Gnuteca 1.8-manual

SOLIS – COOPERATIVA DE SOLUÇÕES LIVRES

MANUAL DE TREINAMENTO

1.8
Site: http://gnuteca.solis.coop.br
Email: gnuteca@solis.coop.br

Equipe Gnuteca
Desenvolvimento
Jamiel Spezia (jamiel@solis.coop.br)
Luiz Gilberto Gregory Filho (rafael@solis.coop.br)
Rafael Luís Spengler

Colaboração
Ana Paula Fiegenbaum (ana@solis.coop.br) Revisão
André Chagas Dias (andre@solis.coop.br) – Imagens
Joice Kartsch (joice@solis.coop.br) Imagens

Lajeado(RS), junho de 2008

2

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO.............................................................................................................15
Apresentação do sistema.......................................................................................15
Sobre este manual..............................................................................................16
1 MÓDULO WEB.........................................................................................................17
1.1 Visão geral........................................................................................................17
1.1.1 Criar usuário administrativo.......................................................................18
1.1.2 Adicionar permissões de acesso ao usuário administrativo.....................19
1.2 Acesso ao Gnuteca...........................................................................................19
1.3 Configurações do sistema................................................................................20
1.3.1 Unidades da biblioteca..............................................................................21
1.3.2 Feriados.....................................................................................................22
1.3.3 Preferências do sistema............................................................................23
1.3.4 Comportamento do sistema......................................................................24
1.3.5 Gêneros dos materiais...............................................................................24
1.3.6 Grupos de usuários...................................................................................26
1.3.7 Direitos dos grupos....................................................................................27
1.3.8 Políticas dos grupos..................................................................................29
1.3.9 Relatórios...................................................................................................30
1.3.10 Listagens..................................................................................................31
1.3.11 Detalhes de pesquisa..............................................................................33
1.3.12 Operações do Gnuteca...........................................................................35
1.3.13 Estado dos exemplares...........................................................................35
1.3.14 Situação da reserva.................................................................................36
1.3.15 Transições das operações......................................................................36
1.4 Administração...................................................................................................37
1.4.1 Multas........................................................................................................37
1.4.1.1 Adicionar.............................................................................................37

Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

3

1.4.1.2 Listar todas ........................................................................................37
1.4.1.3 Listar não pagas.................................................................................38
1.4.1.4 Listar por tombo..................................................................................39
1.4.1.5 Listar abonadas..................................................................................40
1.4.2 Empréstimos..............................................................................................40
1.4.2.1 Novo empréstimo (ou empréstimo manual).......................................40
1.4.2.2 Pendentes..........................................................................................41
1.4.2.3 Alterar por tombo................................................................................42
1.4.2.4 Listar atrasados..................................................................................42
1.4.2.5 Histórico..............................................................................................44
Histórico do usuário........................................................................................45
1.4.2.6 Histórico do usuário............................................................................45
1.4.3 Reservas....................................................................................................45
1.4.3.1 Solicitadas (reservas não atendidas).................................................45
1.4.3.2 Aguardando (reservas atendidas)......................................................45
1.4.3.3 Aguardando (TXT)..............................................................................46
1.4.3.4 Aguardando (PDF).............................................................................46
1.4.3.5 Modificar.............................................................................................46
1.4.3.6 Cancelar vencidas..............................................................................47
1.4.4 Usuários.....................................................................................................47
1.4.4.1 Nova pessoa.......................................................................................47
1.4.4.2 Listar pessoas....................................................................................48
1.4.4.3 Novo vínculo.......................................................................................49
1.4.4.4 Listar todos (vínculo)..........................................................................49
1.4.4.5 Listar por vínculo (vínculo).................................................................50
1.4.4.6 Listar por pessoa (vínculo).................................................................50
1.4.4.7 Incluir (penalidades)...........................................................................51
1.4.4.8 Listar (penalidades)............................................................................52
1.4.4.9 Listar por usuário (penalidades).........................................................53
1.4.5 Áreas de classificação...............................................................................54
1.4.6 Fornecedor.................................................................................................56
1.4.7 Lombadas..................................................................................................57
1.4.7.1 Gerar lombadas..................................................................................57
1.4.7.2 Alterar padrões...................................................................................59
1.4.7.3 Formatos............................................................................................60


4

1.4.8 Código de barras.......................................................................................61
1.4.8.1 Gerar barras.......................................................................................61
1.4.8.2 Alterar padrões...................................................................................62
1.4.9 Ficha catalográfica.....................................................................................63
1.4.9.1 Gerar fichas........................................................................................63
1.4.9.2 Alterações Padrões............................................................................64
1.4.10 Relatório...................................................................................................65
1.4.10.1 Criar relatório....................................................................................65
1.4.10.2 Exemplares.......................................................................................67
1.4.10.3 Mais retirados...................................................................................69
1.4.10.4 Mais reservados...............................................................................69
1.4.10.5 Por grupo (empréstimos)..................................................................70
1.4.10.6 Por classe (empréstimos).................................................................70
1.4.10.7 Por grupo X classe (empréstimos)...................................................71
1.4.10.8 Por grupo (renovações)....................................................................71
1.4.10.9 Por classe (renovações)...................................................................72
1.4.10.10 Por grupo X classe (renovações)...................................................72
1.4.10.11 Baixas.............................................................................................72
1.4.10.12 Códigos vagos................................................................................73
1.4.10.13 Relatórios diversos.........................................................................73
1.4.11 Operações de emails.............................................................................74
1.4.11.1 Devoluções.......................................................................................74
1.4.11.2 Empréstimos atrasados....................................................................75
1.4.11.3 Reservas atendidas..........................................................................76
1.4.11.4 Notificar aquisições..........................................................................76
1.4.12 Usuários/Unidades..................................................................................76
1.4.12.1 Relação Usuários.............................................................................76
1.4.12.2 Listar Relações.................................................................................77
1.5 Catalogação......................................................................................................77
1.5.1 Novo Material.............................................................................................77
1.5.2 Alterar material...........................................................................................83
1.5.3 Duplicar material........................................................................................84
1.5.4 Excluir material..........................................................................................85
1.5.5 Lista ordenada...........................................................................................86
1.5.6 Kardex........................................................................................................86


5

1.5.6.1 Nova Coleção.....................................................................................86
1.5.6.2 Listar Coleção.....................................................................................87
1.5.7 Planilhas....................................................................................................88
1.5.8 Etiquetas....................................................................................................90
1.5.9 Índices........................................................................................................92
1.5.10 Dicionário.................................................................................................93
1.5.11 Validações...............................................................................................95
1.5.12 Valores padrão........................................................................................97
1.6 Pesquisas..........................................................................................................98
1.6.1 Simples......................................................................................................98
1.6.2 Avançada.................................................................................................100
1.6.3 Administrativa..........................................................................................101
1.6.4 Aquisições................................................................................................103
1.6.5 Bibliografia...............................................................................................104
1.6.6 Exemplares..............................................................................................105
1.6.7 Números..................................................................................................106
1.6.8 Percorrer índices.....................................................................................107
1.6.9 Centro de custo.......................................................................................108
1.6.10 z39.50....................................................................................................109
1.7 Usuários..........................................................................................................110
1.7.1 Identificação do usuário...........................................................................110
1.7.2 Renovar...................................................................................................110
1.7.3 Materiais favoritos....................................................................................112
1.7.4 Ver reserva..............................................................................................112
1.7.5 Configurações especiais.........................................................................113
1.7.6 Definir interesses.....................................................................................113
1.7.7 Histórico...................................................................................................114
1.7.8 Encerrar sessão.......................................................................................114
2 MÓDULO EMPRÉSTIMO......................................................................................115
2.1 [F1] – Ajuda ....................................................................................................116
2.2 [F2] – Operação de Empréstimo.....................................................................117
2.3 [F3] – Operação de Devolução.......................................................................122
2.4 [F4] – Finaliza Operação.................................................................................125
2.5 [F6] – Reserva Material...................................................................................125
2.6 [F7] – Verifica Material....................................................................................126


6

2.7 [F8] – Verifica Usuário....................................................................................129
2.8 [F9] – Verifica Renovação...............................................................................130
2.9 [F10] – Histórico..............................................................................................131
2.10 [F11] – Altera Senha.....................................................................................132
APÊNDICES..............................................................................................................134
APÊNDICE A Fluxograma de reserva local.......................................................136
APÊNDICE B Fluxograma de reserva pela internet...........................................137


7

LISTA DE FIGURAS

Figura 1: Menu do MIOLO......................................................................................18
Figura 2: Menu de acesso aos usuários administrativos.......................................18
Figura 3: Listagem dos usuários administrativos...................................................19
Figura 4: Formulário para alterar as permissões do usuário administrativo..........19
Figura 5: Menus de pesquisas e usuários..............................................................20
Figura 6: Menus de administração.........................................................................20
Figura 7: Formulário para incluir uma unidade.......................................................22
Figura 8: Listagem das unidades cadastradas.......................................................22
Figura 9: Formulário para incluir um feriado...........................................................23
Figura 10: Listagem dos feriados cadastrados.......................................................23
Figura 11: Formulário para editar a preferência.....................................................23
Figura 12: Listagem das preferências cadastradas...............................................24
Figura 13: Formulário para editar o comportamento..............................................24
Figura 14: Listagem dos comportamentos cadastrados........................................24
Figura 15: Formulário para adicionar um novo gênero..........................................25
Figura 16: Formulário para editar o gênero............................................................25
Figura 17: Confirmação de exclusão de um gênero..............................................25
Figura 18: Listagem dos gêneros cadastrados......................................................26
Figura 19: Formulário para adicionar um novo grupo de usuários........................27
Figura 20: Formulário para editar um grupo de usuários.......................................27
Figura 21: Confirmação de exclusão de um grupo de usuários.............................27
Figura 22: Listagem dos grupos de usuários cadastrados.....................................27
Figura 23: Formulário para adicionar um novo direito sobre um grupo.................28
Figura 24: Confirmação de exclusão de um direito................................................28
Figura 25: Listagem dos direitos cadastrados........................................................28
Figura 26: Formulário para adicionar uma nova política de grupo.........................29
Figura 27: Formulário para editar uma política de grupo.......................................30


8

Figura 28: Confirmação de exclusão de uma política de grupo.............................30
Figura 29: Listagem das políticas de grupo cadastradas.......................................30
Figura 30: Formulário para adicionar um novo relatório........................................31
Figura 31: Confirmação de exclusão de um relatório.............................................31
Figura 32: Listagem dos relatórios cadastrados.....................................................31
Figura 33: Formulário para adicionar uma nova opção de listagem......................32
Figura 34: Formulário para editar uma opção de listagem.....................................32
Figura 35: Listagem das opções de listagem cadastradas....................................33
Figura 36: Formulário para adicionar um novo campo...........................................34
Figura 37: Formulário para editar um campo.........................................................34
Figura 38: Confirmação de exclusão de um campo...............................................34
Figura 39: Listagem dos campos cadastrados.......................................................35
Figura 40: Formulário para editar uma operação...................................................35
Figura 41: Listagem das operações cadastradas...................................................35
Figura 42: Formulário para editar um estado.........................................................35
Figura 43: Listagem dos estados cadastrados.......................................................36
Figura 44: Formulário para editar uma situação de reserva..................................36
Figura 45: Listagem das situações cadastradas....................................................36
Figura 46: Listagem das transições das operações cadastradas..........................36
Figura 47: Formulário para adicionar uma nova multa...........................................37
Figura 48: Listagem de todas as multas cadastradas............................................38
Figura 49: Listagem das multas não pagas............................................................39
Figura 50: Formulário para alterar uma multa........................................................39
Figura 51: Formulário para abonar uma multa.......................................................39
Figura 52: Pesquisa para listar multas por tombo..................................................39
Figura 53: Listagem das multas abonadas.............................................................40
Figura 54: Formulário para adicionar um novo empréstimo...................................40
Figura 55: Listagem dos empréstimos pendentes..................................................41
Figura 56: Formulário de alteração de um empréstimo.........................................42
Figura 57: Pesquisa para alteração de um empréstimo por tombo.......................42
Figura 58: Listagem dos empréstimos atrasados...................................................44
Figura 59: Histórico de empréstimos de um tombo................................................44
Figura 60: Histórico do histórico do usuário...........................................................45
Figura 61: Listagem das reservas não atendidas...................................................45
Figura 62: Listagem das reservas atendidas..........................................................45


