Digital World Book

GERENCIAMENTO DE
AQUISIÇÕES EM
PROJETOS

Ribeirão Preto – GP 14

Fúlvio Colombini
Jhony Yamada

Planeta Editora
A Planeta Editora edita, publica e distribui livros
digitais. Com o indiscutível e crescente domínio dos
ebooks no setor livreiro mundial, torna-se uma
necessidade primordial desenvolver a versão
digital, inevitável para manter a posição no
mercado.
Oferece-se serviços de consultoria e assessoria
completa para a produção de livros digitais em
geral.

Diretoria

Fúlvio Colombini Jhony Yamada

Projeto
Digital World Book
Com a crescente popularização de tablets e leitores digitais
não há dúvida de que os livros eletrônicos vieram para
ficar. O formato digital ePub vem cada vez mais se
consolidando como o padrão definitivo. O ePub é
abreviação de Eletronic Publication, ou seja, Publicação
Eletrônica. É um formato de livro aberto e gratuito criado
pelo IDPF, um fórum internacional de publicação digital. Os
livros deste formato são fluidos, o que permite que a
experiência de leitura seja legal em qualquer tamanho da
tela, sistema operacional ou dispositivo que você escolher.

WBS
DWB

GP 1. Autores 2. Editorial 3. Mídia Eletrônica

1.1. Seleção M 2.1. Originais M 3.1. Plataforma M

1.2. Contratação B 2.2. Iconografia 3.2. Animação

2.2.1. Interna M 3.2.1. Interna M

2.2.2. Externa B 3.2.2. Externa B

2.3. Editoração 3.3. Publicação M

2.3.1. Interna M

2.3.2. Externa B

2.4. Revisão M

Mapa de Aquisições

1. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
2. Necessidade de fornecimento especializado
3. Necessidade de absorção da tecnologia
4. Restrições de custo
5. Restrições de prazo
6. Restrições de subcontratação
7. Existência de fornecedores confiáveis
8. O core business da empresa
9. Compartilhamentos de risco
10. Problemas legais ou de segurança da informação


Item a ser Critério Make
Concorrência Vendor List Prazo Orçamento
contratado or Buy

ANE
1; 2; 4; 5; 7; 9;
RFP 1 1.2. ABRALE 2 Meses R$ 200.000,00
10
ABRELIVROS

AFP
FT
RFP 2 2.2.2.(*) Disney 2 Meses R$ 50.000,00 1; 2; 4; 7; 10
Maurício de
Souza

Bureau RP
1; 2; 4; 5; 6; 7;
RFQ 1 2.3.2. Papiro 2 Meses R$ 30.000,00
10
7U Bureau

Alfa Digital
1; 2; 3; 4; 5; 6;
RFQ 2 3.2.2. Creek 2 Meses R$ 40.000,00
7; 8; 10
Animações

(*) Escolha da linha para análise e prosseguimento do trabalho

1.2. Contratação (1; 2; 4; 5; 7; 9 e 10)
A contratação de autores é criteriosa, altamente especializado. Devido a variedade de tipos de
assuntos é necessário restringir custos e prazo em virtude de atividades que precedem até a
publicação. O conteúdo deve ser confiável e ter embasamento teórico, com exceção de obras de
ficção. Contrata-se autores externos em virtude do vício de linguagem de um autor interno,
acostumado com as regras de escrita. Uma preocupação na autoria de livros é o ineditismo da
obra.

2.2.2. Externa – Iconografia (1; 2; 4; 7 e 10)
A aquisição de imagens, infográficos e conteúdos iconográficos no geral dependem de indicação
de fontes confiáveis e sem problemas legais de copyright. Os conteúdos dependem do prazo de
utilização e muitas vezes a imagem faz parte de um pacote cujo custo se torna um fator
decisivo.

2.3.2. Externa – Editoração (1; 2; 4; 5; 6; 7 e 10)
Todos os textos e conteúdos iconográficos devem ser editorados, considerando-se formatos,
lógica de sequenciamento e número de páginas e demais configurações. Normalmente, recorre-
se a bureaus que tem equipes especializadas . Dependendo da especificidades, no caso de
editoração para publicação digital, o custo e o prazo são restrições inerentes aos projetos, em
virtude de poucos profissionais especializados no mercado.

