Controller em EPPs - Material de Divulgação
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O documento discute a aplicação da controladoria nas empresas, comparando-a à contabilidade. A controladoria pode identificar pontos fortes, fraquezas, oportunidades e ameaças da empresa, além de medir o retorno de investimentos e ponto de equilíbrio. O autor propõe a integração da controladoria e contabilidade para beneficiar pequenas e médias empresas.
Controller em EPPs - Material de Divulgação
- 1. Edson Souza, Bacharel em Contabilidade Aplicações de Controladoria Conheça o Controller Diferenças entre Contabilidade e Controladoria Desejos dos Clientes VS Desejos da Empresa Satisfaça as necessidades da empresa e clientes Análise de Custos Pontos Fortes e Vantagens Próximos Passos da Ação Considerações Finais Conteúdo deste Material O autor, Edson Souza, criou este material para divulgação, para a implantação da controladoria, consulte um profissional da área, ou mande um e-mail para edsonnando@live.com ou efsouzza@gmail.com
- 2. Aplicações de Controladoria Descubra além do óbvio da contabilidade, com ferramentas e métodos de mensuração e identificação de resultados e retornos de investimentos. Uma das mais conhecidas aplicações da Controladoria é o controller, ou seja, um profissional dedicado a analisar e checar todos os métodos, procedimentos e lançamentos da empresa (através da técnica da amostragem), com isto, é possível identificar o eixo SWOT da empresa (SWOT → Streght/Força, Weakness/Fraqueza, Oportunities/Oportunidades e Threats/Ameaças), o ROI (Return on Investiment, na prática, o quando retorna aos sócios para cada um Real aplicado na empresa), diz do WAPP e do Pec, entre muitas outras coisas (WAPP é uma média ponderada de todos os investimentos proporcionais de terceiros na empresa e o Pec é o Ponto de equilíbrio contábil,ou seja, o quanto a empresa deve vender ou prestar de serviços para “zerar” todas as suas contas operacionais, ou seja, isto indica da “autossuficiência financeira” da empresa. Eu proponho o “mix das técnicas” de Controladoria e Contabilidade Gerencial, para compactar os departamentos e assim, esse serviço de controladoria poder ser mais abrangente e atingir pequenas e médias empresas, isto serve também para buscar novos mercados de atuação da controladoria, além dos já usuais usos em multinacionais e grandes empresas.
- 3. Outras finalidades para as já consagradas técnicas contábeis. Conheça a Controladoria Integre-se com a Contabilidade Gerencial, também tratada como Controladoria, que você conhece um pouco, aqui, nestes slides. Você acha que contabilidade é apenas isto?
- 5. Desejos dos Clientes VS Desejos da Empresa ° Ter produtos e serviços que correspondam ou superem as suas expectativas, com preços praticáveis. ° Bons negócios: agilidade nas negociações, boas condições de pagamento e/ou preços justos, além de conforto na hora da compra e no recebimento do bem ou serviço. ° Os Clientes apreciam um tratamento personalizado, onde um cliente tradicionalista gosta de saber que seu produto preferido estará sempre a sua disposição, em boas condições de consumo, o mesmo espera um cliente mais arrojado, que gosta sempre das novidades que o comércio (ou a prestadora de serviço) lhe propõe. ° Quase sempre, um cliente gosta de um bom produto, com um preço atrativo, ou uma boa condição de pagamento. ° Ter produtos e serviços que atendam ou superem as necessidades dos clientes. ° Bons Clientes: são aqueles que pagam à vista (ou em dia), que falam bem da loja, que recomenda a loja para amigos, e que sempre volta para fazer novos negócios... ° As Empresas apreciam um bom relacionamento com seus fornecedores, gostam de ser informadas sobre novas tecnologias (inovações). Mas alguns empresários, apreciam sempre o melhor preço com os seus velhos e conhecidos parceiros. ° O segredo do comércio é um só, saber negociar. E negociar é comprar barato e vender com o maior lucro possível. Mas as exigências do mercado não se baseiam somente nisto, e há outras possibilidades ao ser fazer bons negócios, além das usuais, de praxe.
- 6. Satisfaça as Necessidades dos Clientes e as da Empresa Empresas existem para dar lucro ao(s) dono(s). Mesmo sociedades empre- sariais que praticam a benevolência (ou caridade, se for o caso) têm que praticar a sua atividade principal para gerar “caixa” para arcar com as doações para com a boa causa. O mesmo vale pra ONGs e associações – elas dependem de doações, incentivos, bolsas, etc ... Se a Empresa quer lucro o Cliente quer uma boa compra, um bom negó- cio, e claro, satisfazer as suas necessidades ou vontades com essa aquisição. Por outro lado, há os empresários que não visam só o lucro, são raros, mas existem. Do mesmo modo, há clientes super conscientes dos impactos de cada um de seus hábitos de consumo. Para uma situação ou outra, há a Controladoria, voltada à empresa, sempre, que nos dá indicativos de quais produtos (ou serviços) enquadram-se nesses conceitos de satisfação, necessidades, enfim, tudo isso diz da essência dos negócios, e a partir daí, desenvolver um planejamento para alcançar Os melhores resultados possíveis. Objetivando satisfazer , plenamente, a Empresa e o Cliente.
