Grupo de processos de planejamento - Parte 01
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O documento aborda o planejamento de projetos conforme a metodologia PMBOK, ressaltando a importância de coletar requisitos e definir escopos claros com a participação dos stakeholders. Destaca etapas essenciais como a criação da Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e a necessidade de documentar requisitos para evitar retrabalho e garantir a satisfação do cliente. O planejamento deve estar alinhado com os objetivos do projeto, considerando restrições e exigências específicas.
Grupo de processos de planejamento - Parte 01
- 1. Grupo de processos de planejamento Prof. Leonardo Soares Campus Garanhuns
- 2. Recapitulando Com os processos do grupo de iniciação temos um ponto de partida para o projeto As informações do termo de abertura e do documento de stakeholders abrem caminho para a obtenção de informações mais detalhadas Inicia-se assim o grupo de processos de planejamento
- 3. Gestão de projetos com PMBoK
- 4. Planejamento do projeto Planejar é definir um caminho que queremos seguir Fazemos este plano considerando as informações que temos no momento Antes de sair de casa olhamos para o céu e decidimos se vamos levar um guarda-chuva ou não Se olharmos para a previsão do tempo teremos uma garantir a mais para decidir se levamos ou não o guarda-chuva O planejamento que faremos em nosso projeto irá traçar um caminho que pode ser alterado a medida que temos mais informações A maior parte do que faremos será feita em acordo com o cliente financiador para evitar retrabalho
- 5. Planejamento em gerência de projetos Nosso planejamento irá contemplar diversas áreas, como: Recursos humanos Escopo Comunicação Riscos Dentre outras… O planejamento deverá ser alinhado aos objetivos do projeto, respeitando restrições e premissas Neste sentido os stakeholders devem estar próximos a nós, pois eles podem influenciar diretamente nosso plano
- 6. Como o planejamento é realizado O PMBoK conta com diversos processos que nos auxiliam no planejamento de nosso projeto Faz-se necessário planejar para saber os rumos a serem tomados e se durante a execução o trabalho está sendo bem feito e/ou precisa de mudanças
- 7. Etapas do planejamento 1. Coletar requisitos 1. Planejar a qualidade 2. Declaração do escopo do projeto 2. Desenvolver o plano de RH 3. Criar WBS 3. Planejar comunicações 4. Definição de atividades 4. Planejar o gerenciamento de riscos 5. Identificar os riscos 5. Sequenciamento das atividades 6. Executar análise qualitativa dos 6. Estimativa recursos das atividades riscos 7. Estimar duração das atividades 7. Executar análise quantitativa dos 8. Desenvolver o cronograma riscos 9. Estimar os custos 8. Planejar respostas aos riscos 10. Determinar orçamento 9. Planejar aquisições 10. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
- 8. Planejamento do escopo do projeto Em todo o projeto há um acordo com o cliente para: Definir o que o cliente irá receber do seu produto Garantir quetrabalho que realize todono projeto Definir o o projeto será realizado e somente o trabalho necessário para o seu sucesso ao qual não O ideal é que não realizemos um trabalho estamos sendo pagos para isto e que o cliente receba o que espera Na prática nosso cliente sempre muda de opinião e deseja mais funcionalidades…
- 9. Coleta de requisitos Fundamental a qualquer projeto é entender o que nosso cliente precisa. Estas necessidades são tidas como requisitos Requisitos estão relacionados ao negócio de nosso cliente que nosso produto pretende resolver São condições que precisam ser atentidadas para satisfazer os objetivos do projeto
- 10. Coleta de requisitos Envolve identificar as necessidades das partes interessadas É importante que eles possam ser medidos, rastreados e testados A ação de identificar essas necessidades é definida como Coleta de requisitos
- 11. Quais problemas podem surgir a partir dos requisitos Requisitos levantados de maneira incorreta podem levar a uma série de problemas: Execuções realizadas de forma incorreta Trabalho que não deveria ser feito Cálculo incorreto de custos e prazos
- 12. Entradas de Coletar os Requisitos Termo de abertura do projeto Requisitos de alto nível Registro das partes interessadas Pessoas que irão fornecer a informação correta
- 13. Ferramentas e técnica de Coletar os Requisitos Entrevistas Discussões em grupo Oficinas Técnicas de criatividade de grupo (brainstorming) Tomada de decisão em grupo Questionários e pesquisas Observações Protótipos
- 14. Saídas de Coletar os Requisitos Documentação dos requisitos Iremos descrever inicialmente em um nível mais alto e aprofundaremos a medida que tivermos mais conhecimento Plano de gerenciamento de requisitos Como os requisitos serão obtidos, priorizados e demais métricas Matriz de rastreabilidade dos requisitos