3.2.2. Externa – Animações (1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 10)
A animação digital é a arte de criar imagens em movimento utilizando computadores. É um
subcampo da computação gráfica e da animação. São criados cada vez mais trabalhos com o uso
de gráficos 3D, mas ainda se usam bastante os gráficos 2D. Por vezes, o destino da animação é o
próprio computador, mas por vezes é outro meio, como filmes dedicados para propaganda,
cinema e produções de eBooks. A "animação de computador" em si é amplamente abrangente
com uma ampla variedade de gêneros e aplicações, embora a maneira mais simples de acabar
com isso é nas categorias de animação 2D e 3D. "2D", abreviação de "bidimensional", é, por
vezes, também chamado de "animação vetorial “. Animação 2D, fiel ao seu nome, é processado
em um espaço bidimensional. Animação em 3D, no entanto, é processado em um espaço
tridimensional virtual, usando polígonos capturados por várias câmeras virtuais. Animação 3D
tem uma variedade de aplicações, desde jogos de vídeo para filmes de animação, mais
comumente, animação 3D é usada para processar muitos dos efeitos especiais vistos em filmes
live-action, eliminando a necessidade de conjuntos de modelo em escala ou encenado
acrobacias. Pela variedade de gêneros, prazos e custos precisam ser altamente planejados,
exigindo profissionais especializados, com envolvimento de alta tecnologia.

WBS Revisada
DWB

GP 1. Autores 2. Editorial 3. Mídia Eletrônica

1.1. Seleção M 2.1. Originais M 3.1. Plataforma M

1.2. Contratação B 2.2. Iconografia M 3.2. Animação M

2.3. Editoração M 3.3. Publicação M

2.4. Revisão M 3.4. Aquisições B

2.5. Aquisições B 3.4.1.
Animação
B
2.5.1.
Iconografia
B

2.5.2.
Editoração
B

Registro de Riscos

Momento da Resposta ao
Evento de Risco Resposta ao Risco
Risco

Consultar as associações de Custo alto da autoria juntamente
Falta de autor especializado do
classe como possibilidade de associado ao prazo de término
mercado para a autoria da obra.
obter indicações. da obra.

Custo alto de conteúdos Dificuldade de adquirir fontes
Sugerir ao autor a indicação de
iconográficos sugeridos pelo com custo baixo em função da
outro conteúdo ou fonte.
autor. especificidade do conteúdo.

Falta de profissionais disponíveis Custo em virtude da variação de
Procurar soluções internacionais.
no mercado para as animações câmbio.

Alinhamento de configurações e
Disponibilidade de bureaus para Ter mais de um bureau para
especificações alinhadas entre os
o cumprimento de prazos contingência.
bureaus.

Declaração de Trabalho

Iconografia (2.2.2.)
Todas os conteúdos devem ter resolução de 600 megapixels para utilização tanto em
Especificação funcional
mídia impressa quanto para a mídia digital para integrar o banco iconográfico já existente.

Qualidade Os contéudos devem contemplar equilíbrio de cores e formato.

5 dias entre a pesquisa e aprovação do processo de aquisição de cada conteúdo
Prazos de Aquisição
iconográfico.

Fonte Copyright Conforme adesão do “termo e condições de uso”.

Garantia Permissão de download do conteúdo iconográfico sem limite de vezes.

Forma de Entrega Por meio de download de FTP ou conta de usuário de website.

Prazo de utilização Mínima de 4 anos

Categoria Conforme conteúdo da obra e de acordo solicitação e validação do autor.

Renovação de Contrato Por meio de aviso prévio de 60 meses antes do vencimento do contrato.

Territorialidade No Brasil e outros países.

Iconografia

Critérios Eliminatórios
- Verificação de quebra de copyright.

- Política de privacidade.

- Disponibilização de conteúdos iconográficos com padrão
de qualidade de alta resolução.

- Territorialidade mundial.

- Utilização de uso de no mínimo 4 (quatro) anos.

