07 writer
- 1. Informática Aplicada Writer Profa. Msc. Patrícia Lima Santos patricia.santos@ifs.edu.br
- 2. Objetivo Apresentar conceitos sobre Writer Detalhar a área de trabalho e os itens da barra de menu
- 3. Writer É uma ferramenta de processamento de texto existente no pacote de aplicativos BrOffice.org. Possibilita escrever qualquer material que envolva o uso de edição e formatação de textos.
- 4. Writer - Área de Trabalho Barra de Títulos Barra de Menus Barra Padrão Barra de Formatação Régua Barra de Rolagem Barra de Status
- 5. Writer - Área de Trabalho Barra de Títulos: permite visualizar o nome do aplicativo, o nome do arquivo utilizado no momento e os botões para minimizar, maximizar, restaurar e fechar o aplicativo. Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções. Barra Padrão: apresenta os botões para acessar os comandos básicos e mais comuns do BrOffice.org Writer. Barra de Formatação: essa barra, similar à barra Objetos de Texto, contém diversas funções para formatação de texto. Régua: é utilizada para avaliar dimensões e orientar tabulações e recuos. Barra de Status: contém informações sobre o documento que está aberto na área de trabalho, tais como o número da página, zoom, tipo de texto etc. Barras de Rolagem: são usadas para mover e visualizar trechos do documento na área de trabalho.
- 6. Writer - Menu Arquivo Novo: cria um novo documento do BrOffice.org. Na barra de Menu, selecione Arquivo/Novo/ Documento de texto, ou clique no botão Novo, na barra de Funções, se já estiver com o editor de texto aberto. Abrir: abre um arquivo existente. Selecione Arquivo/ Abrir na barra de Menu ou botão Abrir na barra de funções. Documentos recentes: fornece uma lista dos documentos abertos recentemente. Clique no nome para abrir. Assistentes: fornece opções para abrir modelos pré-definidos, facilitando a elaboração de vários tipos de documentos, tais como catas comerciais, fax etc. Fechar: fecha o documento ativo, isto é, aquele que está aberto ou sendo editado. Salvar: salva o documento que está ativo, mantendo o mesmo nome e localização na pasta de origem do arquivo. Salvar como: salva o documento pela primeira vez (ou com outro nome e extensão), abrindo uma janela para escolha da pasta onde deverá se localizar o novo documento. Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos no BrOffice.org, sem a necessidade de salvar um a um. Este comando só estará disponível quando existir dois ou mais documentos modificados. Recarregar: abre a última versão em que foi salvo o documento que estiver aberto. Serão canceladas todas as alterações realizadas e ainda não salvas. Versões: salva e organiza várias versões do documento. As versões podem ser comparadas com o documento que está em edição.
- 7. Writer - Menu Arquivo Exportar: permite exportar o arquivo nos formatos permitidos pelo programa, abrindo a caixa de diálogo (janela) Exportar. Exportar como PDF: exporta o arquivo aberto para formato PDF (Portable Document Format). Enviar: subdivide-se em quatro grupo de opções: E-mail com...(salva o documento, inclusive como anexo PDF, e envia como e-mail), Criar documento... (cria um documento mestre ou HTML), Estrutura de tópicose Auto resumo. Propriedades: exibe as propriedades a respeito do arquivo em edição, tais como nome, criador, alterações, etc. Assinaturas digitais: permite aplicar uma assinatura digital no documento ou removê-la. Também pode ser utilizado para exibição de certificados. Modelos: é o gerenciador de modelos, disponibiliza vários modelos de documentos divididos em categorias e possibilita inclusão de outros gerados pelo próprio usuário. Visualizar no navegador da Web: cria uma cópia temporária do documento atual no formato HTML e abre-o no navegador internet em uso no equipamento. Visualizar página: visualiza a página na forma em que será impressa. Imprimir: abre o gerenciador de impressão para imprimir o documento, fornecendo opção de quantidade de cópias, escolha das páginas, configuração da impressora, etc. Configurar impressora: permite configurar a impressora. Sair: fecha todos documento ativos e os programas do BrOffice.org Se um ou mais documentos e respectivas alterações não estiverem salvas, será aberta uma janela com alternativas para salvamento.
