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Microsoft Excel Financeiro

MICROSOFT EXCEL COM MATEMÁTICA FINANCEIRA
Paulo José De Fazzio Júnior

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©2002 – Cópia Autorizada desde que citada a fonte e preservado o conteúdo completo-

Microsoft Excel Com Matemática Financeira
MICROSOFT EXCEL......................................................................................... 4
ACESSANDO O EXCEL.................................................................................... 4
COMO SAIR DO EXCEL ................................................................................... 4
O QUE É UMA CÉLULA.................................................................................... 6
COMO MOVER O PONTEIRO DE CÉLULA DA PLANILHA ............................ 6
ENTRANDO COM TEXTOS .............................................................................. 8
RETORNO AUTOMÁTICO DO TEXTO............................................................. 8
NÚMERO NO FORMATO TEXTO ..................................................................... 9
ALTERANDO O CONTEÚDO DE UMA CÉLULA ........................................... 10
ALTERANDO A LARGURA DE UMA CÉLULA.............................................. 10
ALTERANDO A ALTURA DE UMA CÉLULA ................................................. 11
ALTERANDO O TAMANHO DO FONTE ........................................................ 12
ALTERANDO O TIPO DO FONTE .................................................................. 12
ALTERANDO O ESTILO DO FONTE.............................................................. 12
ALINHANDO TEXTO NA CÉLULA ................................................................. 13
DESFAZENDO E REFAZENDO ALTERAÇÕES ............................................ 13
EXCLUÍNDO UMA PLANILHA DA PASTA DE TRABALHO.......................... 13
CRIANDO UMA NOVA PLANILHA ................................................................. 14
CENTRALIZANDO TÍTULOS NA PLANILHA ................................................. 14
SELECIONANDO INTERVALOS .................................................................... 14
MOVENDO CÉLULAS OU FAIXAS DE CÉLULAS......................................... 15
COPIANDO CÉLULAS OU FAIXA DE CÉLULAS .......................................... 15
ALÇA DE PREENCHIMENTO ......................................................................... 16
PROGRAMANDO O AUTO PREENCHIMENTO............................................. 16
APAGANDO CÉLULAS OU FAIXAS DE CÉLULAS ...................................... 17
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS........................................................................ 17
MONTANDO UMA PLANILHA ........................................................................ 18
CORRIGINDO ORTOGRAFIA ......................................................................... 19
SALVANDO A PLANILHA............................................................................... 20
ABRINDO UMA PLANILHA EXISTENTE........................................................ 20
ELABORANDO FÓRMULAS .......................................................................... 21
FUNÇÕES ESPECIAIS.................................................................................... 22
REFINANDO A APRESENTAÇÃO DA PLANILHA ........................................ 22
COR DO FONTE.............................................................................................. 23
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COR DO PADRÃO (FUNDO) .......................................................................... 23
CENTRALIZANDO TEXTO NA CÉLULA........................................................ 23
FORMATANDO CÉLULAS.............................................................................. 24
IMPRIMINDO UMA PLANILHA ....................................................................... 27
CRIANDO UM GRÁFICO................................................................................. 29
MODIFICANDO O GRÁFICO .......................................................................... 30
IMPRIMINDO UM GRÁFICO ........................................................................... 31
ESCONDENDO UMA COLUNA OU UMA LINHA:.......................................... 32
INSERINDO LINHAS OU COLUNAS .............................................................. 33
APAGANDO LINHAS OU COLUNAS ............................................................. 33
DIVIDINDO UMA PLANILHA NA HORIZONTAL OU VERTICAL................... 33
TRABALHANDO COM DIVERSAS PLANILHAS ........................................... 34
INTRODUÇÃO A MATEMÁTICA FINANCEIRA ............................................. 36
ATINGIR META ............................................................................................... 37
REGIMES DE CAPITALIZAÇÃO..................................................................... 38
JUROS SIMPLES ............................................................................................ 39
HOT MONEY.................................................................................................... 40
JURO EXATO E JURO COMERCIAL ............................................................. 40
JUROS COMPOSTOS..................................................................................... 41
ASSISTENTE DE FUNÇÃO............................................................................. 43

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INTRODUÇÃO
Uma planilha é simplesmente um conjunto de linhas e colunas, a intersecção
de uma linha com uma coluna denominamos célula, que é a unidade básica da
planilha, onde ficam armazenados os dados. Cada célula possui um endereço
próprio, formado pela letra da coluna e pelo número de linha.
Exemplo: A1 identifica a célula da coluna A com a linha 1.
Uma planilha é dita eletrônica por permitir a construção e gravação em meios
magnéticos, o que possibilita a recuperação e alterações eficientes, confiáveis
e velozes, além de impressão.
As planilhas ficaram na história como umas das que levaram a microinformática
para frente, Sendo que as planilhas foram um dos motivos que levou o sucesso
dos microcomputadores no início da década de 1980, onde a principal
representante foi a Visicalc, depois o Lotus 123, que foi a planilha mais
utilizada nos últimos tempos. E com a criação do ambiente gráfico Windows, foi
lançado o Excel, o qual já dominou o mercado, agora com o lançamento do
Windows 95, veio uma versão atualizada do Excel.
Uma planilha tem como função substituir o processo manual ou mecânico de
registrar contas comerciais e cálculos, sendo mais utilizadas para formulações
de projeções tabelas, folhas de pagamento, etc.
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel é ma poderosa planilha eletrônica que pode ser imaginada
como uma grande folha de papel dividida em 256 colunas e 16.384 linhas nas
quais podemos armazenar textos e números. Mas a grande vantagem do Excel
está no fato de que os valores e textos armazenados nele pode ser
manipulados da forma que o usuário achar melhor para o seu propósito,
através de um grande número de fórmulas disponíveis para serem usadas a
qualquer momento que se fizer necessário.
ACESSANDO O EXCEL
Estando com o computador ligado e usando o Windows, clique no botão
INICIAR, clique no item Programas e selecione o aplicativo Microsoft Excel.
COMO SAIR DO EXCEL
Para sair do Excel, você pode fechar a janela, conforme visto no Windows, ou
selecionar a opção Sair do menu Arquivo.
- Saia do Excel.
- Entre no Excel novamente.

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Elementos da Tela do Excel

A tela do Excel é composta pela barra de título, que contém o nome do
programa, o nome dos arquivos e os botões que fecham, maximizam e
minimizam a janela. Logo a seguir, estão a barra de menus, a barra de
ferramentas padrão e a barra de formatação.
Logo abaixo da barra de formatação está a barra de fórmulas que é dividida em
três partes: a primeira parte contém a indicação do endereço atual do ponteiro
de células; a segunda parte contém os botões de entrada e cancelamento que
são reconhecidos respectivamente por um “check” ( ) e por um xís ( ), que só
aparecem no momento da digitação; e a terceira parte está sempre mostrando
o conteúdo da célula atual que também é usada para a digitação ou alteração
de um valor ou texto para uma célula.
A baixo da barra de fórmulas está a janela da planilha na qual criamos nossas
tabelas. Ela é composta por barras de rolagem e horizontal, além da indicação
do nome de cada uma das colunas e o número de cada uma das linhas.
Um pouco mais abaixo está a barra de status que exibe informações sobre os
estado atual do programa. A parte esquerda desta barra apresenta mensagens
indicando a atividade em curso, ou o último comando selecionado na barra de
menus do Excel. Já o lado direito da barra de status contém uma série de
quadros que abrigam indicadores de teclas, como por exemplo, Num Lock,
Caps Lock e Scroll Lock, se estão ou não ativas.

