Como você pode usar as práticas recomendadas de entrada de dados para melhorar a análise e a geração de relatórios?

3 Valide e verifique seus dados

Um terceiro elemento-chave das práticas recomendadas de entrada de dados é validar e verificar seus dados. A validação é o processo de verificar se os dados atendem a determinados critérios ou condições, como tipo de dados, intervalo ou formato. A verificação é o processo de confirmar se seus dados estão precisos, completos e atualizados. Você pode usar vários métodos para validar e verificar seus dados, como ferramentas de validação de dados, fórmulas, funções ou macros em seu aplicativo de software, ou verificações manuais, como revisão, referência cruzada ou entrada dupla. Validar e verificar seus dados ajudará você a reduzir erros, inconsistências ou anomalias e melhorar a qualidade e a confiabilidade de seus dados.

4 Faça backup e proteja seus dados

Um quarto componente essencial das práticas recomendadas de entrada de dados é fazer backup e proteger seus dados. Fazer backup de seus dados significa criar cópias de seus dados e armazená-los em diferentes locais ou dispositivos, como discos rígidos externos, armazenamento em nuvem ou serviços de backup online. Proteger seus dados significa protegê-los contra acesso, modificação ou exclusão não autorizados, como o uso de senhas, criptografia ou firewalls. Fazer backup e proteger seus dados ajudará você a evitar perda, dano ou roubo de dados e garantir a disponibilidade e a integridade de seus dados.

5 Documente e comunique seus dados

Um quinto fator importante das práticas recomendadas de entrada de dados é documentar e comunicar seus dados. Documentar seus dados significa criar registros de suas fontes de dados, métodos, ferramentas e resultados, como dicionários de dados, metadados ou relatórios. Comunicar seus dados significa compartilhar seus dados com partes interessadas relevantes, como colegas, gerentes ou clientes, de forma clara, concisa e significativa, como usando gráficos, gráficos ou painéis. Documentar e comunicar seus dados ajudará você a aumentar a transparência e a responsabilidade de seus dados e melhorar a compreensão e a interpretação de seus dados.

7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?