- 8. Writer - Menu Editar Desfazer: desfaz a última ação (comando ou entrada digitada). Refazer: restaura a última ação do comando Desfazer. Repetir: repete a última ação (comando). Cortar: remove (apaga) o conte[udo do documento selecionado e grava- o (copia) na área de transferência. Copiar: copia o texto selecionado para a área de transferência. Colar: cola o conteúdo da área de transferência, usando como referência a posição do cursor no documento. Colar especial: cola o conteúdo da área de transferência em um formato que pode ser escolhido pelo usuário, dentro das alternativas oferecidas. Selecionar texto: permite uma seleção em documentos do tipo somente leitura. Estará ativo quando o documento atual for somente para leitura. Modo de seleção: permite a escolha do modo de seleção: normal ou por bloco. Selecionar tudo: seleciona tudo que compõe o corpo do documento. Alterações: permite visualizar as modificações realizadas, com as opções de: registrar; proteger registros; mostrar; aceitar ou rejeitar modificações; comentário; e mesclar documento. Comparar documento: abre um arquivo selecionado na caixa de diálogo, mostrando as diferenças entre ele e o atual, permitindo mudanças no documento corrente.
- 9. Writer - Menu Editar Localizar e substituir: localiza trechos ou palavras do texto, podendo substituir uma a uma ou todas as ocorrências daquela palavra ou trecho no texto corrente. Navegador: possibilita a navegação pelo documento, com base em uma lista de títulos, tabelas, seções, objetos, marcadores etc. AutoTexto: cria, edita ou insere AutoTexto. Insere rapidamente um texto formatado, inclusive com figuras, tabelas e campos ao ser digitado um atalho e pressionado F3. Permutar banco de dados: abre uma caixa de diálogo para acessar as bases de dados disponíveis e substituí-las através do documento ativo. Campos: permite editar campos automáticos do tipo data ou hora inserido no documento. Nota de rodapé: possibilita inserir e editar a nota de rodapé ou nota de fim, alocando a âncora no local em que se encontrar o cursor. Entrada do índice: possibilita editar entrada de índice inserir no local em que se encontrar o cursor. Entrada bibliográfica: edita uma entrada bibliográfica selecionada. Hyperlink: edita ou modifica hyperlinks no documento. Vínculos: possibilita a edição das propriedades dos vínculos inseridos no documento corrente. Plug-in: “as extensões que fornecem funções adicionais nos navegadores da Web são chamadas plug-ins”. “Plug-ins, de uma forma geral, são adições de software a determinadas aplicações que oferecem uma maior gama de funções”. Este comando permite editar, ativar e desativar esse recurso. Mapa de imagem: recurso que permite definir áreas de uma imagem inserida no slide que possuirão links para um determinado endereço. Objeto: edita um objeto que foi inserido no documento. Esse objeto pode ser de outro documento e estar vinculado a ele.
- 10. Writer - Menu Exibir Layout de impressão: permite visualizar o documento tal como será impresso. Layout da Web: permite visualizar o documento como se estivesse em formato HTML e apresentado em um navegador para internet. Barra de ferramentas: permite selecionar as barras que serão exibidas na tela. As “barras” que estão marcadas são aquelas que estão visíveis na área de trabalho. Barra de status: habilita ou desabilita a exibição da barra. Localizada na parte inferior da área de trabalho, informa o número da página, quantidade de páginas, estilo de texto em uso, zoom aplicado, etc. Status do método de entrada: utilizado para entrada de Internet/Intranet por protocolo (IIIMP) e suportado por Unix e similares. Assim, esse recurso é só para esses tipos de plataformas. Régua: habilita ou desabilita a régua horizontal na área de trabalho. Para habilitar a régua vertical, vá em Ferramentas/Opções/BrOffice.org Writer/Exibir e marque Régua vertical nas opções da coluna Exibir. Limites do texto: habilita ou desabilita os limites onde o texto será digitado. É uma moldura visível apenas na tela, servindo como referência na edição, e não será impressa. Sombrear campos: permite visualizar ou inibir uma cor de fundo cinza dos campos pré- estabelecidos, inseridos no documento. Essa cor de fundo não sai na impressão.
