Apresentação de Calc

OpenOffice
Calc

1

Coordenação de Ensino - Duque de Caxias

INTRODUÇÃO
 Open Office Calc e uma planilha eletrônica de
cálculos.
 É uma ferramenta primordial nas áreas de
ECONOMIA,ENGENHARIA,CONTABILIDADE,
entre outros.

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Iniciando o BrOffice Calc.
Menu iniciar / Todos os programas / BrOffice.org / BrOffice Calc.

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CONHECENDO A TELA DO CALC.
Botões de controle
Barra de titulo
Barra de menus
Barra de ferramentas
Barra de formatação
Barra de formulas

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Guia de Planilha Barra de rolagem
Barra de status

Área de Trabalho

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Planilha
Planilha é um conjunto de tabelas. Nas planilhas os dados são inseridos nas
Células.
Cada Célula tem sua posição na planilha, as linhas são identificadas por
números e as colunas por letras.

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Células
Célula é o cruzamento de linhas e colunas. Uma célula seria uma caixa
formada pela interseção de uma linha e de uma coluna em uma planilha ou
uma tabela, na qual você insere informações.

OBS: A Célula selecionada está na posição D2, pois está na coluna D e na linha
2 e assim sucessivamente, podendo ter no máximo 256 colunas e 65536 linhas.

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Selecionando Células
Para selecionar uma célula basta clica nela mesma. Se deseja selecionar várias
Células, clique na célula (mantendo clicado) eleve o ponteiro do mouse até a
outra célula.

Uma selecionada Varias selecionadas.

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Salvando Planilhas
Para salvar sua planilha posicione o mouse sobre o menu arquivo (que se
encontra na barra de menu) clique com o botão esquerdo. Feito isso, aparecerá
um menu onde você clicará em salvar ou salvar como.

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Clicando em Salvar será exibida uma janela, a qual indica o local onde será
salvo o arquivo, o nome e a pasta em que você irá colocá-lo.

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Para salvar o arquivo com senha, marque a caixa salvar com senha,
aperte salvar.

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Abrirá uma nova janela na qual pedirá uma senha e sua confirmação, após
digitá-la aperte OK.

OBS. Tenha cuidado com as senhas pois os arquivos somente serão
abertos com a digitação das mesmas.

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Configurando Páginas
A opção de Formatação de páginas possui vários recursos, onde você poderá
definir as Margens, área de impressão, colocar cabeçalho e rodapé e configurar o
tipo de página, etc.
Para alterar essas opções basta ir no menu Formatar / Página.

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Será aberta uma nova caixa de diálogo. Nela você terá várias guias, cada uma
possui uma característica diferente.

Guias

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GUIA PÁGINA
Nesta opção podemos mudar a orientação da página, dimensão, tamanho do
papel, a qualidade de impressão, o numero da primeira página, configurar as
margens da folha e também centralizar a sua planilha na posição horizontal e
vertical.

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GUIA BORDAS
Podemos aplicar bordas e sombreamento na página. É possível definir a
espessura da borda, estilo de linha, espaçamento do conteúdo e cor da borda.

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GUIA CABEÇALHO E
RODAPÉ
Nesta guia configura-se o cabeçalho. Esses recursos são de extrema
importância para documentos de múltiplas páginas, que necessitam de um
texto padrão em todas as folhas, tanto na parte superior (cabeçalho) quanto na
parte inferior (rodapé) do documento.

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GUIA PLANILHAS
Nesta guia você poderá configurar a área de impressão, escolher a qualidade da
impressão e a ordem das páginas

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Localizar e Substituir Texto
Esta ferramenta tem como objetivo achar certos dados. É muito usada quando
a Planilha é bem extensa. Para que você possa aprender a usar essas
ferramenta Será preciso colocar alguns dados em sua planilha.
Exemplo: Coloca na célula A1 a palavra Fagulha, e na célula G1 coloque a
palavra Fácil.

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Agora que você já tem os dados na tela vamos trabalhar com a ferramenta
Localizar e substituir... Essa ferramenta se encontra no menu
Editar / Localizar e substituir.

Após a escolher a opção Localizar e substituir..... Uma janela será aberta. Nela
existirá Um espaço em que você deve colocar a palavra que deseja localizar,
escreva a palavra Fagulha.
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Agora posicione o mouse sobre Localizar e dê um clique para que a palavra
Seja localizada.

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Agora que você aprendeu a localizar vamos substituir.
Para que possamos acessar a ferramenta substituir basta ir no menu
Editar / Localizar e substituir.

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Uma janela será aberta. Nela existirá um espaço em que você deve colocar a
palavra a ser localizada junto da palavra que deseja substituir. Neste espaço
coloque a palavra Fagulha e junto a palavra Fogo. Clique primeiro em
Localizar e depois em Substituir.

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Obs: Note que a palavra Fagulha deu lugar a palavra Fogo.


INSERINDO CÉLULAS, COLUNAS E
LINHAS
Suponha que durante uma digitação de dadas alguns foram esquecidos,assim
ficando incompleta a planilha. O OpenOffice Calc possui uma ferramenta
onde você poderá inserir certos dados. Coloque os seguintes dados em sua
planilha. Frutos, Grandes e Janelas

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Após colocá-los suponha que você esqueceu de colocar a palavra Portas em sua
planilha , e que Portas teria que estar antes de Janelas.
Para inserir uma nova célula selecione a célula A3. Onde esta escrito Janelas, e
execute Inserir/Células.

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Após a escolha da opção Células, uma caixa de diálogo abrirá. Nesta caixa você
Poderá escolher entre inserir: Colunas, Linhas inteiras, Deslocar para
direita ou para baixo.