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O QUE É UMA CÉLULA
Célula é o nome dado ao retângulo que se forma no cruzamento de uma
coluna com uma linha. Cada célula tem o seu endereço particular que é
formado pela letra da coluna mais o número da linha que a originou. Por
exemplo, a célula que se forma com o cruzamento da coluna “A” com a linha 10
é reconhecida pelo endereço “A10”.
O ponteiro de célula nada mais é do que aquele retângulo formado por linhas
mais grossas e que está sempre indicando a célula onde estamos trabalhando
no momento.
COMO MOVER O PONTEIRO DE CÉLULA DA PLANILHA
Há duas alternativas: ou usa-se o mouse ou usa-se o teclado.
• - Com o mouse é possível rolar o texto horizontal ou verticalmente
movendo-se os ponteiros das barras de rolagem e clicando diretamente
sobre a célula desejada.
• - Com o teclado podemos usar as seguintes teclas:
Tecla
Seta para baixo
Seta para cima
Seta para direita
Seta para esquerda
Home
Ctrl + Home
PgUp
PgDn
Ctrl + PgUp
Ctrl + PgDn
Ctrl + →
Ctrl + ←
Ctrl + ↑
Ctrl + ↓

Movimentação
uma célula abaixo
uma célula acima
uma célula à direita
uma célula à esquerda
célula na coluna A da linha atual
primeira célula da planilha (A1)
uma tela acima na mesma coluna
uma tela abaixo na mesma coluna
uma tela à esquerda na mesma linha
uma tela à direta na mesma linha
primeira célula ocupada à direita na
mesma linha
primeira célula ocupada à esquerda na
mesma linha
primeira célula ocupara acima na mesma
coluna
primeira célula ocupada abaixo na mesma
coluna

Para que possamos introduzir informações em uma célula, temos que torná-la
ativa. Para identificar a célula ativa é só observar aquela que tem a sua borda
mais grossa. Sendo que esta também pode ser identificada ao lado esquerdo
da barra de fórmulas. A notação A1 representa a célula ativa. Todas as
informações que você introduzir serão apresentadas na Barra de Fórmulas.
Para que uma célula se torne ativa, dê um clique com o botão esquerdo do
mouse ou use as teclas de direção, até que a borda da célula esteja destacada.
É muito simples inserir conteúdo em uma célula. Para isso você precisa tornála ativa, em seguida, basta digitar o conteúdo.
O Excel sempre classificará tudo que está sendo digitado dentro de uma célula
em quatro categorias:

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1. um número
2. um texto ou um título
3. uma fórmula
4. um comando
O Excel consegue diferenciar um número de um texto, pelo primeiro caractere
que está sendo digitado. Como padrão, ele alinha um número à direita e um
texto à esquerda da célula.
Construa a planilha abaixo:

Para inserir número com valores fracionários, você deve usar a vírgula como
separador se o Windows estiver configurado para o português, ou então, o
ponto decimal se o Windows estiver configurado para inglês. Como o Windows
que usamos está configurado para português, se tivéssemos, por engano,
usado o ponto decimal, o Excel consideraria que estava sendo digitado um
texto e não um número, alinhando-o pelo lado esquerdo da célula.
Obs: Observe que ao começar a digitar, a Barra de Fórmulas muda e exibir três
botões, sendo que tudo que você digita aparece ao lado destes botões.
EXERCÍCIO
1) Posicione o ponteiro de células na célula A1 e digite o seu nome completo
nela.
2) Posicione o ponteiro de células na célula B4 e digite o valor 10000 nela.
3) Posicione o ponteiro de células na célula K50 e digite Curso de Excel nela.

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ENTRANDO COM TEXTOS
Um texto no Excel é a combinação de letras, números e símbolos que não seja
identificado por ele como outra categoria de dados. Independentemente da
largura da célula, se o texto digitado for maior do que a largura da célula, ele
ultrapassará para a célula da direita.
Veja o exemplo abaixo:

Observe que no exemplo acima, o texto “Média dos alunos da 1° série”, está
digitado somente na célula A1, mas o texto é maior que a largura da célula,
assim ele se apropria da célula vizinha para ser totalmente exibido. Se a célula
B1 tivesse algum conteúdo, o texto exibido pela célula A1 seria apenas aquele
que cabe na largura da célula. Neste caso, você teria que aumentar a largura
da célula A1 para que seja exibido todo o texto ou usar o recurso Retorno
Automático de Texto.
RETORNO AUTOMÁTICO DO TEXTO
Esse recurso faz com que a célula seja tratada como uma linha de um
processador de textos, ou seja, ao atingir a margem direita da célula, a palavra
é deslocada para alinha seguinte, mudando a altura da célula de forma que
acomode mais de uma linha de texto. Para utilizar este recurso, selecione a
célula em que você deseja digitar o texto, e ative o comando “formatar/células”,
como mostra a figura abaixo:

Este comando abre uma caixa de diálogo referente à formatação do conteúdo
de uma célula. Dê um clique sobre a guia Alinhamento, e marque a opção
“Retorno automático de texto” e pressione o botão de Ok.

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Veja a figura abaixo:

Digite o mesmo texto do exemplo acima na célula que você selecionou e
observe que, à medida que o texto é digitado, as palavras são deslocadas, veja
o exemplo abaixo:

Quando for pressionada a tecla Enter, observe que a altura de todas as células
daquela linha serão alteradas, mas elas não possuem o recurso de ajuste
automático de texto. Você pode utilizar este recurso para uma faixa de células.
Utilize a ferramenta pincel para copiar o formato de uma célula, para várias
outras células.
NÚMERO NO FORMATO TEXTO
Muitas vezes você precisa digitar um texto que na verdade é um número. Se o
número for digitado diretamente, ele será alinhado pela direita. Para que o
número seja alinhado pela esquerda diretamente na digitação, você deve
pressionar o acento agudo (‘) antes de digitar o número.
Veja o exemplo abaixo:

Observe que o número que está na célula A1 foi digitado diretamente e foi
alinhado pela direita, e o que foi digitado com o sinal de acento agudo (célula
A2), como você pode ver na barra de fórmulas, foi alinhado pela esquerda.
Portanto, quando você precisar alinhar um número pela esquerda, antes de
digitar o número digite o sinal do acento agudo (‘).
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ALTERANDO O CONTEÚDO DE UMA CÉLULA
Primeiramente, é preciso posicionar a ponte sobre a célula a ser alterada. Em
seguida, ou você digita o valor/texto novamente, ou você edita a célula em
questão para alterar o seu conteúdo. Caso opte pela edição, pressione a tecla
F2, ou clique na barra de fórmulas sobre o conteúdo da célula que ali está
sendo mostrado e altere-o. Para confirmar a alteração, você deve pressionar a
tecla ENTER ou clicar no botão de entrada (√ ) na barra de fórmulas.
EXERCÍCIO
1. Altere o valor digitado na célula B4 para 150000;
2. Altere o conteúdo da célula K50 para Curso de Computação - Excel;
3. Apague o último sobrenome da célula A1;
4. Digite na célula A5 o valor 154896000000.
ALTERANDO A LARGURA DE UMA CÉLULA
Posicione o ponteiro do mouse na moldura da planilha (onde estão as letras
das colunas), sobre a borda direita da coluna cuja largura você deseja
modificar. Quando o ponteiro assumir o formato de uma seta de duas pontas
apontando para a direita e para a esquerda, clique e arraste a borda direita da
coluna até ajustá-la à largura que você deseja.

Para alterar a largura através da caixa de diálogo, selecione o número da
coluna e vá até o menu formatar, clique na opção coluna e aparecerá outra
caixa de diálogo, escolha a opção “largura”.
Veja afigura abaixo:

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Esta opção exibe mais uma caixa de diálogo, onde você deve informar a
largura da coluna, observe a caixa de diálogo abaixo:

Pressione o botão de Ok e as colunas irão automaticamente para a nova
largura.
O recurso Auto Ajuste é a forma mais rápida e prática de ajustar a largura de
uma coluna. Este recurso ajusta a largura da coluna baseando-se na largura do
maior elemento contido em uma célula da coluna. Para utilizar este recurso,
selecione a coluna dando um clique sobre a sobre a sua letra e ative o
comando de menu “formatar/coluna/auto ajuste de seleção”.

Obs: Para voltar à largura padrão, ative o menu “formatar”, comando
“Coluna/Largura Padrão” e a largura da coluna voltarão ao normal.
ALTERANDO A ALTURA DE UMA CÉLULA
Para você alterar a altura da linha, o processo é semelhante com a alteração
da largura da coluna.
EXERCÍCIO
1. Altere a largura da coluna A de modo que caiba o valor contido na célula A5.
2. Digite XLK INFORMÁTICA na célula C1.
3. Altera a largura da coluna C de modo que ela acomode completamente a
frase XLK INFORMÁTICA.
4. Altere a altura da linha 3 até mais ou mesmo o tripulo de sua altura normal.
5. Altere a altura da linha 5 até mais ou menos o dobro da sua altura normal.

