Apostila POWER POINT

Power Point

Autor:
Paula Pedone

INTRODUÇÃO

O POWER POINT é um editor de apresentações, pertencente ao
Pacote Office da Microsoft. Suas principais características são: criação de
apresentações através da utilização de diferentes recursos

As páginas da apresentação chamam-se slides;
Pode ter na sua apresentação tantos slides quantos os
que achar necessário;
Os destaques da sua apresentação estão no painel es-
querdo;
Os slides, com todos os gráficos e objetos, estão no pai-
nel direito;
As notas aparecem no pequeno painel, abaixo do painel
de slides.

Através de ferramentas poderosas, podemos preparar apresenta-
ções profissionais de forma simples e rápida. Encontraremos recursos
como o Assistente para Viagens, destinado a nos ajudar na compactação
da apresentação, tornando-as facilmente portáteis

COM O POWERPOINT É POSSÍVEL FAZER:

1. Apresentações - Conjunto de slides, folhetos, anotações do apre-
sentador e estruturas de tópicos, agrupados em um arquivo.

2. Slides - Páginas individuais da apresentação que podem ter títu-
los, textos, elementos gráficos, clipart (desenhos) e muito mais.

3. Folhetos - Utilizados para dar suporte à apresentação, são, nor-
malmente, distribuídos ao público. Os folhetos consistem em pequenas
versões impressas dos slides.

4. Anotações do apresentador - Destinado ao próprio apresentador
para o momento da apresentação. Consiste em folhas com slide em tama-
nho reduzido e anotações.

5. Estruturas de Tópicos - Representam o sumário da apresentação.
Na estrutura aparecem apenas os títulos e os textos principais de cada
slides.

Antes de criar uma apresentação, é recomendado o planejamento
da estrutura com os tópicos e assuntos a serem apresentados, incluindo
figuras e gráficos, desta forma evitaremos perda de tempo.

As apresentações podem ser criadas através do Assistente de con-
teúdo automático, ou a partir da apresentação em branco, de um mode-
lo de apresentação ou a partir de uma apresentação existente.

Regras básicas:

Para adicionar um texto é preciso adicionar uma caixa de
texto ;
Para alterar um texto, é necessário primeiro selecioná-
lo.
Para selecionar um texto ou palavra, basta clicar com o
botão esquerdo sobre ele;
Para mover um objeto é preciso seleciona-lo, manter o
botão esquerdo do mouse pressionado, arrastar o mouse até o pon-
to desejado e soltar o botão. Ou ainda selecionar o objeto e pressio-
nar a tecla CTRL + 1 das setas de navegação do teclado.

MENU ARQUIVO

Novo: Permite abrir uma nova apresentação.

Abrir: Permite abrir uma apresentação que já existe.

Fechar: Permite fechar a apresentação visualizada.

Salvar: Permite salvar o arquivo.

Salvar como: Permite fazer uma cópia do arquivo.

Salvar como página web: Permite salvar como página web (site).

Configurar página: Permite redimensionar altura e largura do sli-
de, definir tamanho personalizado (pré-definido), orientação (paisagem ou
retrato), o local das anotações, e definir a numeração dos slides.

Visualizar impressão: Permite pré-visualizar a impressão na tela.

Imprimir: Permite configurar a impressão.

Sair: Fecha o programa.

MENU EDITAR

Desfazer digitação: Permite desfazer as últimas digitações.

Repetir digitação: Permite refazer a digitação.

Recortar: Permite mover o objeto de lugar.

Copiar: Permite fazer uma cópia do objeto (usar junto com a função
colar)

Colar: Função complementar ao Copiar.

Colar especial: Função avançada do Colar. Permite colar objetos
de tipos variados. Ex: figuras, gráficos, planilhas.

Selecionar tudo: Permite selecionar todos os slides com seus obje-
tos.

Duplicar: Permite duplicar um slide juntamente com seu conteúdo.

Excluir slide: Permite excluir o slide selecionado.

Localizar: Permite localizar desde trechos de palavras até números
na apresentação.

Substituir: Permite localizar desde trechos de palavras até números
na apresentação, e substituir pela palavra, número, pontuação, etc., dese-
jado(s).

