombra ........................................................................................................... 29
Efectos 3D ....................................................................................................................... 30
Posiciones y tamaño........................................................................................................ 30
Alineación y giro .............................................................................................................. 31
Letra capital ..................................................................................................................... 31
Word Art .......................................................................................................................... 32
Tratamientos al WordArt .................................................................................................. 32
Modificar el texto.............................................................................................................. 32
Modificar espaciado ......................................................................................................... 32
Otras características ........................................................................................................ 32
Insertar símbolo ............................................................................................................... 33
Sección ilustraciones........................................................................................................... 34
Insertar formas................................................................................................................. 34
Insertar imágenes prediseñadas ..................................................................................... 34
Borde de la imagen.......................................................................................................... 35 Página
Ajuste de la imagen ......................................................................................................... 35
Imágenes de archivo: ...................................................................................................... 35 2
Tablas ................................................................................................................................. 36
Tablas ................................................................................................................................. 36
Creación de tablas ........................................................................................................... 36
Método rápido .................................................................................................................. 36
Método personalizado: .................................................................................................... 36
Tratamiento de las tablas ................................................................................................ 36
Tablas rápidas ................................................................................................................. 37
Trabajos con el botón derecho ........................................................................................ 38
Gráficos ............................................................................................................................... 39
Realización de un grafico ................................................................................................ 39
Trabajos en los gráficos................................................................................................... 40
Trabajos complementarios ...................................................................................................... 41
Protección de documentos .................................................................................................. 41
Autograbacion ..................................................................................................................... 41
Barra de acceso rápido ....................................................................................................... 42
Letras rápidas .................................................................................................................. 42

Diseñado y editado por Adolfo Roda, todos los derechos reservados

Módulo 1
Iniciar Word 2007

P ara trabajar con
Word 2007 es
necesario ingresar en el
programa. Para ello
existen varias formas.

Desde el menú Inicio

Haciendo clic en la
opción Microsoft
Office Word 2007 si
la opción no se
presenta debemos
elegir la opción
Todos los
programas; luego en
la opción Microsoft
Office y luego en
Microsoft Office
Word 2007
Figura 1

Desde el icono de Word
Página
Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra
de tareas, y es de la forma: 3

Área de Trabajo
Cuando Word 2007 se inicia se presenta su área de trabajo. Figura 2


Módulo 1
Partes del área de trabajo

Los trabajos de escritura se realizan desde el teclado en la llamada área de escritura, un teclado estándar tiene
la siguiente configuración. Figura 3

Teclas más utilizadas

Página
 Enter: Tecla para terminar párrafos, realizar líneas (renglones) o introducir datos.
 Cursores: Mueven el cursor hacia el lugar deseado (indicado por las flechas) 4
 Backspace/ Retroceder: Representado por una flecha en sentido izquierda permite
retroceder el cursor hacia la izquierda borrando simultáneamente los caracteres.
 Shift: Representado por una flecha hacia arriba permite mientras se mantiene pulsada
cambiar de minúsculas a mayúsculas y viceversa.
 Insert: Esta tecla permite escribir o insertar caracteres a la vez que borra el siguiente
carácter, en Microsoft Word y otros programas el programa introduce en la barra
inferior la palabra SOB que indica si la tecla está activada o no.
 Tabulador:Se representa mediante dos flechas en sentido contrario (izquierda –
derecha) Sirve para alinear textos en los procesadores de texto. En el sistema
operativo se utiliza para desplazar el cursor por las diferentes ventanas y opciones, es
sustituto del ratón por tanto.
 Caps Lock: o “Bloq mayús”, al pulsar esta tecla se enciende uno de los leds (luces)
del teclado, que indica que está activado el bloqueo de mayúsculas, lo que hace que
todo el texto se escriba en mayúsculas.
 Suprimir: La tecla suprimir, como bien indica su nombre sirve para borrar.
 Esc: Escape es una tecla que sirve para cancelar procesos y acciones en progreso,
también sirve para cerrar cuadros de diálogo o ventanas.
 Windows: Sólo existe en teclados diseñados para Windows, se representa por el
logo, y sirve para abrir el menú de inicio.
 Barra espaciadora: Introduce espacios entre caracteres.

Botón de Office
Es un botón propio del Office 2007, en el se encuentran varias opciones que en las versiones
anteriores estaban en la barra estándar o en el menú Archivo.
Para utilizarlo daremos un clic en el mismo y trabajaremos con las opciones del mismo.
Figura 4


Módulo 1

Página
Opciones del Botón Office
Nuevo: 5
Permite realizar un nuevo documento, al elegirlo se presenta un área de trabajo indicando un documento en
blanco, aceptaremos el cuadro de dialogo.