9

Figura 63: Formulário para alterar uma reserva.....................................................46
Figura 64: Formulário para cancelar reservas vencidas........................................47
Figura 65: Formulário para incluir uma nova pessoa.............................................48
Figura 66: Formulário para pesquisar um usuário..................................................48
Figura 67: Listagem do usuário pesquisado...........................................................48
Figura 68: Formulário para incluir um novo vínculo a um usuário.........................49
Figura 69: Listagem de todos os vínculos cadastrados.........................................49
Figura 70: Formulário para alterar um vínculo.......................................................49
Figura 71: Confirmação de exclusão de um vínculo..............................................49
Figura 72: Menu para listar por vínculo..................................................................50
Figura 73: Listagem dos vínculos pesquisados......................................................50
Figura 74: Formulário para pesquisar um vínculo por pessoa...............................51
Figura 75: Formulário para incluir uma nova penalidade.......................................52
Figura 76: Listagem das penalidades cadastradas................................................52
Figura 77: Formulário para alterar uma penalidade...............................................52
Figura 78: Confirmação de exclusão de uma penalidade......................................53
Figura 79: Formulário para pesquisar uma penalidade por usuário......................53
Figura 80: Formulário para adicionar nova área de classificação..........................55
Figura 81: Listagem das áreas de classificação cadastradas................................55
Figura 82: Formulário para alterar uma área de classificação...............................55
Figura 83: Confirmação de exclusão de uma área de classificação......................55
Figura 84: Cadastro de fornecedores.....................................................................56
Figura 85: Listagem de fornecedores....................................................................56
Figura 86: Formulário para alterar cadastro de fornecedores................................56
Figura 87: Confirmação de exclusão de fornecedor..............................................57
Figura 88: Formulário para impressão de lombadas..............................................58
Figura 89: Impressão de uma lombada..................................................................59
Figura 90: Formulário para alteração de uma lombada.........................................60
Figura 91: Cadastro de formato de lombada..........................................................60
Figura 92: Listagem de formatos de lombada........................................................61
Figura 93: Formulário para alteração do formato das lombadas...........................61
Figura 94: Confirmação de exclusão do formato de lombada...............................61
Figura 95: Formulário para imprimir códigos de barras..........................................62
Figura 96: Impressão de código de barras.............................................................62
Figura 97: Formulário para alteração dos padrões dos códigos de barras...........63


10

Figura 98: Formulário para imprimir ficha catalográfica.........................................63
Figura 99: Formulário para alteração dos padrões das fichas catalográficas.......65
Figura 100: Formulário para incluir um novo relatório............................................66
Figura 101: Listagem dos relatórios cadastrados...................................................66
Figura 102: Listagem de um relatório.....................................................................67
Figura 103: Formulário para alterar um relatório....................................................67
Figura 104: Confirmação para exclusão de um relatório.......................................67
Figura 105: Formulário para pesquisar material.....................................................68
Figura 106: Listagem dos materiais pesquisados..................................................68
Figura 107: Ficha detalhada do material................................................................68
Figura 108: Listagem dos exemplares da obra......................................................68
Figura 109: Formulário para pesquisar as obras mais retiradas............................69
Figura 110: Listagem dos materiais mais retirados................................................69
Figura 111: Formulário para pesquisar os mais reservados..................................69
Figura 112: Listagem dos materiais mais reservados............................................70
Figura 113: Formulário para pesquisar as retiradas por grupo..............................70
Figura 114: Listagem dos empréstimos pesquisados por grupos..........................70
Figura 115: Formulário para pesquisar retiradas por classe..................................71
Figura 116: Listagem de retiradas por grupos e por classes.................................71
Figura 117: Formulário de pesquisa das renovações............................................71
Figura 118: Formulário para pesquisa de renovações por classe.........................72
Figura 119: Listagem das renovações por grupos e classes ................................72
Figura 120: Menu de pesquisa dos materiais em baixa.........................................72
Figura 121: Listagem dos materiais em baixa........................................................73
Figura 122: Formulário de pesquisa de códigos vagos..........................................73
Figura 123: Menu para seleção de relatórios diversos..........................................74
Figura 124: Formulário para pesquisa de relatórios diversos................................74
Figura 125: Formulário para comunicar devoluções via email..............................75
Figura 126: Formulário para comunicar os empréstimos em atraso via email.....75
Figura 127: Listagem de comunicações de empréstimos atrasados.....................75
Figura 128: Confirmação de comunicação de materiais reservados disponíveis via
email.......................................................................................................................76
Figura 129: Formulário para comunicar as aquisições da biblioteca via email....76
Figura 130: Formulário para relacionar Usuários com Unidades...........................77
Figura 131: Listagem de Relações.........................................................................77


11

Figura 132: Alteração da relação Usuário e Unidade............................................77
Figura 133: Formulário para incluir um novo material............................................79
Figura 134: Planilha de catalogação – Informações gerais...................................79
Figura 135: Planilha de catalogação – Ficha dos dados da obra..........................79
Figura 136: Planilha de catalogação – Entrada principal.......................................80
Figura 137: Planilha de catalogação – Ficha dos dados da obra (continuação)...80
Figura 138: Planilha de catalogação – Descrição física.........................................81
Figura 139: Planilha de catalogação – Informações de série................................81
Figura 140: Planilha de catalogação – Notas.........................................................81
Figura 141: Planilha de catalogação – Assunto.....................................................82
Figura 142: Planilha de catalogação – Entrada secundária...................................82
Figura 143: Planilha de catalogação – Tipo de material........................................83
Figura 144: Planilha de catalogação – Ficha dos dados dos exemplares da obra. . .
83
Figura 145: Formulário para alterar um material....................................................84
Figura 146: Formulário para duplicar um material..................................................85
Figura 147: Formulário para excluir um material....................................................85
Figura 148: Formulário para ordenar material em uma listagem...........................86
Figura 149: Tela de cadastro da coleção de periódico..........................................86
Figura 150: Listagem das coleção de periódico.....................................................88
Figura 151: Formulário para inserir uma nova planilha..........................................89
Figura 152: Listagem das planilhas cadastradas...................................................89
Figura 153: Formulário para alterar uma planilha..................................................89
Figura 154: Confirmação de exclusão de uma planilha.........................................90
Figura 155: Formulário para cadastrar uma nova etiqueta....................................90
Figura 156: Listagem das etiquetas cadastradas...................................................91
Figura 157: Formulário para alterar uma etiqueta..................................................91
Figura 158: Listagem dos subcampos das etiquetas.............................................91
Figura 159: Confirmação de exclusão de uma etiqueta.........................................91
Figura 160: Formulário para inserir um índice........................................................92
Figura 161: Confirmação de exclusão de um índice..............................................92
Figura 162: Formulário para incluir um novo termo................................................94
Figura 163: Listagem dos termos pesquisados......................................................94
Figura 164: Formulário para alterar um termo cadastrado.....................................94
Figura 165: Confirmação de exclusão de um termo...............................................95


12

Figura 166: Formulário para incluir uma nova validação.......................................96
Figura 167: Listagem das validações cadastradas................................................96
Figura 168: Formulário para alterar uma validação................................................96
Figura 169: Confirmação de exclusão de uma validação......................................96
Figura 170: Formulário para incluir novos valores padrão.....................................97
Figura 171: Listagem dos valores padrão cadastrados.........................................97
Figura 172: Formulário para alterar valores padrão...............................................98
Figura 173: Confirmação de exclusão de um valor padrão....................................98
Figura 174: Menu da pesquisa simples..................................................................99
Figura 175: Listagem da pesquisa simples............................................................99
Figura 176: Ficha detalhada da pesquisa............................................................100
Figura 177: Listagem dos exemplares da obra pesquisada................................100
Figura 178: Menu da pesquisa avançada............................................................101
Figura 179: Menu de pesquisa administrativa......................................................102
Figura 180: Listagem de materiais da pesquisa administrativa...........................102
Figura 181: Menu habilitado para alterar ou duplicar o material selecionado.....103
Figura 182: Menu de pesquisa de aquisições......................................................104
Figura 183: Listagem das aquisições pesquisadas..............................................104
Figura 184: Menu de pesquisa de bibliografia......................................................105
Figura 185: Listagem dos materiais pesquisados por bibliografia.......................105
Figura 186: Menu de pesquisa de exemplares....................................................106
Figura 187: Listagem dos materiais pesquisados por exemplares......................106
Figura 188: Menu de pesquisa por números........................................................107
Figura 189: Listagem dos materiais pesquisados por números...........................107
Figura 190: Menu de pesquisa por índices..........................................................108
Figura 191: Listagem dos índices pesquisados...................................................108
Figura 192: Listagem dos materiais cadastrados por índices..............................108
Figura 193: Menu de pesquisa por centro de custo.............................................108
Figura 194: Listagem dos materiais pesquisados por centro de custo................109
Figura 195: Menu de login do usuário..................................................................110
Figura 196: Listagem de materiais para renovação.............................................111
Figura 197: Formulário do comprovante de renovação online...........................111
Figura 198: Comprovante de renovação online..................................................111
Figura 199: Listagem dos materiais favoritos.......................................................112
Figura 200: Listagem das reservas solicitadas....................................................112


13

Figura 201: Informação de reserva cancelada.....................................................112
Figura 202: Menu de alteração do perfil do usuário.............................................113
Figura 203: Cadastro de áreas de interesse........................................................113
Figura 204: Menu de pesquisa dos empréstimos do usuário..............................114
Figura 205: Listagem do histórico dos empréstimos............................................114
Figura 206: Informação de seção encerrada........................................................114
Figura 207: Tela de login do operador no Módulo de Empréstimo......................116
Figura 208: Menu Ajuda........................................................................................117
Figura 209: Tela principal do Módulo Empréstimo...............................................118
Figura 210: Exemplo do empréstimo automático exibindo dados do usuário e do
material..................................................................................................................119
Figura 211: Exemplo do empréstimo automático exibindo informações das
políticas de grupo..................................................................................................119
Figura 212: Listagem dos materiais que estão emprestados ao usuário, exibida
após clicar em retirados........................................................................................119
Figura 213: Listagem dos materiais reservados por um usuário.........................120
Figura 214: Listagem dos materiais disponíveis, cuja reserva foi solicitada pelo
usuário...................................................................................................................120
Figura 215: Informações da finalização do empréstimo.......................................120
Figura 216: Tela de alteração da senha do usuário.............................................121
Figura 217: Exemplo da devolução automática exibindo os dados do material
informado..............................................................................................................123
Figura 218: Barra de status informando que a devolução está selecionada.......124
Figura 219: Listagem exibindo o status da devolução.........................................124
Figura 220: Listagem exemplificando devolução com multa................................124
Figura 221: Descrição das multas calculadas......................................................124
Figura 222: Menu com as ações para quitação ou abono da multa....................124
Figura 223: Tela de justificativa para o abono da multa.......................................124
Figura 224: Tela de confirmação do abono da multa...........................................125
Figura 225: Menu para reserva de materiais........................................................126
Figura 226: Listagem de confirmação da reserva................................................126
Figura 227: Listagem de verificação do material..................................................127
Figura 228: Janela com informações do empréstimo do exemplar.....................128
Figura 229: Listagem com informações da reserva do exemplar........................128
Figura 230: Barra inferior com os botões de navegação habilitados...................128


