Apresentação PAPIRO
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O documento descreve os serviços de arquivamento, digitalização, consultoria e destruição de documentos oferecidos pela Papiro. A empresa fornece soluções completas de armazenamento físico e digital de documentos, bem como acesso remoto aos arquivos digitalizados. Além disso, a Papiro realiza auditorias, projetos de digitalização e microfilmagem de acervos documentais.
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Apresentação PAPIRO
- 2. CENTRO ARQUIVO PAPIRO CUSTÓDIA DE ARQUIVOS Custódia de arquivos Transferência Acondicionamento em caixas Papiro Tratamento arquivístico dos acervos Registo documental Introdução da descrição do acervo do Cliente em plataforma O´Niel Entrega da listagem ao Cliente Controlo de prazos de conservação
- 3. PICKUP & DELIVERY Solicitações dos Clientes Localização dos documentos Abertura das caixas e retirada documentos Colocação de código de barras no documento Entrega de documentação Envio dos documentos em formato digital Entrega dos originais Envio da documentação em 3 horas Tracking Recibos de entrega assinados pelos Clientes/Papiro Controlo da documentação no exterior Indicadores estatisticos sobre a frequência de consultas/ manutenção dos registos em permanência
- 4. SALAS DE CONSULTA SALAS DE CONSULTA ADAPTADAS À RECEPÇÃO E ABERTURA DE CAIXAS DE ARQUIVO SERVIÇO DE APOIO PERMANENTE DA EQUIPA TÉCNICA DA PAPIRO PESQUISA ON-DEMAND FOTOCÓPIAS, FAX, ETC CONFIDENCIALIDADE (SE REQUERIDA)
- 5. CONSULTORIA Concepção de planos de arquivo Tabelas de Avaliação / Selecção Projectos para publicação em Portaria Análise de processos e procedimentos Tratamento arquivístico Concepção e desenvolvimento de centros de arquivo Dimensionamento Layout interior Projectos chave-na-mão CONSULTORIA AUDITORIAS Identificação dos fundos e subfundos documentais Análise da organização documental de acordo com a tramite definida Análise de instrumentos de descrição Relatório final
- 6. DIGITALIZAÇÃO Concepção e implementação de projectos Intervenções pontuais/ recuperação de históricos Intervenções permanentes/ work-flow Integração com o centro de arquivo (arquivo físico/digital) Equipas in house (no cliente)/ off site (na papiro) Soluções custom-made Fornecimento de imagens em suportes digitais Hosting de imagens em servidores próprios Integração de imagens nos sistemas do cliente MICROFILMAGEM Enquadramento legal Filmes 16/35mm em sais de prata e diazo Indexação Equipamentos (viewers) Equipamento para armazenagem de filmes Guarda off-site
- 7. GUARDA DE ARQUIVOS AUDITORIAS DIGITALIZAÇÃO DADOS DIGITAIS DESTRUIÇÃO CONFIDENCIALIDADE PICKUP & DELIVERY MICROFILMAGEM SALAS DE CONSULTA SOFTWARE ACESSO WEB CONSULTORIA AUDITORIAS DIGITALIZAÇÃO DADOS DIGITAIS DESTRUIÇÃO MICROFILMAGEM SALAS DE CONSULTA SOFTWARE ACESSO WEB GUARDA DE ARQUIVOS CONSULTORIA AUDITORIAS DIGITALIZAÇÃO DADOS DIGITAIS DESTRUIÇÃO CONFIDENCIALIDADE PICKUP & DELIVERY MICROFILMAGEM SOFTWARE ACESSO WEB GUARDA DE ARQUIVOS CONSULTORIA AUDITORIAS DIGITALIZAÇÃO DADOS DIGITAIS DESTRUIÇÃO MICROFILMAGEM SALAS DE CONSULTA SOFTWARE WEB DATA GUARDA DE ARQUIVOS CONSULTORIA AUDITORIAS DIGITALIZAÇÃO DESTRUIÇÃO MICROFILMAGEM SALAS DE CONSULTA ACESSO WEB PROTECÇÃO DADOS DIGITAIS PROJECTOS DE SEGURANÇA Rotas de Recolha Programadas Malas de Transporte Certificadas (Turtle Case ® ) ARMAZENAGEM Protecção de suportes de Dados, Som e Imagem COFRE DE SEGURANÇA EM DURASTEEL PROTECÇÃO MÁXIMA ANTI-INCÊNDIO (4 HORAS/2000º) CLIMATIZAÇÃO MOBILIÁRIO DE COFRE GEMTRACK ®
- 8. GUARDA DE ARQUIVOS ACESSO WEB Acesso em tempo real à gestão dos seus arquivos. Controlo total sobre o seu arquivo, mesmo estando armazenado nas nossas instalações. Requisições instantâneas, sem erros de introdução e sem perdas de tempo. Forma mais fácil de receber os seus documentos, eliminando e-mails e fax. SOTWARE GESTÃO DOCUMENTAL Software de gestão de arquivos. Workflow. Software de pesquisa e visualização de documentos digitalizados.
