Sponsoring d'un Forum universitaire

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Introduction
Un Forum, dans sa définition basique, est un endroit de
réunion et de rencontre entre deux parties, ayant des intérêts
communs, en vue d’en tirer profit. Un forum universitaire vise à
assurer une rencontre prospère et réussie entre, le plus souvent, les
lauréats d’une école, université… (l’offre) et les entreprises (la
demande) invitées à mener leur participation le jour du forum.
Comme tout autre événement ou manifestation, un forum a besoin d’un soutien
matériel qui trouve souvent son dénouement en l’action du sponsoring. Le présent
papier a pour objet de servir les étudiants et universitaires ayant pour mission
d’organiser un forum :
D’abord, à mettre en place une argumentation efficace afin de stimuler les entreprises et
les inciter à agir, voir à mener un apport matériel ou financier en faveur de ce forum ;
Ensuite, à former une idée sur l’expression des formules de sponsoring qu’ils sont censés
proposer aux entreprises ciblées.
I. Le sponsoring : Quels atouts pour un
sponsor et quels arguments à développer ?
Le « Sponsoring » : C’est quoi ? _________________________________________
Les types de sponsoring ___________________________________________________
Intérêts pour le sponsor ___________________________________________________
Convaincre les sponsors à l’égard d’un projet de « Forum » _______
II.Exemplaire des formules de sponsoring
proposées pour un évènement « Forum »
Sponsor au niveau platine : A partir de 50.000 DH _________________
Sponsor au niveau or : A partir de 35.000 DH _______________________
Sponsor au niveau argent : A partir de 20.000 DH _________________
Sponsor au niveau bronze : A partir de 5.000 DH __________________
Un « Forum » ??
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I. Le sponsoring : Quels atouts pour un sponsor et quels arguments à développer ?
Le « Sponsoring » : C’est quoi ?
Le Sponsoring ou parrainage est un « vecteur de communication qui consiste
pour une entreprise (parrain, sponsor) à contribuer financièrement, matériellement
et/ou techniquement (logistique) à une action sociale, culturelle, à l'entraînement
d'un sportif... dans l'optique commerciale d'accroître sa notoriété et éventuellement
d'améliorer son image. Il s'accompagne souvent, mais pas nécessairement, d'une
opération de communication publicitaire parallèle, visant à faire connaître cet
engagement à la cible des produits de l'entreprise.1
».
On distingue le sponsoring du « mécénat » par la notion de contrepartie. En
effet, le mécène ne cherche pas de contrepartie (sauf éventuellement la
citation de son nom) alors que le parrain/sponsor s’engage avec le
bénéficiaire dans une opération de nature commerciale en vue d’en retirer un
bénéfice direct.
Les types de sponsoring
Il existe plusieurs types de sponsoring, à savoir :
 Sponsoring financier : il peut s'agir d’apports en numéraire sous forme
de dons de particuliers ou d’entreprises, de subventions d’institutions,
etc. ;
 Sponsoring technologique : à travers lequel le sponsor offre son savoir-
faire technologique ;
 Sponsoring en nature : le sponsor met à disposition des marchandises,
des moyens matériels/logistiques ;
 Sponsoring de compétences : le sponsor participe par ses compétences
salariales.
1 Définition du glossaire Marketing, Business & MD.
http://www.e-marketing.fr/xml/Definition-Glossaire/6367/Sponsoring/
Intérêts pour le sponsor
Le sponsoring (ou parrainage) induit des contreparties au sponsor en matière
de promotion de ses produits et services, de la notoriété de l'entreprise et de
son image de marque. De surcroit, la pratique du sponsoring révèle d’autres
atouts pour le sponsor notamment ceux liés à l’aspect fiscal et d’autres qu’on
a envisagé de résumer de la sorte :
En matière de communication interne : lors de leurs opérations de
sponsoring, les entités peuvent développer des opérations dites « incentive ».
Il s'agit pour le sponsor d'organiser des opérations de communication interne
pour ses salariés, en les faisant prendre part à un projet commun, autour de
l'évènement sponsorisé, voire créer un engouement au sein de son entreprise.
Par ailleurs, les dirigeants peuvent utiliser le sponsoring pour motiver les
employés et/ou associés de l’entreprise aux valeurs qui caractérisent
l’évènement sponsoré. Ce type d’opérations permet de motiver le personnel
et d'accroître la cohésion interne, dans un cadre convivial.
En matière de communication externe : les sponsors disposent de
plusieurs atouts pour développer leur communication externe. Ils peuvent
à ce titre :
 Organiser des opérations de relations publiques, pour développer leurs relations avec
leurs clients (actuels et potentiels) et fournisseurs ;
 Offrir ou vendre leurs produits à l'occasion de ces opérations ;
 Améliorer leur notoriété et donc leur image à travers les valeurs dégagées par le projet
sponsorisé ;
 Démontrer la qualité de leurs produits, en les mettant à la disposition du projet ;
 Profiter de la couverture médiatique du projet.
I. Le sponsoring : Quels atouts pour un sponsor et quels arguments à développer ?

