Excel2013

Unidade Curricular de
Desenvolvimento Pessoal
Gonçalo João

Gonçalo João
Direcção de Sistemas de Informação
Edifício Miguel Lupi
Telf.: 213 922 835
goncalo@iseg.utl.pt
Documentação
https://aquila.iseg.utl.pt/aquila/homepage/f746
Excel Avançado 2

1. Operações avançadas com
Ficheiros
2. Protecção de células,
folhas e objectos no livro
3. Utilização e criação de
séries
4. Formatações avançadas
5. Funções
6. Construção de modelos e
cenários
7. Tabelas dinâmicas
8. Personalização das Barras
de Ferramentas
9. Automatização de tarefas
Excel Avançado 3

Objectivos
Dotar os alunos de conhecimentos para a
utilização da ferramenta Excel.
O curso é orientado à resolução de problemas.
No final do curso, procura-se que os
participantes estejam habilitados a resolver
problemas que envolvam as seguintes
componentes:
– Potenciar o uso da folha de cálculo
pela utilização de funções;
– Utilizando dados contidos em
diversas folhas de trabalho;
– Análise de cenários através do Excel;
– Simulação de dados e tabelas
dinâmicas;
– Automatização tarefas rotineiras.
Avaliação
40% Trabalho de Grupo
40% Mini-teste
20% Avaliação contínua
Os grupos poderão ter no máximo três
pessoas. O trabalho de grupo será
apresentado na última sessão. Os temas de
trabalho estarão disponíveis na página da
documentação.
O mini-teste terá vinte perguntas de escolha
múltipla e terá a duração de 25 minutos. O
mini-teste será realizado na última sessão.
Só serão avaliados os alunos que não faltarem
a nenhuma sessão.
Excel Avançado 4

Sessão Data Hora Programa
1 11 Março 16h-18h Capítulo 1, 2, 3 & 4, Exercício 1
2 18 Março 16h-18h Capítulo 5, Exercício 2
4 1 Abril 16h-18h Capítulo 7 & 8, Exercício 4
5 8 Abril 16h-18h Capítulo 9, Exercício 5
6 15 Abril 16h-18h Mini-teste e trabalhos de grupo
Excel Avançado 5
As sessões da turma 1 terão lugar na sala 201 das Francesinhas 2 às terças-feiras das
16h00 às 18h00.

Sessão Data Hora Programa
1 12 Março 9h-11h Capítulo 1, 2, 3 & 4, Exercício 1
4 2 Abril 9h-11h Capítulo 7 & 8, Exercício 4
5 9 Abril 9h-11h Capítulo 9, Exercício 5
6 16 Abril 9h-11h Mini-teste e trabalhos de grupo
Excel Avançado 6
As sessões da turma 2 terão lugar na sala 202 das Francesinhas 2 às quartas-feiras das
9h00 às 11h00.

Sessão Data Hora Tema Orador
1
19
Março
10h30-
11h30
Welcome to Thomson Reuters
Eikon. Getting starting on
Datastream
Ana Sofia Ferreira
(Thomson Reuters)
2
26
Março
10h30-
11h30
Soluções de informação financeira
da Bureau van Dijk
António Silva
(Bureau van Dijk)
3 2 Abril
10h30-
11h30
Aplicações em Excel
Manuel Dias
(Microsoft)
4 16 Abril
10h30-
11h30
tba tba
Excel Avançado 7
As sessões terão lugar no Anfiteatro 3 das Francesinhas 2 às quartas-feiras às 10h30.

O Microsoft Excel é um
software de cálculo,
também conhecido por
folha de cálculo, e os seus
ficheiros são chamados
livros, constituídos por
folhas constituídas por
células organizadas em
linhas e colunas. A sua
aparência é uma folha
quadriculada.
Cada livro tem por defeito
três folhas, mas esse
número só é limitado pela
memória disponível no
equipamento.
Cada folha tem 16384
colunas designadas de A a
XFD e 1048576 linhas
enumeradas de 1 a
1048576.
Excel Avançado 8

PT vs. UK
Livro (ficheiro de Excel) = Workbook
Folha (de cálculo) = Worksheet (sheet)
Célula = Cell
Fórmula (função) = Function
Objecto = Object
Excel Avançado 10