14

Figura 231: Listagem da pesquisa por nome.......................................................129
Figura 232: Listagem dos empréstimos abertos pelo usuário.............................129
Figura 233: Listagem das reservas do usuário....................................................130
Figura 234: Descrição das multas calculadas......................................................130
Figura 235: Listagem das penalidades do usuário...............................................130
Figura 236: Janela para verificação de renovação Web......................................131
Figura 237: Listagem do histórico de empréstimo do usuário.............................132
Figura 238: Relatório (em formato PDF) do histórico do usuário.........................132
Figura 239: Janela informando que o usuário não possui senha cadastrada.....133


15

INTRODUÇÃO

Apresentação do sistema

O Gnuteca é um software livre, o que significa que o mesmo pode ser

copiado, distribuído e modificado livremente.

O Gnuteca é um sistema para automação de todos os processos de uma

biblioteca, independente do tamanho de seu acervo ou da quantidade de usuários.

O sistema foi criado de acordo com critérios definidos e validados por um grupo de

bibliotecários e foi desenvolvido tendo como base de testes uma biblioteca real, a do

Centro Universitário UNIVATES, onde está em operação desde fevereiro de 2002.

O software é aderente a padrões conhecidos e utilizados por muitas

bibliotecas, como o ISIS (Unesco) e o MARC21 (LOC Library Of Congress). Por ter

sido desenvolvido dentro de um ambiente CDS/ISIS, o Gnuteca prevê a fácil

migração de acervos deste tipo, além de vários outros.

O sistema pode ser utilizado tanto na gestão de pequenos acervos

particulares, como para acervos de mais de 100 mil exemplares. Por ser um

software livre e utilizar como base apenas outros softwares livres, não há limite

prático no número de estações de atendimento, ilhas para consulta ou acesso

através da Internet.


16

Sobre este manual

Este manual visa auxiliar os usuários do Gnuteca a melhor compreender e

usar o sistema, sendo organizado em dois grandes capítulos, Módulo Web e Módulo

Empréstimo. Através do Módulo Web é possível executar as operações de

configuração do sistema, administração, catalogação, pesquisa ao acervo, acesso

aos usuários e relatórios. Por sua vez, o Módulo de Empréstimo executa operações

de empréstimo, devolução, reserva, renovação e outras funcionalidades auxiliares.

Após, há os apêndices, que contém fluxogramas operacionais, os quais

permitem um entendimento mais claro sobre como são realizadas as principais

operações do sistema, como, por exemplo, renovação e empréstimo.


17

1 MÓDULO WEB

O Módulo Web do Gnuteca deve ser acessado através do navegador de

Internet (“browser”), de acordo com a instalação do sistema. Embora seja possível

utilizar qualquer navegador, recomendase o uso do Mozilla Firefox 1.5 ou superior,

ficando a escolha a critério do usuário.

1.1 Visão geral

O MIOLO é um framework1 escrito em PHP (acrônimo recursivo de PHP:

Hypertext Preprocessor), utilizando apenas conceitos de Programação Orientada a

Objetos (POO) e que oferece grande gama de funções para otimizar e agilizar o

processo de criação de sistemas.

Dentre as característica importantes implementadas, está a utilização do

conceito de modularização. Nesta sistemática, o processo de criação de um novo

módulo para um sistema, ou mesmo a integração de módulos/sistemas distintos,

tornase uma tarefa muito simples. Isso possibilita, inclusive, que, utilizando a

mesma senha e de acordo com os direitos de acesso, um usuário possa interagir

em diferentes sistemas no mesmo ambiente de produção, permitindo um grande

reaproveitamento de funcionalidades.
1 Um framework é uma estrutura de suporte definida em que um outro projeto de software pode ser
organizado e desenvolvido.


18

O Gnuteca é um módulo do MIOLO. Para utilizálo é necessário criar um

usuário administrativo no MIOLO e adicionar as devidas permissões.

Figura 1: Menu do MIOLO

1.1.1 Criar usuário administrativo

Para criar um usuário administrativo, fazse o login com o usuário “miolo” e

senha “miolo” (ambos sem as aspas), sendo aconselhável alterar a senha do miolo

para evitar acesso de oportunistas. Após realizado o login, devese clicar em

Administration no menu do MIOLO. No menu admin, acessase Users e, em

seguida, Insert User, em que devese informar os dados no formulário.

Figura 2: Menu de acesso aos usuários administrativos


19

1.1.2 Adicionar permissões de acesso ao usuário administrativo

Clicando em Users, na tela de administração do MIOLO, obtémse a listagem

dos usuários administrativos. Para incluir permissões, devese clicar em Rights na

coluna Ação.

Figura 3: Listagem dos usuários administrativos

Na tela de permissões, selecionase o módulo desejado e adicionase as

permissões. Para salvar as alterações, devese pressionar o botão Enviar.

Figura 4: Formulário para alterar as permissões do usuário administrativo

1.2 Acesso ao Gnuteca

Ao clicar em Gnuteca, no menu principal do MIOLO, visualizase a interface

de pesquisa do acervo e menus de ações para os usuários da biblioteca. Para


20

acessar o Modo Administrativo do sistema, devese fazer o login com um usuário

que possua permissões de acesso.

Figura 5: Menus de pesquisas e usuários

Figura 6: Menus de administração

1.3 Configurações do sistema

O acesso à configuração do Gnuteca dáse através do menu Configuração.


21

1.3.1 Unidades da biblioteca

Para adicionar uma nova unidade, informe:

a) Código da unidade: este código deve ser único, isto é, devese digitar

um código que ainda não conste para uma outra unidade;

b) Descrição: é o nome da unidade, que será utilizado pelo sistema para a

exibição nas listagens, pesquisas, etc.;

c) Email: o email da unidade, que será utilizado para receber informações

do sistema. Se este email não tiver informado, o sistema dará retorno

para o endereço informado nas preferências;

d) Mnemônico: é utilizado na organização interna do sistema, melhorando

o tempo de pesquisa e permitindo a pesquisa em uma biblioteca

específica. O Mnemônico deve ser único, para evitar conflitos;

e) Tem Restrição: com esta opção, é possível restringir a unidade, ou seja,

é possível definir se a unidade deve aparecer nas listagens e pesquisas

de outra unidade.

f) Observações: campo livre para digitação. Este campo é utilizado

somente para armazenar a informação adicionada nele.

Ao cadastrar uma nova unidade, é gerada a tabela de busca da unidade.

Automaticamente, também, aparecerá o código e o nome da unidade para seleção

no formulário de catalogação do material (Planilha Exemplar).


22

Figura 7: Formulário para incluir uma unidade

Figura 8: Listagem das unidades cadastradas

1.3.2 Feriados

O Gnuteca utiliza a data de feriado para calcular o dia de devolução do

empréstimo. Caso o dia de devolução caia em um feriado, o Gnuteca incrementa a

data de devolução de acordo com os valores definidos em Configurações>Políticas

dos Grupos. Se o feriado for em um sábado ou domingo, o sistema

automaticamente acrescenta um ou mais dias, de forma com que a data de

devolução seja no primeiro dia útil após o feriado.

Para adicionar um feriado, informe:

a) Data: data em que ocorre o feriado;

b) Descrição: uma descrição para o feriado (por exemplo, "Natal" ou

"Independência do Brasil").


23

Figura 9: Formulário para incluir um feriado

Figura 10: Listagem dos feriados cadastrados

1.3.3 Preferências do sistema

Armazena as preferências do sistema, como avisos predefinidos de reservas,

número de linhas das listagens, email do administrador e configurações para envio

de email. Algumas preferências possuem variáveis, sinalizadas com o caracter $,

que são substituídas pelo conteúdo específico (por exemplo, $USER é

automaticamente substituída pelo nome do usuário quando do envio de um email

de aviso).

Figura 11: Formulário para editar a preferência


24

Figura 12: Listagem das preferências cadastradas

1.3.4 Comportamento do sistema

Figura 13: Formulário para editar o comportamento

Figura 14: Listagem dos comportamentos cadastrados

1.3.5 Gêneros dos materiais

Para adicionar um gênero de material, é necessário especificar:


25

a) Código do Gênero: código único informado pelo usuário, que é

relacionado com o material durante a catalogação.

No momento do empréstimo, o sistema respeita os direitos e políticas

dos grupos baseado nos gêneros aqui cadastrados.

Por padrão, há alguns gêneros predefinidos no Gnuteca, como LIVRO,

MNC (que pode ser aplicado a CD, K7, DVD, etc.) e REFERÊNCIA, que

visam facilitar sua configuração;

b) Descrição: é o nome do gênero, que será utilizado pelo sistema para a

exibição nas listagens, pesquisas, etc.

Figura 15: Formulário para adicionar um novo gênero

Figura 16: Formulário para editar o gênero

Figura 17: Confirmação de exclusão de um gênero


26

Figura 18: Listagem dos gêneros cadastrados

1.3.6 Grupos de usuários

Para adicionar uma nova unidade, informe:

a) Código do Grupo: este código deve ser único, isto é, devese digitar um

código que ainda não conste para um outro grupo;

b) Descrição: é o nome do grupo, que será utilizado pelo sistema para a

exibição nas listagens, pesquisas, etc.;

c) Nível: esta opção serve para diferenciar os grupos quanto aos

privilégios. Para a operação de empréstimo, o sistema usa o grupo de

menor nível. Exemplo: supõese que um usuário esteja cadastrado nos

grupos "Funcionários" e "Alunos", sendo que o primeiro tem nível 2 e o

segundo possui nível 3. Quando esse usuário for retirar um livro, por

exemplo, o sistema irá adotar a política do grupo "Funcionários", em

detrimento ao grupo "Alunos", de acordo com a numeração descrita.

Cadastrar diferentes níveis é um recurso bastante útil, visto que com seu uso

podese permitir mais dias para devolução para um determinado grupo, multas

diferenciadas, quantidade de materiais permitidos para empréstimo, entre outros.


