Work breakdown structure
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El documento describe la estructura de desglose del trabajo (WBS), que es una herramienta de gestión de proyectos que descompone el trabajo en tareas más detalladas para facilitar la planificación y seguimiento del proyecto. Se explican diferentes enfoques para construir un WBS, tanto de arriba hacia abajo como de abajo hacia arriba, destacando la importancia de definir actividades con un nivel adecuado de detalle y las características que deben cumplir para ser consideradas completas. Además, se discuten métodos de estimación de duración de actividades y las variaciones que pueden presentarse en el tiempo de trabajo debido a diversos factores.
Work breakdown structure
- 1. ARQ. ALVARO COUTIÑO G. Carnet 1300-4393 ING. HUGO RODAS MAROTTA. Carnet I486320
- 2. WBS - WORK BREAKDOWN STRUCTURE WBS: • Es una descomposición jerárquica del trabajo a realizar durante el proyecto, similar a una descomposición funcional.
- 3. USOS DEL WBS: • Herramienta para diseñar y planificar el trabajo: permite visualizar a los integrantes del equipo como puede definirse y administrarse el trabajo del proyecto. • Herramienta de diseño de la arquitectura: es un grafico del trabajo del proyecto, muestra como se relacionan los distintos ítems de trabajo a realizar. • Herramienta de planificación: se debe estimar esfuerzo , tiempos, recursos para el ´ultimo nivel. • Herramienta para informar el estado del proyecto: es usada como una estructura para mostrar el grado de avance.
- 4. WBS - WORK BREAKDOWN STRUCTURE
- 5. WBS - CONSTRUCCIÓN TOP-DOWN: EQUIPO COMPLETO • Se comienza con el nivel 0 (el de la meta) y se divide sucesivamente hasta que los participantes estén satisfechos de que el trabajo ha sido suficientemente definido. • Debido a que las actividades se definen con el suficiente nivel de detalle, las estimaciones de costo, tiempo y recursos son más exactas. • Una vez que las actividades se han definido, se deben secuenciar. Se debe analizar que actividades se pueden hacer concurrentemente. • En la estrategia del equipo completo, todos los miembros del equipo participan de la descomposición. Brinda la oportunidad de que todos presten atención al WBS, y se discuta en el momento
- 6. WBS - CONSTRUCCIÓN BOTTOM-UP • Se asemeja a una lluvia de ideas (brainstorming). • El equipo completo acuerda la partición del primer nivel • Se crean tantos sube quipos como actividades haya en el nivel uno. • Cada sube quipo partición una actividad (se le asigna la actividad para la cual tenga más experiencia). Cada grupo hace una lista de actividades en las cuales se descompone la actividad de nivel 1 asignada. • Los integrantes presentan ideas sobre las tareas que involucra cada una de esas sub actividades.
- 7. WBS - CONSTRUCCION TOP-DOWN: SUB-EQUIPOS • El equipo completo acuerda la partición del primer nivel. • Se crean tantos sub equipos como actividades haya en el nivel uno. • Cada sub equipo divide una actividad (se le asigna la actividad para la cual tenga más experiencia). • Un sub equipo puede solicitar ayuda externa. • Demanda menos tiempo que el enfoque anterior.
- 8. WBS - CONSTRUCCION BOTTOM-UP • El grupo clasifica las actividades que parecieran relacionarse. • Se reúnen todos los grupos y cada grupo presenta sus resultados y se discuten en conjunto. • La desventaja de este enfoque es no definir las tareas con el suficiente grado de granularidad.
- 9. CRITERIOS PARA DETERMINAR COMPLETITUD DEL WBS • Cada actividad debe poseer 6 características para considerarse completa: 1. Su estado debe ser medible: • En cualquier momento se debería poder determinar el estado en que se encuentra. 2. Acotada: • Debe poseer eventos de comienzo y fin. 3. Debe producir un entregable: • El entregable es un signo visible de que la actividad se completó. Puede ser un producto, un documento, la autorización para continuar con la próxima tarea, etc.
- 10. CRITERIOS PARA DETERMINAR COMPLETITUD DEL WBS 4. El tiempo y costo deben ser fácilmente estimables: • El hacer esto para las tareas de menor nivel, permite luego agregar y calcular el costo y tiempo total del proyecto. 5. La duración debe ser aceptable: • En lo posible no trabajar con tareas de más de 10 días (2 semanas laborables). Hay excepciones. 6. Independencia de la actividad: • Es importante que cada actividad sea independiente. Una vez que se comenzó, que pueda continuar razonablemente sin interrupciones y sin la necesidad de un input adicional. El esfuerzo debe ser continuo
- 11. DURACIÓN Duración: • Es el tiempo transcurrido en días laborables para finalizar el proyecto, sin considerar feriados, fines de semana, u otros días no laborables. Esfuerzo de Trabajo: • Es la labor requerida para completar una actividad. La labor se puede realizar en horas consecutivas o no. • Duración es diferente a esfuerzo de trabajo. • El tiempo transcurrido es diferente a tiempo de trabajo en una actividad. Existen imprevistos, interrupciones, actividades sociales.