Capítulo 1
Excel Avançado 11

A criação e gravação
(guardar) de ficheiros no
Excel é comum aos restantes
programas do Microsoft
Office.
É possível criar um ficheiro
de Excel ou um Livro em
branco ou a partir de um
modelo pré-definido.
É possível criar mais folhas,
ordená-las, copiá-las ou
renomeá-las dentro do livro.
Excel Avançado 12

A abertura de ficheiros de
Excel faz-se da forma
normal, clicando duas vezes
sobre o ficheiro ou abrindo
através do separador File no
Excel.
No entanto existe outros
ficheiros que podem ser
abertos no Excel, como por
exemplo ficheiros CSV ou
ficheiros de texto (Cap. 3).
Excel Avançado 13

Para além do formato de
Excel 2010, existem vários
formatos em que se pode
guardar ou gravar os
ficheiros criados no Excel,
que se resumem a:
• Outros formatos Excel;
• Ficheiros de texto;
• PDF;
• Web pages;
• OpenDocument.
Excel Avançado 14

No caso da gravação do ficheiro de
Excel em formato PDF, algumas
configurações passam pelas opções de
impressão.
É possível seleccionar a folha, o livro ou
as páginas de uma folha a imprimir.
Para visualizar as páginas que o Excel
está a criar pode-se utilizar o print
preview ou a vista esquema de página.
Existem ainda as opções do Page Setup
(Configurar página) que incluem o
header & footer.
Excel Avançado 15

A protecção do ficheiro de
Excel tem a ver com a
revisão do documento e as
alterações que podem
ocorrer.
Quando se protege o livro
pode-se limitar as alterações
ao mesmo.
Quando se partilha um livro
ou ficheiro de Excel também
se pode proteger o mesmo
contra alterações.
Excel Avançado 16

Capítulo 2
Excel Avançado 17

A protecção da folha de
cálculo só tem efeito depois da
activação da protecção do
livro.
A protecção da folha
pressupõe uma password para
reactivar as alterações.
As passwords escolhidas são
case-sensitive.
No exemplo ao lado, a folha
está protegida com tudo
excepto a selecção das células
(as outras opções aparecem
desactivadas).
Excel Avançado 18

A protecção de células é
efectuada mediante a
protecção da folha de
cálculo, seguida da selecção
do conjunto de células,
introdução de password e
utilizadores com permissão
para a alterarem.
A não introdução de
utilizadores pressupõe a
aplicação da protecção para
todos.
Excel Avançado 20

Outra forma de proteger
as células de um livro é
através da sua
formatação.
As opções são proteger de
alterações e/ou esconder
as fórmulas da célula.
Para tal é necessário
activar a protecção da
folha de cálculo.
Excel Avançado 21

Para proteger objectos
numa folha de cálculo
contra alterações, é
necessário activar a
protecção da folha e o
estado locked nas
propriedades do objecto.
Por exemplo, para proteger
um gráfico basta activar a
protecção da folha e o
estado locked nas
propriedades do gráfico.
Excel Avançado 23

Protecção Livro
Protecção do livro
com ou sem
password
Protecção do livro
partilhado
Protecção Folha
Protecção da folha e
conteúdos das células
bloqueadas
Permissões
(excepções à
protecção) para todos
os utilizadores
Protecção Célula / Objecto
Opções das permissões
de folha protegida
Opções da formatação
da célula / objecto
Excel Avançado 24

Capítulo 3
Excel Avançado 25

A criação de série numéricas
sequenciais pode ser efectuada
rapidamente através do
movimento de arrasto do rato a
partir do canto inferior direito da
célula que contém o número
inicial, pressionando CTRL.
O mesmo movimento sem
pressionar CTRL copia o número
para as seguintes células, mas no
caso de uma string terminada em
algarismos, cria uma série
alfanumérica sequencial.
Por exemplo: “Série 1” arrastado
para as seis células adjacentes
cria uma série até “Série 7”.
Excel Avançado 26

O mesmo movimento de
arrasto numa série com dois
dados distintos cria uma série
com a diferença entre os seus
membros igual à diferença dos
dois primeiros.
Por exemplo: 1 e 6 resulta
numa série onde a diferença
entre os seus membros é de 5.
No separador Home, comando
Fill, estão as restantes opções
possíveis para a criação de
série de forma automática.
Excel Avançado 27