Guardar:
Sirve para dejar guardado
el documento, trabaja de
dos maneras:
1) Si lo elegimos cuando
el documento no tiene
nombre se presentará
un cuadro de trabajo;
Figura 5 en el cual
haremos lo siguiente:
a) En la sección
Elementos daremos
un clic en el
elemento (Mis
Documentos,
Escritorio, etc) en
donde dejaremos el
archivo. Si queremos
buscar más Carpetas
o Unidades, lo
haremos desde la
sección Guardar en
y elegiremos el
camino, (Ej. Disco rígido C:, si deseamos guardar en un diskette elegiremos la Unidad A u otra Unidad).
b) En la ventana de carpetas buscaremos y abriremos (con doble clic) la carpeta en cuestión. Abierta la
Carpeta de trabajo daremos un clic en la sección Nombre, borraremos el nombre estándar (Doc1)
escribiremos el nuevo y daremos un clic en Guardar o presionamos la Tecla Enter. Al volver al área de
trabajo debe decir el nombre que pusimos en el área del titulo.
Esta operación también puede realizarse con el botón de Guardar de la barra de
acceso rápido.


Módulo 1
Al ser guardado el archivo podremos grabar las modificaciones haciendo un clic en el botón rápido Guardar

Guardar como..

Para modificar el nombre del archivo, la ruta en donde
fue guardado o el tipo de archivo elegiremos la opción
Guardar como y trabajaremos con las opciones
correspondientes.
Debemos recordar que los documentos realizados en
Word 2007, no pueden ser abiertos con versiones
anteriores, a menos que tengan instalados los paquetes
de compatibilidad de Microsoft. Entonces una de las soluciones es guardar el documento con la opción
Documento de Word 97-2003.

Abrir

Se utiliza para abrir
documentos que no
se encuentran en la
lista de los documentos recientemente utilizados. Al
hacer clic en ella se presentará un área semejante
a Guardar, ubicaremos el archivo en el lugar que
fue guardado, y lo recuperaremos haciendo doble
clic sobre su nombre.

Imprimir:

Permite la impresión del documento, si se elige la opción Impresión rápida, se
imprimirá una sola copia de todo el archivo.
Si elegimos la opción
Imprimir, se presentará
un cuadro de trabajo
Figura 6 en donde
podemos definir las Página
características de la 6
impresión.


Módulo 1
Escritura y formato
Como vimos anteriormente la escritura se realiza a través del teclado y a medida que escribimos, podemos ir
guardando, luego podemos recuperar el documento para continuarlo, y si lo deseamos y tenemos una
impresora podemos además imprimir el archivo, todo eso con las opciones descritas anteriormente.

Debemos recordar que la tecla Enter solo la presionaremos cuando necesitemos realizar un punto y aparte.
Si deseamos empezar a escribir en cualquier parte del área de escritura haremos doble clic en el lugar
deseado.
Cuando escribimos en algunas ocasiones necesitaremos brindarle cierto tipo de aspecto al texto, para ello
trabajaremos a continuación con la selección y formateo del texto:

Si deseamos deshacer lo que estamos haciendo podemos utilizar el botón rápido Deshacer que se
encuentra en la barra de Acceso rápido.

De la misma manera podemos usar el botón de Rehacer para realizar la acción inversa.
Seleccionar un texto:

Cuando vamos a tratar textos debemos marcar el mismo para que el Word sepa adonde aplicar los estilos;
existen diferentes maneras de marcar un párrafo:

1) Nos disponemos con la flecha del cursor a la izquierda del párrafo a marcar apuntamos a la dirección
del texto y damos clic. Si el párrafo se compone por varios renglones, nos desplazamos por los mismos
sin soltar el clic del ratón. Figura

Página
7

2) Si el párrafo es aislado haremos un clic al comienzo o al final del mismo y sin soltar el clic nos
desplazaremos por el texto.
3) Para marcar una sola palabra podemos hacer doble clic en la misma.
4) Para marcar todo un párrafo desde el comienzo hasta un punto podemos hacer tres clic seguidos.
5) Si queremos marcar más de una palabra al mismo tiempo y las mismas se encuentran separadas,
podemos marcar la primera, mantener presionada la tecla CTRL (control) e ir marcando las demás.

Formato del texto:

Una vez que el texto fue marcado, podemos realizarle algunos trabajos, la mayoría de ellos se encuentran en la
barra de opciones del Menu Inicio. Figura 7


Módulo 1
Se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Menú Inicio

Portapapeles

Fuente (tamaño de letra, tipo de letra,
etc.)

Párrafo (alineación de texto,
separación entre líneas, sangría, etc.)