- 12. CARGA DE RECURSOS VERSUS DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD • La duración de una actividad es influenciada por la cantidad de recursos planificados para trabajar en ella. • Se dice influenciada, ya que no es una relación lineal directa entre la cantidad de recursos asignados a la tarea y la duración de la misma. Crash de la Actividad: • Agregar más recursos para mantener la duración de una actividad dentro de los limites planificados.
- 13. VARIACIONES EN LA DURACIÓN DE UNA ACTIVIDAD Existen distintas causas de las variaciones de la duración de una actividad: Variación en los perfiles: • La estrategia es estimar la duración de la actividad basados en personas con un determinado perfil para la actividad. Las personas asignadas pueden tener distintos perfiles y esto implica cambios en la duración. Eventos inesperados: • Demoras de proveedores, fallas de energía, incorrecto envió de materiales, enfermedades,...
- 14. CARGA DE RECURSOS VERSUS DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD... Crashpoint de la Actividad: Es el punto en el cual agregar más recursos aumenta la duración de la actividad. • El agregar n personas a una actividad, hace que se agreguen n canales de comunicación más (como mínimo), el trabajo de coordinar a estas personas, ... surgen nuevas tareas. • Otra consideración para el LP al agregar recursos a una actividad es considerar el impacto del riesgo de esta decisión.
- 15. VARIACIONES EN LA DURACIÓN DE UNA ACTIVIDAD Eficiencia del tiempo de trabajo: • Cada vez que un trabajador es interrumpido, le demanda más tiempo volver al nivel de productividad previo al momento de la interrupción. Algunas personas se ven mas afectadas que otras. Errores e interpretaciones erróneas: • Existen errores e interpretaciones erróneas sobre los trabajos a realizar. Esto puede implicar rehacer trabajo ya hecho.
- 16. MÉTODOS DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE ACTIVIDADES Existen distintas técnicas para estimar esfuerzo: • Similitud con Otras Actividades • Datos Históricos • Juicio Experto • Técnica Delphi • Técnica de 3 Puntos • Técnica Delphi de Banda Ancha
- 17. MÉTODOS DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE ACTIVIDADES • Similitud con Otras Actividades: por estimaciones de actividades similares de otros proyectos. • Datos Históricos: la diferencia con el anterior es que usa un registro, no solo la memoria. La base de datos histórica puede ser tan sofisticada como se desee. • Juicio Experto: por consultores externos o vendedores (?) con experiencia en la metodología/tecnología
- 18. MÉTODOS DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE ACTIVIDADES Técnica Delphi: • Es una técnica de grupo que extrae y resume el conocimiento del grupo para arribar a una estimación. Se le pide a cada miembro del grupo a que realice su estimación. • Aquellos participantes cuyas estimaciones cayeron en los cuartiles exteriores, se les pide que justifiquen su estimación. • Luego de escuchar los argumentos, se les pide a los miembros que vuelvan a estimar. • Los resultados se presentan en un histograma rotulad ”Segunda Pasada”. • Las posiciones extremas se defienden.
- 19. MÉTODOS DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE ACTIVIDADES Técnica Delphi... • Nuevamente se hace otra estimación. • Los resultados se publican como la ”Tercera Pasada”. • Se permiten ajustes finales. • El promedio de la tercera pasada se usa como estimación del grupo.
- 20. MÉTODOS DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE ACTIVIDADES Técnica de 3 Puntos: Se necesitan 3 estimaciones de la duración de la actividad: optimista, pesimista, media. • Estimación Optimista: la duración mas corta suponiendo que todo suceda de acuerdo a la planificado. • Estimación Pesimista: la duración de la actividad suponiendo que falle todo lo que se prevé que puede fallar. • Estimación Media: la duración normal (usual) de la actividad. • Estimación = Optimista+4∗Media+P pesimista/ 6
- 21. MÉTODOS DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE ACTIVIDADES Técnica Delphi de Banda Ancha: • Es una combinación de la técnica Delphi y la de 3 Puntos. • Se basa en la técnica Delphi pero a cada integrante se le pide que haga 3 estimaciones: la optimista, la pesimista y la media. • Se recopilan los resultados y se eliminan los extremos. • Se calculan los promedios de optimistas, pesimistas y medias. • Se calcula con la formula de 3 Puntos utilizando los promedios.
- 22. ELABORACIÓN DE LA EDT
- 23. Ejemplo 1: Farrokh Alemi (WBS)
- 24. Ejemplo 2: Farrokh Alemi (WBS)
- 25. Ejemplo 3: Creating Work Breakdown Structure in MS Project
- 26. BIBLIOGRAFÍA Administración y Gestión de Proyectos de Software, UNS • http://cs.uns.edu.ar/~srm/agps/Archivos/Clases/Admc10 _4.pdf • http://www.youtube.com/results?search_query=que+es+ wbs Como subir un video de youtube a una presentación power point • https://www.youtube.com/watch?v=LQW--4FVvaI que es wbs • http://www.youtube.com/watch?v=coLLQ98eAnE Farrokh Alemi (WBS) • http://www.youtube.com/watch?v=6HDe8M9cTYM • http://www.youtube.com/watch?v=kFtwHRrx3yk