27

Figura 19: Formulário para adicionar um novo grupo de usuários

Figura 20: Formulário para editar um grupo de usuários

Figura 21: Confirmação de exclusão de um grupo de usuários

Figura 22: Listagem dos grupos de usuários cadastrados

1.3.7 Direitos dos grupos

Para adicionar direitos aos grupos, é preciso informar ao menos um valor em

cada um dos campos abaixo (para selecionar mais de um item de cada "caixa",

devese pressionar a tecla CTRL e clicar sobre os demais itens desejados):

a) Grupo: a quais grupos o direito se refere;


28

b) Operação: devese escolher quais operações são permitidas para o

direito que está sendo cadastrado. É necessário atenção, já que para

cada grupo podem existir várias operações possíveis para cada gênero;

c) Gênero: área para definição de para quais gêneros de material o direito

cadastrado se refere.

Figura 23: Formulário para adicionar um novo direito sobre um grupo

Figura 24: Confirmação de exclusão de um direito

Figura 25: Listagem dos direitos cadastrados


29

1.3.8 Políticas dos grupos

Define quais as políticas cada grupo de usuário pode ter para cada gênero.

Exemplo: o grupo ALUNO, no gênero LIVRO, poderá ter empréstimos por 7

dias, de até 5 materiais, renoválos 3 vezes, com valor da multa (em caso de atraso)

de 1 real, ...

Para adicionar as políticas dos grupos, é preciso informar ao menos um valor

em cada um dos campos abaixo (para selecionar mais de um item de cada "caixa"

de seleção, devese pressionar a tecla CTRL e clicar sobre os demais itens):

Figura 26: Formulário para adicionar uma nova política de grupo


30

Figura 27: Formulário para editar uma política de grupo

Figura 28: Confirmação de exclusão de uma política de grupo

Figura 29: Listagem das políticas de grupo cadastradas

1.3.9 Relatórios

O Gnuteca, a partir da versão 1.7 RC2, contempla a facilidade de o usuário

poder instalar "plugins" de relatórios. Para isso, basta indicar a localização do

arquivo .zip, que o sistema, automaticamente, incluirá o relatório em Administração

>Relatórios>Relatórios Diversos.

Atenção: Recomendase utilizar somente os plugins que são disponibilizados

periodicamente no site do Gnuteca, pois, caso se instale plugins de procedência

nãoconfiável, podem ocorrer conflitos e/ou a incidência de scripts considerados


31

"maliciosos", que fazem com que o sistema e o computador se comportem de

maneira instável.

Figura 30: Formulário para adicionar um novo relatório

Figura 31: Confirmação de exclusão de um relatório

Figura 32: Listagem dos relatórios cadastrados

1.3.10 Listagens

Aqui são registradas as opções que serão listadas em alguns campos das

caixas de seleção das fichas de catalogação.

Para adicionar uma opção de listagem, insira nos campos abaixo:

a) ID: valor que identifica a “tag” que será alterada, de acordo com os

padrões;

b) Descrição: nome do rótulo que aparecerá nas fichas de catalogação;

c) Opções: opções para o campo. Cada linha é uma opção, sendo que o

valor que estiver antes do primeiro espaço é o valor que é gravado na


32

base de dados (na maioria das vezes esse valor é usado internamente

pelo sistema, assim, não é sugerido alterálo). O texto após o espaço é

o valor do rótulo que aparecerá para o usuário.

Nota: A versão 1.8 tem definidas, por padrão, várias opções para listagens,

de forma que, muitas vezes, é desnecessária a adição de mais opções.

Figura 33: Formulário para adicionar uma nova opção de listagem

Figura 34: Formulário para editar uma opção de listagem


33

Figura 35: Listagem das opções de listagem cadastradas

1.3.11 Detalhes de pesquisa


poder adicionar campos à tela "Detalhes da Pesquisa" ou "Detalhes Marc". Para

isso, é necessário informar:

a) Campo: o código do campo MARC 3 dígitos;

b) Subcampo: o subcampo MARC 1 caractere;

c) Rótulo: descrição para o campo (por exemplo, "Título" ou "Assunto");

d) Prioridade: um número, de acordo com a prioridade do campo

campos que contenham número menor são colocados acima na

ordenação da listagem;

e) MARC: é escolhido se o campo deve aparecer na listagem de Detalhes

em formato MARC;

f) Detalhes: é escolhido se o campo deve aparecer na listagem "Detalhes

da Pesquisa";


34

g) Campo pesquisável: é escolhido se o campo é pesquisável, ou seja, se

é possível pesquisar por outro registro com este valor (é criado, então,

um "link").

Nota: o Gnuteca, já na instalação, adiciona alguns campos predefinidos, cuja

exibição pode ser alterada através do link "Listar".

Figura 36: Formulário para adicionar um novo campo

Figura 37: Formulário para editar um campo

Figura 38: Confirmação de exclusão de um campo


35

Figura 39: Listagem dos campos cadastrados

1.3.12 Operações do Gnuteca

Figura 40: Formulário para editar uma operação

Figura 41: Listagem das operações cadastradas

1.3.13 Estado dos exemplares

Figura 42: Formulário para editar um estado


36

Figura 43: Listagem dos estados cadastrados

1.3.14 Situação da reserva

Figura 44: Formulário para editar uma situação de reserva

Figura 45: Listagem das situações cadastradas

1.3.15 Transições das operações

Figura 46: Listagem das transições das operações cadastradas


37

1.4 Administração

1.4.1 Multas

1.4.1.1 Adicionar

A opção Nova Multa tem como finalidade a inclusão de uma multa que, por

alguma exceção, não foi gerada pelo Módulo de Empréstimo do Gnuteca. Ainda,

possibilita a aplicação de multa sobre materiais não emprestados pelo sistema.

Figura 47: Formulário para adicionar uma nova multa

1.4.1.2 Listar todas

Esta tela é responsável por gerar listagem com diversas informações sobre as

multas, pagas ou não, ordenadas por data. É possível, também, filtrálas por data

e/ou código da pessoa.

Importante: caso um usuário possua multa, será impedido de realizar

empréstimos pelo Módulo Empréstimo, a menos que possua o direito de “Emprestar

com Multa” especificado nos Direitos dos Grupos ítem 1.3.7 deste manual.


38

Figura 48: Listagem de todas as multas cadastradas

1.4.1.3 Listar não pagas

Esta tela é responsável por listar todas as multas não pagas geradas até o

momento, em ordem de data. Após pressionar o botão enviar, será exibida a

listagem, em que existem, ainda, as opções de editar (pressionandose ) e

abonar (pressionandose ) a multa, bastando informar o motivo do abono e a

pessoa abonada.


39

Figura 49: Listagem das multas não pagas

Figura 50: Formulário para alterar uma multa

1.4.1.4 Listar por tombo

Lista todas as multas para um determinado tombo.

Para isso, devese informar o número do tombo do exemplar, com o que o

sistema mostrará uma listagem, contendo dados referentes às multas relacionadas

ao tombo especificado. É possível alterar a multa através do ícone .

Figura 51: Formulário para abonar uma multa

Figura 52: Pesquisa para listar multas por tombo


40

1.4.1.5 Listar abonadas

Lista todas as multas que foram abonadas, exibindo também o motivo do

abono (como, por exemplo, "Desconto em Folha", "Pago e material não foi devolvido

no sistema" e "Pago no Setor Financeiro").

Figura 53: Listagem das multas abonadas

1.4.2 Empréstimos

1.4.2.1 Novo empréstimo (ou empréstimo manual)

Com este menu, é possível gerar um novo empréstimo para determinada

pessoa e número do tombo, além de campos como Data de Devolução, Quantidade

de Renovações, Quantidade de Renovações Web e Bônus poderem ser

preenchidos pelo operador.

Diferentemente do Módulo de Empréstimo, em que todas as informações são

preenchidas automaticamente, o sistema, aqui, não respeita políticas e, caso o livro

esteja emprestado, podese efetuar um "empréstimo forçado".

Figura 54: Formulário para adicionar um novo empréstimo


41

1.4.2.2 Pendentes

Figura 55: Listagem dos empréstimos pendentes


42

Figura 56: Formulário de alteração de um empréstimo

1.4.2.3 Alterar por tombo

Ao informar o número do tombo, o sistema retorna somente o empréstimo,

em aberto, relacionado ao tombo especificado. Os dados do empréstimo são

carregados automaticamente, sendo possível alterar os dados do empréstimo de

acordo com a necessidade.

Figura 57: Pesquisa para alteração de um empréstimo por tombo

1.4.2.4 Listar atrasados

Para exibir uma listagem de empréstimos que estejam com a devolução em

atraso, é necessário informar, obrigatoriamente, a Data Limite, sendo que o campo

Data Inicial é de preenchimento opcional.


43

Ao informar a Data Limite, o sistema retornará uma listagem com todos os

empréstimos que possuem data de previsão de devolução menor ou igual à data

limite informada.

É possível, ainda, criar um arquivo no formato PDF com as informações,

desde que "Gerar arquivo para impressão" esteja com a caixa de seleção marcada.


44

Figura 58: Listagem dos empréstimos atrasados

1.4.2.5 Histórico

Para gerar uma listagem com o histórico de empréstimos de determinado

exemplar, basta informar o tombo do mesmo. A listagem, entre outros dados, mostra

o Código da Pessoa, Datas do Empréstimo e Devolução, bem como os operadores

das duas operações.

Figura 59: Histórico de empréstimos de um tombo


45

Histórico do usuário

1.4.2.6 Histórico do usuário

Para gerar uma listagem do histórico de empréstimos de determinado

usuário, basta informar o código do usuário. A listagem, entre outros dados, mostra

o Código do Tombo, Datas do Empréstimo e Devolução, bem como os operadores

das duas operações.

Figura 60: Histórico do histórico do usuário

1.4.3 Reservas

1.4.3.1 Solicitadas (reservas não atendidas)

Figura 61: Listagem das reservas não atendidas

1.4.3.2 Aguardando (reservas atendidas)

Figura 62: Listagem das reservas atendidas


46

1.4.3.3 Aguardando (TXT)

Idem a funcionalidade anterior só que gera em arquivo TXT.

1.4.3.4 Aguardando (PDF)

Idem a funcionalidade anterior só que gera em arquivo PDF.

1.4.3.5 Modificar

Esta tela objetiva listar todas as reservas de um material, caso se informe o

número do tombo. Caso se selecione uma situação, a listagem exibe todas as

reservas dos materiais que possuem tal situação (sugerese o uso do caractere de

truncamento % no campo "Termo da Consulta”, se não se quiser um termo

específico).

Após o envio, o sistema exibirá uma listagem com todas as reservas,

permitindo que o o operador as altere.

É possível, também, realizar a pesquisa pelo Número da Reserva.

Figura 63: Formulário para alterar uma reserva


47

1.4.3.6 Cancelar vencidas

Esta opção tem como função cancelar as reservas cujo prazo de retirada foi

expirado. O sistema altera o status das reservas "Atendidas" e "Comunicadas" para

o status "Vencida", tornando o exemplar disponível para empréstimo à próxima

pessoa da fila de reservas (caso possua reservas).

Importante: o sistema cancela todas as reservas "Atendidas" e

"Comunicadas" em relação ao dia anterior à "Data de Atualização" especificada.

Figura 64: Formulário para cancelar reservas vencidas

1.4.4 Usuários

1.4.4.1 Nova pessoa

Nesta tela, são cadastradas as informações referentes ao usuário, como

CPF, RG, email e telefone. A senha não é cadastrada nesta tela, mas sim no

Módulo de Empréstimos do Gnuteca.

Caso a instituição utilize o software Sagu1, os cadastros devem ser realizados

naquele software, de forma que o Gnuteca apenas utilizeos procedimento que faz

com que os sistemas trabalhem de forma integrada.

