(ConSePS) Slides Revisão PMD
- 1. Gestão de Projetos Sociais PMD Pro1 Revisão
- 2. INTRODUÇÃO Seção 1 : Projetos do setor de desenvolvimento Diferença de um Projeto de Desenvolvimento para o Setor Comercial Responsabilidade do gerente de projeto (não assume responsabilidade pessoal) – Sucesso geral Monitoramento, avaliação e controle Identificação e design do projeto Definição do projeto Transição do projeto Porta de decisão DM&A Técnicas Interpessoais Autogerenciamento Específicas CONSOLIDANDO
- 3. Análise dos DadosColeta de Dados Identificação das Necessidades (Sentidas, Expressas, Normativas e Comparativas) Tipos de dados: Secundários, Primários, Qualitativos e Quantitativos Descrição do projeto Indicadores Fonte de verificação Pressupostos Impacto Objetivo(s) Resultados - Produtos Atividades Marco Lógico Lógica Vertical e Lógica Horizontal – PRESSUPOSTOS Indicadores (qual indicador representa qual nível) Interna inicial • Documento conceitual Externa inicial • Expressão de interesse Aprovação do financiamento • Proposta do projeto Fase 1: Identificação e design do projeto Portas de decisão Evitar: “Perfeito, mas rejeitado” CONSOLIDANDO
- 4. Gerenciamento das Partes Interessadas Identificação Análise Envolvimento Comunicação Identificação e Desenho Planejamento REVISANDO
- 5. Identificação e Desenho Análise dos Dados Coleta de Dados Disciplina: Gerenciamento das Partes Interessadas 1) Mapear – Diagrama de Venn 2) Explorar – Matriz das Partes Interessadas Disciplina: Gerenciamento da Justificativa (abordagem baseada em problema/ativos) 3) Árvore de Problemas 4) Árvore de Objetivos (definição do Escopo do Produto) Identificação das Necessidades Análise do estado atual e Análise de estado futuro Lógica do Projeto REVISANDO
- 6. A lógica vertical dos marcos lógicos (p.34) Descrição do Projeto Indicadores Fonte de verificação Pressupostos Impacto Objetivo (s) Resultado – Produto Atividade O IMPACTO é alcançado quando ocorrem mudanças profundas no problema alvo do projeto. Depende do projeto e de outros fatores. Se os RESULTADOS/PRODUTOS forem produzidos; Então os RESULTADOS/OBJETIVOS ocorrerão Se as ATIVIDADES forem realizadas; Então os RESULTADOS/PRODUTOS poderão ser produzidos Se os RESULTADOS/OBJETIVOS ocorrerem; Então isso deve contribuir para o IMPACTO geral REVISANDO
- 7. A lógica horizontal dos marcos lógicos Descrição do Projeto Indicadores Fonte de Verificação Pressupostos Impacto Objetivo(s) Resultados/ Produtos Atividades Se a lógica horizontal for seguida E as hipóteses se confirmarem, então o projeto provavelmente será bem sucedido. REVISANDO
- 8. Fase 2: Definição do projeto Papel de Governança (não detalha o trabalho da equipe) Patrocinador Estrutura de Governança • Fornece recursosPerspectiva Executiva • Fornece trabalhoFornecedor • BeneficiárioUsuário Ata de Constituição Lançamento do Projeto Autorizar o início, a utilização de recursos, entendimento compartilhado. Comunicar, ampliar conhecimento, apresentar o projeto. CONSOLIDANDO
- 9. Um risco é algo que pode ocorrer e afetar o projeto. Disciplina 4: Gerenciamento de riscos (p.111) Identificação de riscos Avaliação de riscos Planejamento de resposta aos riscos Controle e monitoramento de riscos
- 10. Fase 3: Planejamento do Projeto Plano de Implementação X Proposta Equilibrado Abrangente Integrado Participativo Reiterativo CONSOLIDANDO
- 11. Gerenciamento do Escopo (p. 83) CONSOLIDANDO Escopo do Projeto Escopo do Produto X Pacote de trabalho 1 Pacote de Trabalho 1.1 Pacote de trabalho 1.1.1 Pacote de trabalho 1.1.2 Pacote de Trabalho 1.2 Pacote de trabalho 1.2.1 Estrutura Analítica do Trabalho = Work Breakdown Structure Pacote de trabalho 1 Pacote de trabalho 1.1 Pacote de trabalho 1.1.1 Pacote de trabalho 1.1.2 Pacote de trabalho 1.2 Pacote de trabalho 1.2.1 FormatoGráficoFormatoIdentado
- 12. Gerenciamento do Tempo (p. 86) CONSOLIDANDO Passo 1 • Definição das atividades - EAP Passo 2 • Sequenciamento das atividades – Diagrama de REde Passo 3 • Estimativa dos recursos para as atividades Passo 4 • Estimativa de duração Passo 5 • Desenvolvimento do cronograma – Diagrama de Gantt
- 13. Fase 4: Implementação / Execução Habilidades para Implementação Problemas Pessoas Controles internos Habilidades Técnicas e Interpessoais Qual propósito dos controles internos? Identifica – Analisa – Comunica - Controla CONSOLIDANDO
- 14. Fase 6: Transição do Projeto Encerramento Extensão Expansão Redesenho Revisão Após Ação X Avaliação CONSOLIDANDO
- 15. Fase 5: Monitoramento, Avaliação e Controle Monitoramento X Avaliação (Intermediária, Final, Ex Post) Marco Lógico (indicadores) Plano de Monitoramento e Avaliação Mudanças Tole- râncias Controle CONSOLIDANDO
- 16. Gerenciamento dos Recursos do Projeto (p. 110) CONSOLIDANDO Criação de normas de comunicação da equipe Realização da avaliação de desempenho Desenvolvimento da equipe do projeto Documentação do Organograma do Projeto Criação das descrições Formar equipe Finanças Cadeia de Suprimento Recursos Humanos Criação de Orçamentos Identificação de estimativas de custo Monitoramento de orçamento e gastos Serviços de suprimento Logística Ativos
- 17. Ferramentas/Processos X Fase X Disciplina Ferramentas/Proc essos da Fase Gerenciamento do Escopo Gerenciamento do tempo Gerenciamento de recursos Gerenciamento de riscos Gerenciamento da justificativa Gerenciamento das partes interessadas Identificação e design Triângulo de Gestão, Portas de Decisão Quadro Lógico Árvore de problemas Árvore de objetivos Diagrama de Venn Matriz de análise das partes interessadas Definição Comitê de Governança, Ata de Constituição, Definição de Tolerâncias e Lançamento do Projeto. Comitê de governança Planejamento EAP Diagrama de rede Estimativa de recursos Estimativa de tempo Caminho Crítico Gráfico de Gantt Plano de recursos humanos / Orçamento baseado em Atividades Identificação, avaliação e planejamento de resposta aos riscos Matriz RECI Plano de Comunicação Implementação Registro de problemas Cadeia de Suprimentos Monitoramento , avaliação e controle Plano de Monitoramento e Avaliação Mapeamento dos processos de mudança Avaliação de Desempenho Análise de Valor Agregado Controle e monitoramento de riscos Transição Matriz de planejamento da transição
- 18. Até a próxima!