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ALTERANDO O TAMANHO DO FONTE
Clique sobre o botão, ao lado do campo que indica o tamanho
atual da letra, para abrir a lista com os tamanhos. Esta lista
você deve selecionar um item, conforme o tamanho desejado.
EXERCÍCIO
1. Altere o tamanho da fonte de letra da célula A1 para 18.
2. Altere o tamanho da fonte de letra da célula K50 para 16.
3. Altere o tamanho da fonte de letra da célula A5 para 6.
ALTERANDO O TIPO DO FONTE
Clique sobre o botão, ao lado do campo que
indica o tipo atual da letra, para abrir a lista com
os tipos. Desta lista você deve selecionar um
item, conforme o tipo desejado.
EXERCÍCIO
1. Altere o tipo de fonte de letra da célula A1 para Arial.
2. Altere o tipo da fonte de letra da célula B4 para Currier New.
3. Altere o tipo da fonte de letra A4 para Modern.
ALTERANDO O ESTILO DO FONTE
Existem quatro estilos de fontes disponíveis para serem usados no Excel:
NEGRITO, ITÁLICO e SUBLINHADO
Para usar um destes estilos em uma célula, basta posicionar o ponteiro de
células desejado e clicar nos respectivos ícones da barra de formatação.
EXERCÍCIO
1. Altere o estilo da fonte da célula A1 para Negrito.
2. Altere o estilo da fonte da célula B4 para Itálico.
3. Altere o estilo da fonte da célula A4 para Sublinhado.

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ALINHANDO TEXTO NA CÉLULA
Ao digitar uma informação para uma célula, o Excel usa o
alinhamento padrão para aquele tipo de dado. Para alterar o
alinhamento, posicione o ponteiro na célula a ser alterada e
clique em um dos botões de alinhamento: ou à esquerda, ou à direita, ou ao
centro. Células do tipo numérico que ainda não tenham sido formatadas
também podem ser modificadas no seu alinhamento.
EXERCÍCIO
1. Altere o alinhamento da célula A1 para o centro;
2. Altere o alinhamento da célula C1 para à direita;
3. Altere o alinhamento da célula K50 para o centro;
4. Altere o alinhamento da célula K50 para à esquerda.
DESFAZENDO E REFAZENDO ALTERAÇÕES
Quando você quiser desfazer a sua última entrada de dados ou o último
comando executado, selecione o comando “Editar/voltar” na barra de menu ou
dê um clique sobre o botão Voltar, que está localizado na Barra de
Ferramentas padrão. O comando voltar mostra a última ação executada, que
pode ser desfeita. Para utilizar o comando voltar, você deve ativá-lo logo após
a operação que deseja desfazer.
Se você quiser repetir o último comando executado, selecione o comando
“Editar/Repetir” na barra de menu ou dê um clique sobre o botão Repetir, que
está localizado na Barra de Ferramentas padrão ao lado do botão Voltar.
EXCLUÍNDO UMA PLANILHA DA PASTA DE TRABALHO
Para apagar uma planilha da pasta de trabalho, você deve selecioná-la, dando
um clique sobre a guia que corresponde a planilha que você deseja excluir, e
ativar o comando de menu “Editar/Excluir Planilha”.
Como mostra a próxima figura:

Após a exclusão de uma planilha, as demais que estavam à sua direita tomam
o seu lugar, sem mudar o nome.

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CRIANDO UMA NOVA PLANILHA
Se você quiser iniciar uma nova planilha, acabou de entrar no Excel e ainda
não abriu nenhuma planilha do disco, pode começar a criar. Se você já iniciou
ou abriu uma planilha existente no disco e quiser começar uma nova, clique no
botão Abrir Planilha Nova. Se houver na planilha atual algo que ainda não
tenha sido gravado, o Excel perguntará se deseja salvar as alterações.
CENTRALIZANDO TÍTULOS NA PLANILHA
Certifique-se de que o título foi digitado na primeira coluna da planilha. Depois
destaque a partir da célula onde está digitado o título até a extremidade direita
da planilha, mas somente a linha do título. A seguir, clique no botão de
Centralizar.
SELECIONANDO INTERVALOS
Muitas vezes você pode precisar realizar uma mesma operação para um
agrupamento de células, ao invés de uma célula, somente. Para evitar ter que
aplicar a operação para cada célula individualmente, você pode destacar todas
as células e fazê-la para o grupo todo. É um processo bastante simples que, no
entanto, poupa muito do seu trabalho.
Para selecionar células utilizando o mouse:
Primeiro, posicione o ponteiro de células na célula mais a esquerda e mais
acima do grupo a ser selecionado. Depois, clique o botão esquerdo do mouse
e, mantendo pressionado, arraste-o na diagonal até chegar à célula mais a
direita e mais abaixo do grupo a ser selecionado, e então solte o botão do
mouse. Pronto, está feita a seleção do grupo de células.
Usando o teclado:
Primeiro, usando as teclas de seta, posicione o ponteiro de células na célula
mis à esquerda e mais acima do grupo a ser selecionado. Depois, pressione a
tecla Shift e não solte. A seguir, usando as teclas de seta desloque o ponteiro
de células até a célula mais a direita e mais abaixo do grupo de células a ser
selecionado. Então solte a tecla Shift e o grupo estará selecionado.
Obs: Para cancelar a seleção basta selecionar uma outra célula isolada com o
mouse ou com o teclado.
EXERCÍCIO
1. Digite para as seguintes células os seguintes valores:
A1 : 100
B1 : 200
C1 : 300
A2 : 50
B2 : 150
C2 : 250
A3 : 150
B3 : 250
C3 : 300
2. Selecione o grupo de células A1 : A3 com o mouse.
3. Selecione o grupo de células B1 : B3 com o mouse.
4. Selecione o grupo de células C1 : C3 com o mouse.
5. Selecione o grupo de células A1 : B3 com o mouse.
6. Selecione o grupo de células B1 : C3 com o mouse.
7. Selecione o grupo de células A1 : C3 com o mouse.
8. Selecione o grupo de células B1 : B3 com o mouse.
9. Selecione o grupo de células A1 : A3 com o teclado.
10. Selecione o grupo de células C1 : C3 com o teclado.
11. Selecione o grupo de células A1 : B3 com o teclado.
12. Selecione o grupo de células B1 : C3 com o teclado.
13. Selecione o grupo de células A1 : C3 com o teclado.

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MOVENDO CÉLULAS OU FAIXAS DE CÉLULAS
Para movimentação ou cópia de grupos de células, você pode usar tanto os
botões da barra de ferramentas padrão, como as opções do menu Editar e as
opções do menu de Atalho, que pode ser acessado com um clique no botão
direito do mouse sobre a área da planilha. Nós usaremos os botões da barra de
ferramentas padrão por ser de fácil assimilação e padrão para todos os
programas do Windows.
Para mover células, ou seja, tirar de onde está e colocar em outro lugar, você
deve primeiramente selecioná-las da maneira que foi vista anteriormente. Em
seguida, clique no botão Recortar, para passar o grupo para a área de
transferência.
Uma moldura de tracinhos luminosos envolverá a área
selecionada. Depois, clique na célula a partir da qual o grupo terá que ser
movido. Em seguida, clique no botão Colar e o grupo de células será
transferido para a nova posição.
Obs: Após ter clicado no botão Recortar, pressione ESC, se quiser cancelar o
processo.
COPIANDO CÉLULAS OU FAIXA DE CÉLULAS
Para copiar, ou seja, manter onde
está mas também colocar em outro
lugar, selecione primeiro o grupo de
Colar
células a ser copiado. Em seguida
Copiar
clique no botão Copiar para passar
Recortar
para a área de transferência. Uma
moldura com tracinhos luminosos envolverá a área selecionada. Depois, clique
na célula a partir da qual o grupo deverá ser copiado. Em seguida, clique no
botão Colar e o grupo de células será copiado na nova posição.
É possível, também, copiar o conteúdo de apenas uma célula para uma faixa
com várias células, utilizando o mesmo procedimento. A única diferença é que
você selecionará apenas uma célula para copiar e uma faixa com várias células
para Colar.
Obs: Após ter clicado no botão Copiar, pressione ESC, se quiser cancelar o
processo.
EXERCÍCIO
1. Copie o grupo de células A1 : A3 para A5.
2. Copie a célula B1 para a faixa B5 : B10.
3. Copie o grupo de células A1 : C2 para C7.
4. Copie o grupo de células B1 : C3 para C10.
5. Copie o grupo de células A1 : C3 para E1.