Estilo

Edición (buscar texto, reemplazar,
etc.),

Sección Menú Inicio
Sección Fuente:
Es en esta sección en donde elegimos los tipos de letras, colores,
tamaños, justificaciones, etc.
Página

Formato de texto 8


Módulo 1

En el trabajo con el botón relleno, también podemos hacerlo, de la siguiente forma: Dar un clic en el
botón mencionado, el puntero del ratón tomará la forma de un marcador, entonces pasaremos el mismo, sobre
el párrafo y se irá pintando del color elegido. Para desactivar el marcador, daremos un clic en el mismo.

Opciones Avanzadas de Fuente

Si hacemos un clic en el iniciador de la sección Fuente, se presentará un área de trabajo, Figuras 8 y 9, en la
cual podemos determinar características que desde la propia barra no la tenemos a disposición.

Página
9
Cuando marcamos un texto se presenta un menú flotante, del cual podemos elegir algunas características.


Módulo 1

Sección Párrafo:

Interlineado

La distancia entre los renglones se denomina espaciado normal (1,0); en algunas ocasiones necesitaremos que
los párrafos tengan los espacios más distanciados para ello trabajaremos con el botón de interlineado.

Página
10


Módulo 1
Bordes y Sombreados:

Personalización de Bordes y Sombreados:

Con los botones vistos anteriormente, trabajaremos de forma
rápida, con colores y/o líneas predeterminados, si deseamos
incorporar formatos diferentes debemos hacer clic en la opción
Bordes y Sombreados del botón de Bordes

Al elegirla se presentará un cuadro de dialogo Figura 10, en el
cual trabajaremos con las etiquetas correspondientes: Bordes,
Borde de Página y Sombreado.

Página
11


Módulo 1

Página
12


Módulo 1
Viñetas y numeración:

Son utilizadas para señalar puntos sobresalientes en los textos.
Pueden realizarse antes de empezar la escritura de manera tal
que al escribir y presionar la tecla Enter, automáticamente se
dispongan las demás o pueden establecerse con el texto
escrito, en este caso debemos marcar el mismo antes de
insertar la viñeta o la numeración.

Personalización de las viñetas y la numeración

En algunas ocasiones serán necesarias disponer de nuevas viñetas o diferentes numeraciones para ello
trabajaremos con las opciones Definir nueva Viñeta… y Definir nuevo formato de numero..
Página
13

Definir nueva viñeta


Módulo 1

Definir nuevo formato de número

Página
14

Lista multinivel o Esquema numerado

Desde aquí definiremos los niveles de
numeración o de viñetas con los cuales nuestra
lista va a contar.
A veces es mejor plantear los puntos
principales primeros, trabajar con los esquemas
numerados definiendo los niveles, después
presionando Enter y Tabulando.


Módulo 1

Página
15

Ordenamiento de los datos

Las listas pueden escribirse de cualquier forma y una vez que se establezcan las podemos ordenar, marcando
la lista y estableciendo el ordenamiento adecuado, desde su botón rápido.


Módulo 1

Sección Portapapeles:

Contiene las herramientas de Copiar, cortar y Pegar, las mismas se utilizan
para los trabajos de duplicación entre otros.

Copiar, cortar y Pegar:

Si tenemos un párrafo y necesitamos repetirlo tenemos que volver a
escribirlo, podemos copiarlo y luego pegarlo las veces que deseamos.

Para copiar, debemos marcar el párrafo y dar un clic en el botón

Copiar luego situarse en el lugar deseado y dar un clic en el botón Pegar.

Una vez que el párrafo fue copiado, queda en la memoria de la Pc, y puede ser pegado tantas veces que sea
necesario. Los contenidos quedaran en la memoriam hasta que otro contenido sea copiado o hasta que se
apague la PC.

Si en vez de elegir copiar se elige el botón Cortar, el contenido, solo quedará en el lugar en donde fue
pegado.

Página
Copiar formato
16
Si el párrafo tiene un formato determinado y necesitamos que otro
párrafo tenga las mismas características, podemos marcar el

mismo, dar un clic en el botón de Copiar formato, luego
pasar por el párrafo sin tratamiento, y las características se
establecerán.

Pegado especial

A veces traemos copiados contenidos desde otros accesorios desde Internet, y cuando lo queremos pegar en el
documento, al mantener las características, puede generarnos algún tipo de problemas en cuanto a la
incompatibilidad de los formatos.
Para ello se utiliza la opción de pegado especial y se determina el tipo de formato.


Módulo 1
Portapapeles avanzado.