- 7. Análise de Custos Um escritório de contabilidade cobra de R$ 200,00 até R$ 500 mensais para fazer todos os lançamentos necessários em relação ao IR, ao FISCO, e demais órgãos e esferas reguladoras das atividades laborais. Mas nenhum escritório faz o acompanhamento da contabilidade gerencial (menos ainda, controladoria) das Entidades que presta serviço. A média do salário, no interior de SP, de um funcionário administrativo, de início de carreira, é em torno de R$ 900, ou seja, poucas empresas podem pagar por um funcionário exclusivo para essa atividade, de controladoria (contabilidade voltada os donos da empresa, e não para o governo ou credores) . Alguns serviços de Consultoria (Assessoria, Planejamento) fazem um excelente trabalho em relação a tributação, orientações (contábeis e jurídicas, inclusive), e também sobre o crédito tributário e outras formas de incentivos fiscais. O que proponho são duas outra alternativa: ° Parceiras Sócio Empresariais (fortalecendo o comércio local, com pequenas guildas – associações – de empresas, fazer um trabalho conjunto, assim faz um Planejamento local de negócios e cada empresário contribui com uma parte do valor total da Controladoria, ou seja, sai mais barato para todo mundo. ° Projetos Científicos: Várias entidades oferecem bolsas e incentivos a empresas Que mantém um departamento de P&D (Pesquisa e Desenvolvimento).
- 8. Pontos Fortes e Vantagens Muitas pessoas chegam a seguinte conclusão, “porque eu vou pagar para saber da saúde financeira da minha empresa, quando eu já tenho que pagar para o contador fazer a escrita da minha empresa, mês a mês?” Bem, sobre isto, há um erro comum neste pensamento – a contabilidade usual é obrigatória, todos devem fazer, a controladoria é opcional, ou seja, vai depender da visão empresarial de cada entidade contábil. Não se diz que distingue-se as boas e más árvores pelos frutos? Pois bem, o mesmo vale para a empresas, há empresas com visão de mercado futuro, visão de oportunidades e há empresas que apenas querem sub-existir, cada um sabe dos seus motivos, e estou aqui apenas para divulgar o que sei fazer e não para julgar ninguém, quem quer seja ou o que já tenha me feito. Assim, temos os seguintes pontos fortes da CONTROLADORIA: ° Ela aponta onde vai cada Real aplicado na empresa, do mesmo modo que diz quanto retornará de lucro (ou não) para cada Um Real aplicado na mesma (tanto dos donos quanto de terceiros). ° Ela auxilia os altos administradores da empresa e traçarem o melhor plano de negócios (Orçamentos Empresariais), apontar e corrigir falhas da empresa – tudo isto para atingir os objetivos e metas dos sócios (donos) da empresa. ° Apenas com a controladoria é possível utilizar dados técnicos de processos e procedimentos, dentro de uma empresa, para saber da real situação da produtividade VS a rentabilidade, também, de toda a cadeia produtiva do negócio – isto claro, para otimizar os recursos (humanos, financeiros, de equipamentos...) da empresa e dar mais segurança (e transparência) aos negócios.
- 9. Próximos Passos da Ação Você pode querer tirar algumas dúvidas ou buscar mais informações sobre o assunto antes de decidir por aplicar ou não a controladoria em sua empresa. Pra quem gosta de ler, recomendo os livros do Iudícibus, gosto muito deste autor; além dos livros: Contabilidade Tributária, do Fabretti, e, Orçamento Empresarial (Manual de Elaboração), de José Carlos Moreira. Na Internet, há ótimos sites de controladoria, tanto para pesquisar tópicos, quanto como para contratar o serviço mesmo (muitos sites informatizaram os sistemas contábeis em endereços eletrônicos, ou seja, sites da internet). Para pesquisa, para quem quer navegar em sites inglês recomendo o site do IASB (International Accountacy Standard Board) e do IFRS (International Financial Reporting Standard) e o site da FGV on line. Já o site da Conta Azul, tem um bom sistema gerencial para ser usado em sua empresa.
- 10. Gostaríamos de lembrar, que a controladoria é algo MUITO sério e elaborado, e que este material, e suas referências, não devem ser suficientes para que um leigo no assunto (ou mesmo um acadêmico de outra área) venha a aplicar as técnicas corretas da controladoria; é imperioso que alguém competente ou um sistema muito elaborado estejam envolvidos junto com as práticas da controladoria, quando esta for posta em ação em sua entidade empresarial. Este material tem apenas cunho de divulgação, é uma autopromoção de Edson Souza, estudante de contabilidade,(edsonnando@live.com) e das novíssimas práticas de controladoria que o autor tem aprendido em seus cursos, alias, inclui-se nisto, projetos de pesquisas para a implantação da controladoria gerencial (tese) em pequenas e médias empresas, para futuramente, quem sabe, não é mesmo?, possibilitar que as empresas interessadas abram seu capital, ou seja, tenham ações comercializadas na Bolsa de valores. Tel. 16- 98168 – 2182 efsouzza@gmail.com
- 11. Considerações Finais No momento, eu, o autor destes slides, encontro-me sem emprego tanto formal quanto informal, já atuei na área de contabilidade, mas devo concordar que é estreito o espaço para novas ideias dentro da contabilidade, mas, creio eu, que estas prática de controladoria são imprescindíveis para que as empresas se adequem aos novos e atuais mercados, e mais, mantenham-se cada dia mais competitivas em um mundo cada vez mais globalizado, pois a internet está aí, para facilitar a vida dos clientes e causar concorrências a empresas que aparentemente, tinham a sua marca registrada e garantida. O segredo de estar sempre à frente, é pensar sempre alguns passos a frente. De todo modo, estou aberto a propostas, mantenha-se conectado comigo. Twitter → @novalluz #edsonnando E-mail → edsonnado@live.com efsouzza@gmail.com Também no LinkedIn, facebook e Blogger EDSON FERNANDO DE SOUZA CONTABILISTA Formado