Yuli´s
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La empresa Yuly Cosmetics se dedica a la distribución de cosméticos en Veracruz. Su misión es proveer productos de belleza para mejorar la apariencia de las mujeres veracruzanas. Su visión es posicionarse bien en el mercado de cosméticos y dar a conocer sus servicios. El documento describe el historial de la empresa, su planteamiento de problemas actual como la necesidad de organizar mejor su información, y propone soluciones como diseñar una base de datos en SQL Server para almacenar datos de proveedores, clientes, inventario y más
Yuli´s
- 1. MISIÓN: Proveer de productos de belleza para las mujeres veracruzanas que se quieran ver más atractivas y que gocen de belleza única. VISIÓN: Ser una empresa bien posicionada en el mercado de los cosméticos y que las mujeres veracruzanas conozcan nuestros servicios. SLOGAN: «Por una vida con BELLEZA»
- 2. ANTECEDENTES La empresa distribuidora Yuly se dedica a la venta de cosméticos este negocio familiar tuvo sus inicios en el año 2000 cuando a la familia Díaz Avendaño se le vino a la mente el formar un negocio el cual pudiera producirle buenas utilidades eligieron los cosméticos ya que la mayoría de la familia son de sexo femenino al principio empezaron con pocos productos ya que no contaban con el capital suficiente y no tenían buenos proveedores. En el año 2003 después de que ya contaban con mas clientes se le hizo una inyección de capital al negocio para extenderlo y se asociaron otros miembros de la familia este negocio fue creciendo y creciendo. En el año 2008 se encontraron con grandes problemas pues surgió un conflicto familiar lo cual llevo a la separación de algunos socios esto produjo que la empresa Yuly se viera en dificultades económicas casi para tomar la decisión de cerrar la empresa pero la persistencia y la unión de la familia hizo que el negocio siguiera su marcha. Otro de los problemas que tuvo la empresa fue la crisis que se presento en los últimos años en el país. En la actualidad el negocio sigue en el mercado cada día con mejores ganancias al logrado posicionarle en el mercado de los cosméticos en un buen lugar dentro de las pequeñas y medianas empresas.
- 3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA • YULY Cosmetics se dedica al ramo de la distribución de cosméticos en el puerto de Veracruz, se desea considerar la información referente al giro de la empresa, ya sea para su almacenamiento o para su utilización en las diferentes transacciones que realiza. • Es necesario registrar la información de todos los artículos manejados en la empresa en una base de datos. • Se necesita también almacenar los datos de los proveedores, clientes, inventario, empleados, registro de las ventas y demás entidades participantes en los procesos de la empresa. • Realmente lo que vamos a realizar es una organización de la información de nuestra Pyme y por medio de esto agilizar las operaciones de la misma. Así como también mantener al día los datos de la empresa y que estos permanezcan íntegros, constantes y actualizados.
- 4. SOLUCIÓN • Diseño de un modelo Entidad – Relación de la empresa. • La creación de una base de datos en el SMBD Microsoft SQL Server 2008 R2. • La instalación del SMBD en la empresa. • Implementación del SMBD y capacitación al personal que labora en la empresa. • Mantenimiento de la base de datos implementada.
- 5. SUPUESTOS SEMÁNTICOS. • El nombre de un articulo no es único por lo tanto debe de diferenciarse el uno de el otro, es decir un articulo se puede llamar igual que otro pero quizás el fabricante no es el mismo. • Aunque dos artículos tengan el mismo nombre pueden no ser del mismo proveedor o fabricante. • Un artículo puede ser elaborado por mas de un fabricante. Esto quiere decir que un articulo con un mismo nombre o que su utilización se la misma es fabricado por dos o mas fabricantes. • Dos clientes pueden llamarse de la misma forma por lo tanto debe diferenciarse el uno de el otro. Podemos tener mas de dos clientes con el mismo nombre más sin embargo estos pueden no ser de la misma zona, Por lo que se debe de diferenciar uno del otro. • Un cliente puede comprar mas de un producto del mismo fabricante.