Para seguir o exemplo escolha a opção Linha inteira. Feito isso, você ira
perceber que em sua planilha foi inserida uma linha.

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Com a linha inserida você já pode inserir a palavra Portas. 27


EXCLUINDO CÉLULAS, COLUNAS E
LINHAS
É possível excluir células que foram incluídas equivocadamente ou que não
sejam necessárias. Para que você possa aprender a trabalhar com essa
Ferramenta coloque os seguintes dados em sua planilha: Frutos,Grandes e
Janelas.

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Assim feito, suponha que o dado Grandes não e necessário em sua planilha.
Para Excluir a célula, selecione a célula 2ª, onde esta a palavra Grandes,
após vá ao Menu Editar / Excluir células .

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Depois uma nova caixa de dialogo será aberta apenas de OK e pronto.

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INSERINDO PLANILHAS
Uma pasta de trabalho padrão possui três planilhas iniciais, caso sejam
necessárias mais Planilhas pode-se chegar ao número de 255. Para inserir
planilha, basta você ir no menu Inserir/Planilha.

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Após essa tarefa, irá abrir uma janela na qual você pode configurar a posição
que a planilha irá ocupar, quantas planilhas você quer inserir e o nome da
planilha. Clique no botão OK, para ser adicionada a planilha.

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EXCLUINDO PLANILHAS
Como citado anteriormente, o Open Office Calc possui três planilhas iniciais,
caso alguma Planilha não seja necessária, para excluí-las, basta selecionar
planilha desejada...

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Após a seleção da planilha, basta ir no menu Editar/Planilha/Excluir.

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Depois que você clicar em Planilha Excluir, aparecerá uma caixa,
perguntando se você tem certeza de que quer excluir a planilha atual. Clique
no botão Sim, para confirmar a exclusão da planilha.

.

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FÓRMULAS
Toda Fórmula deve começar com o sinal = (igualdade), sem ele a fórmula não
funcionará. Quando iniciamos o Open Office Calc temos a planilha em branco,
contudo é necessário organizar as informações nas linhas e colunas, e o local
para cada tipo de informação.

Sinais De Operações

Sinal Função Sinal Função
+ Soma > Maior que
- Subtração > Menor que
/ Divisão <> Diferente de

* Multiplicação >= Maior ou Igual a

% Porcentagem <= Menor ou Igual
a
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= Igualdade = Igual a


FUNÇÕES
 São fórmulas pré-definidas que visam facilitar os
cálculos em uma planilha.

 Funções mais usadas:
 =soma( )
 =média( )
 =máximo( )
 =mínimo( )
 =se ( )
 =procv ( )
 Entre outras...
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INSERINDO GRÁFICOS
Para entender melhor esta ferramenta você deve especificar os dados a serem
usados no gráfico, por exemplo, 80% da população do Brasil tem renda baixa,
15% renda média e 5% renda alta, esses dados estão dispostos na planilha
assim:

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Cada situação necessita de um tipo de gráfico, assim, o Open Office Calc
disponibiliza várias formas de gráficos bidimensionais e tridimensionais, sendo
ao todo 15 tipos de gráficos.

Para inserir um gráfico você deve selecionar os dados
e clicar no menu inserir/Gráfico.

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Uma caixa de diálogo será aberta, nela você poderá escolher o tipo de gráfico a ser
Inserido na sua planilha.

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Na opção elementos do gráfico é possível formatar seu gráfico, ou seja, atribuir
um titulo legenda, tabela de dados, etc. Ao término dessas configurações basta
concluir.

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FORMATANDO O GRÁFICO
Após a inserção do gráfico em sua planilha, você poderá alterá-lo na fonte, na
espessura das linhas, cor das bordas, cor de fundo, cor das letras e muito mais.
Clique duplamente em cima da barra do gráfico, para aparecer a janela de
formatação do gráfico.

Na guia bordas, você poderá configurar o estilo do contorno do gráfico, a cor
do Contorno, a largura e a transparência da borda.

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Na guia área, você poderá configurar a cor a da barra do gráfico.

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Na guia Efeitos de fonte, pode-se configurar os efeitos da fonte,sublinhado, etc.

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INSERINDO CARACTERE
ESPECIAL
Para inserir símbolos no texto, bastar ir no menu inserir/caractere especial.

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Na janela caractere especial, escolha o símbolo que desejar em seguida clique em
ok. Estes símbolos podem ter suas dimensões alteradas, para isso basta
selecionar e Escolher o tamanho de fonte.

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EFEITOS COM FONTWORK

Para usarmos o Fontwork vamos no menu exibir/barras de ferramentas/ clique em
Fontwork.

Irá aparecer uma ferramenta chamada Fontwork:

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Clique no ícone para abrir a Galeria do Fontwork.

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Escolha um modelo e clique em ok.

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De dois cliques no meio da palavra para aparecer uma caixa de texto, para
digitar o seu texto.

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Aqui foi digitado CDP Digital Max , clique fora do Fontwork
para seu texto seja ativado.

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O texto foi mudado de Fontwork para CDP Digital Max.

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CONTROLANDO A ALTURA DA
LINHA
Para que você possa configurar as linhas, acesse o menu Formatar e escolha a
opção linha / altura.

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Escolha a altura desejada e clique no botão OK, para confirma as alterações.

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CONTROLANDO A LARGURA DA
COLUNA
Para que possa configurar as colunas, acesse o menu Formatar e escolha a opção
Coluna / Largura.

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Escolha largura desejada e clique em Ok.

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