GPdis développe son potentiel décisionnel avec IBM Cognos Express
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GPDis, un grossiste français formé par le rapprochement de plusieurs sociétés, a adopté IBM Cognos Express en 2009 pour centraliser son reporting financier, remplaçant une solution Excel devenue trop complexe. La mise en œuvre a été rapide, permettant de fédérer les données de 60 centres de profit en seulement 50 jours, offrant des gains de temps et de précision significatifs. L'outil, apprécié pour sa modularité et son interface familière, continue d'être exploré pour optimiser l'analyse et la gestion des performances du groupe.
GPdis développe son potentiel décisionnel avec IBM Cognos Express
- 1. Témoignage client Business Analytics Distribution Cognos Software GPdis développe son potentiel décisionnel avec IBM Cognos Express Après 15 années de collaboration au sein d’un GIE, les sociétés Bardou, SLD, Léger et Dougados décident de rapprocher leurs activités en les intégrant dans un seul groupe. Elles donnent ainsi naissance à GPdis, un des premiers grossistes français spécialisé dans la vente en gros de produits Blancs, Bruns et Gris. Ce rapprochement a favorisé la construction d’un véritable réseau national intégré, la massification des flux logistiques et le renforcement de la stratégie de fidélisation de la clientèle. Cette nouvelle dimension a également contribué à l’accélération du développement de GPdis et une nouvelle organisation des outils informatiques s’est imposée. Le Groupe décide en effet de centraliser et mutualiser son architecture informatique, aujourd’hui hébergée à Limoges. Cette démarche a tout naturellement conduit GPdis à chercher une solution de reporting financier pour consolider l’ensemble de ses informations et offrir une vision globale des indicateurs. En novembre 2009, le Groupe opte pour IBM Cognos Express, solution complète et modulaire de reporting, d’analyse et de planification conçue pour les PME. Une rapidité de mise en œuvre stupéfiante « Avant la mise en œuvre d’IBM Cognos Express, nous disposions d’une solution construite à partir d’Excel et enrichie de programmes en VB, explique Christian Vialettes, Directeur Financier de GPdis. Mais les évolutions du Groupe ont eu des répercussions sur les développements et l’outil devenait de plus en plus lourd et complexe à gérer. » GPdis étant en effet le fruit d’un agrégat de 60 centres de profit au travers de 30 structures,ce qui l’obligeait en fin d’année à sortir pas moins de 30 bilans ! Pour simplifier la consolidation financière, GPdis décide de regrouper ses structures juridiques par région tout en conservant une vision de ses chiffres par activité. C’est à ce moment là qu’elle se rend compte que sa solution sous MS Excel n’est plus adaptée. Aperçu Les besoins Mise en place une solution centralisée de • reporting financier. Consolider les chiffres de 60 centre de • profits au travers des 30 sociétés. Offrir des vues sous différents angles • d’analyse : par société, par produit, région, etc. La solution IBM Cognos Express. • Les bénéfices Gains en temps, en précision et en • finesse de l’information. Prise en main facile pour les utilisateurs qui peuvent continuer à travailler avec leur interface habituelle (MS Excel). Mise en œuvre rapide d’une solution • modulaire qui par ailleurs offre un large potentiel que le Groupe compte exploiter.
- 2. Témoignage client Business Analytics 2 La mise en œuvre d’IBM Cognos Express débute en décembre 2009. Les règles de gestion ayant déjà été formalisées dans le cadre de l’utilisation de l’outil sous MS Excel, le projet nécessite peu de travail préalable au développement informatique. Toutefois, GPdis décide de se faire accompagner par deux prestataires de service : 2B Consulting pour la partie fonctionnelle et Belharra pour l’intégration. Au total, le projet ne nécessite que 50 jours de développement, ce qui pour Christian Vialettes constitue un véritable tour de force : « avec n’importe quel autre outil du marché, il aurait fallu 8 à 10 mois pour mettre en place une solution équivalente ». « C’est un des avantages d’IBM Cognos Express, ajoute Myriam Bousquet, Responsable commerciale de Belharra. Sa modularité permet en effet d’aller très vite sur des projets tout en favorisant la mise en place d’une architecture pérenne et évolutive, sans oublier la tarification adaptée aux PME. C’est vraiment que le produit qu’on attendait en décisionnel pour répondre aux besoins des PME. » Opérationnel en janvier 2010, le projet concerne 20 utilisateurs. Les chiffres des 60 sociétés sont fédérés dans une base alimentée par le PGI du Groupe sous forme de 60 fichiers gérés par l’ETL intégré dans IBM Cognos Express. A peine déployé, la solution rencontre déjà un franc succès auprès des utilisateurs ainsi que de l’équipe informatique. « Grâce à IBM Cognos Express, nous avons mis en œuvre en deux mois une solution qui aurait demandé 8 à 10 mois à n’importe quel autre produit du marché. Nous disposons aujourd’hui d’une architecture qui offre des possibilités que nous ne cessons de découvrir et dont nous sommes loin d’avoir exploité le potentiel.» ~ Christian Vialettes, Directeur Financier de GPdis Distribution Cognos Software