Iconografia

Critérios Classificatórios
- Quantidade de categorização

- Preço

- Condição de pagamento

- Processo de download

- Oferecimento de pacotes iconográficos

Divulgação dos Critérios de Avaliação

A Planeta Editora não divulgará ne os critérios
eliminatórios e nem os classificatórios, pois a
especialização do mercado iconográfico é restrito e
normalmente a aquisição é feita por website, por escolha
de conteúdo por meio de catálogo, conforme orientação
do autor ou de conselho editorial, mesmo em caso com
aquisições com grandes marcas como Disney, Maurício de
Sousa, National Geographic etc.

Sistema de Pontuação

Categorias (CT) Pontuação
1. Mais de 100 categorias CT1 = 10 (dez)

2. De 50 a 100 categorias CT2 = 7 (sete)

3. Abaixo de 50 categorias CT3 = 4 (quatro)


Preço (PR) Pontuação
1. Abaixo de USD$ 30 PR1 = 10 (dez)

2. De USD$ 30 a USD$ 50 PR2 = 7 (sete)

3. Acima de USD$ 50 PR3 = 4 (quatro)


Condições de Pagamento (PP) Pontuação
1. Acima de 4 parcelas CP1 = 10 (dez)

2. Até 4 parcelas CP2 = 7 (sete)

3. À vista CP3 = 4 (quatro)


Processo de Download (PD) Pontuação
1. Download de FTP PD1 = 10 (dez)

2. Download de website PD2 = 7 (sete)

3. CD com chave de segurança PD3 = 4 (quatro)


Pacotes Iconográficos (PI) Pontuação
1. Pacote acima de 5 (cinco) conteúdos PI1 = 10 (dez)

2. Pacote de até 5 (quatro) conteúdos PI2 = 7 (sete)

3. Conteúdo individual PI3 = 4 (quatro)

Documentos de Aquisição

- Solicitação de Informações
Para habilitação do fornecedor levando-se em conta os
direitos de propriedade do conteúdo.

- Proposta Técnica de Conteúdo Iconográfico
Envio de especificações ao fornecedor para retorno de
melhor proposta.

Envio de Convite

- E-mail
Envio da proposta por meio de e-mail é a forma mais
comum, pois a maioria das empresas que detém
conteúdos iconográficos possuem canal de contato pela
Internet.

- Correspondência Registrada
Processo raro, mas há casos em que tramitam-se
propostas pelos Correios.

Contrato

- Forma de Contrato (Formal)
Para conteúdos iconográficos podemos ter casos de
“Acordo” como ocorrem com fechamento de pacotes, por
exemplo, contratos com a Disney, Maurício de Sousa etc.
Há casos de aquisição direta em website, com utilização
de um termo de aceite e o contrato é feito mediante
“Ordem de Compra”.

Contrato

- Espécie (Compra e Venda)
Há a transferência de propriedade autorizada pelo
fornecedor mediante o pagamento de um preço.
Há entre as partes a transmissão do conteúdo. A
transmissão fica sujeita a condição suspensiva ou
dependente do pagamento do preço. Esta convenção se
dá pela cláusula de reserva de propriedade.

Contrato

- Tipo de Contrato (Preço Global)
O contrato envolve um preço total fixo para um conteúdo
iconográfico definido. O contrato de preço global ou fixo
no caso de aquisição da Planeta Editora são em forma de
pedido de compra.

Condução da Aquisição
Concorrência Privada
Revisão de
Formal - Formal
pacotes de
WBS Propostas Espécie - Compra e Venda
trabalho de
Contrato Típico - Preço
aquisições
Global

Planejar Critérios Make Critérios de
aquisições or Buy Classificação

Contrato

Mapa de Resposta aos
Avaliação
aquisições riscos por
Técnica e Preços
concorrência
(sistema de
pontuação)

Iconografia

Apro-
vados
RFP ?

