ATENÇÃO
Como identificar o início de uma
crise na Web e como agir rápido


                            Patrícia B. Teixeira
Patrícia B. Teixeira
@patriciatrixe
• Jornalista
• Mestre em comunicação
  organizacional com a pesquisa
  Gestão e Gerenciamento de
  Crise na Sociedade do Risco
• Especialização em
  comunicação corporativa pela
  Escola Superior de Propaganda
  e Marketing (ESPM)
• Aluna especial no Doutorado
  na USP
• Professora de Pós-Graduação

• Trixe Comunicação e TRX
O que é uma crise?
• se origina de um risco não administrado,
  calculado, minimizado ou prevenido.

• Riscos são ameaças,
  vulnerabilidades de um
  negócio.

O desafio das organizações é
conhecer ou se conscientizar
dos seus riscos
Tipos de crise
Fenômenos da natureza:
  – Enchentes, terremotos,
    vulcões, ventanias, etc.




Ambiental:
  – Vazamento,
    contaminação,
    tratamento inadequado
    do lixo, desmatamentos,
    desvios de rios, etc.
Tipos de crise

• Sociais - ligadas à ética:
   – acidentes de trabalho,
     violação de leis, assédio,
     corrupção, etc.


• Crises de produto
   – Defeito, prazos de
     entrega não cumpridos,
     recall, manutenção, etc.
Tipos de Crises

• Crises financeiras
   Aquisições, fusões,
   pedido de falência, etc.




Crises podem ser
evolutivas ou
repentinas
As crises afetam

•   imagem e a reputação
•   confiança
•   clima organizacional
•   estabilidade da
    produção
• Relacionamento com os
  diferentes públicos da
  organização
• o balanço financeiro
Crises nas redes sociais
• Quando a organização
  torna-se o assunto da
  rede.

• Os riscos do mundo off
  line podem ser diferente
  do online.

• Risco mal administrado
  no universo offline leva a
  uma crise online
• Crises se iniciam do ambiente externo

• Crises nascem online e ganham
  repercussão
Apresentação crises 2012
O que chama atenção do público

• Repercussão mensurada
  pelo valor da notícia.



Isso vale para notícias
positivas quanto negativas
Critérios

• Novidade,
• É uma fato
  imprevisível?
• Existe um peso
  social?
• Qual a proximidade
  geográfica do fato?
• Qual a hierarquia social dos
  personagens implicados?
  – Celebridade
  – Político
  – Empresário importante
  – Presidente de empresa
• Quantidade de pessoas
• locais envolvidos
• Impacto sobre a população
O fator surpresa, ou o
acontecimento
repentino, atrai a
atenção para que ganhe
repercussão na mídia
As redes sociais também se
alimentam:

•   do humor;
•   Do bizarro;
•   Do inusitado;
•   Comentário infeliz;
•   Dos erros de português;
•   De discussão polêmica
Estes são os critérios que levam a uma crise nas
redes sociais.

E para as organizações?
Preste atenção
• Nas reclamações dos
  consumidores;
  – Falha de produtos
  – Falhas no atendimento
  – Assistência técnica
  – promoções mal elaboradas;
  – Na comunicação feita;
     • Nos posts escritos
     • Piadas em nome da
       organização
• No debate em
  torno da marca;
  – Escândalos
  – Opinião de fatos
    relevantes
  – Posicionamentos
  – Princípios éticos

• Debate em torno
  do ramo de
  atuação da sua
  organização
Processos

• Destaco quatro etapas
  – Gestão de Crise
     • Issue Management
     • Prevenção
     • Planejamento
  – Gerenciamento da Crise
  – Pós-Crise
• vulnerabilidades
             • Identificar os
               stakeholders
  Issue      • Mapear a marca
Management   • Envolver a empresa
• De acordo com as
              ameaças, tentar evitar,
              minimizar ou conter o
              riscos;
            • Envolver os
Prevenção     departamentos para que
              todos entrem no
              processo;
• Estabelecer uma
                 comunicação online
               • Comitê de crise x redes
                 sociais
               • manual de crise online
Planejamento   • Respostas de acordo com
                 cada rumor
• Não tome decisão. Entenda
                • Saiba o que vai comunicar
                • Dê resposta ao público
                • Vídeo para transmissões
                  com mensagens adequadas
Gerenciamento   • Alinhar o gerenciamento de
   de crise       crise tradicional com o da
                  Web
• Reflexos da Crise
             • Recupere a marca
             • Comunicação contínua
             • reconstruir a reputação
Pós- Crise     da marca
Como evitar crises
1. Entenda as redes sociais;
2. Seu público;
3. Monitore sua marca
   constantemente;
4. Elabore um plano de
   comunicação digital
5. Defina um manual de uso
   para as redes;
  – Os gestores não sabem usar
6. Treine departamentos
• Preste atenção nos
  pequenos sinais e aja
  rápido.

• Lembre-se: a estratégia
  não é fazer
  gerenciamento de
  crise.

