Formatose padrões(1)

Formatos e Padrões de
Registros Bibliográficos

Prof. Jayme Leiro - UnB/CID
jleiro@unb.br

Tipos de Formato
Entrada - visto pelo usuário através do
formulário de entrada de dados, visa
conforto e eficiência do catalogador.
Interno - usado pelo programa de
computador para armazenar os dados na
memória secundária, visa economia e
eficiência no armazenamento e
recuperação de dados.

Formatos e Padrões (Prof. Jayme 2
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Tipos de Formato
Saída - visto pelo usuário através do video
ou impressão visa conforto e eficiência na
leitura.
Intercâmbio - gerado pelo programa de
computador a partir do formato interno,
visa padronização das informações para
tornar eficiente e econômica a troca de
registros, contempla as necessidades de
grande variedade de sistemas
bibliográficos. Ex: MARC 21, OCLCMARC,
CCF, etc.
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Tipos de Formato
Existem alguns padrões muito usados
pela maioria das instituições:
– ISO2709 - formato de intercâmbio de arquivos de
computador com dados bibliográficos,
– AACR2 - regras para catalogação bibliográfica,
– MARC 21 - formato de intercâmbio de dados
bibliográficos,
– Z39.50 - regras para pesquisas de informações
bibliográficas online entre sistemas diferentes,
– Dublin Core - regras para catalogação de dados
de documentos eletrônicos (metadados).
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Rede de Bibliotecas
sem Padrão

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Rede de Bibliotecas
com Padrão

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Componentes do
Formato
Regras para organizar os dados.
Ex: ISO2709;
Regras para identificar os campos;
Regras para preencher os campos de
dados. Ex: AACR2, ISBD etc.

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Vantagens do Formato
Diminuir o número de programas de
conversão de dados entre diferentes
sistemas;
Padronizar procedimentos
possibilitando maior rotatividade de
pessoal e diminuindo custos de
treinamento.
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ISO2709
Define uma estrutura de arquivo de
computador para dados bibliográficos
A maior vantagem é a economia de
espaço de memória pois não há
desperdício de espaço.

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Registro ISO2709
Líder
...
Diretório ...

...

Dados
...

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Registro ISO2709

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ISO2709
Líder ou Rótulo - tamanho fixo, contém
dados relativos à estrutura do registro;
Diretório - tabela de tamanho variável
que aponta para posição inicial de cada
campo na área de dados;
Campos de Dados - área de tamanho
variável contendo um conjunto de
campos delimitados por um separador.

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Padrão Z39.50
É uma definição de serviço aplicativo e
uma especificação de protocolo
específico para dados bibliográficos;
Mantido pela Library of Congress que
trabalha de forma estreita com o ZIG
(Z39.50 Interest Group), grupo de
companhias e organizações que usam o
protocolo em seus sistemas e
aplicações.
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Padrão Z39.50
Define uma forma de comunicação
entre computadores em um ambiente
cliente/servidor distribuído com o
propósito de recuperação de
informações;
Cliente Internet Servidor BD

Origin Target

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Padrão Z39.50
Permite que a informação possa ser
pesquisada e recuperada
independentemente de qual o servidor
que opera a base de dados, qual o
gerenciador de base de dados ou de
qual o programa de interface do cliente.
O protocolo apenas descreve como a
informação é intercambiada e
organizada, deixando o resto com os
implementadores.
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Z39.50 - Processo
Envolve um servidor (“target”), uma ou
mais bases de dados, e um cliente
(“origin”).
Quando uma conexão é feita entre um
cliente e um servidor, são trocadas
algumas informações relacionadas com
tamanho de registro, número de versão,
e características suportadas pelos
sistemas.

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Z39.50 - o Processo
O servidor então está pronto para
receber buscas do cliente.
O usuário monta a expressão no
formato nativo do programa cliente que
a transforma no padrão sintático do
Z39.50, antes de enviá-la para o
servidor.