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ALÇA DE PREENCHIMENTO
Alça de preenchimento é aquele pequeno pontinho preto que existe no canto
inferior direito da célula selecionada. Ela é bastante útil em muitas tarefas.
Dentre elas:
Copiar: Selecione a célula (ou grupo de células) que deseja cópias, clique na
alça de preenchimento e arraste na direção desejada indicando o número de
cópias.
Seqüências: Você pode poupar muito trabalho em criação de seqüências de
datas, números, meses, etc. fazendo uso da alça. Para isso, digite os dois
primeiros valores da seqüência (um ao lado do outro ou um sobre o outro), por
exemplo: A1 = janeiro A2 = Fevereiro. Depois selecione as duas células e
arraste a alça de preenchimento indicando a direção e a extensão da
seqüência.
Obs: Caso queira seqüências não consecutivas (1, 2, 4, 6 ou janeiro, abril,
julho, outubro) deve digitar os dois primeiros valores com a diferença desejada
entre cada item da seqüência.
PROGRAMANDO O AUTO PREENCHIMENTO
O Auto Preenchimento nada mais é que uma lista de seqüências préprogramadas que o Excel possui, sendo que você também pode acrescentar
listas ou seqüências próprias que costuma utilizar no seu dia a dia.
Para utilizar este recurso oferecido pelo Excel, ative no menu “ferramentas” o
comando “opções”, note a abertura da caixa de diálogo Opções. Dê um clique
sobre a guia “listas” para ativá-la. Veja a figura abaixo:

Na área listas personalizadas você vê as listas que já está incluída e nota que
os dias da semana e meses estão lá. No item Nova lista, que já vem
selecionado quando você ativa esta pasta, que é utilizado para você criar uma
nova lista, pressionando o botão adicionar. Na caixa Entradas da Lista, você
deve digitar a série de entradas, separando-as com vírgula.
Após terminar de digitar a lista, pressione o botão de Ok e você já poderá
utilizar a nova lista no auto preenchimento.

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EXERCÍCIO
1) Crie a seguinte tabela, sendo que as seqüências deverão ser criadas pela
alça de preenchimento.
Vendas
Código Nome
Janeiro Fevereiro Març Abril
o
101
João Bertoldo
500
600
700 800
201
Arnoldo Ribafrades
100
200
300 400
301
Osmaralho Felisberto
1
5
9
13
401
Marivaldina
14
23
32
41
Esquinigrena
501
Juvenaldo Ostrogofrindo 10
12
14
16
601
Esmerlindo Jubaribi
4
8
12
16
APAGANDO CÉLULAS OU FAIXAS DE CÉLULAS
Para apagar o conteúdo de células, selecione a célula ou o grupo de células e
pressione a tecla Delete (ou Del). O conteúdo das células é imediatamente
apagado.
EXERCÍCIO
1. Apague o conteúdo das células da faixa A5 : A8.
2. Apague o conteúdo das células da faixa B5 : B10.
3. Apague o conteúdo das células da faixa C7 : E8.
4. Apague o conteúdo das células da faixa C10 : D12.
5. Apague o conteúdo das células da faixa E1 : G3.
1) Crie a Planilha a seguir:

FORMATAÇÃO DE CÉLULAS

Aumenta Nr. de casas decimais
Diminui Nr. de casas decimais
Separador de milhares
Formato Percentual
Formato moeda
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Para que os números sejam mostrados com um ponto a cada três dígitos e a
vírgula decimal, é preciso formatá-los. Você pode aplicar o formato moeda (R$
950.340,00), percentual (50,00%) ou o separador de milhares (847.873,88).
Para formatar uma célula, clique na célula mais acima e mais à esquerda e
araste até a célula mais abaixo e mais à direita do grupo. Em seguida, clique
no botão do formato desejado.
Formate as células da planilha que contém valores com o Separador de
Milhares.
MONTANDO UMA PLANILHA
Analise a seguinte planilha:

Para construir acima, siga os passos a seguir:
1) Coloque o ponteiro de células na célula A1 e digite o título todo em
maiúsculo;
2) Coloque o ponteiro de células na célula A3 e digite o subtítulo
também em maiúsculo;
3) Digite na célula A6 a palavra DEPARTAMENTO 1, e nas células A7,
A8, A9, A10 e A11, os departamentos 2, 3, 4, 5, e 6;
4) Digite nas células B5 a palavra JANEIRO, na célula C5 a palavra
FEVEREIRO e na célula D5 a palavra MARÇO, todas as linhas à
direita;
5) Digite os valores nos seus devidos lugares;
6) Altere a largura das colunas até que elas fiquem do tamanho
adequado;
7) Posicione o ponteiro de células na célula A1 e aumente o tamanho
da fonte para 16;
8) Posicione o ponteiro de células na célula A3 e aumente o tamanho
da fonte para 14;
9) Posicione o ponteiro de células na célula A1 e coloque o seu
conteúdo em negrito;
10) Posicione o ponteiro de células na célula A3 e coloque o seu
conteúdo em itálico.
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CORRIGINDO ORTOGRAFIA
O Excel tem um corretor ortográfico, o funcionamento dele é semelhante ao
corretor ortográfico do Word for Windows.
Para utilizar o corretor ortográfico, selecione uma única célula se você quer
verificar a ortografia da pasta inteira; selecione uma faixa se você quer verificar
uma parte da planilha, como por exemplo, um gráfico; ou ainda, selecione uma
única palavra ou expressão na barra de fórmulas para verificar palavras
individuais.
Depois de selecionada a planilha, a faixa ou a palavra que você deseja,
pressione o botão Verificar Ortografia ou use no menu Ferramentas o comando
Verificar Ortografia.
Se o verificador de ortografia encontrar algum erro, ele, lhe apresentará a
seguinte caixa de diálogo:

Na caixa de diálogo acima você pode optar pela opção ignorar o erro, usando o
botão Ignorar. Substituí-lo pela ortografia correta mostrada na caixa sugestões,
usando o botão alterar, ou incluir a palavra no dicionário, usando o botão
adicionar.
Depois de terminada a correção ortográfica, o verificador ortográfico apresenta
a seguinte caixa de diálogo:

Pressione o botão de Ok, e a ortografia da sua planilha ou célula está pronta.

19

SALVANDO A PLANILHA
Todo o complexo e delicado trabalho que se realiza em uma planilha
permanecem sob risco de ser perdido até o documento ser gravado no disco.
Se faltar energia ou se o computador entrar em pane, adeus. Você terá que
recomeçar tudo de novo, desde o princípio. Para se manter afastado de
catástrofes desse tipo, é suficiente adotar uma regra muito simples: salve a sua
planilha imediatamente após ter introduzido nela qualquer informação valiosa.
Para gravar a planilha, clique no botão do disquete ou selecione a opção Salvar
do menu Arquivo. Sempre que você grava uma planilha pela primeira vez, o
Excel exibe uma caixa de diálogo chamado Salvar Como. Selecione o diretório
onde deseja salvar e no campo Nome do Arquivo digite TABELA. Depois é só
clicar sobre o botão Ok e a planilha será salva no diretório selecionado com o
nome de TABELA. Depois da primeira vez, o Excel não mais exibe a caixa de
diálogo Salvar Como. Se desejar salvar a planilha com outro nome, selecione a
opção Salvar Como do menu Arquivo.

ABRINDO UMA PLANILHA EXISTENTE
Sempre que você desejar fazer alterações em uma planilha criada
anteriormente e armazenada em disco, será necessário primeiro abri-la, ou
seja, trazê-la para a tela do Excel. Para fazer isto, clique no botão Abrir Planilha
Existente ou selecione a opção abrir do menu Arquivo. A seguir, o Excel exibe
a caixa de diálogo Abrir Planilha, muito semelhante à caixa de diálogo Salvar
Como. Nesta caixa você deve selecionar o diretório e informar o nome da
planilha a ser recuperada ou selecioná-la na lista de planilhas mostradas na
tela. Em seguida, clique no botão Ok para que a planilha seja trazida para a
tela do Excel.
Abra a planilha de nome TABELA gravada anteriormente.

