Aula 06 - Excel Parte II
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O documento é uma apresentação sobre o uso de Excel focada no curso de saúde bucal, ministrada pelo Prof. Olival Paulino, que discute a criação e manipulação de tabelas e gráficos. Aborda ferramentas como gráficos de colunas, pizzas e linhas, e destaca a importância da representação de dados em saúde. Também menciona a capacitação de profissionais da saúde e a estrutura básica das planilhas no Excel.
Aula 06 - Excel Parte II
- 1. Informática Básica – Aula 06 Curso: Saúde Bucal EXCEL Parte II 1
- 2. Apresentação •Prof. Olival Paulino • Currículo: • Acadêmico: • Graduado em Ciência da Computação – UFAL • Técnico em Redes de Computadores – IFAL • Pós Graduando em Segurança da Informação –SENAC • Profissional: • Gerente de T.I - UPA Palmeira dos Índios • Técnico de Informática – Secretaria de Saúde de Palmeira dos Índios • Regulador de Consultas e Exames – Secretaria de Saúde de Palmeira dos Índios • Marcador de Consultas e Exames – Secretaria de Saúde de Palmeira dos Índios • Digitador de Produção – Secretaria de Saúde de Palmeira dos Índios • Freelancer de Manutenção de Computadores • Consultor de Tecnologia 2
- 3. Olival Paulino • Campo de Atuação: • Tecnologia e Segurança da Informação • Saúde e Tecnologia • Capacitação de Profissionais de Saúde Pública - SUS: • Prontuário Eletrônico • Médicos • Enfermeiros • Técnicos de Radiologia e Enfermagem • Assistente Social • Farmacêuticos • Coordenadores e Administradores • Agentes de Saúde • Marcadores de Consultas e Exames • Faturistas e Almoxarifarifes 3
- 4. Roteiro • Tabelas • Gráficos 4 Fonte da Imagem: https://www.itsmnapratica.com.br/wp- content/uploads/2015/11/project- manager-roll-1024x743.jpg
- 5. EXCEL 5 Ivis DJ 1 2 3 4 5 6 7 0 0,2 0,4 0,6 0,8 1 1,2 1,4 1,6 1,8 2 1 2 3 4 5 6 7 Wesley Safadão 0 0,2 0,4 0,6 0,8 1 1,2 1,4 Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo Xand Avião Lista de Corredores Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo Wesley Safadão 1 1,2 1,3 1,3 1,5 1,6 1,8 Xand Avião 0,5 0,6 0,8 1 1 1,2 1,3 Ivis DJ 0,8 1 1 1,2 1,2 1,5 1,5 Maria Clara 1 1 1,3 1,3 1,5 1,5 1,5 Mano Walter 1,3 1,3 1,5 1,6 1,6 1,6 1,8
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- 7. Planilha/Tabelas Exemplo 7 Lista de Corredores Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo Wesley Safadão 1 1,2 1,3 1,3 1,5 1,6 1,8 Xand Avião 0,5 0,6 0,8 1 1 1,2 1,3 Ivis DJ 0,8 1 1 1,2 1,2 1,5 1,5 Maria Clara 1 1 1,3 1,3 1,5 1,5 1,5 Mano Walter 1,3 1,3 1,5 1,6 1,6 1,6 1,8 Porcentagem Maria 1 Pedro 3 Camila 3 Josué 2 Maicon 1
- 8. Gráfico de Exemplo – Rendimento de Corrida em Quilômetros de Cinco Corredores ao Longo de Uma Semana (Segunda até Domingo) 8 0 0,2 0,4 0,6 0,8 1 1,2 1,4 1,6 1,8 2 Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo Gráfico de Corrida Wesley Safadão Xand Avião Ivis DJ Maria Clara Mano Walter
- 9. Estudo das Ferramentas • Aba – Inserir: • O menu Inserir possui as ferramentas para criação de diversos tipos de gráficos. • Os Gráficos mais utilizados e que vamos aprender neste momento serão: • Gráfico de Colunas • Gráfico Pizza • Gráfico de Linha • Gráficos Recomendados • Nos próximos slides veremos a imagem da seção de gráficos, e os três modelos citados acima (Colunas, Pizza, Linhas, Recomendados). 9
- 10. Aba – Inserir (Gráficos) 10
- 11. Gráficos de Colunas 11 0 0,2 0,4 0,6 0,8 1 1,2 1,4 1,6 1,8 2 1 2 3 4 5 6 7 Wesley Safadão
- 12. Gráficos de Linhas 12 0 0,2 0,4 0,6 0,8 1 1,2 1,4 1 2 3 4 5 6 7 Xand Avião
- 13. Gráfico de Pizza 13 Ivis DJ 1 2 3 4 5 6 7
- 15. Ícone da Seção Gráficos 15 Gráfico de Colunas Gráfico de Pizza Gráfico de Linha Gráficos Recomendados