1 O Sagu Sistema Acadêmico de Gestão Unificada (http://sagu.solis.coop.br) é um sistema
desenvolvido pela Solis, que agiliza e gerencia todo o relacionamento de um aluno com uma
instituição de ensino.


48

Figura 65: Formulário para incluir uma nova pessoa

1.4.4.2 Listar pessoas

Realiza busca, pelo código do usuário, e gera uma listagem que possibilita

verificar os dados do mesmo, bem como alterálos, bastando clicar no ícone .

Figura 66: Formulário para pesquisar um usuário

Figura 67: Listagem do usuário pesquisado


49

1.4.4.3 Novo vínculo

Figura 68: Formulário para incluir um novo vínculo a um usuário

1.4.4.4 Listar todos (vínculo)

Figura 69: Listagem de todos os vínculos cadastrados

Figura 70: Formulário para alterar um vínculo

Figura 71: Confirmação de exclusão de um vínculo


50

1.4.4.5 Listar por vínculo (vínculo)

Figura 72: Menu para listar por vínculo

Figura 73: Listagem dos vínculos pesquisados

1.4.4.6 Listar por pessoa (vínculo)

Lista os vínculos de uma determinada pessoa com a biblioteca.

Dica: um procedimento aconselhável para manter o histórico de vínculos do

usuário é, em vez de excluir o vínculo, alterar a Data de Validade para um dia já

passado. Exemplo: se uma pessoa não está matriculada, podese alterar a Data de

Validade para o dia anterior. Caso a pessoa volte a se matricular, restaurase o

vínculo antigo.

Contudo, é possível simplesmente excluir o vínculo, caso não se queira

manter um histórico de vínculos ou, ainda, se um vínculo é decorrência de erro de

digitação ou outro motivo qualquer.


51

Figura 74: Formulário para pesquisar um vínculo por pessoa

1.4.4.7 Incluir (penalidades)

A inclusão de penalidade para uma pessoa faz com que o sistema

automaticamente bloqueie empréstimos para a mesma, até a data especificada em

"Data Final da Penalidade".

h) Para incluir uma penalidade, informase:

a) Pessoa: o código da pessoa que será penalizada;

b) Motivo: motivo pelo qual a pessoa será penalizada;

c) Data Final da Penalidade: caso a penalidade tenha um prazo

determinado, preenchese o campo com a datalimite;

d) Hora Final da Penalidade: da mesma forma que a Data Final, a Hora

Final deve ser informada apenas se houver uma horalimite para a

penalidade.

As penalidades podem ocorrer por diversos motivos, dependendo da política

da biblioteca. Alguns exemplos são: "Pessoa não quer devolver o material

emprestado", "Deverá repor o material '66448'", "Não entregou o manual que

acompanha o 'CD55063'".


52

Figura 75: Formulário para incluir uma nova penalidade

1.4.4.8 Listar (penalidades)

Figura 76: Listagem das penalidades cadastradas

Figura 77: Formulário para alterar uma penalidade


53

Figura 78: Confirmação de exclusão de uma penalidade

1.4.4.9 Listar por usuário (penalidades)

Esta tela possibilita a listagem de penalidades de uma determinada pessoa,

sendo possível alterálas ou excluílas.

Dica: um procedimento aconselhável para manter o histórico de penalidades

do usuário é, em vez de excluir a penalidade, alterar a Data Final da Penalidade

para um dia já passado. Exemplo: caso uma pessoa tenha recebido uma penalidade

como "Deverá repor o livro '66448'" e depois tenha reposto o material, podese

alterar a Data Final para o dia anterior e trocar o motivo para "Repôs o livro '66448'

no dia 10/11/2006". Feito isso, o sistema, automaticamente, permitirá empréstimos

para a pessoa.

Contudo, é possível simplesmente excluir a penalidade, caso não se queira

manter um histórico de penalidades ou, ainda, se uma penalidade é injusta ou

decorrência de um malentendido.

Figura 79: Formulário para pesquisar uma penalidade por usuário


54

1.4.5 Áreas de classificação

O Cadastro de Áreas de Classificação tem por objetivo a organização do e

mail de maladireta para os usuários. Caso a preferência de o usuário poder

escolher suas áreas de interesse esteja ativada, o mesmo poderá optar por receber

avisos sobre as aquisições da biblioteca, de acordo com seus interesses pessoais.

Para cadastrar uma Área de Classificação, devese informar:

a) Nome da Área: rótulo para a área por exemplo, "Contabilidade",

"Física" ou "Direito Penal";

b) Classificação: código CDU ou CDD que inicia a área em questão. Pode

se utilizar o caractere de truncamento “%” para que o sistema leve em

consideração todos os números e sinais após a classificação desejada.

Exemplos: "657.1%", "541", "541%" ou "343.359.2%";

c) Ignorar Classificações: caso uma determinada classificação, que atenda

ao critério do campo Classificação acima, deva ser ignorada. Exemplo:

se se cadastrar a classificação "657%" para "Contabilidade" e se quiser

que os materiais que possuam "657.1" sejam ignorados quando do

envio do email de aviso de aquisições, devese colocar a classificação

"657.1" neste campo.

Nota: os campos "Nome da Área" e "Classificação" são de preenchimento

obrigatório, enquanto o campo "Ignorar Classificações" é opcional.


55

Figura 80: Formulário para adicionar nova área de classificação

Figura 81: Listagem das áreas de classificação cadastradas

Figura 82: Formulário para alterar uma área de classificação

Figura 83: Confirmação de exclusão de uma área de classificação


56

1.4.6 Fornecedor

Gerencia as informações dos fornecedores que serão utilizados no cadastros

de periódicos (Kardex). Na planilha de coleção será requisitado pelo campo 947.a o

código do fornecedor.

Figura 84: Cadastro de fornecedores.

Figura 85: Listagem de fornecedores

Figura 86: Formulário para alterar cadastro de fornecedores


57

Figura 87: Confirmação de exclusão de fornecedor.

1.4.7 Lombadas

1.4.7.1 Gerar lombadas

Área em que podese imprimir as etiquetas de lombadas que são colocadas

nos materiais.

Para isso, devese informar:


58

a) Intervalo de: especifica se o número informado em "Número Inicial" e

"Final" é referente à obra, tombo ou exemplar;

b) Número Inicial: define a partir de qual número de obra/tombo/exemplar

o sistema deve gerar as etiquetas;

c) Número Final: define até qual número de obra/tombo/exemplar o

sistema deve gerar as etiquetas;

d) Gerar Etiquetas Internas: define se devem ser impressas as etiquetas

internas, que são as que contêm dados como (ATUALIZAR);

e) Etiqueta Inicial: em qual posição da página deve iniciar a impressão;

f) Formato da lombada: especifica o modelo de impressão que será

utilizado. Os modelos podem ser criados e alterados pelo usuário.

g) Configurações da Página: devese definir qual o formato da página,

quais suas margens e quais os espaçamentos que existem entre

colunas e linhas da mesma;

h) Configurações da Etiqueta: definese quais as dimensões da etiqueta e

qual o tamanho da fonte que se deseja.

Figura 88: Formulário para impressão de lombadas


59

Figura 89: Impressão de uma lombada

1.4.7.2 Alterar padrões

Esta área do Gnuteca permite que se definam padrões para as etiquetas,

sendo possível gravar a configuração mais utilizada, para que ela seja utilizada

como padrão pelo sistema.

Devese digitar as medidas de margens e páginas mais utilizados, bem como

optar por um intervalo, conforme diferenciação abaixo:

a) Intervalo contínuo: usado para que o sistema imprima todas as

lombadas que estão em um intervalo, como, por exemplo, de 1000 a

1010;


60

b) Intervalo discreto: utilizado para que o usuário defina intervalos

intercalados, sendo impressas somente as lombadas digitadas.

Figura 90: Formulário para alteração de uma lombada

1.4.7.3 Formatos

Permite ao usuário criar novos modelos de impressão de etiquetas.conforme

diferenciação abaixo:

a) Código do formato: especifica um código numérico único que será

utilizado para identificar o novo formato;

b) Descrição: devese informar um nome para o formato. Este nome será

exibido para facilitar a escolha do modelo na geração da lombada.

c) Conteúdo: informase os campos marc que serão impressos na lombada.

É possível informar textos no modelo. Para isso, devese utilizar os

caracteres “||” informar o texto e informar o final novamente com os

caracteres “||”. Ex: || Autor: || 100.a;

Figura 91: Cadastro de formato de lombada.


61

Figura 92: Listagem de formatos de lombada.

Figura 93: Formulário para alteração do formato das lombadas.

Figura 94: Confirmação de exclusão do formato de lombada.

1.4.8 Código de barras

1.4.8.1 Gerar barras

Esta área do sistema é responsável pela impressão dos códigos de barras do

exemplar, que são utilizados pelo Módulo de Empréstimo, através de leitura óptica.


62

Figura 95: Formulário para imprimir códigos de barras

Figura 96: Impressão de código de barras

1.4.8.2 Alterar padrões

Esta área do Gnuteca permite que se definam padrões para as etiquetas de

código de barras, sendo possível gravar a configuração mais utilizada, para que ela

seja utilizada como padrão pelo sistema.

Devese digitar as medidas de margens e páginas mais utilizados, bem como

optar por um intervalo, conforme diferenciação abaixo:

a) Intervalo contínuo: usado para que o sistema imprima todas os códigos

de barras que estão dentro de um intervalo, como, por exemplo, de

1000 a 1010;


63

b) Intervalo discreto: utilizado para que o usuário defina códigos

intercalados, sendo impressos somente os códigos digitados.

Figura 97: Formulário para alteração dos padrões dos códigos de barras

1.4.9 Ficha catalográfica

1.4.9.1 Gerar fichas

Àrea que permite imprimir a ficha catalográfica dos materiais. O campos para

a geração da ficha são idênticos aos vistos acima com excessão do campo

conteúdo, que serve para especificar o modelo de impressão da ficha catalográfica.

Figura 98: Formulário para imprimir ficha catalográfica.


64

1.4.9.2 Alterações Padrões

Esta área do Gnuteca permite que se definam padrões para as etiquetas,

sendo possível gravar a configuração mais utilizada, para que ela seja utilizada

como padrão pelo sistema.


65

Figura 99: Formulário para alteração dos padrões das fichas catalográficas

1.4.10 Relatório

1.4.10.1 Criar relatório

Os relatórios são gerados a partir das etiquetas do padrão MARC21, sendo

que o resultado é sempre a quantidade de títulos e volumes sobre um determinado

conteúdo de uma etiqueta definida pelo operador. Com isso, podese configurar

diversos relatórios no sistema, de acordo com as necessidades da biblioteca.

Exemplo: caso seja necessário um relatório que retorne o número de títulos e

volumes de livros de Administração e Artes, a inserção de valores nos campos

poderia ser:

a) Descrição: Livros de Administração e Artes;

b) Etiqueta: 090;


66

c) Subcampo: a;

d) Grupos: Administração=658%, Artes=7%.

Então, como resultado, tudo que estivesse catalogado no campo 090.a e

possuísse classificação iniciada por "658" e "7" seria quantificado nesse relatório.