- 3. Témoignage client Business Analytics 3 A propos de GPdis GPdis (Groupement des plates-formes de Distribution) est le fruit du rapprochement de 4 sociétés : Bardou, Léger, Dougados et SLD. Réalisé en 1999, après 15 ans de collaboration de ces sociétés au sein d’un GIE, ce rapprochement a permis à GPdis de devenir l’un des premiers grossistes français spécialisé dans la vente en gros de Produits Blancs, Bruns et Gris. Cette position de leader a été construite à partir de la vision stratégique des fondateurs du Groupe qui ont anticipé l’évolution de leur métier et de leur marché. Aujourd’hui, GPdis emploie plus de 800 personnes et a réalisé un chiffre d’affaire de plus de 500 millions d’euros. Son siège est situé à Villeneuve-les-Bouloc (près de Toulouse). Pour de plus amples informations : www.gpdis.com A propos d’IBM Cognos Software Les solutions de Business Intelligence (BI) et de pilotage de la performance IBM Cognos Software aident les entreprises à mesurer, comprendre et anticiper leur performance financière et opérationnelle. Alliant technologies, applications analytiques, meilleures pratiques et un large réseau de partenaires, les solutions IBM Cognos Software offre un système de pilotage de la performance à la fois complet, ouvert et personnalisable. Plus de 23 000 clients dans plus de 135 pays ont choisi les solutions IBM Cognos. Pour de plus amples informations : www.ibm.com/cognos/fr Demande de contact Vous souhaitez être contacté ou nous poser une question ? Rendez-vous à l’adresse www.ibm.com/cognos/fr. IBM Cognos pour la modularité et la richesse de l’outil « Nous avons étudié la concurrence avant d’opter pour IBM Cognos Express, précise Christian Vialettes. Mais dès que Belharra nous a présenté cette solution, nous avons tout de suite su qu’il s’agissait exactement de l’outil qu’il nous fallait : IBM Cognos Express allait non seulement nous permettre de répondre rapidement à nos besoins immédiats de consolidation financière mais également favoriser la mise en œuvre d’une architecture que nous pourrions exploiter par la suite. » D’un point de vue purement fonctionnel, deux facteurs ont joué un rôle important dans le choix d’IBM Cognos Express : l’interface avec Excel et la présence d’un moteur OLAP. Le premier permet aux utilisateurs de continuer à utiliser une interface qu’ils maitrisent, le second élargit le potentiel d’analyse, le contrôle de gestion pouvant désormais consulter ses chiffres sous différents angles. D’après les estimations réalisées par le Directeur Financier de GPdis, IBM Cognos Express devrait permettre au Groupe de réaliser des gains de temps importants, évalués à l’équivalent d’un demi-poste. « Mais nous raisonnons plutôt en termes de qualité et de précision de l’information, ajoute Christian Vialettes. Certes nous ne perdons plus de temps à consolider de l’information manuellement mais nous avons surtout aujourd’hui un outil qui nous offre un potentiel d’analyse plus large avec une vision fine de nos chiffres. De plus, nous avons posé les bases d’une architecture qui va constituer l’épine dorsale du contrôle de gestion. Nous sommes tous les jours surpris par les possibilités offertes par IBM Cognos Express et nous sommes loin d’avoir exploité son potentiel. Dans ce cadre, nous avons même créé un nouveau poste dédié à une personne qui va pendant un an recenser les besoins des utilisateurs afin de déterminer les projets à venir. C’est dire si nous sommes confiants dans le potentiel de ce que nous venons de mettre en place !» Distribution Cognos Software
- 4. © Copyright IBM Corporation 2010 Compagnie IBM France Siège Social : 17 avenue de l’Europe, 92275 Bois-Colombes Cedex www.ibm.com/fr Produit en France Février 2010 Tous droits réservés. IBM, le logo IBM et ibm.com sont des marques ou des marques déposées d’International Business Machines Corporation aux États Unis et (ou) dans d’autres pays. La liste complète des marques IBM est disponible sur le Web, dans la rubrique d’information IBM Copyright and Trademark à l’adresse www.ibm.com/legal/copytrade.shtml. Microsoft, Windows, Windows NT et le logo Windows sont des marques de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays. Tous les autres noms de société, de produit ou de service peuvent être des marques de commerce ou des marques de service appartenant à leurs détenteurs respectifs. Le fait que des produits ou des services IBM soient mentionnés dans le présent document ne signifie pas qu’IBM ait l’intention de les commercialiser dans tous les pays où elle exerce une activité. Les références à des sites Web non IBM sont fournies à titre d’information uniquement et n’impliquent en aucun cas une adhésion aux données qu’ils contiennent. Les éléments figurant sur ces sites Web ne font pas partie des éléments du présent produit IBM et l’utilisation de ces sites relève de votre seule responsabilité. YTC03001-FRFR-00 Réutilisez svp