- 16. Gráfico de Colunas – 2D e 3D 16
- 17. Gráficos de Linha – 2D e 3D 17
- 18. Como fazer um Gráfico? • A criação de um gráfico está vinculado da criação de uma tabela, ou seja, primeiro temos que criar uma tabela de dados, e em seguida, gerar o gráfico desta tabela. • Uma tabela, também conhecida por Planilha, é um conjunto de dados estruturados que representam informações. • Nos próximos slides, apresentarei a criação da tabela em conjunto com os gráficos. • Então, vamos criar a nossa primeira tabela? 18
- 19. Tabela de Dados (Planilha) • Tabela ou Planilha: • É uma estrutura padronizada para inserir dados e representar informações. • Normalmente, feitas para representar problemas e soluções, ou análise de dados para melhorar a tomada de decisões, e traçar estratégias mais assertivas. • Toda tabela ou planilha pode ter várias pastas, dados, gráficos e demais informações. • Uma tabela possui: • Linhas • Representadas por Números. • Colunas • Representadas por Letras. • Células: • São os locais onde se armazenam os dados. • Pode receber formatação. • Possui uma identificação de localização. • Dados: • São os valores que inseridos nas células. • Pasta: • Local onde a tabela é armazenada. 19
- 20. Exemplo de Tabela – Tabela de Corrida 01 20 L i n h a s Colunas (A, B, C, D, E, F, G, H, ...) Células
- 21. Exemplo de Tabela – Tabela de Corrida 02 21 Cada Célula possui um valor que pode ser texto, número, real, financeiro, lógico, entre outros (Mano Walter, Xand Avião, Segunda, Terça, 1,6, 1, 1,8 são exemplos de valores)
- 22. Exemplo de Tabela – Tabela de Corrida 03 22 Pasta: • Neste caso, podemos criar uma planilha semanal para representar os avanços de cada cantor. • Dessa forma, podemos acompanhar com maior facilidade as melhoras que cada um obteve ao longo do mês. Pastas: Semana 01 Semana 02 Semana 03 Semana 04 As pastas representam as tabelas de dados de quatro semanas de treinos de corrida dos cantos. Pastas
- 23. Exemplo de Tabela – Tabela de Corrida 04 23 Pastas
- 24. Gráficos com Base nos Dados Das Tabelas • Para gerar um gráfico, com os dado da tabela, é preciso apenas selecionar os dados que se deseja apresentar através de um gráfico, e em seguida, selecionar o tipo de gráfico. • Feito isto, o próprio Excel já cria os relacionamentos e apresenta os dados apresentados da forma correta. 24 Lista de Corredores Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo Wesley Safadão 1,3 1,3 1,5 1,6 1,6 1,6 1,8 Xand Avião 1 1 1,3 1,3 1,5 1,5 1,5 Ivis DJ 1 1 1,3 1,3 1,6 1,8 2 Maria Clara 1,3 1,5 1,7 1,7 1,8 1,9 2 Mano Walter 0,8 1 1 1,2 1,2 1,5 1,5
- 25. 25
- 26. Gráfico dos Dados Selecionados apenas do Corredor Wesley Safadão 26
- 27. Gráfico dos Dados Selecionados apenas dos Corredores Wesley Safadão e Maria Clara Um Comparativo para Análise 27
- 28. Tabela e Gráfico de Pizza Ideal para Trabalhar com Porcentagens 28
- 29. Gráfico de Linhas Ideal para Trabalhar com Análise de Crescimentos 29 0 0,2 0,4 0,6 0,8 1 1,2 1,4 Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo Xand Avião
- 30. Análise de Gráficos – Quem ganha? 30 0 0,5 1 1,5 2 2,5 Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo Desempenho do Wesley Safadão e Maria Clara ao Longo de Uma Semana de Treino Wesley Safadão Maria Clara
- 31. Informações Extras • Algumas vezes, será preciso por o título no gráfico, aumentar o tamanho, mudar a cor das bordas e preenchimento dos gráficos. • A formatação mais simples e fácil de ser feita é a de aumentar o tamanho do gráfico. • O formato do arquivo salvo (Extensão): • .xlsx 31
- 32. Informações Extras - Ícones 32 Arquivo do Power Point Arquivo do Word Arquivo do Excel
- 33. Informações Extras – Extensão dos Arquivos 33
- 34. Fim! 34