20

EXERCÍCIO
Construa a planilha a seguir:

ELABORANDO FÓRMULAS
As fórmulas constituem a genuína força motriz de uma planilha. Se você definir
adequadamente uma fórmula, ela calculará a resposta correta quando for
introduzida em uma célula, e daí por diante se manterá sempre atualizada,
recalculando os resultados sempre que qualquer um de seus valores for
modificado. É como dispor de um batalhão de escravos dóceis, rápidos e, o
que é melhor, inteligente. Sempre que você for digitar uma fórmula em uma
célula, obrigatoriamente ela deve começar com um sinal de igual (=). As
fórmulas se constituem de endereços de células, operadores aritméticos e,
ocasionalmente, valores.
Os operadores aritméticos que podem ser usados em uma fórmula são os
seguintes:

+ (Sinal de adição)
- (Sinal de subtração)
* (Asterisco)
/ (Barra)
^ (Circunflexo)

Somar
Subtrair
Multiplicar
Dividir
Potenciação

Digite para a célula A1 o valor 100, para a célula B1 o valor 150 e para a célula
C1 o valor 50. Para criar uma fórmula na célula A3 que some os três valores,
digite em A3 o seguinte: = A1 + B1 + C1.
Outros exemplos de fórmulas:
Para a célula A4 : = A1 * B1 / C1
Para a célula A5 : = (B1 + C1)*A1
Para a célula A6 : = (B1 - A1)^C1

21

FUNÇÕES ESPECIAIS
Uma função nada mais é do que uma fórmula pré-definida que efetua um tipo
de cálculo específico. Tudo o que você precisa para utilizar uma função é
fornecer a ela os valores apropriados para efetuar esses cálculos. Tal como as
fórmulas criadas pelo usuário, as funções devem começar com um sinal de
igual (=) para que o Excel saiba interpretá-las como fórmulas e não como texto.
É aconselhável digitar o nome da função e o nome das células em maiúsculo.
= SOMA() : Soma todos os valores do grupo ou células indicadas.
Ex.: = SOMA(A1 : C1) ou =SOMA (A1 ; B1 ; C1)
= MÉDIA() : Calcula o valor médio do grupo ou célula indicadas.
Ex.: =MÉDIA(A1 : C1) ou =MÉDIA (A1 ; B1 ; C1)
= Raiz(): Calcula a raiz quadrada da célula indicada.
Ex.: = RAIZ(A1)
EXERCÍCIO
Construa a planilha a seguir:

Para a célula F8, digite a seguinte fórmula: =D8 * E8
Copie a fórmula da célula F8 para o grupo F9 : F12
Para a célula F14, digite a seguinte fórmula: =SOMA(F8 : F12)
REFINANDO A APRESENTAÇÃO DA PLANILHA
As linhas de grade exibidas na sua planilha são
simplesmente referências, que têm por objetivo
auxiliar o usuário a se situar enquanto trabalha na
planilha. Mas você pode optar por imprimi-las ou não
junto com os dados da planilha. Para destacar
seções específicas da planilha, você pode
acrescentar bordas ou sombreados a suas células.
Não confunda as linhas das bordas, acrescentadas
para realçar uma determinada faixa de células, com
as linhas de grade utilizadas para definir as bordas das células na planilha. As
bordas acrescentadas com propósitos estéticos serão impressas mesmo que
você decida não imprimir as linhas da grade da planilha.
22

Para poder visualizar melhor a borda acrescentada às células, remova as
linhas de grade da planilha. Para remover as linhas de grade da planilha, basta
abrir o menu Ferramentas, clicar sobre a opção Opções e, na caixa de diálogo
que será aberta, desativar a opção Linhas de Grade. Caso deseje colocar
novamente as linhas de grade é só repetir o processo e ativar a opção linhas
de grade.
Para envolver um grupo de células com bordas, destaque o grupo e clique no
botão Tipos de Bordas. Selecione o tipo de borda desejado.
EXERCÍCIO
1. Construa a planilha a seguir, mas só desative as linhas de grade quando for
inserir as bordas.

COR DO FONTE
Outro recurso usado para melhorar o visual de sua planilha é a utilização de
cores. A alteração da cor do texto de uma célula é feita por meio do botão Cor
da Fonte, que está localizado na barra de formação. A letra T indica que ele
altera a cor do texto e o quadrado sobreposto ao T mostra as cores atuais da
fonte, que é preta como padrão. Para selecionar outra cor, dê um clique sobre
a seta que está ao lado do botão para abrir a caixa de seleção de cores.
COR DO PADRÃO (FUNDO)
Para mudar a cor de fundo de uma célula é preciso usar o botão cor, que
possui a figura de um balde. Selecione a faixa de células B5 até E13 e dê um
clique sobre a seta ao lado do botão Cor.
Saiba que as cores utilizadas na planilha apenas serão impressas se você
estiver usando uma impressora colorida.
CENTRALIZANDO TEXTO NA CÉLULA
Com este botão você pode centralizar colunas selecionadas, ou seja,
centralizar títulos em várias células. Para utilizá-lo escreva o título, selecione as
células na qual você deseja que o título seja centralizado e pressione o botão
centralizar nas colunas. Pronto! O título da sua planilha já está centralizado.

23

FORMATANDO CÉLULAS
Alem da barra de ferramentas de formatação que é a forma mais rápida de
fazer a formatação de uma célula ou uma faixa de células, o Excel lhe oferece
outro recurso, que por meio do menu Formatar comando células. Veja a figura
seguinte:

Após utilizar este comando, o Excel lhe apresentará uma caixa de diálogo com
cinco pastas, sendo as mais utilizadas as de formatação de números e a de
formatação de texto.
Veja abaixo a pasta fontes que será a primeira que veremos:

Para alterar o formato dos dados contidos em uma célula ou uma faixa de
células através da caixa de diálogo formatar células, selecione a célula ou a
faixa de células que você deseja formatar. Na pasta fontes você pode alterar a
apresentação dos caracteres que estejam na área selecionada. Na lista fonte
selecione a fonte que você quer usar, se normal, itálico, negrito ou ainda
negrito e itálico. Na lista tamanho, você escolhe o tamanho da fonte. Na lista
sublinhada, selecione o tipo de sublinhado, que pode ser nenhum, simples,
duplo, contábil simples e contábil duplo. Na lista cor, selecione uma cor, se a
sua impressora é em preto e branco, selecione a opção automática. No grupo
efeitos, selecione qualquer combinação, tachado, sobrescrito, subscrito. E por
último, visualize sua opção na área de visualização para verificar se o seu texto
24

“amostra” está como você deseja, se não estiver, escolha outra opção. Dê um
clique sobre o botão de Ok ou pressione a tecla Enter.
Obs: O modo mais rápido de se formatar uma célula ou uma faixa de célula é
pela barra de ferramentas formatação.
Veja abaixo a pasta de Alinhamento:

Esta pasta é ma das mais utilizadas. Para utilizar os recurso que esta pasta
possui, selecione, uma célula ou uma faixa de células e escolha a opção que
você deseja aplicar. Na lista horizontal, você escolhe como você quer que saia
o seu texto na horizontal. Na área Vertical também, você escolhe como você
quer que saio o texto na vertical. Na área Orientação, você escolhe como você
quer que o texto seja visualizado.
Agora veremos a pasta número, observe a figura abaixo:

25

Nesta pasta você escolhe opções para a formatação de números, contidos em
uma célula ou em uma faixa de células. Para utilizar esta pasta, selecione uma
célula ou uma faixa de células que contenha números. Na lista categoria,
selecione o tipo de número que você deseja formatar. Na lista códigos de
formatação escolha um código e observe que irá aparecer um exemplo abaixo
da área código. Na área código você digita, ou modifica um código. Pressione o
botão de Ok e sua formatação de números está concluída.
Obs: Para formatação de números rápida, utilize os botões que estão na barra
de ferramentas formatação.
Vamos ver agora a pasta padrões:

Nesta pasta você escolhe a cor que você quer aplicar em uma célula ou em
uma faixa de células. Para utilizar este recurso, selecione a célula ou a faixa de
células e escolha a cor desejada.
Obs: Um modo mais rápido de utilizar este recurso é utilizando os botões Cor e
Cor da fonte na barra de ferramentas formatação.
Na pasta bordas, escolha o tipo de borda que você deseja introduzir na sua
célula ou em sua planilha.
Para utilizar este recurso, selecione a célula ou a faixa de células que você
deseja colocar uma borda e na área borda escolha qual o lado que a borda
será introduzida. A área estilo, o tipo de borda e na área cor a cor da borda.
Pressione o botão de Ok, ou a tecla Enter e a borda que você escolheu será
colocada na céula ou faixa de células que você selecionou.
Obs: Este recurso você poderá utilizar pelo botão Tipos de Bordas na Barra de
ferramentas formatação.