- 11. Writer - Menu Exibir Nomes de campo: permite alternar a visualização entre o nome e conteúdo do campo pré- estabelecido que foi inserido no documento. Caracteres não-imprimíveis: recurso que, quando habilitado, mostra marcas que não aparecerão na impressão, tais como de parágrafo, tabulação, quebra ou final de linha, espaços etc, mas que facilitam o trabalho de formatação do texto. Parágrafos ocultos: permite visualizar os parágrafos ocultos que existirem no documento. A impressão não é afetada com a exibição. Notas: o acionamento permite visualizar as notas inseridas no documento por meio do comando Inserir/Notas. Não afeta a impressão. Fonte de dados: possibilita visualizar bancos de dados que estão registrados na cópia do programa, permitindo gerenciar seu conteúdo. Tela inteira: permite visualizar o documento ocupando a maior parte possível da janela principal do programa. Para desativar, clique no botão Ativar/Desativar Tela inteira. Zoom: modifica a escala de visualização da página, permitindo aumentar ou diminuir, de acordo com a necessidade.
- 12. Writer - Menu Inserir Quebra manual: insere quebra de linha, coluna ou página. Campos: recurso para inserção dos campos automáticos data corrente, hora, número de página, etc. Caractere especial: permite inclusão de caracteres especiais no documento. Marca de formatação: insere espaço não separável, hífen incondicional ou opcional. Seção: permite definir seções no documento, podendo servir para proteger, controlar o acesso ao texto e estabelecer vínculos com outros documentos. Hyperlink: possibilita criar uma ligação entre um ponto do documento e um outro ponto do mesmo ou de um outro documento ou página da Internet. Cabeçalho: adiciona ou remove um estilo de cabeçalho da página do documento. Rodapé: adiciona ou remove um estilo de rodapé da página do documento. Nota de rodapé: insere nota de rodapé ou de fim, fazendo uma ligação, inserindo uma âncora, da palavra motivo da nota até a nota. Legenda: permite inserir legendas numeradas à figura, tabela, quadros etc. Marcadores: insere marcações na posição em que estiver o cursor. Os marcadores são âncoras para utilização em navegação pelo documento.
- 13. Writer - Menu Inserir Referência: permite inserir um recurso para levar a outro trecho ou ponto do documento. Um hyperlink dentro do documento é uma referência cruzada. Nota: abre uma caixa de diálogo para digitar anotações gerais, que ficará na posição em que estiver o cursor. Script: insere um script na posição atual do cursor com a opção de URL de destino e texto. Índices: permite inserir entrada de índice, índices e tabelas e entrada bibliográfica. Envelope: abre uma caixa de diálogo para especificar e digitar os dados para a criação e impressão de um envelope para correspondência. Quadro: insere uma moldura para edição, tal como caixa para inserção de texto, com várias opções de tipo, plano de fundo, cor, imagem, etc. Tabela: insere uma tabela (quadro com linhas e colunas, formando células) no documento. Régua horizontal: insere uma linha/elemento horizontal no documento, entre as opções apresentadas, no local do cursor. Figura: insere imagem, de um arquivo ou por meio de digitalização, no documento. Filme e som: insere um arquivo de vídeo ou de som no documento. Objeto: insere um objeto no documento. Existem várias opções: inserir objeto OLE, Plugin, Applet, fórmula, gráfico etc. Quadro flutuante: insere um quadro flutuante no documento; serve para exibir o conteúdo de outro arquivo em um documento HTML (não estará disponível para impressão). Arquivo: insere o conteúdo de um arquivo de documento texto na posição do cursor.