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Z39.50 - o Processo
A expressão recebida pelo servidor é
processada e o resultado (número de
registros achado) é colocado no padrão
Z39.50 antes de ser enviado para o
cliente.
O cliente recebe o resultado e mostra
ao usuário que, quando deseja ver os
registros, gera uma comando no cliente
que é enviado ao servidor.
O servidor por sua vez envia as
informações ao cliente no padrão
definido pelo Z39.50.
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Padrão Z39.50
Para que serve:
– Catalogação;
– Catálogos Coletivos Virtuais;
– OPACs;
– Empréstimo entre Bibliotecas;

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Formatos e Padrões

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Formato MARC
Machine Readable Cataloguing
Record (registro catalográfico
legível por computador)
LCMARC, USMARC, UKMARC,
CanMARK
Adota:
– ISO2709 para estruturar o arquivo
– AACR2R para descrever dados

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Formato MARC
Etiquetas - identificações de
campos
Ex: 100 autor, 245 título
Divisões básicas dos campos:
– 0xx controles e códigos
– 1xx entrada principal
– 2xx títulos edição
– 3xx descrição física
– 4xx série
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Formato MARC
Divisões básicas dos campos:
– 5xx notas
– 6xx assunto
– 7xx entradas secundárias
– 8xx entrada secundária de série
– 9xx uso local

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Formato MARC
Subcampos - elementos
relacionados a um campo
identificados por letras. Ex:
100 autor pessoal
100 a nome
100 b numeração
100 c títulos
100 d datas
100 q forma completa
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Formato MARC
Exemplo dos dados do campo autor
100 a Gregory, Ruth W.
100 d 1910-
100 q (Ruth Wilhelme)

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Formato MARC
Exemplo de registro
041 a POR
041 c FRE
082 a 303.33
100 a Lebrun, Gerard
100 e Gerard Lebrun
245 a O que é poder
250 a 3.ed.
260 a São Paulo
260 b Brasiliense
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Formato MARC
Exemplo de registro(Cont..)
261 a 1981
300 a 122p.
300 b il.
300 c 16 cm
440 a Coleção primeiros passos
440 v n.24
650 a Poder
650 x Ciências Sociais
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Dublin Core
Dublin Core pode ser definido como
sendo o conjunto de elementos de
metadados planejado para facilitar a
descrição de recursos eletrônicos. É a
catalogação do dado ou descrição do
recurso eletrônico.
A expectativa é que autores ou
websiters sem conhecimento de
catalogação sejam capazes de usar o
Dublin Core para descrição de recursos
eletrônicos, tornando suas coleções
mais visíveis pelos engenhos de busca
e sistemas de recuperação
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Dublin Core
Metadados são descrições de
dados armazenados em banco de
dados, ou como é comumente
definido "dados sobre dados a
partir de um dicionário digital de
dados".

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Dublin Core
O conjunto de metadados descrito
pelo Dublin Core é composto de 15
elementos, os quais poderiam ser
descritos como o mais baixo
denominador comum para
descrição de recurso (equivalente
a uma ficha catalográfica).
(Weibel, 1997).
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Dublin Core
Não tem a intenção de substituir
modelos mais ricos como o código
AACR2/MARC, mas apenas
fornecer um conjunto básico de
elementos de descrição que
podem ser usados por
catalogadores ou não-
catalogadores para simples
descrição de recursos de
informação (Weibel, 1997).
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Dublin Core
Título; Formato;
Autor ou Criador; Identificador
Palavras-chaves; de recurso;
Descrição; Fonte;
Publicador; Idioma;
Colaborador; Relação;
Data; Cobertura;
Tipo; Direito autoral;