Normalmente a
importação de um ficheiro
CSV é feita através do
separador Data, comando
From Text, tipo Delimited,
delimitadores semicolon
ou comma. Pode-se optar
ainda por importar para
a(s) célula(s)
seleccionadas ou para
uma nova folha de cálculo.
Excel Avançado 28

A importação a partir de um
ficheiro de texto já implica
conhecer o formato do próprio
ficheiro antes de o importar.
Podem-se dar dois casos: ficheiro
de texto organizado em colunas
ou com um caracter de
delimitação dos campos/colunas
específico.
É possível ainda formatar
previamente os campos por
coluna, considerar headers,
seleccionar a partir de que linha
se vai importar os dados e
seleccionar o tipo de formatação
de texto dos dados.
Excel Avançado 30

A importação a partir do
Access é mais fácil uma vez
que o próprio Access já tem
definido as linhas e as
colunas das tabelas ou das
queries, bem como toda a
formatação associada.
É apenas necessário
escolher a tabela ou query a
importar e o destino dos
dados na folha de cálculo.
Excel Avançado 31

A importação de dados a partir da
Internet pode ser mais
complicada uma vez que nem
todas as páginas de internet
estão com um formato de tabela
ou folha de cálculo.
É possível navegar dentro do
menu de importação (Web
Query) até se encontrar os dados
pretendidos.
É sempre possível efectuar a
importação e posteriormente
corrigir os dados ou apagar a
informação irrelevante
importada.
Excel Avançado 32

Depois de criada ou
importada a série de
dados é possível filtrar os
dados. Para isso basta
activar os filtros no
separador Data, comando
Filter.
As opções de filtros
variam com o tipo de
dados e os próprios
dados.
Excel Avançado 34

É possível ainda transformar as
séries em tabelas, onde os
filtros são automaticamente
activados, mas que trazem
algumas vantagens, como por
exemplo Design e nome da
tabela.
Separador Home, comando
Format as Table.
Para inverter o processo, basta
seleccionar a tabela e executar
o comando Convert to Range.
Excel Avançado 36

Capítulo 4
Excel Avançado 37

Para aceder à formatação
das células selecciona-se
a(s) célula(s) e selecciona-se
Format Cells no separador
Home, comando Format,
opção Format Cells, ou
clicando do lado direito do
rato.
A formatação de células
pode ser útil quando se
pretende formatar o tipo de
dados importados ou
introduzidos.
Excel Avançado 38

Cada células ou grupo de
células pode ser formatada
no tipo numérico, valores
monetários, data, tempo,
percentagem, fracção,
número científico e texto.
É possível costumizar a
formatação a aplicar as
células, como por exemplo
obrigar a quatro algarismos
independentemente do
número na célula.
Excel Avançado 39

É possível ainda
formatação as células em
função do alinhamento
dos seus conteúdos,
fontes, limites, cores e
protecção.
No alinhamento existe
uma secção do Text
Control que tem opções
de Wrap Text, Shrink to Fit
e Merge Cells.
Excel Avançado 40

Os gráficos Sparkline são
pequenos gráficos que
traduzem a tendência das
séries.
Para inserir separador
Insert, comando Sparkline,
opção Line, Column ou
Win/Loss.
São três os tipos de
Sparklines existentes: linha,
coluna, ganho/perda.
Excel Avançado 41

O Excel assume a direcção
da série tal como assume
para a soma de uma série.
No exemplo na figura, criou-
se gráficos sparkline para a
comparação das sete séries
em cada ano e a evolução
de cada série ao longo do
tempo.
Os sparklines facilitam a
leitura dos dados e têm um
maior impacto visual.
Excel Avançado 42

Outra forma de
realçar os dados e
facilitar a sua leitura
é através da
formatação
condicionada.
No exemplo ao lado,
escolheu-se realçar
os valores abaixo da
média da série.
Excel Avançado 43

Existem várias opções para
realçar os dados através de
regras que realçam, limitam ou
enfatizam.
Por exemplo, na série 7 utilizou-
se a formatação condicionada
Barra de Dados, que coloca nas
células da série uma pequena
barra representando o valor
relativamente aos restantes.
Excel Avançado 44

Excel Avançado 45
O Transpose permite “virar” uma série
ou tabela. Para isso basta seleccionar as
células de origem e fazer copiar,
seleccionar de seguida as células de
destino e fazer paste special com a opção
transpose activa.