26


IMPRIMINDO UMA PLANILHA
Depois de construída a planilha, completada com dados e fórmulas ajustada
esteticamente, é natural que você queira imprimi-la. Antes, porém, de iniciar a
impressão, é necessário checar como que ela sairá no papel. O Excel possui
um recurso chamado ajustar as margens e ver na tela como será a impressão
no papel.

Para imprimir usando todas as definições padrões do Excel, você pode clicar
no botão Imprimir, ou selecionar a opção Imprimir do menu Arquivo e clicar Ok.
Para imprimir mais de uma cópia da planilha, na caixa de diálogo Imprimir,
digite a quantidade desejada. Para imprimir somente algumas páginas,
selecione a opção Páginas e digite a página inicial e final nas caixas de texto
de e até. Em seguida, clique no botão Ok.
Para ver na tela como sairá à impressão antes de imprimir a planilha, clique no
botão Visualizar Impressão. Para alterar as margens, clique sobre o botão
Margens e arraste as linhas que aparecem delimitando as margens esquerda,
direita, superior e inferior. Para alterar outros detalhes como cabeçalho e
rodapé, por exemplo, devemos clicar sobre o botão Configurar para abrir a
caixa de diálogo Configurar Página, onde poderemos optar por clicar os botões
Cabeçalho ou Rodapé para defini-los ou excluí-los. Para definir se a impressão
27

será no estilo retrato ou paisagem, se a largura e altura da planilha deverão ser
ajustadas para uma página ou se deverá ser impressa no seu tamanho normal,
sendo partida em páginas, basta selecionar os referidos botões. Depois de tudo
alterado, não esqueça de clicar o botão Ok da caixa de diálogo Configurar
Página.
Para visualizar diversas páginas, caso sua planilha seja bastante grande, clique
os botões Anterior ou Próximo da janela da Impressão Prévia.
Depois é só clicar o botão Imprimir e sua planilha será enviada para a
impressora.
Obs. 1: Caso sua planilha seja muito grande e não caiba em uma única folha, o
Excel a dividirá em páginas da seguinte forma: primeiro para baixo e depois
para o lado.
Obs. 2: Caso deseje imprimir apenas um pedaço da planilha você terá que
clicar no botão Configurar Página da Janela Imprimir e, na janela Configurar
Página, clicar o botão Planilha. Na caixa de texto área de Impressão informe a
área a imprimir no formato célula superior e esquerda: célula superior direita
(por exemplo: B5 : D10). Clique Ok para voltar á janela Imprimir.
Obs. 3: Caso deseje verificar se você não errou nada durante a digitação dos
títulos e de qualquer texto que você tenha digitado, basta posicionar o ponteiro
de células no célula A1, abrir o menu Ferramentas e clicar sobre a opção
Verificar Ortografia. O Excel irá parar na primeira palavra desconhecida que ele
encontrar, dando possibilidades para você de trocar a palavra por uma outra
sugerida, ou corrigir à que está errada e colocá-la de volta na planilha, ou ainda
ignorá-la caso esteja correta. Sempre antes de imprimir uma planilha é bom
verificar a ortografia.
EXERCÍCIO
1. Construa a planilha a seguir:

Méd. Bim. 1 = Média (N1 : N3)
Méd. Bim. 2 = Média (N1 : N3)
Méd. Final = Média(Bim1;Bim2)
28

2. Faça a correção ortográfica e depois Imprima esta planilha.
3. Construa mais esta planilha:

Valor Juros = (Dias atrasados *Perc.Juros) * Valor
Valor a pagar = Valor + Valor Juros
4. Faça a correção ortográfica e depois imprima também esta tabela.
CRIANDO UM GRÁFICO
Todos sabemos que nossas mentes registram mais facilmente uma imagem do
que texto ou números. É também muito mais fácil analisar um gráfico do que
uma planilha. Através de um gráfico obtêm-se, rapidamente, uma idéia dos
números que ele representa. Numa planilha, ao contrário, é preciso comparar
cada número com outros para, só depois, saber o que eles realmente
significam.
Acrescentar gráficos às planilhas, ao contrário do que você possa pensar, é
relativamente simples. O Excel oferece diversos tipos de gráficos pré-definidos,
o que simplifica o nosso trabalho a apenas informar alguns detalhes tais como:
a faixa de células onde estão às informações que serão usadas no gráfico, o
tipo de gráfico, o título principal, do eixo x, do eixo y e alguns outros.
Construa a pequena planilha a seguir:

Para criarmos um gráfico devemos seguir alguns passos, os quais serão
descritos a seguir:

29

- A primeira coisa a fazer é selecionar a faixa de células que contém as
informações que deverão ser representadas o gráfico. Selecione a faixa A1:D4.
- Clique o ícone Auxiliar Gráfico que irá iniciar a criação do gráfico.
- Pressione o botão esquerdo do mouse para confirmar a faixa selecionada.
- Logo após você ter soltado o botão do mouse o Excel exibirá a caixa de
diálogo Auxiliar Gráfico - Etapa 1 de 5. Neste momento o Excel está pedindo
para você conferir a faixa de células usadas para criar o gráfico. Caso esteja
errado arrume-o. Clique o botão Próximo ou pressione ENTER para confirmar e
passar à próxima etapa.
- O Excel passará à etapa 2 de 5, na qual você deverá escolher o tipo de
gráfico que deseja usar. Para isto, basta clicar no quadro referente ao gráfico
desejado. Depois de escolhido o tipo de gráfico não esqueça de clicar o botão
Próximo ou pressionar ENTER para seguir adiante.
- Agora o Excel está na etapa 3 de 5, onde você deverá escolher uma das
possíveis variações do tipo de gráfico escolhido no passo anterior. Depois de
escolher uma das variações confirme a operação passando à próxima etapa
clicando o botão Próximo.
- Neste momento estamos na etapa 4 de 5, onde o Excel exibe uma prévia do
gráfico. Normalmente o Excel converte cada linha de valores da tabela
selecionada em uma série de dados separada no gráfico. A legenda identifica
cada uma das séries de dados do gráfico. Como o gráfico representa as séries
de dados através de colunas, o Excel utiliza os dados da primeira linha para
rotular o eixo X. Os dados da primeira coluna são usados como os itens de
legenda. Se quiser, você pode trocar as séries de dados selecionando a opção
colunas ao invés de linhas, o que irá inverter a representação no gráfico. Não
esqueça de confirmar esta etapa clicando o botão Próximo.
- Agora o Excel se encontra na etapa 5 de 5. Neste momento você deve
introduzir o título principal, o do eixo X e o do eixo Y. Coloque como título
principal a frase “Contas do Trimestre”. Para título do eixo X, digite “Meses” e,
para o título do eixo Y, digite “Contas”. Você pode pressionar o botão Finalizar
ou teclar ENTER para que o gráfico esteja terminado e visível na tela.
Uma vez criado o gráfico, é fácil movê-lo ou dimensioná-lo. Basta dar um clique
sobre ele e, em seguida, aparecerão vários quadrinhos sobre as bordas do
gráfico. A partir daí, é só arrastar um dos quadrinhos para aumentar ou diminuir
o seu tamanho. Para movimentar a gráfico, basta posicionar o ponteiro do
mouse sobre ele e arrastá-lo para a nova posição.
MODIFICANDO O GRÁFICO
Além de modificar o tipo de gráfico e acrescentar ou remover linhas de grade
com os botões da barra de ferramentas gráficas, você também poderá fazer
modificações em partes específicas do gráfico (tais como selecionar uma nova
fonte de letra para os títulos, ou reposicionar a legenda). Para isso será preciso
selecionar o gráfico a modificar dando um duplo clique sobre ele.
Agora o que você tem a fazer é selecionar a parte do gráfico que será alterada.
Basta clicar sobre o local desejado e este ficará cercado com os famosos
quadrinhos, o que indica que está selecionado. Para abrir a janela de
formatação, clique duplo sobre a área do gráfico a ser modificada. Qualquer
parte do gráfico você poderá selecionar e alterar dependerá apenas da sua
criatividade.

