Excel Aula 3 e 4 Trabalhando com Funções
- 2. Funções
- 3. Funções são fórmulas prontas, que efetuam cálculos usando muitas células na planilha. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. O que são funções?
- 4. Ex. =SOMA(A1:D6) Onde: Soma (nome da função para somar células) A1 (célula inicial) : (significa intervalo de células) D6 (célula final) O que são funções?
- 5. Escola Info Jardins Abra o arquivo Nota Fiscal.xlsx, partilhado.
- 6. Escola Info Jardins Ajuste a largura das colunas. Selecione a tabela inteira. Guia Página Inicial > Formatar > AutoAjuste da Largura da Coluna.
- 8. Escola Info Jardins Para automatizar a tarefa das fórmulas na planilha, primeiro, aplique estilos. Selecione a tabela inteira. Lembre-se, para selecionar, o cursor deve ter esta aparência.
- 9. Escola Info Jardins Guia Página Inicial > Formatar como Tabela. Escolha o estilo desejado.
- 10. Escola Info Jardins Selecione as células A1 até D1. Na Guia Página Inicial > Mesclar e Centralizar.
- 11. Escola Info Jardins Aplique um estilo no título da tabela na Guia Página Inicial > Estilos de Célula.
- 12. Escola Info Jardins O próximo passo é aplicar estilo monetário. Selecione os dados da coluna Preço Unitário e Subtotal. Guia Página Inicial > Formato de Número de Contabilização.
- 13. Escola Info Jardins A planilha requer a multiplicação da Quantidade de produtos pelo Valor unitário. Clique onde deseja inserir a fórmula e comece com o sinal de =
- 14. Escola Info Jardins Clique na Quantidade, digite o operador de multiplicação (*) e logo em seguida clique no Preço Unitário. Como aplicamos estilos o Excel não exibe células e sim o rótulo da coluna.
- 15. Escola Info Jardins Ao clicar no botão Inserir o Excel replicará a fórmula por toda a coluna subtotal, além do estilo monetário.
- 16. Função SOMA
- 17. Escola Info Jardins Vamos calcular os Totais da coluna Quantidade e da coluna Subtotal.
- 18. Escola Info Jardins São muitos números para somar, portanto, usaremos uma função. Na coluna Quantidade. Guia Fórmulas > botão SOMA.
- 19. Escola Info Jardins Ao clicar no botão SOMA o Excel retorna imediatamente o resultado.
- 20. Escola Info Jardins Repita o procedimento, agora na coluna Subtotal. Clique no local correto, Guia Fórmulas > SOMA.
- 22. Escola Info Jardins Guia Página Inicial > Formatar > Renomear Planilha.
- 23. Escola Info Jardins Basta renomear a (Plan1) para Informática.
- 24. Mais sobre Impressão de Planilhas
- 25. Escola Info Jardins Guia Arquivo > Imprimir. Note que a planilha está muito pequena em relação à página.
- 26. Escola Info Jardins Clique na opção Configurar Página.
- 27. Escola Info Jardins Na Guia Página você pode modificar a orientação do papel ou ainda aumentar o tamanho da planilha em relação à página.
- 28. Escola Info Jardins Na Guia Margens defina as margens da página e além disso é possível alinhar a planilha na página, na horizontal ou na vertical.
- 29. Escola Info Jardins Na Guia Cabeçalho/Rodapé defina se deseja inserir algum texto, data, hora, número de páginas ou imagens, usando os botões Personalizar Cabeçalho ou Rodapé.
- 30. Escola Info Jardins Após as configurações a planilha está pronta para impressão.
- 31. Escola Info Jardins As próximas opções são: Definir o número de cópias, a impressora que será usada (caso tenha mais de uma) e o botão Imprimir.
- 32. Personalizando o Plano de Fundo
- 33. Escola Info Jardins Voltando à planilha pela Guia Página Inicial aprenderemos a modificar o plano de fundo da planilha.
- 34. Escola Info Jardins No Microsoft Excel, você somente poderá usar uma imagem como plano de fundo de uma planilha para fins de exibição. O plano de fundo da planilha não será impresso.