- 14. Writer - Menu Formatar Formatação padrão: remove a formatação aplicada e restabelece a formatação padrão do BrOffice.org – Writer Caractere: formata os tipos e estilos de fontes. Parágrafo: formata os parágrafos do texto. Marcadores e numeração: formata a numeração e marcadores do texto. Página: formata a página, plano de fundo, cabeçalho, rodapé, bordas, colunas, etc. Alterar caixa: altera uso de maiúsculas e minúsculas nas palavras selecionadas. Guia fonético asiático: permite adicionar comentários sobre caracteres asiáticos para uso como manual de pronúncia. Esse comando é acessado depois de ser ativado o suporte para idiomas asiáticos (menu Ferramentas/Opções/Configuração de idioma/Idiomas). Colunas: permite formatar o documento em uma ou mais colunas, sendo possível ajustar largura, espessura, espaçamento, etc. Seções: permite formatação/edição das seções inseridas no documento. Estilos e formatação: permite ocultar ou mostrar a janela Estilo e Formatação, para modificar ou criar os estilos a serem utilizados no documento. Auto-Formatação: configura o funcionamento da formatação automática (Ao digitar, Aplicar e Aplicar e editar alterações). Âncora: permite escolher o tipo de ancoragem a ser aplicado a objetos selecionados.
- 15. Writer - Menu Formatar Quebra automática: altera o modo como o texto fica disposto em relação a ou ao redor de um objeto. Também pode ser especificado o espaçamento entre o texto e o objeto. Alinhamento: permite aplicar um alinhamento aos objetos selecionados, um em relação aos demais. Dispor: muda a ordem de empilhamento dos objetos selecionados. Inverter: altera o sentido do objeto selecionado (na horizontal ou vertical). Agrupar: reúne (agrupa) os objetos selecionados de maneira que eles possam ser movimentados como se fossem um único bloco. Objeto: permite editar os objetos no BrOffice.org, inclusive os construídos no Writer com as ferramentas de desenho. Quadro: abre uma caixa de diálogo para edição do quadro selecionado que foi inserido no documento. Figura: modifica tamanho, posição e demais propriedades da figura selecionada.
- 16. Writer - Menu Tabela Inserir: insere uma tabela, na posição em que estiver o cursor. Insere também linhas e colunas numa tabela já criada. Excluir: exclui a tabela, linha ou coluna em que estiver o cursor. Selecionar: seleciona tabela, linha, coluna ou célula, tomando como base a posição do cursor. Mesclar células: junta as células selecionadas e seu conteúdo numa única célula. Dividir Células: divide a célula ou grupo de células selecionadas, horizontal ou verticalmente e na quantidade informada na caixa de diálogo que surgir. Proteger células: aplica uma proteção às células, impedindo modificações no seu conteúdo. Mesclar tabela: une duas tabelas vizinhas e as transforma em uma, mas estas não podem estar separadas por nenhum parágrafo, mesmo vazio. Dividir tabela: separa uma tabela em duas, na linha em que estiver o cursor e adicionando um espaço (parágrafo vazio). AutoFormatar: aplica formatações pré-existentes à tabela, inclusive fontes, bordas e fundos diversos. AutoAjustar: aplica ajuste automático à altura, largura e distribuição de colunas e linhas da tabela, permitindo incluir uma quebra de página na linha em que estiver o cursor. Repetir linhas de título: repete o cabeçalho da tabela nas páginas seguintes, caso as linhas não sejam suficientes na página corrente. Converter: acessa uma caixa de diálogo para conversão de tabela para texto ou vice-versa.
