Excel basico apostila egpa

INFORMÁTICA
BÁSICA
EXCEL
Turma: 4678
Coordenação: Bruno Rabelo de Souza.
Período: 02 a 06 de Março/2020
Carga Horária: 20h
Horário: 08h às 12h
Instrutor:
MAX FERNANDES DOS REIS COUTINHO

INFORMATIVO DO CURSO
1) CURSO: “INFORMÁTICA BÁSICA EXCEL””
2)PÚBLICO ALVO: SERVIDORES PÚBLICOS EM GERAL.
3) PERÍODO: 02 A 06/03/2020.
4) CARGA HORÁRIA: 20 HORAS
5) HORÁRIO: 08h às 12h.
6) PROFESSOR: MAX FERNANDES DOS REIS COUTINHO.
Titulação: ESPECIALISTA EM GERENCIAMENTO DE MANUTENÇÃO
7) OBJETIVO:
Capacitar os servidores a criar planilhas e explorar os recursos básicos para edição e formatação, assim como, fazer
cálculos utilizando fórmulas e criar gráficos
8) METODOLOGIA: Exposição dialogada com dinâmicas de aprendizagem.
9) CONTEÚDO PROGRAMÁTICO:
1. Área de Trabalho do Excel 2. Planilha, Colunas e Linhas 3. Definição de Células 4. Inserção de dados em células
5. Apresentação e definição da Barras de Menu, Ferramentas e Fórmulas 6. Uso do recurso Autosoma 7. Uso de
fórmulas elementares para demonstração de cálculos de fácil assimilação 8. Utilização de alça de preenchimento 9.
Mesclar e Centralizar Células 10. Formatação das Células 11. Criação e formatação de tabelas 12. Criando Fórmulas
13. Operadores de Fórmulas 14. Funções 15. Classificação 16. Filtros 17. Criação de gráficos 18. Resolução de
exercícios.
10) MATERIAL DIDÁTICO: Apostila e exercícios práticos.
11) COORDENAÇÃO DO CURSO: Bruno Rabelo de Souza..
Iracema Sabino
Diretora DDPEG/EGPA – Mat.: 5934050

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MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010
1. Introdução ao Excel
Em 1978, um aluno da Escola de Administração da Universidade de
Harvard, chamado Daniel Bricklin, juntamente com seu amigo e programador
Robert Frankston, elaborou um programa que simulava o quadro negro do
professor. Tratava-se da primeira Planilha Eletrônica! Os dois então fundaram a
empresa VisCorp, em que o produto desenvolvido era o VisiCalc.
A Planilha Eletrônica é uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, na
qual poderão ser efetuados rapidamente vários tipos de cálculos matemáticos,
simples ou complexos.
Além disso, a planilha eletrônica permite criar tabelas que calculam
automaticamente os totais de valores numéricos inseridos, imprimir tabelas em
layouts organizados e criar gráficos simples.
Versões do MS Excel do Windows
 1987: Excel 2.0
 1990: Excel 3.0
 1992: Excel 4.0
 1993: Excel 5.0
 1995: Excel 7.0 (Office 95)
 1997: Excel 8.0 (Office 97)
 1999: Excel 9.0 (Office 2000)
 2001: Excel 10.0 (Office XP)
 2003: Excel 11.0 (Office 2003)
 2007: Excel 12.0 (Office 2007)
 2010: Excel 14.0 (Office 2010)
 2013: Excel 15.0 (Office 2013)
 2016: Excel 16.0 (Office 2016)
XLS e XLSX são versões do Microsoft Excel. A versão XLSX é recomendada para
o Excel 2010 e mais avançadas, já a versão XLS para versões mais antigas.
Para executar a Microsoft Office Excel 2010, clique em:
Iniciar ► Todos os programas ► Microsoft Office ► Microsoft Office Excel 2010.
 Clicar no Botão Iniciar e apontar para Programas. Levar até o atalho do Microsoft
Office