Dica: é possível utilizar outras etiquetas, como a "245", e usar palavras

constantes, como "grupo=Dicionário%". Assim, todo material cujo título (etiqueta

245.a) iniciar com a palavra "Dicionário" será quantificado.

Figura 100: Formulário para incluir um novo relatório

Figura 101: Listagem dos relatórios cadastrados


67

Figura 102: Listagem de um relatório

Figura 103: Formulário para alterar um relatório

Figura 104: Confirmação para exclusão de um relatório

1.4.10.2 Exemplares

Após a pesquisa, retorna uma lista com a quantidade de volumes e

exemplares que estão cadastrados para cada obra. É possível gerar a listagem em

arquivo.


68

Figura 105: Formulário para pesquisar material

Figura 106: Listagem dos materiais pesquisados

Figura 107: Ficha detalhada do material

Figura 108: Listagem dos exemplares da obra


69

1.4.10.3 Mais retirados

Mostra os materiais mais retirados dentro de um período. É possível informar

quantos materiais se deseja que sejam listados.

Figura 109: Formulário para pesquisar as obras mais retiradas

Figura 110: Listagem dos materiais mais retirados

1.4.10.4 Mais reservados

Exibe lista com os materiais que possuem mais reservas no período

especificado.

Figura 111: Formulário para pesquisar os mais reservados


70

Figura 112: Listagem dos materiais mais reservados

1.4.10.5 Por grupo (empréstimos)

Exibe o total de empréstimos realizados por cada grupo de usuário em um

determinado período, além do somatório de empréstimos de todos os grupos.

Caso seja escolhida a opção 'gráfico', será exibido um gráfico em formato de

'pizza', com a porcentagem de empréstimos para cada grupo sobre o total.

Figura 113: Formulário para pesquisar as retiradas por grupo

Figura 114: Listagem dos empréstimos pesquisados por grupos

1.4.10.6 Por classe (empréstimos)

Exibe o total de empréstimos realizados para cada classe de material,

definida pela classificação do mesmo.


71

Figura 115: Formulário para pesquisar retiradas por classe

1.4.10.7 Por grupo X classe (empréstimos)

Figura 116: Listagem de retiradas por grupos e por classes

1.4.10.8 Por grupo (renovações)

Exibe o total de renovações de empréstimo que cada grupo de usuário

realizou em período especificado nos campos "Data Inicial" e "Data Final", também

quantificando as renovações Web.

Caso seja escolhida a opção 'gráfico', será exibido um gráfico em formato de

'pizza', com a porcentagem para cada grupo sobre o total de renovações.

Figura 117: Formulário de pesquisa das renovações


72

1.4.10.9 Por classe (renovações)

Quantifica as renovações feitas para cada classe de material no período

especificado.

Figura 118: Formulário para pesquisa de renovações por classe

1.4.10.10 Por grupo X classe (renovações)

Figura 119: Listagem das renovações por grupos e classes

1.4.10.11 Baixas

Esta opção emite uma listagem dos exemplares aos quais foram dados

baixas, ou seja, cujos estados estejam como "Desaparecido", "Danificado" ou

"Consulta Local".

Figura 120: Menu de pesquisa dos materiais em baixa


73

Figura 121: Listagem dos materiais em baixa

1.4.10.12 Códigos vagos

Emite uma listagem dos códigos que não estão sendo usados no Gnuteca.

Com isso, podese recuperar códigos que eventualmente foram acidentalmente

"esquecidos".

Dica: é recomendável utilizar pequenos intervalos para efetuar o filtro, já que

isso melhora o desempenho da pesquisa.

Figura 122: Formulário de pesquisa de códigos vagos

1.4.10.13 Relatórios diversos


poder instalar "plugins" de relatórios. Para isso, devese acessar Configuração

>Relatórios>Adicionar e informar a localização do arquivo .zip, para que o sistema,

automaticamente, inclua o script gerador do relatório nesta página.

Após a escolha do relatório que se quer gerar, será exibido um link para abrir

o documento. Alguns relatórios possibilitam a geração de gráficos, além das

listagens.


74

Figura 123: Menu para seleção de relatórios diversos

Figura 124: Formulário para pesquisa de relatórios diversos

1.4.11 Operações de emails

1.4.11.1 Devoluções

Comunica, via email, os usuários que possuem empréstimos com data de

previsão para devolução maior ou igual à data informada.

Nota: a data de previsão da devolução deve estar compreendida no intervalo

entre a Data Limite e a quantidade de dias definida nas Preferências do Sistema

com descrição "Define até quantos dias antes da devolução o usuário receberá o e

mail de aviso".

Exemplo: caso a Preferência esteja com a definição de 2 dias, todos os

usuários que possuem empréstimos cuja data de devolução seja em 2 dias irão

receber email com aviso sobre o estado de seus empréstimos.


75

Figura 125: Formulário para comunicar devoluções via email

1.4.11.2 Empréstimos atrasados

Comunica, via email, os usuários que possuem empréstimos com data de

previsão para devolução menor que a data informada.

Nota: a data de previsão da devolução deve estar compreendida no intervalo

entre a Data Limite e a quantidade de dias definida nas Preferências do Sistema

com descrição "Define até quantos dias antes da data limite será enviado email

para o empréstimo em atraso".

Figura 126: Formulário para comunicar os empréstimos em atraso via email

Figura 127: Listagem de comunicações de empréstimos atrasados


76

1.4.11.3 Reservas atendidas

Figura 128: Confirmação de comunicação de materiais reservados disponíveis via email

1.4.11.4 Notificar aquisições

Comunica usuários, via email, sobre aquisições da biblioteca, de acordo com

suas áreas de interesse, definidas no menu Usuários>Definir Interesses. No campo

"Data Inicial", deve ser informada a data a partir da qual foram adquiridos os

materiais cuja aquisição será notificada aos usuários.

Figura 129: Formulário para comunicar as aquisições da biblioteca via email

1.4.12 Usuários/Unidades

1.4.12.1 Relação Usuários

Esta área permite relacionar os usuários com suas unidades. Com isso, pode

se barrar acesso ao sistema administrativo para determinados usuário em

determinadas unidades.

a) Biblioteca: selecionase a biblioteca para adicionar um novo usuário

administrador.


77

b) Usuário: nome do usuário administrativo. Este usuário é o mesmo utilizado

no login do funcionário.

c) Super Usuário: caso o usuário terá acesso a todas as unidades essa

opção deverá ser marcada.

Figura 130: Formulário para relacionar Usuários com Unidades

1.4.12.2 Listar Relações

Figura 131: Listagem de Relações

Figura 132: Alteração da relação Usuário e Unidade

1.5 Catalogação

1.5.1 Novo Material

A Catalogação de materiais no Gnuteca se divide em dois passos, sendo que

esta tela é a responsável pela escolha do tipo de planilha, de acordo com o material

que será cadastrado. O sistema já vem com algumas planilhas por padrão, que


78

podem ser alteradas em "Gnuteca>Catalogação>Planilha". No mesmo local, é

possível criar novas planilhas, de acordo com as necessidades da biblioteca.

Para definir o tipo de material que será cadastrado, devese especificar dois

campos: Tipo de Registro e Nível Bibliográfico.

A tabela abaixo ilustra quais valores podem ser selecionados, de acordo com

o material que se deseja cadastrar:

Categoria de material Tipo de Registro Nível Bibliográfico
Livro a ou t c, d ou m
Analítica de livro a a
Periódico a s
Analítica de periódico a b
Arquivo de computador m Qualquer
Mapas e ou f Qualquer
Música c, d, i ou j Qualquer
Material visual g, k, o ou r Qualquer
Materiais diversos p Qualquer

Nível de Catalogação define o tipo de planilha utilizada para um determinado

material. É possível definir vários tipos de planilhas para o mesmo material em

Catalogação>Planilhas.


79

Figura 133: Formulário para incluir um novo material

Figura 134: Planilha de catalogação – Informações gerais

Figura 135: Planilha de catalogação – Ficha dos dados da obra


80

Figura 136: Planilha de catalogação – Entrada principal

Figura 137: Planilha de catalogação – Ficha dos dados da obra (continuação)


81

Figura 138: Planilha de catalogação – Descrição física

Figura 139: Planilha de catalogação – Informações de série

Figura 140: Planilha de catalogação – Notas


82

Figura 141: Planilha de catalogação – Assunto

Figura 142: Planilha de catalogação – Entrada secundária


83

Figura 143: Planilha de catalogação – Tipo de material

Figura 144: Planilha de catalogação – Ficha dos dados dos exemplares da obra

1.5.2 Alterar material

Para alterar um material já cadastrado, devese informar o Número da Obra,

Número do Tombo ou Número de Controle, de acordo com a seleção do campo

"Alterar por".


84

Automaticamente, o sistema busca na base de dados a obra referente ao

número digitado e abre as fichas de catalogação com os dados da obra já

preenchidos, possibilitando, assim, a alteração de seus campos.

Esta área do sistema é muito utilizada quando a biblioteca recebe novos

exemplares de uma obra previamente catalogada. Basta, então, acessar a ficha

"Exemplares" e cadastrálos.

Caso o operador esteja logado no sistema, este link também fica acessível

após uma pesquisa. Para isso, é necessário clicar sobre o ícone ("Detalhes") da

listagem de materiais encontrados e, após, acessar "Alterar", no menu à esquerda.

Figura 145: Formulário para alterar um material

1.5.3 Duplicar material

A duplicação de material é um recurso que consiste em um aproveitamento

de dados já cadastrados, evitando retrabalho e otimizando a catalogação de

materiais, visto que, assim, só é necessário alterar campos específicos.

Para duplicar uma obra, informase o seu número. O sistema, então, resgata

as informações da mesma e duplica na base de dados, trocando somente Número

de Controle e Número da Obra. Para completar a catalogação, devese informar os


85

dados dos exemplares, os quais a nova obra não possui. A planilha de catalogação

é disponibilizada com as informações da obra duplicada.

Caso o operador esteja logado no sistema, este link também fica acessível

após uma pesquisa. Para isso, é necessário clicar sobre o ícone ("Detalhes") da

listagem de materiais encontrados e, após, acessar "Duplicar", no menu à esquerda.

Figura 146: Formulário para duplicar um material

1.5.4 Excluir material

Exclui o material através do Número da Obra, sendo apagadas todas as

referências do material informado. Após excluída uma obra, não é mais possível

utilizar seu número, pois o sistema a ignora.

Figura 147: Formulário para excluir um material


86

1.5.5 Lista ordenada

Exibe uma lista de exemplares de cada obra, informando, além do número da

obra, classificação, cutter, código do exemplar e seu estado (se disponível ou

emprestado).

Inicia com o código da categoria que foi informado. Por exemplo, caso se

escolha a Categoria "1", todos os materiais catalogados com a classificação iniciada

em 1 serão exibidos. É semelhante a um relatório topográfico, porém sem os dados

da obra (título, autor, assunto, etc).

É possível salvar a listagem em um arquivo.

Figura 148: Formulário para ordenar material em uma listagem

1.5.6 Kardex

1.5.6.1 Nova Coleção

Ao acessar o menu nova coleção o sistema remeterá para o cadastro de novo

material com as opções de Leader pré selecionada para a catalogação da coleção.

Para a coleção é necessário cadastrar alguns dados do kardex, isso pode ser feito

pela aba kardex.