- 6. • Un cliente puede comprar mas de un producto de distintos fabricantes o un cliente puede comprar mas de un producto cuya utilización se la misma pero que sean de distintos fabricantes. Por ejemplo: Compra 2 labiales, uno de Revlon y el otro de Avon. • Un cliente puede comprar mercancía a crédito o al contado. Yuly Cosmetics ofrece la opción de vender mercancía a crédito o al contado, esto quiere decir que también debemos de llevar registro de las ventas que fueron a crédito o al contado. • La empresa puede tener mas de un proveedor por lo tanto debe de identificarse uno de otro. • Los proveedores nos pueden surtir de mercancía a crédito o al contado. Al igual que las ventas la empresa se surte de mercancía a crédito o al contado, tenemos también que llevar un registro de nuestras compras. • Un proveedor nos puede surtir de mercancía de un mismo fabricante pero de distinta zona, por ejemplo podemos tener un proveedores que nos vendan mercancía del mismo proveedor pero que son de distintas zonas de la ciudad.
- 7. IDENTIFICACIÓN DE ENTIDADES • PROVEEDORES • CLIENTES • DETALLE DE CLIENTES • VENTAS • DETALLE VENTA • INVENTARIO • EMPLEADOS • DETALLE DE EMPLEADO • ARTÍCULOS
- 8. MODELO ENTIDAD - RELACIÒN PROVEEDORES DETALLE_VENTA CLIENTES VENTAS Id_Proveedor Id_Factura Id_Factura Id_Cliente Nom_Proveedor Id_Cliente Nom_Art Nom_Cliente Fabricante Id_Articulo Tipo Apellidos Id_Empleado Importe_Uni Dirección Piezas DETALLE_CLIENTE Zona Fecha Total Id_Cliente Dirección Telefono ARTICULOS INVENTARIO Correo Id_Articulo Id_Articulo CP Nom_Art No. Almacén EMPLEADOS DETALLE_EMP Tipo Nom_Art Fabricante Id_Proveedor Id_Empleado Id_Empleado Id_Proveedor Precio Nombre Edad Contenido Existencia Apellidos Puesto Precio Antigüedad Dirección Tel CP
- 9. Teléfono Dirección Fabricante Nom_Cliente Correo Nom_Proveedor Id_Cliente Id_Clientes Apellidos Dirección CP Id_Proveedor DETALLE_CLIENTE CLIENTES Id_Proveedor PROVEEDORES Puesto Antigüedad TIENE Edad Id_Articulo TIENE Dirección SURTE Nom_Art Id_Empleado Precio Tel Tipo YULY COSMETICS DETALLE_EMP CP ARTICULOS Fabricante TIENE TIENE Id_Proveedor TIENE TIENE Contenido EMPLEADOS GENERA Id_Emp Apellidos INVENTARIO VENTAS TIENE DETALLE_VENTA Nombre Precio Id_Artículo Id_Factura Total Fecha Id_Factura Existencia No_Almacen Id_Cliente Id_Empleado Piezas Nom_Art Id_Proveedor Importe_Uni Id_Articulo Nom_Art Tipo
- 10. ESCENARIO: INVENTARIOS ENTIDAD INVOLUCRADA: ARTÍCULOS. DESCRIPCIÓN: El gerente necesita saber con cuantos productos dispone la empresa, para eso es necesario realizar un conteo de cada uno de los artículos con los que cuenta en es momento determinado la empresa. Debe tener registrado todas las entradas (compras) y salidas (ventas) de cada producto para poder sacar un estimado. después de haber realizado un inventario los artículos serán ordenados de acuerdo a sus características y dependiendo la clasificación que se haya elegido. Para poder ver el inventario se realiza el siguiente reporte:
