Cos’è e come si rappresenta un adeguato sistema di controllo interno (ICS)
Federico Bergaminelli
Presidente presso Istituto Italiano Anticorruzione ǀ Risk management law consultant ǀ Consulente Privacy con certificazione internazionale
II Sistema di Controllo Interno è un processo organizzativo che ha la finalità di aiutare il Vertice Aziendale a raggiungere gli obiettivi aziendali, presidiando tutti gli elementi che possono impedirne il conseguimento.
Tale sistema deve essere finalizzato alla identificazione ed alla gestione dei principali rischi aziendali in modo coerente con gli obiettivi strategici ed industriali, ovvero gli obiettivi dell’ICS (Internal Control System) devono essere definiti in coerenza con la propensione al rischio definita dal TOP MANAGEMENT.
Gli elementi del Sistema di Controllo Interno
Il processo è composto da 3 elementi Interrelati tra loro:
• Sistema dei Poteri;
• Corpus normativo;
• Risk Management.
Vediamoli nel dettaglio:
Il sistema dei poteri: è l'insieme degli strumenti, come ad esempio: procure e deleghe, tramite i quali - l'Azienda, L’Ente, La Società - definisce come, detti poteri, debbano essere esercitati, verso soggetti esterni o all’interno della stessa società;
Il corpus normativo: è l'insieme delle regole predisposte, al fine di diffondere i principi di Governance e gli standard di controllo, di garantire la chiara definizione delle attività e la relativa allocazione delle responsabilità, nonché di definire le attività di monitoraggio dei rischi.
Risk management: è l’insieme delle regole e del sistema di attività e strumenti, per l’identificazione, il monitoraggio e la gestione dei rischi aziendali, il cui accadimento può compromettere il raggiungimento degli obiettivi della Società.
L'obiettivo del Sistema di Controllo Interno
È quello di supportare la Società nel massimizzare le performance, nel rispetto di norme regolamentari garantendo l'affidabilità e l'integrità delle informazioni contabili e gestionali.
Attraverso i suoi elementi costitutivi deve quindi, fornire, con una ragionevole sicurezza, il conseguimento degli obiettivi aziendali in termini di Operations, ovvero efficacia ed efficienza dei processi aziendali, Compliance, ovvero aderenze a leggi e regolamenti e Reporting, ovvero affidabilità e integrità delle informazioni contabili e gestionali.
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