Si necesitamos mantener varios contenidos al mismo tiempo en la memoria,
podemos utilizar el cuadro de trabajo del portapapeles, que se presenta
haciendo un clic en el iniciador avanzado de su sección.
Una vez iniciado su cuadro de trabajo se presenta, a un costado del área de
escritura, a medida que copiamos los contenidos irán quedando en ese
lugar, podemos dejar un total de 24 contenidos al mismo tiempo, y los
iremos pegando, situándonos en el lugar deseado y dando un clic en el
contenido correspondiente.

Sección Edición

Buscar y reemplazar palabras.

Se dará clic en las opciones de buscar o reemplazar y se trabajará con los
cuadros de diálogos correspondientes.

Sección Menú Diseño de página Página
17

Sección Configurar página
Permite disponer las características de las hojas del
documento.

Márgenes:

Orientación

Cuando escribimos en una hoja del documento lo hacemos en forma vertical, pero
podemos si es necesario disponerla en forma horizontal o apaisada.


Módulo 1
Tamaño del papel

En forma predeterminada la escritura se realiza en un área de trabajo con las medidas correspondientes a la
hoja denominada A4 (21 cm de ancho por 29,7 de largo), en el caso que necesitemos cambiar por otro tamaño
de hoja, lo haremos desde el botón Tamaño y trabajaremos con las opciones correspondientes.

Saltos de página

Permiten cortar una página en el lugar deseado y
continuar en otra página, sin alterar el orden de los Página
espacios o renglones. 18
Para realizar nos situaremos en el lugar en donde
necesitemos cortar la información y de la opción
Saltos daremos un clic en página.

Columnas

En el Word podemos trabajar con las columnas antes
de escribir o con el texto escrito. En el último caso
debemos marcar el párrafo a tratar.
Para trabajar lo haremos con el botón rápido columnas
señalando cuantas columnas queremos que tenga
nuestro texto.


Módulo 1

Sección Fondo de Página

Color de página

En algunas ocasiones será necesario disponer colores a las páginas para ello
trabajaremos con el botón Color de página y con las opciones correspondientes.

Página
19

Colores avanzados

Si deseamos realizar otro tipo de rellenos, utilizaremos la opción Efectos de relleno y con las etiquetas
correspondientes.


Módulo 1

Marca de agua

Son utilizadas para dejar algún tipo de sello en los documentos.

Página
20


Módulo 1

Sección Menú Referencias:

Sección Notas al pie:

Las notas al pie permiten agregar aclaraciones o extensiones de términos que se encuentran en el documento.

Notas al pie:

Para realizarlas debemos situarnos después del termino a referenciar y elegir la opción Insertar
nota al pie, automáticamente nos llevara al final de la página en donde escribiremos la extensión
de la misma.

Si elegimos Insertar nota al final, nos llevará a la última página del
documento.

Notas al pie avanzadas:

En los casos que sea necesario podremos cambiar las características de las notas al pie, daremos un clic en el
iniciador avanzado, y en el cuadro de dialogo trabajaremos con las opciones correspondientes.

Página
21

Sección Menú Revisar

Sección Corrección:

Corrección Ortográfica:

En muchos casos cuando escribimos mal una palabra se hace la
corrección en forma automática, en el caso que no ocurra debemos
realizar la corrección nosotros mismos.
Este trabajo puede realizarse de dos maneras, en forma individual o la
revisión del documento en forma total.


Módulo 1
Para la corrección individual trabajaremos haciendo clic con el botón derecho, sobre la palabra mal escrita y del
menú contextual, elegiremos la palabra correcta, haciendo un clic sobre la misma.

También podemos escoger las opciones de omitir o agregar.

A veces será necesario corregir todo el documento para ello, nos situaremos al comienzo del
mismo, daremos un clic en el botón Ortografía y gramática, en el cuadro de dialogo trabajar con
las opciones correspondientes.

Página
22

Sinónimos:

Podemos obtener
sinónimos de palabras con
el botón derecho, sobre la
palabra en cuestión y del
menú contextual, trabajar
con la opción sinónimos y
elegir el equivalente
adecuado.


Módulo 1
También podemos utilizar el botón de
sinónimos, al dar un clic en él, se
presentará un área, en donde
escribiremos, la palabra deseada,
presionaremos la tecla Enter y se aparecerán los sinónimos de la
palabra escrita

Para llevarla al documento haremos clic en la sugerencia y elegiremos la
opción Insertar.

Sección Menú Vista

Secciones de Vistas y zoom

Vistas

Como vimos al principio, las barras, de vistas del documento y la de zoom se encuentran en la parte inferior
derecha del área de trabajo del Word, desde ellas podemos darles las características de la forma y el tamaño Página
del área de trabajo.
23

También pueden ser trabajadas las vistas desde las secciones Vistas de documento y Zoom, eligiendo las
vistas en cuestión.