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La communication externe a pour objet de véhiculer une image de marque positive en
s'associant à une action d’ordre éducatif, humanitaire, etc. Ce moment est loin d’être
négligeable car il constitue une occasion pour construire et nouer une relation avec ses
fournisseurs/clients grâce aux retombés médiatiques.
En matière fiscale : outre l’aspect publicitaire, le sponsoring n’est pas
dénué d’une originalité fiscale pour l’entreprise sponsor :
 L’aide financière : en matière de l’impôt sur les sociétés, l’article 39-1-7° du Code Général
des Impôts français prévoit que les sommes versées à titre de sponsoring peuvent être
intégralement déduites au titre des charges d’exploitation. Toutefois c’est à la condition que
ces charges soient exposées dans l’intérêt direct de l’exploitation de l’entreprise, et qu’elles ne
constituent bien évidemment pas un abus de biens sociaux. Au regard de la TVA, et à
condition que les parties y soient assujetties, le sponsor peut au titre des dépenses de
parrainage publicitaire, déduire la TVA facturée par le sponsoré dans les conditions de droit
commun (articles 256 et suivants du Code Général des Impôts). Il faut néanmoins préciser
que le taux peut varier selon le type de prestations notamment pour celui applicable aux
manifestations sportives (fiscalité du spectacle).
 L’aide matérielle : lorsque le sponsor procure une aide matérielle au sponsoré,
l’administration fiscale considère qu’il y a un « échange » entrant dans le champ d’application
de la TVA. En cas de fourniture de matériel au sponsoré, il y a lieu de distinguer si ces biens
proviennent des stocks de l’entreprise, la TVA déductible par le sponsor ne concernera que
celle qu’il a acquittée sur les dépenses relatives à sa fabrication. Dans les autres cas, le
matériel ayant la nature d’immobilisation dans la limite de l’objet social de l’entreprise, la
TVA pourra être récupérable.
Convaincre les sponsors à l’égard d’un projet de
« Forum »
Aller à la découverte des profits du parrainage qu’un sponsor peut en tirer
veut dire adopter une argumentation qui fait appel à la raison, et donc qui
cherche à convaincre plutôt que de persuader, s’appuyant ainsi sur le type
d’arguments par avantages, autrement dit : faire valoir l’utilité du sponsoring
aux yeux des parrains !
Néanmoins, les étudiants chargés de prendre contact avec les entreprises là-
dessus peuvent ne pas maîtriser, des fois même ignorer, quels atouts possède
la communication par le sponsoring sur l’image et la notoriété d’une firme.
En fait, il existe une variété d’arguments susceptibles de se manifester en
rapport avec un projet de forum, à savoir :
Argument par la définition  Explication d'un terme de façon détaillée en privilégiant
certains éléments. Toute définition est une interprétation,
une simplification. Celle que l'on propose doit évidemment
s’orienter dans le sens de la thèse que l'on soutient.
Argument par l’analogie  Il consiste à comparer deux faits, deux situations pour en
déduire une valeur explicative.
Argument par la
conséquence
 Il s'appuie sur les effets d'un phénomène pour en montrer
les avantages ou les inconvénients. Il peut aussi partir d'une
hypothèse et en envisager les conséquences pour en
montrer l'absurdité.
Argument par données
historiques et numériques
 En principe elles sont irréfutables.
Argument par
généralisation
 À partir d’un ou deux exemples, on généralise.
Argument par les valeurs  Il s'appuie sur les repères moraux d'une société.
L’argumentateur ne construit pas un raisonnement mais veut
imposer son point de vue en utilisant des valeurs.
Ci-joint, un essai d’exploitation de ces différents arguments à même de
guider les étudiants au sujet du sponsoring d’un forum :
Argument par la définition : les opérations de sponsoring sont destinées à
promouvoir l’image du “sponsor” ou parrain et comportent l’indication de son
produit ou de sa marque.
Argument par l’analogie : les atouts du sponsoring sont voisins à ceux de la publicité.
En effet, le sponsoring permet au sponsor de diffuser une bonne image de son
entreprise susceptible d’accroitre les ventes de ses produits (notamment en cas d’un
apport en nature), et ce, grâce aux retombées médiatiques. Le nom de votre
entreprise et/ou de votre marque seront associés à votre participation lors du forum.