Figura 149: Tela de cadastro da coleção de periódico


87

1.5.6.2 Listar Coleção

Fornece uma listagem das coleções e com possibilidade de informar filtros

que permitem selecionar determinadas coleções para saber quais assinaturas estão

vencendo ou para adicionar novos fascículos.


88

Figura 150: Listagem das coleção de periódico

1.5.7 Planilhas

Já na instalação, o Gnuteca cria várias planilhas padrão para as categorias

mais utilizadas pelos operadores do sistema.

No entanto, é possível que sejam criadas novas, de acordo com as

preferências dos operadores, bastando selecionar qual Categoria e Nível se deseja,

além de informar os campos, de acordo com o padrão.

A colocação dos campos deve obedecer as seguintes regras:

a) após cada campo, devese colocar uma vírgula (,);

b) cada quebra de linha (< enter >) faz com que, no momento da

catalogação, se crie uma "aba";

c) no início de cada linha, é necessário colocar um termo seguido pelo

sinal de igual (=), que servirá como rótulo para a aba (esse

procedimento faz com que a catalogação fique facilitada, pois se torna

mais intuitiva);

d) para adicionar um campo e um subcampo específico, colocase no

formato XXX.y, em que "XXX" representa o número do campo MARC e

"y" representa o subcampo (como, por exemplo, "020.a");

e) caso se deseje adicionar todos os subcampos de um determinado

campo, colocase simplesmente "XXX" (como, por exemplo, "020").


89

Figura 151: Formulário para inserir uma nova planilha

Figura 152: Listagem das planilhas cadastradas

Figura 153: Formulário para alterar uma planilha


90

Figura 154: Confirmação de exclusão de uma planilha

1.5.8 Etiquetas

Embora praticamente todas etiquetas do padrão MARC21 sejam cadastradas

durante a instalação do Gnuteca, é possível adicionar outras, de acordo com a

necessidade da biblioteca. Para isso, basta completar os campos abaixo,

observando que, quando o subcampo é repetitivo, é habilitado o botão adicionar na

catalogação de materiais, com o qual o usuário pode cadastrar vários conteúdos

para uma mesma etiqueta.

Nota: para adicionar subcampos à etiqueta aqui cadastrada, devese ir até a

listagem (disponível no link "Listar" do menu à esquerda) e clicar sobre o ícone ,

na linha da etiqueta desejada.

Figura 155: Formulário para cadastrar uma nova etiqueta


91

Figura 156: Listagem das etiquetas cadastradas

Figura 157: Formulário para alterar uma etiqueta

Figura 158: Listagem dos subcampos das etiquetas

Figura 159: Confirmação de exclusão de uma etiqueta


92

1.5.9 Índices

Esta tela é responsável pela criação, exclusão e listagem dos índices, que

são os campos que aparecem no item "Pesquisar por" das pesquisas.

Para adicionar um índice, basta inserir a etiqueta e o indicador do subcampo.

O mnemônico é automaticamente colocado, de acordo com as definições da

etiqueta (para alterar, devese acessar o link "Listar", no menu à esquerda).

Para excluir um índice, devese pressionar o ícone , sempre tendo atenção

para não excluir um índice por engano.

Figura 160: Formulário para inserir um índice

Figura 161: Confirmação de exclusão de um índice


93

1.5.10 Dicionário

O Dicionário serve para montar uma espécie de catálogo de autores, títulos,

assuntos, etc. Essas informações são utilizadas durante o cadastro dos materiais,

quando, através de um botão, podese acionar o Dicionário e completar a etiqueta

correspondente.

Embora seu uso não seja obrigatório, é bastante aconselhável, já que torna o

sistema mais eficiente, evitando erros de digitação e padronizando os nomes e

termos.

Exemplo: cadastrase aqui o autor "Assis, Machado de" e, para cada obra do

autor, utilizase esse registro, evitando que, por acaso, digitese "Asis, Machado de"

ou outros erros corriqueiros.

Para o preenchimento do Dicionário, devese escolher a etiqueta e o

subcampo que se quer padronizar. Como exemplo, podese adicionar o termo

"Romance" à etiqueta para que nas próximas catalogações se possa recuperar essa

informação e selecionála, garantindo a padronização dos dados. Podese ter

infinitos termos dentro de uma mesma etiqueta, como a etiqueta “650.a”, em que

podese definir diversos nomes.

Atenção: Caso haja alguma informação em determinada etiqueta, o campo

correspondente a esta etiqueta ficará bloqueado para escrita, no formulário de

catalogação. Dessa forma, o usuário deverá informar o texto clicando no botão e

pesquisando pela etiqueta correspondente.


94

Figura 162: Formulário para incluir um novo termo

A listagem de termos do Dicionário permite ao usuário verificar se algum

termo já está cadastrado, além de poder alterar e/ou excluir eventuais termos

erroneamente digitados ou não utilizados. O filtro auxilia nessa tarefa, já que permite

a busca por etiquetas ou termos específicos, bastando preencher um ou mais dos

campos.

Figura 163: Listagem dos termos pesquisados

Figura 164: Formulário para alterar um termo cadastrado


95

Figura 165: Confirmação de exclusão de um termo

1.5.11 Validações

A Validação armazena etiquetas que devem ser obrigatórias durante o

preenchimento da ficha de catalogação, sendo que as etiquetas aqui cadastradas

devem seguir o padrão MARC21. Não é obrigatória a utilização da Validação,

embora seja sugerível com seu uso, o sistema tornase mais eficiente, pois evita

eventuais "esquecimentos" do operador no momento da catalogação.

Para incluir uma Validação, devemse selecionar a Categoria e o Nível a que

será atibuída.

A inclusão de campos é semelhante à inclusão de planilhas, com a ressalva

de que, aqui, informamse alguns campos que devem ser obrigatórios no cadastro

de materiais.

Exemplo: caso se opte por validar alguns campos da planilha BK (Categoria

Monografia) u (Nível Desconhecido), os campos 100.a, 245.a, 650.a, 949.a,

poderiam ser alguns dos utilizados.


96

Figura 166: Formulário para incluir uma nova validação

Figura 167: Listagem das validações cadastradas

Figura 168: Formulário para alterar uma validação

Figura 169: Confirmação de exclusão de uma validação


97

1.5.12 Valores padrão

Desde a versão 1.7 RC2, o Gnuteca oferece a possibilidade de serem

definidos valores padrão para as etiquetas MARC21 da catalogação. Esse

procedimento tem o intuito de tornar a catalogação mais ágil e eficiente.

Por exemplo, é possível definir que o campo 902.a, quando a categoria for

"Periódico", para o "Nível Padrão", tenha conteúdo "4", demarcando, assim, que o

gênero do material é "periódico". Há, ainda, a possibilidade de, a critério do

catalogador, alterar este valor no momento da catalogação.

Figura 170: Formulário para incluir novos valores padrão

Figura 171: Listagem dos valores padrão cadastrados


98

Figura 172: Formulário para alterar valores padrão

Figura 173: Confirmação de exclusão de um valor padrão

1.6 Pesquisas

1.6.1 Simples

A Pesquisa Simples realiza uma busca simples, recuperando os títulos que

contenham os termos digitados, ignorando acentuações. É possível, ainda,

especificar qual campo deve ser pesquisado ou buscar em "Todos os Campos" que

contenham tais termos.

Importante: na busca por autor, devese colocar no formato "sobrenome,

nome", ou seja, para buscar materiais de Machado de Assis, devese digitar "Assis,

Machado".

Dica: o sistema permite também a busca por “Termo Exato”, que retorna

todos os materiais cujos conteúdos sejam exatamente iguais ao termo digitado. Por

exemplo, ao pesquisar por "Memórias Póstumas de Brás Cubas" com a caixa


99

“Termo Exato” selecionada, somente serão listados os materiais que contenham

todas estas palavras, nesta ordem.

Figura 174: Menu da pesquisa simples

Figura 175: Listagem da pesquisa simples


100

Figura 176: Ficha detalhada da pesquisa

Figura 177: Listagem dos exemplares da obra pesquisada

1.6.2 Avançada

A Pesquisa Avançada realiza uma busca restritiva (com uso de NOT e AND)

ou aditiva (com o uso de OR), em que podese fazer várias combinações para a

pesquisa. É possível, por exemplo, pesquisar por autor "Assis, Machado" e título

"Memórias Póstumas", o que retornaria todos os materiais que possuem estes

termos nestes campos.


101

Figura 178: Menu da pesquisa avançada

1.6.3 Administrativa

A Pesquisa Administrativa é semelhante à pesquisa Simples, porém retorna

as informações de números da obra e habilita os menus “Altera Obra” e “Duplicar

Obra”, podendo o operador escolher se quer que a pesquisa seja efetuada em todas

as unidades cadastradas ou em alguma unidade específica.

Nota: Esta pesquisa é disponível somente para os operadores do Gnuteca.


102

Figura 179: Menu de pesquisa administrativa

Figura 180: Listagem de materiais da pesquisa administrativa


103

Figura 181: Menu habilitado para alterar ou duplicar o material selecionado

1.6.4 Aquisições

A Pesquisa de Aquisições retorna uma listagem com todas as obras

catalogadas em um período, em determinada unidade, conforme o termo da

consulta.

O sistema utiliza a Data de Entrada, do campo Leader, do padrão do material,

para fazer a busca.


104

Figura 182: Menu de pesquisa de aquisições

Figura 183: Listagem das aquisições pesquisadas

1.6.5 Bibliografia

Pesquisa bastante semelhante à Pesquisa Simples, a Pesquisa Bibliografia

tem como diferencial a forma como são apresentados os resultados: em formato de

referência bibliográfica. É possível, também, gerar um arquivo no formato PDF.



105

Figura 184: Menu de pesquisa de bibliografia

Figura 185: Listagem dos materiais pesquisados por bibliografia

1.6.6 Exemplares

Pesquisa muito semelhante à Pesquisa Simples, a Pesquisa Exemplares se

diferencia por expor a coluna "VolumeExemplar", em que é descrita a quantidade

de materiais disponíveis por volume.


106

Figura 186: Menu de pesquisa de exemplares

Figura 187: Listagem dos materiais pesquisados por exemplares

1.6.7 Números

Nesta pesquisa, é possível recuperar os títulos através do número da obra,

número de controle, número do tombo, entre outros. São listados os números da

obra e habilitados os menus “Altera Obra” e “Duplicar Obra”, a exemplo da Pesquisa

Administrativa.



107

Figura 188: Menu de pesquisa por números

Figura 189: Listagem dos materiais pesquisados por números

1.6.8 Percorrer índices

Nesta pesquisa, é possível recuperar informações a partir de um índice,

como, por exemplo, buscar todas as informações que tenham a expressão

"Avaliação" dentro do índice “Assunto”. Depois do resgate dos índices, clicase no

botão correspondente ao índice desejado para que o sistema recupere todas os

títulos ligados a tal índice. Com isso, é exibida a listagem de materiais relacionados

ao índice escolhido, que é idêntica à listagem da Pesquisa Simples.


108

Figura 190: Menu de pesquisa por índices

Figura 191: Listagem dos índices pesquisados

Figura 192: Listagem dos materiais cadastrados por índices

1.6.9 Centro de custo

A Pesquisa por Centro de Custo retorna todos os materiais adquiridos por

determinado Centro de Custo em um período especificado.