Si elegimos la opción Lectura…, nos llevará a su área de vista en donde trabajaremos con opciones de vista,
nos moveremos por las páginas con los señaladores correspondientes y para regresar al área de trabajo
elegiremos cerrar.

Una vez en el área de trabajo elegiremos de nuevo la vista diseño de impresión.


Módulo 1

Regla

Permite entre otras cosas la configuración de los márgenes,
sangrías, alineaciones, etc. Se dispone o se quita la misma
desde la sección mostrar u ocultar, haciendo clic en la opción
regla.

Trabajos con la regla

Los punteros de la regla son movidos haciendo clic sobre el puntero en cuestión y sin soltar el clic se lo traslada
al lugar deseado.

Si hacemos doble clic en la sección del margen izquierdo o derecho se presentará el cuadro de dialogo de
márgenes.

Si hacemos doble clic en los punteros de las sangrías se presentará el cuadro de dialogo de interlineado.

Sección Menú Insertar

Página
24

Sección Páginas:

Insertar portadas:

Una portada es una pagina prediseñada por Word y se ubica al inicio del documento, para volver a la
normalidad elegiremos la opción quitar portada actual.

Podemos realizar la inclusión de una
nueva página en el documento con la
opción página en blanco.
También podemos realizar saltos de
paginas desde aquí como anteriormente
vimos.


Módulo 1
Sección Encabezado y pie de página

Los encabezados y pie de página permiten el comienzo y la finalización de las
páginas del documento, ocupan sus respectivos espacios y no ocupan los del área
de escritura.

Encabezados y pie de página:

Al elegir la opción encabezado o pie de página nos
permitirá elegir el modelo, luego nos llevara al lugar
correspondiente, en donde trabajaremos escribiendo o
insertando el atributo necesario.
Podemos realizar todos los tratamiento conocidos y
para eliminarlos debemos elegir las opciones de
quitados de la parte en cuestión.

Página
25

Cuando escribimos en las áreas del encabezado o pie de pagina, se deseamos volver al área de escritura
haremos doble clic en la misma.
Una vez que los textos están escritos en los mismos podemos modificar los datos haciendo doble clic en el área
en cuestión o elegir la opción Editar…
Para quitar los mismos podemos elegir la opción Quitar… o bien ingresar al área correspondiente y eliminarla
de manera conocida.

Personalización de los encabezados y pie de páginas.

Cuando estamos en sus áreas correspondientes se presentará el Menú Diseño, (herramientas para
encabezado y pie de pagina) con su barra de secciones, con ellas podemos realizar varios trabajos.

Para insertar fecha daremos clic en su botón rápido y del
cuadro de dialogo elegiremos el formato deseado.


Módulo 1

Secciones Se utiliza para….
Disponer que la primera pagina sea con
características diferentes y si las paginas pares o
impares comparten los mismos contenidos.

Ir del encabezado al pie o viceversa

Situar a los mismos en cuanto a los márgenes de la
hoja.

Además de la inserción de la fecha, podemos insertar
imágenes, elementos, etc.

Volver al area de escritura, es lo mismo que realizar
doble clic.

Número de página

Una de las opciones más utilizadas es la inserción del número
Página
de página, con la posibilidad de llevar una numeración de las
paginas del documento. 26


Módulo 1
Números de páginas avanzados

Al elegir formato del numero de pagina, se presentará un cuadro de dialogo en donde podemos cambiar
ciertas características de los números de paginas prediseñados.

Sección Texto

Cuadro de texto:

Son cajas en donde podemos insertar ciertos contenidos, con
la flexibilidad de aplicarles características en cuanto a sus
formatos y ubicaciones.

Al elegir la opción cuadro de texto se presentara una galería Figura 11, en donde elegiremos el Página
modelo adecuado, luego en el documento aparecerá un cuadro con textos Figura 12, 27
borraremos el contenido y escribiremos el deseado.
Si el texto está escrito podemos marcarlo y luego elegir la opción dibujar cuadro de texto.


Módulo 1
Para modificar su tamaño daremos un clic en sus punteros
y sin soltarlos le daremos el tamaño adecuado.
Para trasladarlo lo tomaremos desde sus bordes y lo
llevaremos al lugar deseado.
Para modificar su contenido solo daremos un clic dentro de
la caja y haremos las modificaciones correspondientes.
Podremos trabajar con todas las características de párrafo,
texto, viñetas, numeraciones, etc.
Para eliminarlo daremos un clic en sus bordes y
presionaremos la tecla Supr (suprimir).

Los cuadros de textos son estructuras que trabajan en un
plano diferente a la escritura y las mismas pueden tener
diferentes características.