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Excel 2010 (que poderá estar agrupado dentro de outro menu chamado Microsoft
Office).
2. Área de trabalho do Excel 2010
3. Planilhas, colunas e linhas
Quando um usuário cria uma planilha nova, a tela do computador é dividida
em linhas e colunas, formando uma grade.
Inserir Planilha (SHIFT + F11).
Coluna É o espaçamento entre dois traços na vertical. As colunas do Excel

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são representadas em letras de acordo com a ordem alfabética crescente sendo
que a ordem vai de “A” até “XFD”, e tem no total de 16.384 colunas em cada
planilha.
Linha é o espaçamento entre dois traços na horizontal. As linhas de uma
planilha são representadas em números, formam um total de 1.048.576 linhas e
estão localizadas na parte vertical esquerda da planilha.
4. Definição de células
É simplesmente o cruzamento de uma linha com uma coluna. Na figura ao
lado podemos notar que a célula selecionada possui um endereço que é o resultado
do cruzamento da linha 4 e a coluna B, então a célula será chamada B4, como
mostra na caixa de nome logo acima da planilha.
5. Inserção de dados em células
Com o uso do mouse, basta clicar numa determinada célula para selecionar.
Após, Introduzir os dados na célula, conforme formas abaixo:
Digitar o conteúdo diretamente na célula;
Copiar conteúdo de uma célula para outra;
Copiar conteúdo de um arquivo para uma célula.

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6. Apresentação e definição de barra de Menu, Ferramentas e
Fórmulas
7. Uso do recurso Auto soma
Utilizando o comando Auto Soma cujo botão fica na guia Fórmulas ou na
guia Página Inicial, o MS Excel identifica a faixa de valores e insere
automaticamente a fórmula, com o intervalo de células de referência.
Esse intervalo pode ser reconhecido facilmente por você porque ele fica
destacado por uma borda preta pontilhada, em movimento.

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8. Uso de fórmulas elementares para demonstração de cálculos de fácil
assimilação
Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma
fórmula sempre inicia com um sinal de igual (=).
9. Utilização de alça de preenchimento
Você pode copiar fórmulas rapidamente nas células adjacentes usando a alça de
preenchimento. Quando você arrastar a alça para outras células,
o Excel mostrará resultados diferentes para cada célula.
 I

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10. Mesclar e Centralizar células
Mesclar células no Excel torna o conjunto de células adjacentes
selecionadas uma grande célula, que é exibida em várias linhas ou colunas.
Mesclar e centralizar: une um conjunto de células e centraliza o
conteúdo.
Desfazer mesclagem de células: divide as células selecionadas em
várias células.
11. Formatação das células
O segredo para uma seleção correta e eficiente começa na observação da
aparência do ponteiro do mouse. Você já deve ter percebido que ele se modifica
de acordo com a posição dele na célula ou na planilha.
Vejamos:
 Marca de Seleção: Quando posicionamos o mouse dentro da área de uma
célula, ele assume o formato de cruz branca. É a indicação do formato de seleção
de uma ou mais células.
 Marca de Preenchimento: É o formato de cruz preta que aparece ao
posicionar o mouse na alça de preenchimento da célula. Sua função é copiar o
conteúdo para células vizinhas.
 Mover Conteúdo: Ao posicionar o ponteiro na borda que contorna a seleção
de uma célula, o formato de seta do mouse acompanhada de uma cruz de quatro
setas. Este formato permite que o conteúdo de uma célula seja movido para outra.

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12. Criação e Formatação de tabelas
13. Criando fórmulas
=SOMA(A1:a10) que equivale a =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
=MÉDIA(A1:a10) que equivale a =(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10) / 10
14. Operadores de fórmulas

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15. Funções
Funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para se
executar fórmulas. Com elas é possível fazer operações complexas com uma
única fórmula.
Para ilustrar, siga o exemplo da função estatística MÉDIA e a função lógica SE
em uma planilha que controla a nota dos alunos de uma escola. Se a média for
superior a 5, o aluno é aprovado; caso contrário, é reprovado.
Na tela abaixo, as notas foram digitadas nas colunas de B até E e suas
médias colocadas na coluna, com o auxílio da função MÉDIA. Essa função
calcula a média das células indicadas. Para aplicá-la:

