Alfresco ECM e Gestão Eletrônica de Documentos Open Source
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Este documento apresenta o sistema de gestão eletrônica de documentos Alfresco, incluindo suas funcionalidades principais como gestão de conteúdo, fluxos de trabalho e colaboração. Detalha também os serviços e customizações oferecidos pela Ambiente Livre Tecnologia para projetos com o Alfresco.
Alfresco ECM e Gestão Eletrônica de Documentos Open Source
- 1. Alfresco ECM e Gestão Eletrônica de Documentos Open Source Palestrante: Marcio Junior Vieira
- 2. Marcio Junior Vieira ● 15 anos de experiência em informática, vivência em desenvolvimento e análise de sistemas de Gestão empresarial. ● Trabalhando com Software Livre desde 2000 com serviços de consultoria e treinamento. ● Graduado em Tecnologia em Informática(2004) e pós-graduado em Software Livre(2005) ambos pela UFPR. ● Palestrante em diversos Congressos relacionados a Software Livre tais como: CONISLI, SOLISC, FISL, LATINOWARE, SFD, JDBR, Campus Party, Pentaho Day. ● Fundador e atual CEO da Ambiente Livre Tecnologia. ● Instrutor de Alfresco , Hadoop e Pentaho
- 3. Serviços Ambiente Livre ● Projetos e Implantação. ● Consultoria. ● Treinamento. ● Suporte e Manutenção. ● Transferência de Tecnologia. ● Desenvolvimento e Customizações.
- 5. ECM ● Enterprise Content Managament ● Gestão de conteúdo empresarial
- 6. Alfresco ● Uma Alternativa ao Microsoft Share Point , Documentum, Open Text ● Desenvolvido com tecnologias open source , Spring , Hibernate, Lucene. ● Baseado em padrões: JSR-128, JSR-170, Level 2 Web Services , Java Server Faces.
- 7. Funcionalidades ● Gestão de documentos , Gerenciamento de conteúdo Web ● Gestão Registro, Gestão da Imagem ● Fluxo de Trabalho, Pesquisa ● Apoio multilíngua, Suporte Multiplataforma ● Cluster de Servidores, Cloud / Nuvem ● Colaboração Web 2.0, Baseado em Browser e Desktop ● SOAP, JSR e REST ● Gestão de Serviços de Interoperabilidade (CMIS) ● CIFS, SMB, WebDAV, FTP e canais de acesso IMAP
- 8. Arquitetura
- 9. Plataforma de Conteúdo ● Web Client (Alfresco Explorer), ● Colaboração (Share), ● Sistema de Gerenciamento de Conteúdo ( WCM ) ● Repositório
- 10. Alfresco Share ● Interface simples de colaboração ● Buscar e navegar em conteúdos ● Apresenta imagens em thumbnails ● Previews de documentos ● Wikis, Rss, feeds, blogs e Fóruns de Discussões ● Espaços de Trabalho e Sites(Projetos) ● Calendário, tarefas, Membros ● Documentos dos Usuários
- 11. Share
- 12. Alfresco Share
- 13. Share - Sites
- 14. Bancos de dados ● O Alfresco usa Hibernate, Object Relational Mapping ( ORM ) ● Com isso pode se conectar as tradicionais bases : MySQL, PostgreSQL, Oracle, MS SQL Server.
- 15. Vantagens Alfresco ● Normalização de documentos ( Templates ) ● Controle de versões ● Classificação e organização ● Compartilhamento e recuperação rápida ● Workflow Nativo ( Activiti ) e Externo ( Bonita BPM )
- 16. Funcionalidades ● Gestão de Documentos ● Acesso Browser , File Explorer, Webdav. ● Pesquisa de documentos ● Pesquisa em metadados ou texto livre ● Classificação de documentos ● Histórico de versões ● Conversão de formatos ● Envio de e-mails e notificação ● Ações personalizadas
- 17. Funcionalidades ● Requisição e devolução de documentos ( check in/ Check out ) ● Agregar documentos a processos ● Emissão de relatórios ● Configuração de regras workflow ● Fóruns ● Templates com regras
- 18. Integração ● PostgreSQL ● MySQL ● Oracle ● MS SQL ● LDAP, AD, ou regras internas
- 19. Gestão de Documentos ● Captar ( digitalizar ) ● Armazenar ● Pesquisar ● Gerir ● Maior segurança no acesso ● Redução de custos ● Tempo ● Papel ● Cópias ● Armazenamento físico
- 20. Vantagens para seu negócio ● Backup centralizado ● Redução de probabilidade de extravio ● Controle do fluxo de trabalho ● Possibilidade de consulta externa ( web ) ● Produtividade ● Melhoria da qualidade de trabalho ● Redução de processo manual ● Informação acessível a vários utilizadores
- 21. Conceitos básicos da Gestão de Documentos ● Workflow ● Metadados ● Rastreabilidade
- 22. Exemplos de Workflow ● Reembolso de despesas ● Solicitação de férias ● Gestão de reclamações ● Solicitação de demissão ● Solicitação de contratação
- 23. Exemplo de Metadados ● Elementos informativos do documento ● Autor ● Título ● Descrição ● Datas de criação e atualização
- 24. Rastreabilidade ● Histórico do documento ● Controle de versão ● Estado da tarefa ( status ) ● Quem fez a alteração
- 25. ● . ● Interfaces SO ( Explorers )
- 26. ● . ● Interfaces Web
- 27. ● . ● Visualizador Web
- 28. ● . ● Calendário
- 29. ● . ● Detalhamento de registro
- 30. ● ● Edição de Registro
- 32. Tarefas
- 34. Workflow - BPM
- 38. Curiosidades Alfresco ● Fundadores da Alfresco ● John Newton ( Fundador da Documentum) ● John Powell – COO da Business Object
- 39. Números ● Usado em 180 países ● Traduzido Oficialmente para 20 línguas. ● 7 Milhões de Usuário ● 4 Bilhões de Documentos gerenciados ● 1.300 Clientes
- 40. Usando Alfresco
- 41. Integrações e Desenvolvimento ● Servidor de Fax ( Hylafax ) - Gerar PDF e registrar em Alfresco ● Add-in Outlook(e-mails ) arquivar mensagens. ● WebScripts , Google Web Toolkits ● Qualquer tecnologia que consuma Web-Services ● Componentes portlets para Portais Java.
- 44. CMIS ● Content Management Interoperability Services ●
- 45. CMIS
- 46. Bonita BPM
- 47. Contatos ● e-mail: ● marcio @ ambientelivre.com.br ● http://twitter.com/ambientelivre ● @ambientelivre ● @marciojvieira ● Blog blogs.ambientelivre.com.br/marcio ● Facebook/ambientelivre ● http://slideshare/ambientelivre