É fazer gestão de crise.
Conclusão
•   Uma crise ela dá seus primeiros sinais;
•   Não contida ganha repercussões;
•   Aja rápido e com prontidão;
•   Se não sabe dos fatos, investigue antes;
•   Dê satisfação ao público

                              •   Seja transparente;
                              •   O consumidor possui voz
                              •   Transmita Confiança
                              •   Se envolva com o
                                  problema SEMPRE

                              Não dizer nada. É uma
                              crise
Obrigada

   patricia@trixe.com.br
       @patriciatrixe
   FB: Patrícia B. Teixeira

           blog
www.patriciateixeira.com.br

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  • 1. ATENÇÃO Como identificar o início de uma crise na Web e como agir rápido Patrícia B. Teixeira
  • 2. Patrícia B. Teixeira @patriciatrixe • Jornalista • Mestre em comunicação organizacional com a pesquisa Gestão e Gerenciamento de Crise na Sociedade do Risco • Especialização em comunicação corporativa pela Escola Superior de Propaganda e Marketing (ESPM) • Aluna especial no Doutorado na USP • Professora de Pós-Graduação • Trixe Comunicação e TRX
  • 3. O que é uma crise? • se origina de um risco não administrado, calculado, minimizado ou prevenido. • Riscos são ameaças, vulnerabilidades de um negócio. O desafio das organizações é conhecer ou se conscientizar dos seus riscos
  • 4. Tipos de crise Fenômenos da natureza: – Enchentes, terremotos, vulcões, ventanias, etc. Ambiental: – Vazamento, contaminação, tratamento inadequado do lixo, desmatamentos, desvios de rios, etc.
  • 5. Tipos de crise • Sociais - ligadas à ética: – acidentes de trabalho, violação de leis, assédio, corrupção, etc. • Crises de produto – Defeito, prazos de entrega não cumpridos, recall, manutenção, etc.
  • 6. Tipos de Crises • Crises financeiras Aquisições, fusões, pedido de falência, etc. Crises podem ser evolutivas ou repentinas
  • 7. As crises afetam • imagem e a reputação • confiança • clima organizacional • estabilidade da produção • Relacionamento com os diferentes públicos da organização • o balanço financeiro
  • 8. Crises nas redes sociais • Quando a organização torna-se o assunto da rede. • Os riscos do mundo off line podem ser diferente do online. • Risco mal administrado no universo offline leva a uma crise online
  • 9. • Crises se iniciam do ambiente externo • Crises nascem online e ganham repercussão
  • 11. O que chama atenção do público • Repercussão mensurada pelo valor da notícia. Isso vale para notícias positivas quanto negativas
  • 12. Critérios • Novidade, • É uma fato imprevisível? • Existe um peso social? • Qual a proximidade geográfica do fato?
  • 13. • Qual a hierarquia social dos personagens implicados? – Celebridade – Político – Empresário importante – Presidente de empresa
  • 14. • Quantidade de pessoas • locais envolvidos • Impacto sobre a população
  • 15. O fator surpresa, ou o acontecimento repentino, atrai a atenção para que ganhe repercussão na mídia
  • 16. As redes sociais também se alimentam: • do humor; • Do bizarro; • Do inusitado; • Comentário infeliz; • Dos erros de português; • De discussão polêmica
  • 17. Estes são os critérios que levam a uma crise nas redes sociais. E para as organizações?
  • 18. Preste atenção • Nas reclamações dos consumidores; – Falha de produtos – Falhas no atendimento – Assistência técnica – promoções mal elaboradas; – Na comunicação feita; • Nos posts escritos • Piadas em nome da organização
  • 19. • No debate em torno da marca; – Escândalos – Opinião de fatos relevantes – Posicionamentos – Princípios éticos • Debate em torno do ramo de atuação da sua organização
  • 20. Processos • Destaco quatro etapas – Gestão de Crise • Issue Management • Prevenção • Planejamento – Gerenciamento da Crise – Pós-Crise
  • 21. • vulnerabilidades • Identificar os stakeholders Issue • Mapear a marca Management • Envolver a empresa
  • 22. • De acordo com as ameaças, tentar evitar, minimizar ou conter o riscos; • Envolver os Prevenção departamentos para que todos entrem no processo;
  • 23. • Estabelecer uma comunicação online • Comitê de crise x redes sociais • manual de crise online Planejamento • Respostas de acordo com cada rumor
  • 24. • Não tome decisão. Entenda • Saiba o que vai comunicar • Dê resposta ao público • Vídeo para transmissões com mensagens adequadas Gerenciamento • Alinhar o gerenciamento de de crise crise tradicional com o da Web
  • 25. • Reflexos da Crise • Recupere a marca • Comunicação contínua • reconstruir a reputação Pós- Crise da marca
  • 26. Como evitar crises 1. Entenda as redes sociais; 2. Seu público; 3. Monitore sua marca constantemente; 4. Elabore um plano de comunicação digital 5. Defina um manual de uso para as redes; – Os gestores não sabem usar 6. Treine departamentos
  • 27. • Preste atenção nos pequenos sinais e aja rápido. • Lembre-se: a estratégia não é fazer gerenciamento de crise. É fazer gestão de crise.
  • 29. Uma crise ela dá seus primeiros sinais; • Não contida ganha repercussões; • Aja rápido e com prontidão; • Se não sabe dos fatos, investigue antes; • Dê satisfação ao público • Seja transparente; • O consumidor possui voz • Transmita Confiança • Se envolva com o problema SEMPRE Não dizer nada. É uma crise
  • 30. Obrigada patricia@trixe.com.br @patriciatrixe FB: Patrícia B. Teixeira blog www.patriciateixeira.com.br