Cuando hacemos clic en un cuadro de texto, se presentara el Menú Formato (Herramienta de cuadro de texto),
desde se barra de secciones podemos realizarles los diferentes trabajos.
Este menú con sus respectivas secciones, también se presentara cuando trabajemos con formas, imágenes,
autoformas, gráficos, etc. Pueden cambiar algunas partes que serán propias del elemento elegido.

Secciones del Menu formato

Dirección del texto
Página
Podemos cambiar la forma de escritura tradicional por la escritura vertical,
de arriba hacia abajo o viceversa, haciendo clic en el botón Dirección del 28
texto.
Informática

Informática
Informática

Relleno de forma

Se utiliza para darle el color interno del cuadro de texto

Contorno de forma

Se utiliza para darle el color al borde del
cuadro de texto


Módulo 1
Si damos un clic en la opción mas líneas de las opciones Grosor o guiones nos presentara un cuadro de
dialogo en donde podemos definir aún más características.

Rellenos prediseñados

Se aplican dando un clic en los modelos y los mismos pueden ser
cambiados

Cambiar forma

Permite disponer otras formas al cuadro de texto tradicional.

Informática Informática
Informática
Página
29

Efectos de sombra


Módulo 1
Efectos 3D

Página
30

Posiciones y tamaño


Módulo 1
Alineación y giro

Permite la distribución del cuadro en la página.

Letra capital
Página
Esta opción hace que la primera letra de un párrafo tenga diferentes 31
características con el resto del texto, para realizarla tendremos que estar
situados dentro del párrafo (no es necesario marcarlo) elegir la opción
letra capital y trabajar con las opciones de la misma.
Para quitarla elegiremos la opción Ninguno.

Desde esta sección podemos trabajar con el botón rápido de insertar fecha y hora, luego
trabajar de manera conocida.


Módulo 1
Word Art

Son estructuras de textos con diseños que siguen una línea artística y a las que podemos darles ciertas
características. Para insertar un WordArt daremos un clic en su opción y de la galería de modelos Figura 13
escogeremos el deseado. Se presentara un área Figura 14 en donde debemos escribir el texto (podemos elegir
el tipo de letra, el tamaño, etc) luego daremos un clic en la opción Aceptar y llevaremos el mismo al documento.

Cuando el WordArt se encuentre en el documento y hagamos un clic sobre el mismo, se presentará el Menú
Formato (herramientas de WordArt) con su barra de secciones.

Página
32

Tratamientos al WordArt

Modificar el texto

Para modificar el contenido daremos un clic en el WordArt,
elegiremos la opción Modificar texto, en la caja modificaremos el
contenido y aceptaremos.

Modificar espaciado

Para modificar el espacio que hay entre las letras daremos un clic en
la opción Espaciado y elegiremos el espacio correspondiente.

Otras características

También podemos hacer que las letras minúsculas y mayúsculas
tengan el mismo alto, convertir el diseño en modelo vertical o justificar
el contenido dentro del WordArt.


Módulo 1
Para cambiar los estilos

Trabajaremos con la sección estilos de wordart y los
elegiremos de la galería de modelos de manera
conocida, también podemos utilizar los botones de
relleno y bordes como vimos anteriormente para
cuadros de textos. Pagina 28.

Para modificar la forma:

Utilizaremos el botón cambiar forma de
WordArt, y de la galería de formas elegiremos la deseada.

Debemos recordar que la posición dentro del párrafo la determinamos con el
Página
botón diseño y que los WordArt son trasladados, modificados y eliminados de
la mismo forma que un cuadro de textos 33
Sección Símbolos

Insertar símbolo

En algunas ocasiones necesitaremos insertar ciertos símbolos que no podrán ser obtenidos desde el teclado,
para ello nos situaremos en el lugar de la inserción, elegiremos la opción símbolo y daremos un clic en el
carácter en cuestión, si este no se encuentra en la lista, elegiremos la opción Mas símbolos y lo buscaremos
desde su cuadro de dialogo. Figura 15


Módulo 1
Sección ilustraciones

Insertar formas

Al elegir la forma deseada debemos abrir un área dando un clic en una parte del documento y sin soltarlo
generar un cuadrado o rectángulo.

Los tratamientos vistos en los cuadros de textos son
extensivos hacia las formas.

Cuando abrimos el área de una forma en algunas de ellas
podremos escribir en forma automática, en otras tendremos
que hacer clic derecho en la forma y elegir la opción agregar
texto, luego trabajar de manera conocida

Página
34

Insertar imágenes prediseñadas

Estas imágenes se encuentran en la galería interna del Word y si estamos conectados a Internet y tenemos las
opciones habilitadas la búsqueda se hará también en la Red.
Al elegir esta opción se presentara un área Figura 16, en donde escribiremos la palabra asociada a la imagen,
se presentaran las mismas y haciendo clic en ellas las pasaremos al documento.