Faça o download do ficheiro de
texto EAdata.txt e do ficheiro
Access EAdata.mdb da página da
documentação.
1. Importe os dados da tabela
Inventory do ficheiro de
Access para uma folha
chamada Inventário 2012.
2. Crie um livro no Excel e
importe os dados do ficheiro
de texto para uma folha
chamada Dados Empresas
2012.
a) Formate as colunas cujos os
dados estão em Euros para
moeda com duas casa
decimais e valores negativos
a vermelho.
b) Introduza gráficos Sparkline
para realçar a evolução dos
lucros das empresas.
c) Acrescente regras na
formatação das células de
modo a realçar as empresas
mais antigas, as com mais
colaboradores e as com mais
volume de vendas em 2012.
Excel Avançado 46

Capítulo 5
Excel Avançado 47

O mais importante nas funções
do Excel não é saber quais as
funções que existem, mas sim
como pesquisar a melhor função
que se deve aplicar em
determinada situação e como.
Para isso deve-se utilizar a
pesquisa de funções disponível na
janela de inserção de funções,
lendo depois a descrição da
função seleccionada.
Outra forma de aplicar funções
no Excel é ter a noção que este
permite adicionar add-ins
(suplementos) que contém mais
funções.
Um dos add-ins do Excel é o
Solver (solucionador). Esta
ferramenta permite solucionar
basicamente problemas de
minimização e/ou maximização.
Outro add-in é o Analysis ToolPak
que permite a utilização de
ferramentas de análise estatística.
Existem ainda softwares que
quando instalados no
computador adicionam mais
separadores ao Excel, alguns dos
quais tem categorias próprias de
funções, como o Datastream e o
Thomson Reuters Eikon.
Excel Avançado 48

Operadores aceites nas
fórmulas do Excel:
+ - * / () % ^
(operadores aritméticos)
= > >= < <= <>
(operadores de comparação)
: ; <space> $ A1
(referências a células)
&
(concatenação de texto)
“”
(texto / strings)
Regras sobre funções:
1. O sinal de igual = dá início
a uma função;
2. Dever-se-á seguir o nome
da função;
3. Os argumentos de uma
função indicam-se entre
parêntesis;
4. Os argumentos são
separados por ; , :
dependendo da versão do
Windows.
=SUMIF(A2:A12;">0")
Excel Avançado 49

A criação de uma série
através de uma fórmula ou
função faz-se do mesmo
modo que as sequências do
primeiro capítulo.
No entanto o movimento de
arrasto do rato também
altera a fórmula ou função
conforme o arrasto em si.
Para fixar o valor de uma
célula deve-se utilizar o $
antes da coluna e/ou da
linha (slide seguinte).
Excel Avançado 50

No exemplo ao lado
pretendeu-se criar uma série
resultante da subtracção da
série 7 à série 2, a partir da
fórmula da série 1-7.
Acrescentou-se um $ à coluna
H da fórmula da célula I2, e
copiou-se (arrastou-se) para
todas as células pretendidas.
Deste modo a série na coluna I
e J são iguais à série 1 e 2 da
colunas B e C às quais se
subtraiu a série 7 da coluna H.
Excel Avançado 51

Dependendo do cálculo que se
pretende efectuar, não há
limite teórico para a fórmula a
criar.
Logo é possível fazer todos os
cálculos possíveis e
imaginários com os valores das
células.
No exemplo, calculou-se o
valor total com IVA da
diferença entre a média das
setes primeiras séries e a
média das duas séries novas.
Excel Avançado 52

A inserção de funções no Excel faz-se pelo
separador Home, Comando AutoSum
(opção à direita ), comando More
Functions. Depois pode-se pesquisar ou
navegar pelas categorias de funções.
As funções encontram-se categorizadas
em financeiras, tempo e data,
matemática, estatísticas, base de dados,
texto, lógicas, entre outras.
Uma fórmula pode incluir várias
operações aritméticas e funções.
A fórmula de uma função é dada por F2.
Excel Avançado 53