- 9. DESTRUIÇÃO Segurança, protecção e confidencialidade Operação certificada Alternativas (dependentes dos suportes) Destroçamento Incineração Aterro Soluções com origem in-house ou off-site Entrega de certificado de reciclagem de acordo com a lei BOX PARA PAPEL DESTRUIÇÃO DIÁRIA Segurança, protecção e confidencialidade Aluguer mensal com serviço de recolha incluído Recolha em sacos selados Transporte prioritário para o centro de destruição Destroçamento imediato após recepção Vantagens adicionais Substituição de “shredders” Economias de tempo (pessoal/rh) Sem custos energéticos e/ou de manutenção Sem investimento inicial
- 10. DESINFESTAÇÃO POR ANÓXIA Método de desinfestação ecológico e amigo do ambiente Consiste na utilização de um gás inerte que provoca a morte dos insectos infestantes, por asfixia e desidratação , em qualquer estádio de evolução. Soluções InHouse ou Outhouse
- 11. www.papiro.pt [email_address] Telf. Sul -263 259 270 Telf. Norte- 252 860 650
Notas do Editor
- #3: INTERIOR O sistema de estanteria instalado foi estudado por especialistas em logística a fim de garantir o mais rápido acesso à documentação depositada, e ao menor custo. Garante de igual modo a ocupação máxima em termos de custo/rendimento do armazém. Construído inteiramente em metal pela Kind, a estanteria mezanine protege a documentação de pragas associadas a materiais porosos, e garante protecção adicional contra eventuais acidentes no Centro de Arquivo.
- #4: INTERIOR O sistema de estanteria instalado foi estudado por especialistas em logística a fim de garantir o mais rápido acesso à documentação depositada, e ao menor custo. Garante de igual modo a ocupação máxima em termos de custo/rendimento do armazém. Construído inteiramente em metal pela Kind, a estanteria mezanine protege a documentação de pragas associadas a materiais porosos, e garante protecção adicional contra eventuais acidentes no Centro de Arquivo.
- #5: INTERIOR O sistema de estanteria instalado foi estudado por especialistas em logística a fim de garantir o mais rápido acesso à documentação depositada, e ao menor custo. Garante de igual modo a ocupação máxima em termos de custo/rendimento do armazém. Construído inteiramente em metal pela Kind, a estanteria mezanine protege a documentação de pragas associadas a materiais porosos, e garante protecção adicional contra eventuais acidentes no Centro de Arquivo.
- #6: INTERIOR O sistema de estanteria instalado foi estudado por especialistas em logística a fim de garantir o mais rápido acesso à documentação depositada, e ao menor custo. Garante de igual modo a ocupação máxima em termos de custo/rendimento do armazém. Construído inteiramente em metal pela Kind, a estanteria mezanine protege a documentação de pragas associadas a materiais porosos, e garante protecção adicional contra eventuais acidentes no Centro de Arquivo.
- #7: INTERIOR O sistema de estanteria instalado foi estudado por especialistas em logística a fim de garantir o mais rápido acesso à documentação depositada, e ao menor custo. Garante de igual modo a ocupação máxima em termos de custo/rendimento do armazém. Construído inteiramente em metal pela Kind, a estanteria mezanine protege a documentação de pragas associadas a materiais porosos, e garante protecção adicional contra eventuais acidentes no Centro de Arquivo.
- #8: INTERIOR O sistema de estanteria instalado foi estudado por especialistas em logística a fim de garantir o mais rápido acesso à documentação depositada, e ao menor custo. Garante de igual modo a ocupação máxima em termos de custo/rendimento do armazém. Construído inteiramente em metal pela Kind, a estanteria mezanine protege a documentação de pragas associadas a materiais porosos, e garante protecção adicional contra eventuais acidentes no Centro de Arquivo.
- #9: INTERIOR O sistema de estanteria instalado foi estudado por especialistas em logística a fim de garantir o mais rápido acesso à documentação depositada, e ao menor custo. Garante de igual modo a ocupação máxima em termos de custo/rendimento do armazém. Construído inteiramente em metal pela Kind, a estanteria mezanine protege a documentação de pragas associadas a materiais porosos, e garante protecção adicional contra eventuais acidentes no Centro de Arquivo.
- #10: INTERIOR O sistema de estanteria instalado foi estudado por especialistas em logística a fim de garantir o mais rápido acesso à documentação depositada, e ao menor custo. Garante de igual modo a ocupação máxima em termos de custo/rendimento do armazém. Construído inteiramente em metal pela Kind, a estanteria mezanine protege a documentação de pragas associadas a materiais porosos, e garante protecção adicional contra eventuais acidentes no Centro de Arquivo.