Comunicação do
Mercado
ganhador por e-
mail

Solicitar
Mudança

Contrato

Atitudes e Fiscalização
1. Conferência do conteúdo disponível em FTP

2. Controle de velocidade de download

3. Segurança da recepção do conteúdo iconográfico

4. Verificação do conteúdo no banco de imagens

5. Aplicação do conteúdo na editoração

Contrato
1ª Avaliação 2ª Avaliação
Controle Caso de reprovação
Sim Não Sim Não
1. Conferência do conteúdo
Consultar contrato
disponível em FTP

2. Controle de velocidade de
Reiniciar download
download

3. Segurança da recepção do Verificar pasta de
conteúdo iconográfico download

4. Verificação do conteúdo no banco
Reiniciar download
de imagens

5. Aplicação do conteúdo na
Reiniciar download
editoração

Administração do Contrato

Não
Revisão de
Formal - Formal
pacotes de
trabalho de Mudan-
aquisições ças
Global
Realiza-
das?
Contrato
Sim

Avaliação
riscos por Realizar Conteúdo
aquisições Técnica e Preços
concorrência reuniões (kick- Iconográfico
(sistema de
off)
pontuação)

Iconografia
Consultar a
Declaração de
Não Apro- Trabalho
vados
RFP ?

Avaliar
Sim
Download

Comunicação do
Mercado
ganhador por e-
mail
Sim Não
Falha
Solicitar ?
Mudança

Encerramento do Contrato

Não
Revisão de
Formal - Formal
pacotes de
trabalho de Mudan-
aquisições ças
Global
Realiza-
das?
Contrato
Sim

Avaliação Conteúdo
riscos por Realizar
aquisições Técnica e Preços Iconográfico
concorrência reuniões (kick-
(sistema de
off)
pontuação)

Iconografia
Consultar a Controlar
Declaração de processo de
Não Apro- Trabalho faturamento
vados
RFP ?

Avaliar
Sim
Download

Comunicação do Registrar Lições
Mercado Aprendidas
ganhador por e-
mail
Sim Não
Falha
Solicitar ?
Mudança

Plano de Gerenciamento das Aquisições

Planejamento das Aquisições
No planejamento, as principais aquisições se referem às atividades de grande risco, que podemos
destacar:
- Contratação de Autores
- Aquisições de conteúdos iconográficos
- Contratação de bureau para editoração
- Contratação de equipe especializada em animações digitais
Somam-se aos riscos, a especialização das aquisições e o custo que é um dos fatores importantes para a
decisão de contratação.

Execução das Aquisições
Na execução, a contratação de autores é base de todo o sequenciamento de aquisições. O cumprimento
de prazos é o grande risco, aliada a qualidade do conteúdo gerado. Também dependem do autor da obra
os conteúdos iconográficos que poderão onerar os custos dependendo das exigências.
É de crucial importância as entregas do autor em função das atividades que serão exigidas ao bureau na
parte editorial. Segue-se nesse processo a finalização de toda a editoração para os elementos que serão
digitalizados e animados que também demandará uma equipe extremamente especializada que
aguardará os términos das atividades editoriais. A coordenação de atividades de entrega devem fazer
parte dos contratos.

Administração as Aquisições
Encerramento as Aquisições

Plano de Gerenciamento das Aquisições

Administração as Aquisições
A coordenação das entregas nos pacotes de trabalho são importantes e primordiais. É necessário um
controle pela dependência das demais atividades. O controle de entregas do autor é o ponto base, como
já explicitado anteriormente, pois a partir dos textos é possível seguir com as atividades editoriais. Com o
autor pode-se definir quantidades de laudas entregues como controle. Com o bureau pode-se definir o
controle com as entregas de arquivos. A qualidade da entrega editorial deve ser medida em toda
extensão, porque normalmente os bureaus tem práticas de terceirização de seus serviços. Essa
verificação é importante para dar uniformidade às entregas. A definição de animações é feita pelo
Conselho Editorial. Nesses casos, a tecnologia no Brasil carece de profissionais na área. É possível fazer
um contrato em forma de turn key.

Encerramento as Aquisições
No caso de autores, o contrato pode durar conforme a comercialização final do produto, em virtude dos
direitos autorais. Pode-se optar pela compra dos direitos autorais mas os custos aumentam
consideravelmente. O encerramento se dará conforme a sequência inicial. A aquisição de conteúdos
iconográficos é finalizada ainda durante o projeto. Em seguida finaliza-se as entregas do bureau e em
seguida a finalização da obra pela equipe de animações.

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