Si nos situamos en la imagen y hacemos un
clic en su banda de control podemos escoger
más opciones


Módulo 1
Al hacer un clic en una imagen se presentara el Menu Formato (Herramientas de imagen) con su barra de
secciones, la mayoría de los trabajos se realizaran de manera conocida.

Borde de la imagen

Ajuste de la imagen

Podemos trabajar con la sección Ajustar en donde determinaremos características de brillo, contraste,
compresión, etc.

Página
35

Imágenes de archivo:

En algunas ocasiones
necesitaremos incorporar
imágenes con formatos de
fotografías o de formatos
semejantes, ya sea de nuestra
unidad de disco o de alguna
unidad externa (pen driver, Cd,
DVD, etc), para ello
elegiremos la
opción imagen, se
presentara un
cuadro de dialogo
Figura 17 en donde buscaremos y
ubicaremos la imagen en cuestión
y elegiremos la opción Insertar.


Módulo 1
Tablas
Son estructuras que están formadas por filas y columnas, las primeras dispuestas en forma horizontal y las
segundas en forma vertical.
A cada intersección se las denomina celdas y es en ellas donde se cargan los datos.

Creación de tablas

Existen dos maneras para insertar tablas en el documento, el método rápido y el método personalizado.

Método rápido

Haremos un clic en el botón de tablas, elegiremos el número de
filas y columnas y daremos un clic en la selección.
Página
Notaremos que a medida que elegimos la estructura de la tabla 36
se irá confeccionando en el documento.

Método personalizado:

Elegiremos la opción Insertar tabla y en el cuadro de trabajo,
Figura 18, determinaremos el numero de filas y columnas que
tendrá la tabla.

Tratamiento de las tablas

La escritura se hará en forma normal, para escribir en una celda
solo tenemos que hacer un clic en la misma y empezar a
escribir.
Para trasladarla la tomaremos desde el puntero de traslado y la
llevaremos al lugar deseado.
Para modificar el tamaño global de la tabla la tomaremos
del puntero del tamaño y le daremos el tamaño que
deseamos.
Para modificar el alto de las filas o el ancho de las
columnas la tomaremos de sus líneas de división y le
daremos el tamaño deseado.
Para eliminar una tabla la marcaremos en su totalidad y
presionaremos la tecla retroceso (Back Space)
Para eliminar todo el contenido de una sola vez
marcaremos la tabla y presionaremos la tecla Suprimir.
Para agregar mas filas nos dispondremos fuera de la tabla
a la altura donde termina la fila (margen derecho) y
presionar la tecla Enter.


Módulo 1
También podemos elegir la opción Dibujar tabla, se
presentará un puntero semejante a un lápiz, entonces,
daremos un clic en donde queremos la tabla y la
iremos dibujando con el puntero.
Para deshabilitar al mismo daremos un clic fuera de la tabla.

Cuando estamos dentro de una tabla se presentara el Menu Diseño (Herramienta de Tablas) con su barra de
secciones desde donde podemos realizarle diferentes trabajos a las tablas.

Página
37

Tablas rápidas

Son estructuras prediseñadas,
que contienen características
de los diferentes atributos de
las tablas, estos mismos
pueden ser cambiados. Para
llegar a ella se debe elegir la
opción tablas rápidas y luego
escoger el modelo deseado

Para volver a la estructura
básica una tabla, elegiremos el
modelo normal (sección estilo
de tablas)


Módulo 1
Con el botón dibujar tabla no solo podemos realizar una tabla, sino que además podemos dividir
las celdas, insertar filas o columnas o realizar tablas en paralelo a la actual.

Con el botón borrador podemos borrar líneas de filas o columnas, al elegirlo se
presenta un borrador en su puntero, nos situaremos sobre la línea que deseamos
borrar y damos un clic sobre la misma.

Trabajos con el botón derecho

La mayoría de los trabajos vistos hasta ahora pueden realizarse con el botón derecho sobre la tabla o sobre
una selección de celdas.

Página
38
Opción Acción
Dispone los diferentes tipos de bordes y sombreados y en la sección Aplicar
Bordes y sombreados
a definiremos que parte de la tabla quedara afectada (celda, tabla, párrafo).

Insertar Permite la inserción de filas o columnas.

