Gestão Visual com BPM
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O documento discute como a gestão visual com BPM pode ser usada para simplificar processos empresariais, promover a colaboração e aumentar a produtividade. Uma ferramenta chamada FGAR foi desenvolvida para melhor gerenciar ações e resultados de um programa de inovação. Testes mostraram que a abordagem reduziu o tempo de execução de ações em 84% e aumentou a colaboração entre empresas.
Gestão Visual com BPM
- 1. GESTÃO VISUAL COM BPM Um jeito simples de gerenciar as empresas VOOLS CONSULTORIA E ASSESSORIA EMPRESARIAL
- 3. VOOLS | Gestão Visual com BPM 3 MARCELO BAUMGARTEN SÓCIO-PROPRIETÁRIO NA VOOLS CONSULTOR EM ESTRATÉGIAS DESIGN INOVAÇÃO CRIAÇÃO TRABALHO EM EQUIPE GESTÃO DE PESSOAS
- 4. A gestão visual permite o aumento da produtividade da equipe com o monitoramento contínuo e em tempo real dos indicadores para melhoria dos resultados coletivos. GESTÃO VISUAL Gestão da inovação adentra como ferramenta viável para que o processo de geração de inovações seja contínuo e esteja de acordo com o planejamento de crescimento do negócio GESTÃO DA INOVAÇÃO Envolve o treinamentos da equipe, a implantação de ferramentas customizadas de gestão, a orientação para desenvolvimento de projetos, pesquisas de conteúdos, concorrentes e mercado GESTÃO EMPRESARIAL
- 5. VOOLS | Gestão Visual com BPM 5 VOCÊS
- 6. VOOLS | Gestão Visual com BPM 6 O PROGRAMA AGENTES LOCAIS DE INOVAÇÃO Agentes Locais de Inovação (ALI) é um acordo de cooperação técnica entre o CNPq e o Sebrae, com o objetivo de promover a prática continuada de ações de inovação nas empresas de pequeno porte, por meio de orientação proativa e personalizada.
- 7. VOOLS | Gestão Visual com BPM 7 O EMPRESÁRIO NÃO IMPLANTA O CRONOGRAMA DE AÇÕES PROPOSTO PELO AGENTE LONGO TEMPO DE EXECUÇÃO NAS AÇÕES, TENDO AÇÕES QUE LEVAVAM MAIS DE 180 DIAS PARA SEREM CONCLUÍDAS. NÃO HÁ A PROMOÇÃO DA COLABORAÇÃO NA GERAÇÃO DE SOLUÇÕES INOVADORAS AS AÇÕES IMPLANTADAS NÃO SÃO MENSURADAS. OS 4 PROBLEMAS CHAVE
- 9. VOU TENTAR RESOLVER ESSE PROBLEMA
- 10. BRAINSTORMING Alternativas para simplificar o processo Visual para gerar engajamento e colaboração O que o canvas tem de tão especial e amplamente usado pelas organizações?
- 11. SIMPLIFICA O Canvas reduz a complexidade de uma organização de tal forma que todos conseguem ver as relações entre as partes
- 12. PARA SOLUCIONAR O PROBLEMA ERA PRECISO CRIAR UM PROCESSO ORDENADO PARA A EXECUÇÃO DAS AÇÕES A padronização do processo e a simplicidade na execução das ações era fundamental para conquistar o engajamento do empresário. Tornando fácil o trabalho do empresário na conversão do conhecimento tácito em explícito.
- 13. FGAR FERRAMENTA DE GESTÃO DE AÇÕES E RESULTADOS
- 14. RESULTADOS DA UTILIZAÇÃO DO MURAL VOOLS | Gestão Visual com BPM 14 USADA PELO SEBRAE COMO PROJETO PILOTO NO ESTADO DE SANTA CATARINA. EMPRESAS TEMPO DE EXECUÇÃO PREMIO DE INOVAÇÃO COLABORAÇÃO E COMUNICAÇÃO + 2000 84% O TEMPO MÉDIO DE EXECUÇÃO DAS AÇÕES CAIU PARA 30 DIAS OS COLABORADORES DE TODAS AS EMPRESAS COMEÇARAM A DAR IDEIAS E MELHORAR OS PROCESSOS 2
- 15. A GESTÃO VISUAL REDUZ A COMPLEXIDADE DE UMA ORGANIZAÇÃO
- 16. 1 2 3 GESTÃO VISUAL VOOLS | Gestão Visual com BPM 16 A Estratégia deixa de ser parte de um grupo para fazer da organização. EXPLÍCITO FACILITA O ENTEDIMENTO DO PROCESSO Com acesso a informação todos podem colaborar na solução dos problemas, mesmo que não sejam em sua área de atuação. VISÍVEL PROMOVE A COLABORAÇÃO Qualquer colaborador consegue compreender a situação atual da organização, compartilhar a informação e trabalhar ativamente em pról de resultados. BAIXA COMPLEXIDADE SIMPLIFICA A GESTÃO
- 17. A GESTÃO VISUAL EXISTE A MUITO TEMPO E É FUNDAMENTAL PARA DIRIGIR AS COISAS
- 18. Somos uma consultoria empresarial que atua na solução de problemas empresariais e na construção de oportunidades com ferramentas e técnicas de Gestão Visual. Temos como proposta levar a inovação para potencializar a gestão e o desenvolvimento dos negócios.
- 19. GESTÃO VISUAL VOOLS | Gestão Visual com BPM 19 KANBAN BPMSCRUM LEAN DESIGN THINKING …
- 23. VOOLS | Gestão Visual com BPM 23 GESTÃO VISUAL COM BPM (OMNICHANNEL) DOX PORTAL
- 24. TUDO NUMA PLATAFORMA COLABORATIVA The Power of PowerPoint | thepopp.com 24 BPM - MODELAGEM DO PROCESSO BI – DESEMPENHO DO PROCESSO BSC – ALINHAMENTO ESTRATÉGICO (KPIs)
- 25. RESULTADOS VOOLS | Gestão Visual com BPM 25 PRODUTIVIDADE ENGAJAMENTO REDUÇÃO DE CUSTOS COLABORAÇÃO SIMPLICIDADE GESTÃO
- 26. O QUE PODEMOS FAZER DAQUI PRA FRENTE…
- 28. VOOLS | Gestão Visual com BPM 28 CRIE UM AMBIENTE DE COLABORAÇÃO USE INDICADORES COM GESTÃO VISUAL INOVE COM BASE NAS ESTRATÉGIAS AUMENTE A PRODUTIVIDADE SABENDO O QUE FAZER MONITORE OS PROCESSOS EM ANDAMENTO ENTREGUE VALOR PARA OS CLIENTES 6 DICAS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE INVISTA NO CONHECIMENTO DIVIRTA-SE
- 30. Marcelo Baumgarten marcelo@vools.com.br Vools Consultoria e Assessoria Empresarial www.vools.com.br 47 3046 5760