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Digite a fórmula =MÉDIA(B3:E3) na célula F3. Ela indica o próximo passo a
ser dado: o cálculo da média das células de B3 a E3 (a média de B3, C3, D3 e E3).
Célula I Fórmula
F3 =MÉDIA(B3:E3)
Para que o programa indique se um aluno foi aprovado ou não, a média
obtida por esse aluno deve ser comparada com 5. Isso é feito digitando-se a
fórmula =SE(F3<5;"Reprovado";"Aprovado") na célula G3.
O conteúdo da célula determinado pela condição de teste F3<5. Ela
exibirá o "Reprovado" caso a condição F3<5 seja verdadeira, ou seja, se o aluno
obtiver média inferior a 5. Mostrará o valor "Aprovado" no caso de a condição
F3<5 ser falsa, ou seja, se o aluno obtiver uma média igual ou maior que 5.
Célula I Fórmula
G3 = SE(F3<5;"Reprovado";"Aprovado")

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16. Classificação e Filtros
O Excel pode ser um grande aliado na hora de organizar informações.
Imagine, por exemplo, que você tenha um Buffet e queira listar dados referentes
aos próximos eventos isso inclui informações como o nome dos clientes, o
serviço, o local, a data e o valor.
Ao listar esses dados em colunas, é possível criar filtros que ajudem a organizar a
informação de acordo com diferentes critérios, como o valor (do menor para o
maior) ou a data do evento (a partir da mais próxima).
17. Criação de Gráficos
A Microsoft Office Excel 2010 apresenta um excelente recurso para a
criação dos gráficos: a guia Inserir. Com esse recurso, o programa orienta o
usuário a construir um gráfico.
Para inserir um gráfico, selecione a área com os dados que deseja
apresentar nele. Selecione, inclusive, os dados que serão apresentados como le-
genda e como gráfico.

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A Microsoft Office Excel 2010 identifica dentro da área selecionada o que irá ser
apresentado como legenda e como gráfico, porque o programa "entende" que, na maioria
das vezes, a área selecionada está disposta segundo padrões que facilitam a identificação
dos elementos.
OBS: Antes de fazer qualquer tipo de gráfico é necessário selecionar pelo menos um
grupo de textos para servir com A legenda e um ou mais grupos de números para servir
como gráfico.
Selecione os meses que vão servir como legenda, mantenha a tecla CTRL
pressionada e selecione os valores que vão servir como gráficos, clique na guia Inserir e
escolha um modelo de gráfico mais adequado.
Para apagar um gráfico selecionado, tecle DELETE

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18. Resolução de exercícios
OBS: Crie uma pasta com o seu nome em DOCUMENTOS. Este local é onde serão
salvas todas as suas atividades práticas.
ATIVIDADE 1
Elabore a planilha abaixo e calcule o que se pede.
OBS: Salvar como Excel Atividade 1
ATIVIDADE 2
Elabore a planilha abaixo e calcule o TOTAL dos valores e o seu SALDO.

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ATIVIDADE 3
Desenvolva a planilha abaixo e calcule o faturamento total e a média do
faturamento de cada empresa no período. Em seguida, calcule o faturamento e a média
geral das empresas.
ATIVIDADE 4
Desenvolva a planilha abaixo e calcule o que se pede.

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ATIVIDADE 5
Desenvolva a planilha abaixo e calcule o valor e a situação.
ATIVIDADE 6
Desenvolva a planilha abaixo e calcule os novos salários e a situação de acordo
com a tabela de situações. Após a conclusão proteja os dados da sua planilha.

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ATIVIDADE 7
Desenvolva a planilha abaixo e ao final gere o gráfico com título, legenda, rótulos
e tabela de dados.
ATIVIDADE 8
Desenvolva a planilha abaixo e ao final gere o gráfico com título, legenda.

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ATIVIDADE 9
Elabore a planilha abaixo, classifique por ordem alfabética e aplique o Filtro
mostrando na tela somente as pessoas da cidade de Belém.

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