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Argument par la conséquence : être parrain pour notre forum veut dire bénéficier d’une
panoplie d’avantages. En effet, on vous propose quatre types de parrainages possibles, à
savoir : le niveau platine, le niveau or, le niveau argent et le niveau bronze (faites
montrer votre dossier de sponsoring…).
Argument par utilisation de données historiques et numériques : toutes les
entreprises qui ont sponsorisé le forum de l’ENCGO – Entreprises (à titre d’exemple)
de l’année précédente ont vu leurs logos affichés sur toutes les annonces du forum.
II. Exemplaire des formules
Vous êtes invités à parrainer un forum universitaire. C'est un moyen idéal de
montrer l'intérêt et l'engagement de votre organisation vis-à-vis de telles
manifestations d’ordre éducatives. Pour ce faire, on vous propose quatre
types de parrainages possibles :
 Sponsor au niveau platine ;
 Sponsor au niveau or ;
 Sponsor au niveau argent ;
 Sponsor au niveau bronze.
Nous vous encourageons vivement à devenir un sponsor « platine »
du forum. Votre contribution sera dûment reconnue de la sorte :
Sponsor au niveau platine : A partir de 50.000 DH
Stand de 12m².
Vous serez remercié entant que sponsor « platine » principal aux sessions d'ouverture et de
clôture du forum.
Vous aurez les équipements nécessaires pour tout entretient ou présentation.
Insertion publicitaire dans la revue du forum tirée à exemplaire :
 Page de couverture ;
 4 pages intérieures ;
 Fiche technique de l’entreprise.
Argument par généralisation : il y a eu une entente de coopération exprimée par les
entreprises après avoir s’initier à notre dossier de sponsoring lors de notre prise de contact
avec eux.
Argument par les valeurs : à part les bénéfices d’ordre commerciaux que peut vous
apporter l’usage du sponsoring, vous pouvez à travers ce dernier communiquer vos
valeurs d’engagement en matière de responsabilité sociale et du soutient que vous
accordez aux étudiants ainsi qu’au développement de notre région...
Votre nom et votre logo grand format seront affichés sur :
 Le site Web du forum avec un lien direct vers votre portail web ;
 Le programme préliminaire du forum ;
 La brochure du forum ;
 Les dépliants distribués le jour du forum ;
 Les badges des membres du comité d’organisation ;
 En exclusivité sur les produits marketing distribués le jour du forum ;
 Les panneaux et affiches publicitaires ;
 Les colonnes publicitaires de la presse écrite ;
 Votre fiche signalétique sur le site officiel du forum jusqu’à la prochaine édition.
Vous aurez l'occasion d'inclure de la littérature promotionnelle dans les documents
distribués le jour du forum.
Vous aurez la possibilité, si vous désirez, de distribuer des "goodies" (objets
publicitaires) aux personnes présentes le jour du forum.
Diffusion d’une animation multimédia à votre choix pour une durée de 10 minutes lors du
forum.
Vous serez reconnu entant que sponsor « platine » principal dans tous les
communiqués des médias.
Vous bénéficierez d’une entrée gratuite à la soirée GALA pour deux personnes de votre
entreprise.
II. Exemplaire des formules de sponsoring proposées pour un évènement « Forum »

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Sponsor au niveau or : A partir de 35.000DH
Stand de 9m².
Vous serez remercié entant que sponsor principal aux sessions d'ouverture et de clôture
du forum.
Insertion publicitaire dans la revue du forum :
 Page de couverture ;
 2 pages intérieures ;
Votre nom et votre logo grand format seront affichés sur :
 Le site Web du forum ;
 Les colonnes publicitaires de la presse écrite.
Vous aurez l'occasion d'inclure de la littérature promotionnelle dans les documents
distribués le jour du forum.
Diffusion d’une animation multimédia à votre choix pour une durée de 5 minutes lors
du forum.
Vous serez reconnu entant que sponsor principal dans tous les communiqués des médias.
Vous bénéficierez d’une entrée gratuite à la soirée GALA pour une personne de
votre entreprise.
Sponsor au niveau argent : A partir de 20.000DH
Stand de 6m².
Vous serez remercié entant que sponsor aux sessions d'ouverture et de clôture du forum.
 1 page intérieure ;
Votre nom et votre logo petit format seront affichés sur :
 Les colonnes publicitaires de la presse écrite.
Vous aurez la possibilité également de diffuser une animation multimédia à votre choix pour
une durée de 90 secondes lors du forum.
Vous serez reconnu entant que sponsor dans tous les communiqués des médias.
Sponsor au niveau bronze : A partir de 5.000DH
Vous serez remercié entant que sponsor aux sessions d'ouverture et de clôture du forum.
 1 page intérieure ;
Votre nom et votre logo petit format seront affichés sur :
 Les panneaux et affiches publicitaires.
Vous serez reconnu entant que sponsor dans tous les communiqués des médias.

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Pour d’autres documents de synthèses, rendez-vous sur :
https://www.calameo.com/accounts/5712692
…mary.dphn@hotmail.com

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