A função matemática mais
utilizada no Excel, que também é
a função por defeito no menu, é a
função SUM, ou soma. É utilizada
para fazer totais de séries.
Depois de inserir uma função é
possível editá-la, acedendo ao
menu das funções com a célula
seleccionada.
Outras funções:
AVERAGE - média aritmética
COUNT – conta o número de
células
MAX – devolve o maior número
MIN – devolve o menor número
Excel Avançado 54

ABS – devolve o número absoluto
MOD – devolve o resto de uma
divisão
QUOTIENT – devolve o inteiro de
uma divisão
RAND – devolve um número
aleatório
SQRT – calcula a raiz quadrada
INT – arredonda um número para o
seu inteiro mais perto
ROUND – arredonda um número
para um determinado número de
casas decimais
TRUNC – remove a parte decimal de
um número
Excel Avançado 55

IF(3):
1. teste lógico com
resultado true ou
false;
2. resultado if true;
3. resultado if false.
=IF(B2>25;B2;0)
Excel Avançado 56

Variações da função IF:
• COUNTIF
• COUNTIFS
• SUMIF
• SUMIFS
• AVERAGEIF
No exemplo para contar o
número de anos abaixo de
25, utilizou-se a função
COUNTIF.
Excel Avançado 57

De uma forma geral as
funções lógicas efectuam
testes e devolvem TRUE
ou FALSE:
• AND
• FALSE
• IFERROR
• NOT
• OR
• TRUE
Excel Avançado 58

O Excel permite o cálculo das
funções de distribuição mais
conhecidas bem como grande
parte dos testes estatísticos.
Por exemplo, se quisermos obter
o valor da distribuição Normal
(0,1) utilizamos a função:
=NORMSDIST(1,96)
Ou se quisermos a média, moda e
mediana de uma série:
=AVERAGE(B2:B34)
=MODE.SNGL(B2:B34)
=MEDIAN(B2:B34)
Excel Avançado 59

Texto é uma String.
As funções de texto podem
ser úteis quando se importa
dados de texto e se precisa
de rearranjar ou converter
noutros formatos.
As funções comuns:
• CONCATENATE – juntar texto
• FIND ou SEARCH – procura de texto
• LEN – comprimento do texto
• LEFT e/ou RIGHT – separar texto
• TRIM – retira espaços em branco
Por exemplo, imagine que
se importou os nomes dos
docentes do ISEG do site,
mas que se quer os dados
no seguinte formato:
<APELIDO, N.> é <categoria> no
Departamento de <Departamento>.
O problema é quando temos
dados incompletos. A nossa
frase fica incompleta. Para
corrigir isso, podemos
introduzir testes lógicos.
Excel Avançado 60

VLOOKUP(4):
1. Valor de pesquisa na
coluna ordenada
ascendente;
2. Colunas onde pesquisar;
3. Coluna com resultado a
devolver;
4. Tipo de pesquisa
(match).
=VLOOKUP(1003161;A1:I200;6)
No exemplo (slide seguinte)
a partir de 200 registos
sobre pedidos de assistência
técnica, procurou obter:
• Qual a prioridade do ticket
1003161?
• Qual a data de criação do
ticket 1003467?
• Qual o agente responsável
pelos 10 primeiros tickets?
• Qual o tipo dos tickets
1003511 a 1003520?
Excel Avançado 62

Para activar os Add-Ins no
Excel deve-se aceder ao
separador File > Options >
Add-Ins. Seleccionar Excel
Add-Ins e clicar Go… De
seguida selecciona-se os
Add-Ins a activar e clica-se
OK.
O resultado é visível no
separador Data. Surgem
mais comandos na secção
Analysis (Análise) e/ou mais
opções para cada caso.
Excel Avançado 64

O comando Data Analysis
inclui algumas ferramentas
de análisec estatística como
por exemplo Estatística
Descritiva, Histograma,
Análise de Correlação e
Covariância, ANOVA,
Regressão e técnicas de
amostragem.
O comando Solver inclui
ferramentas de resolução e
optimização de equações.
Excel Avançado 65

A criação da matriz de
correlações das várias séries é
efectuada através do Data
Analysis, seleccionando a
opção Correlation e as séries
em causa.
Outra ferramenta é o
histograma (slide seguinte)
que se obtém também através
do Data Analysis,
seleccionando a opção
Histogram e introduzindo a(s)
série(s) e escolhendo as
opções de output.
Excel Avançado 66