- 11. REPORTE: EXISTENCIA EN EL ALMACÉN CRITERIO DE ORDENACIÓN: Fecha FECHA DE ELABORACIÓN: del 15 al 31 de octubre del 2011 DIRIGIDO: gerente, jefe del almacén. CÁLCULO: en este reporte se realiza el cálculo de la existencia de un producto el cual se realiza de la siguiente manera: al inicio de cada período se dispone de un número de existencia de los artículos el cual llamaremos inventarios inicial, a este le sumaremos las entradas (compras), que se realizaron en el período y le restaremos las salidas (ventas), que se realizaron. FORMULA: inventario inicial + entradas – salidas = existencia
- 12. VISTA DEL REPORTE DE EXISTENCIA EN EL ALMACÉN
- 13. ESCENARIO: CLIENTES DISTIGUIDOS ENTIDAD INVOLUCRADA: CLIENTES DESCRIPCIÓN: La empresa Yuly’s tiene una gran cantidad de clientes que realizan sus compras al mayoreo o al menudeo. Los clientes son indispensables para las utilidad que se obtenga al final del periodo ya que entre mas compren mas utilidad habrá. Los clientes se pueden clasificar por: una clave, nombre, apellidos, etc. El gerente general de ventas necesita conocer quienes son sus clientes mas frecuentes para poder otorgarles algún descuento o regalo y poder ver cuales son sus ingresos totales para ello necesita que sus empleados de ventas le elaboren el siguiente reporte:
- 14. REPORTE: MEJORES CLIENTES CRITERIO DE ORDENACIÓN: Id _cliente FECHA DE ELABORACIÓN: del 15 al 31 de octubre del 2011 DIRIGIDO: Gerente de ventas. CÁLCULO: En este reporte se busca obtener los 10 clientes mayoristas durante el periodo en curso para eso se registrara el artículo comprado por el cliente, la cantidad que compro y al que precio lo adquirió. Para obtener el total se multiplicara la cantidad por el precio unitario. FORMULA: Cantidad * Precio_unitario = Total
- 15. VISTA DEL REPORTE DE MEJORES CLIENTES
- 16. ESCENARIO: COMPRA A PROVEEDORES ENTIDADES RELACIONADAS: PROVEEDORES Y ARTÍCULOS. DESCRIPCIÓN: El proveedor es la entidad que se encarga de surtir o abastecernos los artículos que ya no tengamos en existencia, se realiza una compra de ellos el cual nos venderán a un precio de adquisición para posterior mente poderlo vender a un precio mayor . El gerente general necesita saber quienes son los mejores proveedores de la zona y los que nos otorgan los mejores precios. El jefe de almacén necesita saber cuantos artículos acaban de llegar para poder realizar un nuevo inventario. se necesita saber el total de costo de nuestra compra al proveedor para ello se requiere del siguiente reporte:
- 17. REPORTE: COMPRA A PROVEEDORES CRITERIO DE ORDENACIÓN: Fecha ó Id_proveedores. FECHA DE ELABORACIÓN: del 15 al 31 de octubre del 2011 DIRIGIDO: Gerente general, gerente de compras y jefe de almacén. CÁLCULO: En este reporte se requiere mantener informado al gerente de general del total del costo compra a nuestros proveedores efectuado por la empresa en el periodo en curso para esto se registrara la cantidad de artículos comprados y lo multiplicaremos por el precio para obtener nuestro total. Para saber el total de costo del periodo solo se sumarán los totales FORMULA: Cantidad * Precio_unitario = Total Total + Total…… = Total de costo del periodo.