- 15. Exercício Façam a definição do documento de requisitos para o projeto de vocês
- 17. Definição do escopo Sabemos das necessidades de nosso cliente, mas precisamos assegurar que o que será entregue contém essas necessidades Quando um cliente contrata um serviço ou compra algo ele sabe exatamente o que esperar Precisamos assegurar que todos no projeto entenderam e concordam com o que será entregue O objetivo da declaração do escopo é descrever todas as entregas do projeto
- 18. Escopo do produto x Escopo do projeto Requisitos do produto referem-se ao que ele deve conter (o que deve ser entregue em nosso produto) Como ele parecerá, quais serão suas funcionalidades Requisitos do projeto referem-se as ações que serão executadas no projeto (quais atividades devem ser feitas para que os requisitos do produto sejam entregues)
- 19. Exemplo Um cliente solicita uma casa com 3 quartos, 2 banheiros, 2 salas e 1 piscina Para a construção dessa casa será necessário: Identificar os stakeholders Levantar os requisitos Escavar a fundação Colocar as colunas no lugar
- 20. Entradas de Definição do escopo Termo de abertura do projetp Documentação de requisitos Ativos de processos organizacionais Modelos de documentos, políticas de criação do documento Arquivos de projetos anteriores Lições aprendidas
- 21. Ferramentas e técnicas de Definição do escopo Opinião especializada Análise do produto Decomposição do produto Análise de sistema e de requisitos Dentre outras Identificação de alternativas Oficinas
- 22. Saídas de definição do escopo Declaração do escopo do projeto Definição do escopo do produto e do projeto Critérios de aceitação do produto Entregas do projeto Dentre outros fatores Atualização de documentos do projeto Registro das partes interessadas Documentação dos requisitos Matriz de rastreabilidade dos requisitos
- 23. Exercício Criem o documento de definição do escopo com base no PPO
- 24. Criar a Estrutura analítica do Projeto (EAP – WBS) Com os requisitos e o escopo do produto/projeto temos uma noção das entregas que faremos a nossos clientes O problema é que estas entregas podem ser complexas e acabar gerando a necessidade de outras entregas Precisamos identificar todas as entregas necessárias que prometemos ao nosso cliente
- 25. Criar a Estrutura analítica do Projeto (EAP – WBS) Porém ainda não sabemos exatamente o que será feito No contexto da EAP, as entregas são o resultado do esforço e não o próprio esforço Utilizaremos uma estrutura gráfica para identificar e visualizar o as entregas necessários ao projeto
- 26. O Que é a estrutura analítica do projeto?
- 27. Exemplo de EAP
- 28. Por que criamos a EAP? Uma visão gráfica é mais fácil de ser entendida As subdivisões servem para identificar o trabalho a ser realizado e minimizar dúvidas Assegura que o escopo aprovado será cumprido Fornece uma base para estimar custos, tempo e recursos
- 29. Entradas – Criar a estrutura analítica do projeto Declaração do escopo Documento de requisitos Ativos de processos organizacionais Modelos para a EAP e políticas da empresa Arquivos de processos anteriores Lições aprendidas
- 30. Ferramentas e técnicas – Criar a estrutura analítica do projeto Há uma regra – 8:40 e 8:80 Decomposição (não devem haver pacotes Quanto mais níveis, maioresmaishoras e O Nível são menores que 8 baixo Identificar as entregas do os detalhes sobre o que 40 oué horas) projeto maiores da EAP 80 projeto, porém gerenciá-los se denominado Dividir a entrega do projeto em partes menores que representam A EAP deve conter 100% do tornará um processo mais de trabalho Pacote a ser realizado no trabalho produtos, serviços ou resultados verificáveis complexo projeto (regra dos 100%) Repetir o processo até se chegar em um nível suficiente para conclusão das entregas nos níveis mais altos e verificáveis Montar uma estrutura hierárquica para representar isto
- 31. Passos para a criação da EAP No primeiro nível vem o nome do projeto No segundo nível as principais entregas Aplica-se a decomposição a essas entregas seguindo a regra do 8:80 e do 100% de trabalho
- 32. Exemplo de EAP
- 33. Exemplo de EAP
- 34. Exemplo de EAP
- 35. Saídas • EAP • Dicionário da EAP • Linha base do escopo do projeto • Atualização de documentos do projeto
- 36. Exercício Formem grupos e preparem a EAP do PPO
Notas do Editor
- #15: A utilização de uma matriz de rastreabilidade ajuda a garantir que cada requisito adiciona valor de negócio
- #18: Se o clientepedeuma pizza metadecalabreza e metadequeijo, eleiráesperarissoTodosquetrabalhamnapizzaria (atendente, entregador, pizzaoiolo) deve saber o pedidosolicitadoparaevitaremerros
- #27: EstruturahierárquicaLista as entregas do projeto e o trabalhonecessário(quetambémsãoentregas)para se entregar o produtoOrganiza e define o escopo total do projeto