30


IMPRIMINDO UM GRÁFICO
Para imprimir o gráfico de uma planilha, temos duas formas:
- Imprimir somente o gráfico: para isto é necessário clicar duplo sobre o gráfico
para que ele seja selecionado, abrir o menu arquivo e escolher a opção
imprimir. As opções para a impressão do gráfico são quase iguais às usadas
para imprimir a planilha, portanto, você não terá dificuldade em entendê-las.
- Imprimir o gráfico junto com a planilha: basta imprimir a planilha que o gráfico
é impresso junto, logo abaixo da planilha. Mas se você for imprimir apenas uma
faixa de células, para que o gráfico seja impresso, será necessário selecionar a
faixa de células onde o gráfico está posicionado. Tirando este detalhe usa-se o
processo normal de impressão.
Corrija e imprima a planilha.
EXERCÍCIO
Construa a planilha abaixo:

Faça a correção ortográfica e imprima a planilha.
Construa um gráfico para esta planilha seguindo os seguintes passos:

31

- Destaque a faixa de células A3 : H9.
- Clique sobre o botão Auxiliar Gráfico.
- Na caixa de diálogo Etapa 1 de 5 verifique se a faixa de células está
correta. Caso não esteja, arrume-a e depois clique sobre o botão
Próximo.
- Na caixa de diálogo Etapa 2 de 5 selecione o tipo de gráfico de colunas
e confirme a operação pressionando a tecla ENTER.
- Na caixa de diálogo Etapa 3 de 5 selecione uma das variações do
gráfico de colunas e depois confirme a operação pressionando a tecla
ENTER.
- Na caixa de diálogo Etapa 4 de 5 apenas clique o botão Próxima para
passar à próxima etapa.
- Na caixa de diálogo Etapa 5 de 5 digite os seguintes títulos para o
gráfico: principal - DEMONSTRATIVO DE VENDAS, eixo X - FILIAIS,
eixo Y - VENDAS. Após ter digitado os títulos, confirme a operação
pressionando a tecla ENTER.
DEMOSTRATIVO DE VENDAS
15.000,00

TUBARÃO
CRICIÚMA

10.000,00

LAGUNA
PALHOÇA

5.000,00

TUBARÃO

BIM5

BIM3

0,00

BIM1

LAGUNA

IMBITUBA
PALHOÇA
SÃO JOSÉ

Escondendo uma coluna ou uma linha:
Carregue a planilha da Indústria Construtora Civil Ltda.
Muitas vezes em uma planilha existem informações que são vitais para o
cálculo das fórmulas, mas ou outro lado, você não gostaria que estas
informações chegassem ao conhecimento de qualquer pessoa. Como por
exemplo, o valor dos salários dos diversos funcionários de uma empresa, é
vital para o cálculo da folha de pagamento, porém, não seria ético que os
funcionários tomassem conhecimento dos salários de seus colegas.
Felizmente o Excel tem um recurso que resolve este problema. É possível,
através dele, esconder uma ou mais linhas e/ou colunas da planilha.
Para esconder uma coluna ou uma linha, siga os passos abaixo:
- Clique sobre a letra da coluna ou número da linha para selecioná-la.
Isto deve ser feito sobre a borda da área de planilha.
- Clique sobre a linha ou coluna com o botão direito do mouse para
chamar o menu de atalho.
- Clique o botão ocultar e a coluna ou linha desaparecerá.
- Esconda as colunas C e G e as linhas 4 e 8.

32

REEXIBINDO COLUNA OU LINHA
Para reexibir a coluna ou linha escondida, siga os seguintes passos:
- Com o ponteiro do mouse sobre a borda selecione duas linhas ou
colunas, a que está a esquerda e a que está à direita da coluna
escondida, se for coluna; ou a que está abaixo e a que está acima da
linha escondida, se for linha.
- Clique com o botão direito do mouse sobre as linhas ou colunas
selecionadas.
- No menu Atalho, escolha a opção Reexibir e a sua linha ou coluna
estará visível novamente.
- Reexiba as colunas C e G e as linhas 4 e 8.
INSERINDO LINHAS OU COLUNAS
Para inserir linhas ou colunas inteiras:
Para inserir uma linha em branco ou uma coluna em branco, clique, na borda
da área de planilha, sobre a linha ou a coluna que deverá se deslocar para dar
espaço à nova linha ou coluna. Então clique no botão direito do mouse e, no
menu Atalho, selecione a opção Inserir. Uma nova linha ou coluna aparecerá
em branco na planilha.
- Insira colunas novas em C e F.
- Insira linhas novas em 3 e 7.
APAGANDO LINHAS OU COLUNAS
Para apagar linhas ou colunas inteiras:
Para apagar uma linha ou coluna, clique, na borda da área de planilha, sobre a
linha ou coluna que deverá ser apagada. Então clique no botão direito do
mouse e, no menu Atalho, selecione a opção Excluir. A linha ou coluna
selecionada é apagada, puxando a seguinte para seu lugar.
- Apague as colunas em branco inseridas;
- Apague as linhas em branco inseridas;
DIVIDINDO UMA PLANILHA NA HORIZONTAL OU VERTICAL
Muitas vezes, ao trabalhar com planilha muito grandes, no sentido horizontal
e/ou vertical, tem-se a necessidade de repartir a tela em duas para poder ver
duas partes da mesma planilha ao mesmo tempo.
Para repartir a planilha é muito simples, seja na horizontal ou vertical. Basta
posicionar o ponteiro do mouse sobre uma pequena folha visível na
extremidade superior da barra de rolagem vertical ou sobre a extremidade
esquerda da barra de rolagem horizontal, quando o mouse estiver
posicionando, ele assumirá a forma de uma cruz dividida ao meio e com
flechas em duas direções. Nesse momento, você deve pressionar o botão
esquerdo do mouse e arrastar a linha que divide a planilha para a posição
desejada.
Para voltar à planilha ao normal, basta arrastar a divisão de volta ao seu lugar
de origem.

33

TRABALHANDO COM DIVERSAS PLANILHAS
O Excel dispõe de até 16 planilhas por arquivo. Isto é, você pode criar uma
planilha de compras, de vendas, de estoque, de preços, etc. em apenas um
arquivo. Para tanto, na parte inferior da tela do Excel, existem guias, cada qual
representando uma planilha do arquivo atual (Plan1, Plan2, Plan3...). Para
começar uma planilha nova em seu arquivo, clique em um dos Plans e crie-a.
A parte mais interessante do uso de várias planilhas em um mesmo arquivo, é
que você pode relacioná-las, isto é, trabalhar com valores de planilhas
diferentes, bastando para isso, em suas fórmulas, indicar a planilha a que a
célula pertence. Exemplo:
=Plan2!G8 + Plan4!D15
No exemplo acima, a fórmula retornaria o valor da soma entre a célula G8 da
Plan2 e a célula D15 da Plan4.
EXERCÍCIO
1) Crie as seguintes tabelas:

Plan1
D4=C4+(C4*C$2)

Tabela de Preços reajustados
Reajuste para
25%
Códig Descrição
o
15
Berinjela
20
Goiaba
25
Maçã
30
Laranja
35
Uva
40
Manga
45
Mamão

Plan2
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
D4=Plan1!D4*C4

venda:
Custo

Venda

R$4,00
R$3,00
R$8,00
R$6,00
R$7,00
R$9,00
R$3,00

R$5,00
R$3,75
R$10,00
R$7,50
R$8,75
R$11,25
R$3,75

34

Plan3
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
D4=Plan1!D4*C4

Vendas do Mês
Código
15
20
25
30
35
40
45

Plan4
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
C4=Plan3!C4-Plan2!C4
D4=Plan2!D4-(Plan2!C4*Plan1!C4)
E4=SE(C4<=15;
“Produto
em
falta!!!”; “O estoque está em ordem”)

Descrição
Berinjela
Goiaba
Maçã
Laranja
Uva
Manga
Mamão

Quantidade
35
48
93
21
63
46
87

Total
R$ 175,00
R$ 180,00
R$ 930,00
R$ 157,50
R$ 551,25
R$ 517,50
R$ 326,25

Compras do Mês
Código
15
20
25
30
35
40
45

Descrição
Berinjela
Goiaba
Maçã
Laranja
Uva
Manga
Mamão

Quantidade Total
60
R$ 240,00
53
R$ 159,00
120
R$ 960,00
35
R$ 210,00
89
R$ 623,00
62
R$ 558,00
98
R$ 294,00

Lucros e Estoque
Código Descrição Estoque Lucro
Observação
15
Berinjela 25
R$ 35,00 O estoque está
ordem
20
Goiaba
5
R$ 36,00 Produto em falta!!!
25
Maçã
27
ordem
30
Laranja
14
35
Uva
26
ordem
40
Manga
16
ordem
45
Mamão
11

em
em
em
em

A função SE que você utilizou na última planilha, tem as seguintes opções:
SE (expressão; valor se verdadeiro; valor se falso)
A expressão é qualquer expressão que retorne um valor verdadeiro ou falso.
Por exemplo, numa função “A5=1” se A5 for igual a 1 então a célula possuirá o
texto ou valor inserido em Valor se verdadeiro, pelo contrário retornará o
Valor se falso.