MENU EXIBIR

Modo de exibição

Modos de exibição são diferentes modos de visualização para traba-
lhar na apresentação.

Existem diferentes modos de exibição:

- Normal (slides /tópicos); Este modo mostra o aspecto dos slides,
em pequena escala, e ajuda a navegar nos slides, enquanto se cria/altera
slides.

- Classificação de slides; Neste modo realizamos o acabamento de
nossas apresentações, podermos alterar a ordem dos slides, excluir ou
inserir novos slides e aplicar efeitos de transição (modo como os slides
são apresentados na tela) e composição (modo como os textos são apre-
sentados na tela).

- Apresentação de slides; a apresentação a partir do slide seleciona-
do. Podemos utilizar o mouse ou o teclado para dar seqüência à apresen-
tação.

- Anotações: Este modo permite visualizar o slide e os comentários
adicionados a ele.

Outra maneira de mudar o modo de exibição:

Cabeçalho e rodapé: Permite que cada slide exiba um número de pági-
na, a data, a hora atual e, se desejarmos, um rodapé.

Ex:

MENU INSERIR

Novo Slide: Inseri um slide em branco. Você pode optar por um la-
yout de slide que o programa oferece na parte direta da janela.

Duplicar slide: Duplica o slide selecionado.
Número do slide / data e hora: mesmo procedimento do Cabeçalho
e rodapé.
Símbolo: permite inserir símbolos que não constam no teclado.
Comentário: permite inserir comentários nos slides

Imagem:

Clip-art: São mídias (fotografia, sons, filme, figura) disponibilizadas
pelo programa, na internet, armazenadas em DVD, CD, pendrive, etc., ou
num compartimento do computador. Deve-se fazer uma pesquisa, con-
forme o exemplo da figura abaixo, e dar 1 clique para inserir a mídia no
slide. Há a possibilidade de inserir mais de uma mídia num mesmo slide.

Conteúdo

Do arquivo...

AutoForma: Permite inserir setas, diagramas, formas geométricas,
etc.

Wordart: Permite inserir uma arte no texto.

Organograma: Permite inserir organogramas.

Permite inserir organogramas.

Gráfico: Permite inserir gráficos.

Tabela: Permite inserir tabelas.

MENU FORMATAR

Fonte: Permite modificar o tipo da fonte, estilo, tamanho, efeitos, e
cor

Marcadores e numeração: permite adicionar marcadores ao texto,
identificados por símbolos, números e imagens. Podendo-se personalizá-
los, escolher a cor e tamanho.

Alinhamento: Permite alinhar o texto no slide (à esquerda, à direi-
ta, centralizado e justificado).

Espaçamento entre linhas: Permite inserir espaçamento entre li-
nhas eou entre parágrafos.

Maiúsculas e minúsculas: Permite alterar entre uma opção e ou-
tra.

Design do slide: Permite selecionar um modelo de plano de fundo
na apresentação, podendo-se buscar um modelo na internet.

Layout do slide: Permite selecionar um layout de slide de acordo
com os modelos que o programa oferece.

Plano de fundo: Permite selecionar o plano de fundo, e oferece al-
guns recursos diferenciados na opção mais cores e efeitos de preenchi-
mento.

MENU FERRAMENTAS:

Verificar ortografia: Permite corrigir o(s) texto(s).

Pesquisar: Permite pesquisar palavra nos dicionários do computa-
dor.

Dicionário de sinônimos: Permite pesquisar sinônimos.

Idioma: Permite definir o idioma.

MENU APRESENTAÇÃO:

Exibir apresentação: Permite visualizar a apresentação.

Botão de ação: Permite adicionar um botão e configurar uma ação
para ele.

Configurar ação: Permite adicionar uma ação para um objeto do s-
lide.

Esquemas de animação: Permite aplicar um efeito animado.

Personalizar ação: Permite adicionar um efeito de animação ao
objeto selecionado e/ou ao slide.

Transição de slides: Permite adicionar efeito na transição de um sli-
de para outro.

Ocultar slide: Oculta o slide selecionado, isto é, ele não aparecerá
no modo de apresentação de slides.

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