- 18. VISTA DEL REPORTE DE COMPRA A PROVEEDORES
- 19. ESCENARIO: VENTAS ENTIDADES RELACIONADAS: ARTÍCULOS Y CLIENTES. DESCRIPCIÓN: Las ventas son intercambios que se realizan entre cliente-vendedor. dependiendo de las ventas que se efectúen durante el periodo podremos obtener las utilidad o pérdidas. Existen clientes que a la hora de la venta pagan al contado o la empresa le facilita la posibilidad de pago pudiendo ser a crédito. El gerente de ventas necesita al final del periodo conocer las ventas y los ingresos que estos generen, en este reporte también se puede ver el total que los deudores diversos le deban a la empresa
- 20. REPORTE: VENTAS A CRÉDITO CRITERIO DE ORDENACIÓN: Id factura. FECHA DE ELABORACIÓN: del 15 al 31 de octubre del 2011 DIRIGIDO: GERENTE DE VENTAS . CÁLCULO: En este reporte se puede ver detalladamente las ventas a crédito realizadas por la empresa y le permite a gerente llevar un control y observar que clientes siguen aumentando su crédito. El total del crédito se obtiene multiplicando la cantidad por el precio unitario. FORMULA: Cantidad * Precio_unitario = Total
- 21. VISTA DEL REPORTE DE VENTA A CRÉDITO
- 22. ESCENARIO: SALARIOS ENTIDADES RELACIONADAS: EMPLEADOS. DESCRIPCIÓN: Los salarios es un cobro de parte de un empleado a la empresa por la prestación de su trabajo el gerente necesita ver una nomina la cual muestre los días trabajados y las faltas que haya tenido el trabajador durante el periodo para poder calcular el salario que recibirá. Es muy útil para el gerente para llevar un control de faltas y sacar el total de gastos de salarios. Los empleados deben de tener una clave para identificarlos , pueden clasificarse dependiendo del puesto que tengan, etc.
- 23. REPORTE: SALARIO CRITERIO DE ORDENACIÓN: Id empleado. FECHA DE ELABORACIÓN: del 15 al 31 de octubre del 2011 DIRIGIDO: GERENTE . CÁLCULO: Este reporte va dirigido para el gerente que este a cargo de supervisar a los empleados se deberá tener una cuota fijo unitario por dia trabajado, para poder realizar la operación se vera los dias de asistencia que haya tenido el trabajador en el periodo para así poderlo multiplicar por la cuota por dia y así poder sacar el salario para cada trabajador. FORMULA: Cantidad * Precio_unitario = Total
- 24. VISTA DEL REPORTE DE SALARIO
- 25. CONSULTAS 1ra posible consulta «Proveedores por zona» «Dame los proveedores de la zona de Veracruz» PROVEEDORES Id_Proveedor Nombre Fabricante Dirección Zona 0001 Carlos Pérez Revlon Col. Centro Veracruz 0005 Pedro López Avon Col. Vistamar Veracruz 0007 Manuel Reyes Mary kay Col. Nápoles Veracruz 0010 José Chávez Cover Girl Villa Rica Veracruz 0014 Ricardo Piña Neutrogena Rio Medio Veracruz
- 26. 2da posible consulta «Proveedores por Fabricante» «Dame los proveedores del fabricante Revlon» PROVEEDORES Id_Proveedor Nombre Fabricante Dirección Zona 0001 Carlos Pérez Revlon Col. Centro Veracruz 0003 Juan Gonzales Revlon Col. El Morro Boca del Rio 0006 Julio Gómez Revlon Col. Juárez Boca del Rio 0009 Alberto Corona Revlon El Coyol Veracruz 0011 Carla Enríquez Revlon Rio Medio Veracruz
- 27. 3ra posible consulta «Dame todos los artículos del fabricante Avon» Artículos Id_Articulo No_Almacen Fabricante Nombre_Art Contenido Precio Tipo 0005 2 Avon Crema Facial 1 45 Cremas 0008 4 Avon Tinte Max 3 Pzas 85 Tintes 0012 3 Avon Sombra Lash 1 50 Sombras 0013 1 Avon Gloss HR 1 95 Labiales 0016 5 Avon Perfume Serum 1 255 Perfumes
- 28. 4ta posible consulta «Dame todos los empleados con una antigüedad mayor-igual a 2 años» Detalle_Emp Id_Empleados Edad Puesto Antigüedad Dirección Tel 0001 22 Vendedora 3 Col. Centro 34-43-567 0003 23 Almacenista 3 Col. Las bajadas 67-54-789 0004 19 Capturista 2 Col. Vistamar 98-34-763 0005 19 vendedora 2 Col. Arboledas 23-45-567 0006 20 almacenista 2 Col. 1 de mayo 58-29-098