- 35. Escola Info Jardins Na Guia Layout da Página > Plano de Fundo.
- 36. Escola Info Jardins Selecione a imagem no computador e clique duas vezes sobre ela.
- 37. Escola Info Jardins Em nosso exemplo ficou assim.
- 40. História da Planilha Microsoft Excel
- 41. História da Planilha Até agora interagimos bastante com as facilidades e vantagens das planilhas eletrônicas. Em questão de alguns minutos conseguimos preparar uma planilha. Mas nem sempre foi fácil assim. Veja nos próximos slides um pequeno histórico das planilhas.
- 43. Visicalc foi a primeira planilha eletrônica, lançada em 1979, por seus criadores Dan Bricklin (dir.) e Bob Frankston (esq.).
- 44. Tela de abertura (esq.) e uma planilha em Lotus 123 (dir.)
- 45. Planilha em SuperCalc. O SuperCalc era uma planilha eletrônica lançada em 1981 pela Sorcim.
- 46. O Quattro Pro foi lançado em 1989 com um notável avanço para a época, além de capacidades de criação de gráficos.
- 47. Versão 2.0 do Excel, em 1987.
- 48. Cálculos com Horas Microsoft Excel
- 49. Escola Info Jardins Abra o arquivo 02 Criar uma tabela no Excel.xlsx, partilhado.
- 50. Escola Info Jardins Este é um controle do horário de entrada e saída dos funcionários. O objetivo é calcular a quantidade de horas trabalhadas de cada um.
- 51. Escola Info Jardins Então, para descobrir a quantidade de horas trabalhadas de cada funcionário, que operação devemos utilizar?
- 52. Escola Info Jardins A resposta é subtração, mas devemos subtrair o horário de entrada da saída ou vice-versa?
- 53. Escola Info Jardins A resposta é subtrair o horário de saída do horário de entrada. Clique no local correto e digite o sinal de =
- 54. Escola Info Jardins Clique no horário de saída, digite o operador de subtração (-) e depois clique no horário de entrada. Quando clicar no botão Inserir o resultado será expandido em toda a planilha.
- 55. Escola Info Jardins O resultado é o número de horas trabalhadas de cada empregado.
- 56. Escola Info Jardins O fato de trabalharmos com estilos aplicados em planilhas tem outras vantagens.
- 57. Escola Info Jardins Ao clicar no local onde será exibido o total surge um menu, mas somente com estilos aplicados na planilha.
- 58. Escola Info Jardins Abra o menu e clique na opção SOMA. Fácil, fácil.
- 59. Escola Info Jardins O total de horas é calculado. Repita o procedimento para as colunas Entrada e Saída.
- 60. Escola Info Jardins Na coluna Departamento a história é outra. Conte o número de funcionários da tabela. Abra o menu e selecione Contagem.
- 61. Escola Info Jardins O resultado é o número de funcionários cadastrados na tabela.
- 62. Escola Info Jardins No laboratório você terá mais duas planilhas para praticar, Cidades e Boletim. Somente preste atenção ao tipo de cálculo solicitado na planilha, pense.
- 64. Escola Info Jardins Uma forma fácil de compartilhar uma imagem da planilha é criar uma captura de tela com a Ferramenta Instantâneo, na Guia Inserir.
- 65. Escola Info Jardins Clique no botão Instantâneo > Recorte de Tela.
- 66. Escola Info Jardins Seja um pouco rápido porque ao clicar em Recorte de Tela você deve clicar na janela do programa que deseja fazer a captura (no Excel), caso tenha dois ou mais programas abertos.
- 67. Escola Info Jardins A tela fica toda branca. Para capturar a tabela, clique e arraste sobre a área desejada.
- 68. Escola Info Jardins Após a captura uma imagem da tabela torna-se imagem.
- 69. Escola Info Jardins Depois de terminar de modificar a planilha se quiser guardar uma cópia no Flash, use a Guia Ficheiro > Salvar Como para gravar.