Alineación de las celdas Para la distribución uniforme de las celdas y el contenido
Dirección del texto Para darle otro sentido al texto escrito en una celda
Combinar celdas Para unir celdas (debemos marcar las celdas a unir)
Dividir celdas Para dividir las celdas (debemos elegir el numero de filas y/o columnas)
Para eliminar celdas (determinar el tipo de eliminación). También podremos
Eliminar celdas
realizar la eliminación parcial con la tecla Backspace


Módulo 1
Gráficos

Cuando tenemos datos en una tabla podemos presentarlos gráficamente.

Realización de un grafico

Una vez cargados los
datos en la tabla
podremos representarlos
gráficamente, buscando
de esa manera realzar la
presentación. Debemos
tener en cuenta que los
datos que se encuentran
en una tabla, deben ser
la mayoría de ellos
numéricos.

Marcaremos la tabla
total o parcialmente,
iremos a:
Menú Insertar (1)
Sección ilustraciones (2)
Opción grafico (3)

Se presentará el área de Grafico conteniendo los datos graficados Figura 19 (mostrados como una planilla), Página
conjuntamente con el Gráfico en cuestión, se cerrará el área de datos y podremos trabajar sobre el gráfico.
39


Módulo 1
Trabajos en los gráficos

El entorno del grafico, presenta varias áreas, las cuales se identificarán posicionando el cursor sobre ella, al dar
doble clic en ellas podremos realizarles modificaciones a las diferentes secciones.

Página
40
Para volver al área de trabajo del Word, haremos un clic fuera del grafico y para regresar al área del Grafico
haremos doble clic en el mismo.

Para cambiar el tipo de Grafico haremos doble clic
en el grafico y elegiremos la opción Tipo de
Grafico, escogeremos el deseado y aceptaremos.

Para realizar cambios en el grafico será necesario
presentar la planilla con los datos, para ello
haremos doble clic en el grafico
Si la planilla se presenta modificaremos los valores
y daremos Enter para finalizar.
Si la planilla no se presenta
daremos un clic en el botón
rápido Ver hoja de datos
modificaremos los valores y
daremos Enter para finalizar

Cuando estamos en el área de Word y hacemos clic derecho sobre el grafico podemos elegir la opción formato
de objeto, para definir su posición entre otras cosas

Para eliminar un grafico daremos un clic en el mismo y presionaremos la tecla suprimir.


Módulo 1
Trabajos complementarios
Protección de documentos

En algunos casos será
necesario incorporar
contraseñas a los documentos
para protegerlos, debemos
recordar que este trabajo se
realiza desde el cuadro dialogo
de Guardar, así que si vamos
a poner una clave, tenemos
que llegar hasta el cuadro
mencionado. Figura 20.
En el cuadro de trabajo
debemos elegir la opción
herramientas y luego
Opciones generales.

Se presentara un cuadro de
trabajo Figura 21 en donde
podremos escribir las Página
correspondientes contraseñas (las 41
mismas deben ser confirmadas),
luego aceptaremos.
Podemos proteger con
contraseñas de apertura (será
solicitada cuando abramos el
documento) o contraseña de
escritura (será solicitada cuando
vamos a guardar el documento).
Ambas protecciones pueden
disponerse al mismo tiempo.
Para quitar la protección haremos
los mismos pasos y las
eliminaremos del lugar en donde
fueran escritas.

Autograbacion

A medida que realizamos el documento, internamente el Word, va generando una copia de seguridad del
mismo en lapsos de tiempos preestablecidos, podemos modificar el tiempo de autograbado de la siguiente
manera. En el mismo cuadro de la figura 20, y de la opción herramientas elegir Opciones al Guardar y en el
cuadro de dialogo modificar el tiempo de autorrecuperación por los minutos que deseamos.

También podemos determinar la ubicación predeterminada en donde guardaremos los documentos.


Módulo 1
Barra de acceso rápido
Como vimos esta barra se encuentra en la parte superior izquierda, junto al botón de Office.

Si hacemos clic en el
botón flecha de la barra
podemos presentar mas
botones rápidos.

Letras rápidas

Cuando hacemos clic en un menú podemos recorrer los otros con la rueda del ratón, al moverla pasaremos por
los diferentes menús.
También podemos llegar a los menús, secciones u opciones con conjunciones de teclas.
Al presionar la tecla ALT nos mostrara el primer nivel de teclas que se deben presionar.

Página
42

Una vez que se presentan estas letras podemos utilizarlas para obtener las secciones u opciones. Por ejemplo
si presionamos en este momento con la tecla B se presentan las secciones del Menú Insertar, mostrando las
letras de las opciones para acceder a cada una de ellas.

En este ejemplo si presionamos la letra W se presentará la posibilidad de generar un WordArt de manera
conocida.
Para salir de este estado podemos presionar la tecla Escape (Esc) iremos saliendo nivel a nivel o podemos
hacer un clic en el área de escritura y volveremos a la normalidad.


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