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Dublin Core
Para cada campo existe uma
descrição e uma orientação de
preenchimento.
Exemplo: item TIPO
– Descrição: A categoria do recurso, como
texto, imagem, som, dados, software,
interativo, evento e objeto físico
– Orientação: tipo de recurso deve ser
selecionado da lista abaixo...
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Formatos de Registros
Procurar adotar um padrão para
facilitar intercâmbio com outras
instituições.
Evitar formatos próprios ou
independentes.
Mesmo adotando um padrão existem
pontos a serem definidos: quais
campos usar, formas diferentes de
preenchimento, campos internos
etc.
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OAI
ArXiv - início anos 90, repositório global
de papers não revisados por pares (áreas
da física)
Custo crescente da comunicação
científica incentivou alternativas como
Scholarly Publishing and Academic
Resources Coalition (SPARC) em 1998
A Convenção de Santa Fé (1999) - princ.
organizacionais e espec. técnicas p/
facilitar um mínimo nível funcional de
interoperabilidade entre arquivos
“e-print” acadêmicos.
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OAI
Open Archives:
– modelo alternativo de comunicação;
– trabalhos direcionados para arquivos
públicos;
– os pares são os editores;
– publicação é de responsabilidade do
autor/pesquisador de forma automatizada
(FTP, e-mail, formulário Web etc);
– revisão de pares e ineditismo não são
obstáculos.
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OAI
Data
Provider Harvesting
(metadados) OAI - PMH
Service Usuário
Provider

Data
Provider
(metadados
Banco de
+ e-print)
Metadados

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OAI
Data provider :
– expõe metadados com ou sem e-prints e
– é reconhecido como tal por um terceiro
que coleta os metadados e oferece
serviços.
E-print archive - arquivo que contém texto
integral e metadados coletáveis (a partir
de 2002).

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OAI
Pre-print é um documento disponível em
formato eletrônico não revisado por
pares.
Pre-print Archive é um arquivo de pre-
print.
Post-print é um documento cujo
metadado coletável está disponível
depois do processo de revisão dos pares.
E-print é o termo coletivo para “qq-print”.

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OAI
Define conjunto de metadados
OAMS (Open Arquives Metadata
Set) e uma sintaxe comum (XML) +
protocolos e metadados específicos
para cada provedor de dados.
OAI Protocol for Metadata
Harvesting (PMH) - conj. limitado de
prescrições que deixa espaço
disponível para desenv. serviços
sobre o protocolo básico.
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OAI
Não especifica nada sobre natureza
das interfaces que suportam as
pesquisas (sistemas parecidos c/
OPAC).

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OAI
Dois pontos focais OAI
– rapidez da comunicação acadêmica e
– abertura geral do acesso para
comunidades interessadas.
Comunicação científica tradicional:
– processo de comunicação moroso;
– transfere direito autoral ao editor;
– favorece círculo restrito de editores e
autores.
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OAI
Fatores de incentivo:
– crescimento internet possibilita
compartilhamento resultados;
– rápido avanço da maioria das áreas do
conhecimento;
– transferência de direitos inibe autoria;
– revisão por pares é rígida e pode suprimir
novas idéias;
– contraste entre preços crescentes de
assinaturas e queda no orçamento das
bibliotecas.
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OAI
Especifica:
– protocolo p/ intercâmbio de metadados;
– XML é a sintaxe de representação e
transporte de metadados;
– metadados devem ser expostos aos
serviços de usuários, e
– metadados devem ser coletados para
facilitar a descoberta de conteúdos de
“e-prints” distribuídos.

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Referências Bibliográficas
SENA, Nathália K. Open Archives: caminho
alternativo para a comunicação científica. Ciência
da Informação, v.29, n.3, p. 71-78, set./dez. 2000.
HUNTER, P.H.;Guy, M. Metadata for harvesting: the
Open Archives Initiative, and how to find things on
the web. The Electronic Library, v.22, n.2, p. 168-
174 2004.
FURRIE, Betty. O MARC bibliográfico: um guia
introdutório: catalogação legível por computador.
Brasília, Thesaurus, 2000. 95p.
IBICT. Formato de Intercâmbio bibliográfico e
catalográfico: formato IBICT. Brasília, IBICT, 1987.
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Referências Bibliográficas
GAUVIN, Jean-François. References to go.
Econtent, v.22, n.5, october/november
1999.p.52-59.
LIBRARY OF CONGRESS. Marc standards.
www.loc.gov.marc
ROWLEY, Jennifer. A biblioteca eletrônica.
Brasília, Briquet de Lemos, 2002.
WEIBEL, S. The Dublin core: a simple content
description model for electronic resources.
Bulletin of the American Society for Information
Science, p.9-11, Oct./Nov. 1997.
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