O Excel permite fazer
regressões lineares
aplicando o método dos
mínimos quadrados através
do Data Analysis, opção
Regression.
É preciso seleccionar a série
a explicar ou variável
dependente (Y) e a(s)
série(s) ou variáveis
independente ou
explicativas (X).
No exemplo a série 1 é a
variável dependente e as
séries 2 a 7 são as variáveis
independentes.
Os resultados mostram a
recta calculada bem como
as estatísticas para os vários
ensaios de hipóteses e
intervalos de confiança.
Y = 63,25 + 0,09 X2 -0,32 X3 – 0,10
X4 – 0,12 X5 – 0,03 X6 + 0,10 X7
R2 ajustado = -0,07
Excel Avançado 68

O ISEG necessita de comprar
impressoras novas para os
seus alunos. Sabe-se que
existem dois tipos de
impressoras com
características diferentes e que
convém ter pelo menos uma
de cada. O limite da compra é
de 20.000,00€ e é preciso
assegurar a impressão de
350.000 cópias. Utilizando o
Solver é possível calcular a
compra mais barata.
Excel Avançado 70

Clicando em Resolver o Excel
optimiza a função do custo da
compra dada pelos preços das
impressoras e dos toners.
Neste caso a compra óptima
são uma impressora de cada e
uma grande quantidade de
toners da impressora A.
Vamos agora supor que a
impressora A tinha um limite
de capacidade de impressões
de 25.000 e a B de 35.000.
Vamos introduzir estas novas
restrições: <ver ficheiro Excel>.
Excel Avançado 71

Neste caso o Solver não
encontrou uma solução
possível. Pode-se perceber
que a restrição das 350.000
não foi atingida. Ou se
diminui a quantidade de
cópias necessárias ou se
aumenta o orçamento.
Entretanto percebe-se
também que as quantidades
deverão ser inteiras.
Excel Avançado 72

Aumentando o orçamento
ligeiramente para
22.000,00€ resolve-se a
questão.
Solução de compra:
• 13 Impressoras A;
• 1 Impressora B;
• 130 Toners A;
• 17 Toners B.
• Custo: 21.510,00€
Excel Avançado 73

Considere o ficheiro de Excel do
exercício 1.
1. Calcule o lucro das empresas
para 2012.
2. Classifique as empresas em
pequenas, médias ou
grandes pelo número dos
seus colaboradores. No fim
da coluna acrescente três
campos onde contabiliza o
número de empresas de
cada tipo.
3. Qual o lucro da empresa
#150 em 2010?
4. Efectue uma regressão linear
para tentar perceber o Lucro
das empresas em 2012.
Utilize as quatro variáveis
que mais se correlacionam.
5. Encontre a solução para o
seguinte problema:
max 4𝑥 − 79𝑦
𝑠. 𝑎 𝑥 > 𝑦
𝑥 + 𝑦 = 1
𝑥 < 1
𝑦 < 1
Acrescente colunas, linhas ou
folhas à vontade para responder.
Excel Avançado 74

Capítulo 6
Excel Avançado 75

O Excel disponibiliza quatro
soluções para a construção de
modelos de decisão e cenários:
• Tabelas de dados/simulação;
• Cenários;
• Atingir Objectivo; e
• Solucionador (Solver).
O conceito baseia-se em células
de entrada ou variáveis e células
de resultado ou de destino.
É possível ainda utilizar o Excel
sem estas quatro soluções, e
permitir na mesma um suporte
para a tomada de decisão.
As tabelas de simulação
permitem analisar o resultado em
função de uma ou duas variáveis
no máximo.
Os cenários permitem analisar
vários resultados em função de
várias variáveis (32 no máximo).
Atingir Objectivo permite
determinar uma variável em
função do valor previsto de uma
célula resultado.
O Solver permite determinar
várias variáveis em função do
valor de um resultado e de um
conjunto de restrições.
Excel Avançado 76

Tabela de Simulação Uma Variável
Vamos supor que a Empresa #20
comercializa os produtos A, B e C,
com uma margem de venda de 35%,
conforme o exemplo à direita
(EAdata3.xlsx).
Pretende-se simular o valor do PVP
do produto C, através da margem de
venda, para vários preços de custo.
A percentagem da margem é
constante.
Para tal cria-se uma pequena tabela
à parte com os preços que se
pretende simular. Na primeira linha
da tabela coloca-se as fórmulas de
cálculo, não ocupando a primeira
coluna.
Excel Avançado 77