- 17. Writer - Menu Tabela Classificar: realiza a classificação alfabética ou numérica dos parágrafos selecionados. Fórmula: abre a barra de fórmulas semelhante a de uma planilha eletrônica para inserção ou edição de fórmula. Formato numérico: abre a caixa de diálogo Formato do Número, semelhante a “Formatar Células/ Número” de um programa de planilha eletrônica, para configuração do conteúdo de células da tabela. Limites da tabela: permite exibir ou inibir os limites das colunas e linhas da tabela, que não possuem bordas aplicadas. Propriedades da tabela: por meio da caixa de diálogo Formato da tabela, possibilita modificar as especificações da tabela selecionada, tais como fluxo do texto, colunas, bordas e plano de fundo.
- 18. Writer - Menu Ferramentas Ortografia e gramática: possibilita a verificação de erros de digitação ou de ortografia no texto, manualmente. Idioma: permite substituir a palavra selecionada por um sinônimo. Contagem de palavras: conta as palavras e caracteres da seleção e do documento. Auto-Correção: possibilita correção e formatação do texto automaticamente. Numeração da estrutura de tópicos: permite especificar o formato dos números e a hierarquia para a numeração dos capítulos no documento em desenvolvimento. Numeração de linhas: mostra o número de linhas presentes no documento, permitindo configurar as formas de contagem e visualização. Notas de rodapé: especifica as configurações de exibição de notas de rodapé e notas de fim. Galeria: ativa a janela Galeria, para administrar a coleção de figuras e sons mais usuais nos documentos. Player de mídia: abre a caixa de diálogo Reprodutor de Mídia, para abrir, visualizar e inserir no documento. Banco de dados bibliográficos: insere, exclui, edita e organiza registros no banco de dados bibliográfico. Assistente de mala direta: orienta, por meio do Assistente, a criação de uma mala direta. Classificar: possibilita ordenar parágrafos selecionados, em ordem alfabética ou numérica.
- 19. Writer - Menu Ferramentas Calcular: permite selecionar uma fórmula e copiar o resultado para a área de transferência. Atualizar: atualiza os itens no documento ativo que possuem conteúdo dinâmico, assim como campos e índices, fornecendo alternativas de atualização. Macros: permite gravar, organizar e editar macros e incluir e excluir assinaturas digitais. Gerenciador de extensão: adiciona, remove, desativa, ativa e exporta extensões, tais como dados de configuração (para comandos de menu), bibliotecas do BrOffice.org Basic e bibliotecas de caixas de diálogo do BrOffice.org. Filtros XML: acessa a caixa de diálogo Configurações do filtro XML, onde você pode criar, editar, excluir e testar filtros para importar e exportar arquivos XML. Personalizar: esta ferramenta é a mesma que faz parte do sub-menu da Barra de Ferramentas do menu Exibir e serve para reconfigurar o aplicativo em uso, tal como teclas de atalho, menus e a própria Barra de Ferramentas. Opções: permite realizar uma configuração personalizada, do pacote BrOffice.org, do respectivo programa editor de textos e demais programas do conjunto.
- 20. Writer - Menu Janela e Ajuda Nova janela: permite a abertura de uma página nova para o documento que está aberto. Fechar janela: permite fechar a janela que está aberta e visível na tela do programa. A parte inferior do menu relaciona os arquivos que estão abertos no BrOffice.org. O arquivo assinalado com um círculo preto em frente ao nome é o atual. Ajuda do BrOffice.org: abre a página Ajuda do BrOffice.org, que permite procurar assuntos pelos termos do índice ou por qualquer palavra que conste nos textos de ajuda. O que é isto?: ativa/desativa o Assistente de Dica Adicional (que aparece em forma de nota) que surge quando se posiciona o ponteiro do mouse sobre o botão, menus e outros elementos da janela do programa. Suporte: permite acessar informações de como obter suporte. Registro: faz a conexão com a página BrOffice.org na Internet, para registrar a sua cópia do BrOffice.org. Verificar se há atualizações: Sobre o BrOffice.org: exibe informações gerais do programa, bem como o número da versão e os direitos autorais.