Gestionnaire ADV

Notre entreprise TBES (« Travaux Bâtiments Electricité Sécurité »)

Entreprise à taille humaine créée en 1994, nous sommes reconnus sur le marché, notamment en région Ile-de- France, pour notre professionnalisme. Nous intervenons principalement auprès de clients de type « public» et «parapublic», en répondant à de nombreux chantiers sur appels d’offre.

Depuis plus de trois ans, nous connaissons une croissance importante mais maîtrisée de notre activité.

C’est dans ce contexte de développement que nous recherchons un(e) « Gestionnaire ADV » en CDI afin de renforcer l’équipe existante.

Nos enjeux pour votre poste sous notre contrôle

Gestion et suivi

• Effectuer la facturation mensuelle des clients en lien avec les opérationnels
• Assurer le suivi de la facturation
• Répondre aux Appels d’Offres : Préparation de la partie administrative, envoi et suivi
• Assurer l’enregistrement et le suivi des bons de commandes dans le logiciel Everwin
• Assurer le suivi administratif des chantiers en coordination avec les équipes opérationnelles
• Travailler régulièrement en liaison avec les Chargés d’affaires afin d'améliorer la relation clients et d’obtenir les éléments de facturation et de règlement dans les meilleurs délais

Analyse, contrôle et reporting

• Mettre en place des outils de contrôle nécessaires pour réduire le délai de paiement et s’assurer de l’exactitude des dossiers
• Effectuer un reporting régulier à destination de la Direction

Cette liste est non-exhaustive et comprend vos principales responsabilités.

Description du profil

• Être expert en remise d’Appels d’offres sur plateformes dématérialisées
• Avoir des notions de comptabilité
• Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint, ERP), Internet
• Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
• Savoir hiérarchiser les priorités et structurer du classement de documents
• Savoir communiquer rapidement et efficacement
• Avoir travaillé avec des administrations publiques sera considéré (un plus)
• Avoir des notions de comptabilité (un plus)

Votre parcours, vos envies

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire. Une expérience dans le BTP est fortement recommandée.

Les prérequis :

Convention du Bâtiment

Afin de mener à bien vos missions, vous êtes organisé, rigoureux et vous avez un excellent sens relationnel. Vous avez l’habitude de prioriser, de gérer les délais, d’anticiper et de travailler sous pression lors des réponses à appel d’offres. Vous êtes orienté satisfaction client (interne et externe) et vous collaborez avec des équipes variées. Enfin, votre polyvalence vous permet de passer d’une tâche à l’autre sans perte d’efficacité.

Salaire : selon profil et expériences +/- 38K€ annuel + TR + prime de participation