De seguida selecciona-se a
pequena tabela, excluindo os
cabeçalhos, e acede-se ao
separador Data >> comando
What-if analysis, e opção Data
table. Introduz-se na Column
input cell a referência da célula
original dos valores que
variam.
Clicando OK obtém-se a
simulação, neste caso para os
vários preços de custo, a
correspondente margem e
PVP.
Excel Avançado 78

Tabela de Simulação Duas Variáveis
Suponha-se agora que se pretende
simular o PVP para os mesmos
preços de custo mas com margens
variáveis entre 30 e 40%.
Para tal cria-se uma tabela auxiliar
onde se coloca os vários valores a
simular uns em linha (margens) e
outros em coluna (preços de custo).
Na célula da primeira linha e
primeira coluna coloca-se a fórmula
de cálculo, neste caso, a soma do
preço de custo com a margem.
Selecciona-se a tabela excluindo os
cabeçalhos e gera-se a tabela de
simulação, introduzindo os valores
de entrada de linha e coluna.
Excel Avançado 79

Considere agora que a empresa
está a estudar o lançamento do
produto D.
Pretende-se analisar cenários
para os vários preços de custo e
margens de venda.
A partir de uma simples tabela
constrói-se as nossas variáveis.
De seguida cria-se o primeiro
cenário com o preço de custo a
1,00€ e margem de venda a 35%.
Seguem-se a introdução dos
restantes cenários com variações.
Excel Avançado 80

No fim, tem-se os vários
cenários introduzidos, que
podem ser exibidos um a um
na folha de cálculo.
No gestor de cenário (Scenario
manager) selecciona-se o
cenário e clica-se show.
Mas o objectivo é reunir os
vários cenários num local só.
Para isso clica-se em Summary
(Sumário), introduz-se as
células de resultados e obtém-
se um resumo numa folha à
parte.
Excel Avançado 81

Considere-se o exemplo anterior,
mas onde se pretende atingir um
PVP de 1,29€ à custa do preço de
custo, mantendo a margem a
35%.
Constrói-se a tabela auxiliar,
acede-se ao separador Data >>
What-if analysis >> Goal Seek e
introduz-se a célula onde se
encontra a fórmula do objectivo a
atingir, o valor a atingir, e a célula
a alterar para atingir objectivo.
O Excel calcula a solução e
apresenta-a e altera os dados na
folha de cálculo.
Excel Avançado 82

1. Qual o lucro que a Empresa #33 deverá ter em 2013, para
que a média dos lucros dos últimos 6 anos seja 250,000,00€?
(atingir objectivo)
2. A Empresa #5 comercializa um único produto a 2,50€+IVA.
a) Simule o PVP do produto em função de um eventual
aumento do IVA. (tabela de dados/simulação)
b) Analise os vários cenários para um aumento do IVA em 1
e 2 pontos percentuais, tendo em conta o impacto no
preço de custo e no PVP. A margem de venda é de 40%.
(cenário)
Excel Avançado 83

Capítulo 7
Excel Avançado 84

As tabelas e gráficos
dinâmicos (pivot table /
pivotchart) permitem
analisar grandes
quantidades de informação,
comparando, filtrando e
apresentando totais e
subtotais.
No exemplo, a partir do
dados originais do exercício
1, cruzou-se o lucro das
empresas com os distritos
das suas sedes.
Excel Avançado 85

Os dados ou séries são
seleccionados no primeiro
quadro e/ou arrastados para
a área pretendida, podendo-
se configurar os valores a
apresentar, e os filtros.
No exemplo à direita
seleccionou-se apenas as
empresas com 5
contratações e nenhuma
rescisão, e mudou-se os
valores de soma para
contagem.
Excel Avançado 86

Quando se insere um gráfico
dinâmico o Excel cria a
tabela e o gráfico, sendo
que alterações de filtros e
campos efectuados no
gráfico ou na tabela,
reflecte-se no outro.
Tanto à tabela como ao
gráfico pode-se aplicar
opções e layouts que se
aplicam às tabelas e gráficos
comuns.
Excel Avançado 87