35

INTRODUÇÃO A MATEMÁTICA FINANCEIRA
O objetivo da matemática financeira é de estudar a evolução do dinheiro no
tempo. Veja que quando vamos aplicar uma quantia em um banco falamos em
diversos termos tais como juros, taxa de juros, resgate, portanto iremos agora
definir os principais termos que utilizaremos em nosso trabalho.
Juros (J): é a remuneração exigida na utilização de capital de terceiros,
obeserve que os juros recebidos representam um rendimento em moeda e os
juros pagos representam um custo em moeda.
Taxa de Juros (i): é o coeficiente entre a razão dos juros de um período e o
capital tomado, sendo o mesmo representado de forma percentual (3%) ou até
mesmo decimal (0,03).
Período (n): uma operação financeira pode ser visualizada como se
envolvesse um único período de tempo, ou ainda envolvendo múltiplos ou
frações de períodos.
Montante (M) ou Valor Futuro (VF): é a quantidade monetária resultante de
uma operação financeira.
Capital (C) ou Valor Presente (VP): é a quantidade inicial utilizada para o
cálculo de um valor final ou montante.
Fórmulas
As fórmulas abaixo são relações entre as variáveis mostradas acima,
salientando que utilizaremos o prazo igual a 1.
Fórmula 1:

M=C+J

- Obtem-se o Montante ($)

Fórmula 2:

J=C*i

- Obtem-se Juros ($)

Fórmula 3:

M=C*(1+i)

- Obtem-se Montante ($)

Fórmula 4:

i=(M/C)-1

- Obtem-se taxa de juros (% taxa ou decimal)

O resultado desta fórmula 4 será decimal para transformá-lo em percentual
basta multiplicá-lo por 100.

36

Exemplo:
Tomo um empréstimo de R$10.000,00 (VP) sendo a taxa de juros de 15% a.m.
(i). Quanto será o montante desta operação?
Primeiramente devo ter em mente a fórmula correta, que no caso é a fórmula 3,
onde é expresso que M=C*(1+i), ou seja, M é o montante, C é o valor do
empréstimo, i é taxa de juros aplicada na operação.

Note que a célula B1 corresponde ao valor presente (VF), a célula B2
corresponde à taxa de juros (i), portanto a célula B3 deve ser formulada como:
=B1*(1+B2)
ATINGIR META
Iremos supor o valor do montante acima R$11.500,00, se quisermos saber o
valor presente, devemos utilizar o recurso atingir meta, para esta situação será
necessário informar a fórmula do valor futuro (VF) na célula B3, pois ela servirá
ao computador com referência para o cálculo do valor presente (VP).
1º PASSO

2º PASSO
No menu FERRAMENTA, seleciona a opção ATINGIR META.

37

3º PASSO
Depois de digitado os campos solicitados
Definir célula: célula onde será mostrado o resultado.
Para valor: valor utilizado como base de cálculo.
Alternando célula: célula onde a formula é informada para cálculo.

Clicando em OK, o valor será colocado na célula indicada, ou seja, B1.
REGIMES DE CAPITALIZAÇÃO
Regime de capitalização é a forma em que se verifica o crescimento do capital,
este pode ser pelo regime de capitalização simples ou composta.
No regime de capitalização simples os juros são calculados utilizando como
base o capital inicial (VP), já no regime de capitalização composta as taxas de
juros são aplicados sobre o capital acumulado dos juros.
Exemplo:
Empréstimo de R$1000,00 por 3 meses, a taxa de 10% a.m.

38

JUROS SIMPLES
O regime de capitalização simples mostra que o capital aumenta de forma
linear.
Em nosso país este regime de capitalização não é muito utilizado por
instituições financeiras, pois com o regime de capitalização composta se obtém
lucros maiores em empréstimos.
Fórmulas
J=C*i*n
M=C*(1+i*n)
EXEMPLO
Necessito controlar duplicatas de minha empresa, sabendo que a taxa de juros
cobrada pelo banco é de 3,5% a.m., quero calcular o montante de liquidação
das duplicatas.
Valor Duplicata
R$ 20.000,00
R$ 30.000,00
R$ 50.000,00

Vencimento
01/08/2002
10/08/2002
17/08/2002

Pagamento
15/08/2002
20/08/2002
20/08/2002

Montante
?
?
?

Lembre-se de formatar as células nos formatos devidos, vencimento e
pagamento no formato data, e as demais como moeda.

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HOT MONEY
É a operação de curtíssimo prazo que bancos fazem à empresas para ajuste
de fluxo de caixa.
A taxa de juros do hot money é linear, a mesma é apresentada na forma de
taxa mensal, ou seja, multiplicada por 30.

JURO EXATO E JURO COMERCIAL
Para juro exato temos que utilizar o número de dias do calendário, entretanto o
mercado utiliza o número de dias do mês sendo 30 e o ano com 360 dias,
portanto ao calcular juros onde datas são mencionadas devemos fazer os
ajuste conforme o exemplo abaixo.
=DIAS360(“15/8/2002”;”15/11/2002”), resulta em 90 dias
=”15/8/2002”-“15/11/2002”, resulta em 92 dias

40

JUROS COMPOSTOS
Neste método o cálculo é efetuado através do método exponencial, ou seja,
juros são computados sobre os juros anteriormente calculados.
Fórmula
M=C*(1+i)^n
I=(M/C)^1/n – 1
EXEMPLO
Tomo um empréstimo de R$100.000,00 por 120 dias, a uma taxa de 3,5% a.m.
Qual seria o montante a ser desembolsado para o pagamento do empréstimo?

Em diversos casos você terá o valor final e necessitará do valor inicial, neste
caso teremos que utilizar o recurso atingir meta.
1º PASSO

2º PASSO
Selecione no menu a função FERRAMENTAS, e a opção ATINGIR META.

41

3º PASSO
Depois de digitado os campos solicitados
Definir célula: célula onde será mostrado o resultado.
Para valor: valor utilizado como base de cálculo.
Alternando célula: célula onde a formula é informada para cálculo.

Clique em OK e o resultado será posicionado na célula B1.
EXEMPLO
Necessito da taxa de juros aplicada na operação financeira.

Lembre-se de formatar as células B1 e B4 como moeda, B2 e B3 como data, e
B5 como percentual.
A formula utilizada na célula B5 é =(B4/B1)^(30/(B3-B2))-1
EXEMPLO
Necessito calcular o prazo de uma aplicação

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ASSISTENTE DE FUNÇÃO
Um item relevante do excel é o assistente de funções onde se encontra
formulações matemática, trigonométricas, estatísticas, financeiras entre outras.
Para acessar esta função basta acionar o menu INSERIR e selecionar a opção
FUNÇÃO (Fx).

Para calcular o valor futuro selecionamos a categoria Financeira e a função VF,
neste instante abrirá um assistente onde informaremos os valores de taxa,
período, pagamento, valor presente e tipo, efetuado este procedimento o excel
irá calcular o resultado desejado.
EXEMPLO
1º PASSO
Construa a planilha abaixo

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2º PASSO
Posicione o cursor na célula onde será exibido o resultado, selecione o menu
INSERIR, selecionar a opção FUNÇÃO, em seguida selecione a categoria
FINANCEIRA e a função VF.

Pronto seu montante (VF) já está calculado.

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