Capítulo 8
Excel Avançado 88

A Barra de Ferramentas (Quick Acess
Toolbar) é configurável. Abrindo as
opções existem alguns comandos mais
comuns e mais comandos divididos em
comandos mais populares, comandos
extra separadores, todos os comandos e
comandos de Macro.
Existem ainda todos os comandos
organizados pelos separadores e/ou
localização de acesso.
É possível ainda colocar a barra de
ferramentas por cima ou por baixo dos
separadores do Excel.
Estas configurações podem ser aplicadas
ao Excel ou uma ficheiro de Excel / Livro.
Excel Avançado 89

A partir dos dados originais do exercício 1, crie gráficos
dinâmicos que permitam a análise quase imediata dos
seguintes temas:
- Quantas empresas tiveram lucro em 2012?
- Quantas empresas com sede no distrito de Lisboa, Porto,
Braga e Setúbal tiveram lucro em 2012?
- Destas últimas, quantas empresas têm entre 10 e 50
colaboradores? E mais de 250 colaboradores?
- Quantas empresas com sede no distrito de Lisboa tiveram
lucro entre 2012 e 2009?
- Qual o lucro do sector em 2012?
- Qual o distrito com maior lucro em 2012?
Excel Avançado 91

Capítulo 9
Excel Avançado 92

Macros são programas que
executam tarefas específicas.
Existem macros de comando
(mais utilizados) e macros de
função.
As macros de comando
simulam acções executadas
pelo utilizador, são uma
espécie de sequências de
comandos do Excel.
As macros de função incluem
funções criadas pelo utilizador
e são acrescentadas à lista de
funções do Excel.
Para criar macros é necessário
primeiro activar o separador
Developer (Programador).
Excel Avançado 93

Para criar macros é preciso
ainda desactivar os níveis de
segurança das macros no Excel
(Trust center).
Essa operação pode ser
potencialmente perigosa,
porque o Excel deixará de
bloquear as macros dos
ficheiros de Excel que poderão
executar códigos perigosos.
Este perigo prende-se com a
execução de macros
programadas em Visual Basic.
Excel Avançado 94

Para criar uma macro de
comando, selecciona-se
“Record Macro (Gravar
Macro)” no separador
Developer (Programador).
Introduz-se um nome e
um shortcut key, e
começa-se a gravar a
macro, indicando os
comandos e acções a
executar.
Excel Avançado 95

No exemplo o comando
foi configurar o Excel para
não mostrar as grelhas
(show gridlines) na folha
de cálculo.
A macro pode ser
acrescentada à barra de
ferramentas ou ser
executada a partir do
separador developer.
Excel Avançado 96

Pode-se ainda editar, apagar
e alterar a descrição e a
shortcut key e da macro, e
quando na barra de
ferramentas alterar o seu
ícone.
É possível também associar
uma macro a um objecto na
folha de cálculo.
A edição da Macro
pressupõe conhecimento na
linguagem de programação
Visual Basic.
Excel Avançado 97

As macros que utilizam
operações com ou sobre
células podem ser criadas
de forma absoluta ou
relativa. Ou seja os
comandos constantes na
macro podem ser
referentes a células
especificas ou a células
relativas.
A criação é feita da
mesma forma sendo que
para as células relativas
deve-se activar o botão
Use relative references
(Utilizar referências
relativas) depois de activar
Record Macro (Gravar
Macro).
Excel Avançado 98

Para criar macros de função
selecciona-se Visual Basic no
separador developer, insere-
se um módulo (Insert >>
Module), um procedimento
(Procedure) e programa-se a
macro/função.
A gravação da macro vai
implicar que o ficheiro de
Excel seja do formato
Macro-enabled Workbook.
Conhecimentos de Visual
Basic são necessários.
Excel Avançado 99

No exemplo criou-se a função
Lucro para calcular a diferença
entre as Receitas e as Despesas.
Posteriormente aplicou-se a
função, disponível na categoria
User Defined functions.
Excel Avançado 100

A partir dos dados do ficheiro Exercicio5.xlsx,
crie:
a) uma macro que aplique um template de
tabela para os dados;
b) Uma macro que aplique o somatório, média,
mínimo e máximo para cada série;
c) Uma macro de função que calcule o peso da
sétima série na soma das seis primeiras.
Excel Avançado 101

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