Figura 193: Menu de pesquisa por centro de custo


109

Figura 194: Listagem dos materiais pesquisados por centro de custo

1.6.10 z39.50

Com a Pesquisa por Protocolo z39.50 é possível agilizar o processo de

catalogação de materiais no Gnuteca. Para isso, devese selecionar um dos

servidores cadastrados em "Configuração>Preferências do Sistema" e efetuar a

busca.

Para catalogar, é necessário clicar sobre o ícone , ao lado do material

desejado, na tela de listagem, e, após, clicar sobre " Catalogar", no menu à

esquerda. Será aberta a página de catalogação, em que é necessário escolher as

opções do Leader MARC21 e depois, as tags MARC21 serão preenchidas, sendo

possível alterálas de acordo com as características e opções da biblioteca.


Nota 2: Alguns servidores podem não ser compatíveis com acentuação,

sendo recomendado o uso de palavras sem tais sinais gráficos uma busca por

"coração", então, deve ser feita por "coracao".

Importante: como o Gnuteca trabalha com o padrão MARC21, alguns

servidores z39.50 podem ser incompatíveis. Além disso, os servidores onde são

realizadas as buscas devem ter suporte a XML.


110

1.7 Usuários

1.7.1 Identificação do usuário

Figura 195: Menu de login do usuário

1.7.2 Renovar

O Gnuteca permite que materiais sejam renovados de duas maneiras:

a) Individualmente: para renovar um único material, devese clicar sobre a

palavra "Renovar" da coluna “Ação”.

b) Em grupo: para renovar mais de um material de uma só vez, devese

selecionar a caixa da coluna “Ação”, de todos os ítens desejados, e

clicar no botão "Renovar Selecionados".

Será exibida, então, uma mensagem informando sobre o sucesso, ou não, da

operação. A coluna "Renovações Web Permitidas" exibe a quantidade de

renovações do material, que ainda podem ser feitas pela Internet.

Nota: depois de renovado o empréstimo do material, é gerado um código

para cada renovação. Esse código serve como comprovante de renovação (nos

formatos PS e PDF) e deve ser guardado pela pessoa para o caso de ocorrer algum

equívoco ou problema técnico.


111

Figura 196: Listagem de materiais para renovação

Figura 197: Formulário do comprovante de renovação online

Figura 198: Comprovante de renovação online


112

1.7.3 Materiais favoritos

Com a lista de materiais favoritos, é possível, por exemplo, fazer um

planejamento de leituras, evitando que obras que o usuário considera interessantes

sejam esquecidas por ele. A lista tem, ainda, a função de agilizar a consulta a obras

de uso corriqueiro do usuário, já que a lista indica os números de chamada e cutter,

não sendo necessário, portanto, que se faça pesquisa toda vez que se queira tais

obras.

Figura 199: Listagem dos materiais favoritos

1.7.4 Ver reserva

Caso a reserva de algum material tenha sido realizada, abaixo serão exibidos

os dados do mesmo, assim como a posição na fila de espera. Há, ainda, a opção de

cancela a reserva.

Figura 200: Listagem das reservas solicitadas

Figura 201: Informação de reserva cancelada


113

1.7.5 Configurações especiais

Armazena as preferências do usuário, como optar por receber email

avisando sobre a devolução de material emprestado, aviso de reserva disponível,

aviso de material atrasado, dentre outras.

Figura 202: Menu de alteração do perfil do usuário

1.7.6 Definir interesses

O usuário poderá escolher áreas de interesse para ser avisado das novas

aquisições da biblioteca. O aviso é feito por email.

Figura 203: Cadastro de áreas de interesse


114

1.7.7 Histórico

O Histórico de Empréstimo é um relatório, que contem a lista de materiais

retirados pelo usuário em um determinado período, podendo ser apresentado:

a) em listagem simples: são apresentadas, além dos dados do material,

informações como Data de Empréstimo e de Devolução;

b) em formato de referência bibliográfica: são apresentados os materiais

conforme padrões.

É possível, também, gerar um arquivo para impressão, em formato PDF.

Figura 204: Menu de pesquisa dos empréstimos do usuário

Figura 205: Listagem do histórico dos empréstimos

1.7.8 Encerrar sessão

Figura 206: Informação de seção encerrada


115

2 MÓDULO EMPRÉSTIMO

O Módulo Empréstimo do Gnuteca, criado em PHPGTK, é responsável por

renovações, devoluções, reservas, cadastro de senhas, entre outros, além, é claro,

das operações de empréstimo.

Algumas observações são importantes, especialmente para usuários mais

antigos do sistema:

a) a partir da versão 1.6, o Módulo de Empréstimo processa apenas

materiais da unidade definida no arquivo gnuteca.conf. Em versões

anteriores, era possível emprestar para qualquer unidade, independente

do código da unidade do exemplar.

b) para carregar o módulo, o operador deve estar cadastrado pelo MIOLO,

bem como ter acesso ao Módulo Gnuteca e seus direitos. O login do

operador do Módulo Empréstimo é o mesmo do Módulo Administrativo

(Web).

c) é necessário sempre pressionar a tecla < Enter > para o sistema

executar uma ação. Por exemplo, caso o cursor esteja no campo

“Senha”, devese digitar a senha e pressionar < Enter > depois.


116

d) para o processo de renovação de um material, basta que se faça um

novo empréstimo para o mesmo material e para a mesma pessoa – deste

modo, a quantidade de renovações é incrementada e a data de

devolução é redefinida automaticamente.

Figura 207: Tela de login do operador no Módulo de Empréstimo

2.1 [F1] – Ajuda

Apresenta um menu informando todas as teclas de atalho para as

funcionalidades deste módulo.


117

Figura 208: Menu Ajuda

2.2 [F2] – Operação de Empréstimo

Quando o módulo é carregado, o sistema já está pronto para efetuar um

empréstimo, isto é, a função empréstimo já está selecionada.

Para iniciar um empréstimo, certificar se o menu F2Empréstimo está

destacado em vermelho. Caso não esteja, devese pressionar a tecla F2 (há,

também, uma barra de status, na parte inferior do módulo que indica qual operação

está selecionada).

Depois, é solicitado o código da pessoa. Devese pressionar < Enter > para

passar para o campo “Senha”, quando o operador deve solicitar a senha da pessoa

e pressionar novamente < Enter > para, então, preencher o campo “Exemplar”.

Neste momento, é possível utilizar o leitor óptico de código de barras. Após


118

informado o código do material, confirmase com < Enter > para efetuar a busca do

exemplar (a maioria dos leitores de código de barras já executa uma ação de <

Enter > após a leitura, automaticamente, mas o operador deve se assegurar disso).

Serão exibidos na tela, então, dados da obra e do exemplar. À medida em

que forem realizadas as entradas dos exemplares, eles serão listados na grid

principal. Assim, após confirmar que serão esses os exemplares a serem

emprestados para a pessoa, devese pressionar a tecla F4 – Finaliza para concluir o

empréstimo.

Figura 209: Tela principal do Módulo Empréstimo


119

Figura 210: Exemplo do empréstimo automático exibindo dados do usuário e do material

Quando a pessoa digita o seu código, o status da pessoa é carregado na

parte inferior do sistema, onde é indicado, através do grupo desta pessoa, seus

direitos e políticas cadastrado nas configurações do Gnuteca.

É possível clicar nos campos da grid, que estão destacados em azul

(Retirado, Reservado, ou Disponível), para obter mais informações, o que abrirá um

uma tela específica para cada link, que contém informações sobre os outros

materiais retirados, bem como sobre materiais em reserva, quantidade de materiais

em atraso, reserva disponível, ou não, e os detalhes destes materiais.

Figura 211: Exemplo do empréstimo automático exibindo informações das políticas de grupo

Figura 212: Listagem dos materiais que estão emprestados ao usuário, exibida após clicar em
retirados


120

Nota: é possível efetuar o empréstimo para uma pessoa sem que ela precise

digitar sua senha de confirmação, embora o uso de senha seja recomendado.

Figura 213: Listagem dos materiais reservados por um usuário

Figura 214: Listagem dos materiais disponíveis, cuja reserva foi solicitada pelo usuário

Figura 215: Informações da finalização do empréstimo

Caso a pessoa possua multa e/ou penalidade, o sistema acusará um erro

indicando isso e não realizará o empréstimo a menos que a mesma possua direito

de emprestar com multa e/ou penalidade.

Se tiver multa, o operador deve acessar o menu F8 Verifica Usuário, que faz

busca pelo código da pessoa, e clicar sobre a multa para abonar ou confirmar o

pagamento da mesma, se for o caso. Quando houver penalidades, estas somente

podem ser retiradas através do Módulo Web do Gnuteca.

Quando a pessoa não possuir senha cadastrada, o Gnuteca apresentará,

automaticamente após ser digitado o código do usuário, o menu Alterar Senha, onde

deve ser informado de novo o código da pessoa, depois, devese clicar no campo


121

Nova Senha, no qual se informa a nova senha, e clicar no campo Confirmação,

onde se insere a nova senha novamente. Por fim, devese pressionar o botão

Gravação, com o que o sistema aplica a nova senha à pessoa. Na seqüência, deve

ser realizado um novo empréstimo (F2)1, que solicitará o código do usuário e senha,

com o que é possível verifica se tudo ocorreu normalmente.

Figura 216: Tela de alteração da senha do usuário

A operação de Empréstimo para um pessoa cujo livro está com outra é

automática, isto é, o sistema realiza a baixa e em seguida já faz o empréstimo,

mesmo que a pessoa que estava com o livro não tenha devolvido o mesmo ainda.

Caso seja calculado uma multa para a pessoa, no próximo empréstimo a mesma

será bloqueada, até quitar a dívida.

Dica para administradores do sistema: existe uma função, no

arquivo .../gnuteca/gtk/classes/view/EmprestimoWindow.class, que habilita os

teclados numéricos Serial ou USB. Caso se opte pelo teclado numérico, devese

descomentar as linhas correspondentes ao teclado (função LeSenha(), linha 566).

Às vezes, é necessário copiar o script expin da pasta scripts para o diretório gtk.

1 Caso esse procedimento ocasione algum problema, o Módulo de Empréstimo deve ser fechado e
reaberto e, então, realizase um novo empréstimo – tal problema às vezes ocorre, geralmente devido
às diferenças entre Sistemas Operacionais.


122

Como o menu “Altera Senha” também utiliza tal função, no

arquivo .../gtk/classes/view/AlteraSenha.class existem as mesmas linhas, na função

LeSenha(). Por padrão, os teclados numéricos vêm bloqueados, permitindo apenas

a leitura do teclado convencional.

Atenção: devese sempre utilizar o < Enter > do teclado convencional (do

bloco de letras), e não o do bloco numérico.

2.3 [F3] – Operação de Devolução

A operação de devolução realiza a baixa dos materiais emprestados.

Para iniciar uma devolução, devese pressionar a tecla F3 e certificarse de

que o menu F3 – Devolução encontrase destacado em vermelho. Com isso, o

sistema posiciona o cursor no campo Exemplar, sendo, então, necessário somente

fazer a leitura do código de barras de cada exemplar. Ao passo que os exemplares

tiverem seus códigos de barras lançados, a grid principal acumula as informações

de cada obra. Ao fim, basta pressionar a tecla F4 para finalizar a devolução.

Para a ação de devolução, não é necessário solicitar os dados da pessoa,

como código ou senha, pois o sistema já possuirá o registro do empréstimo em

nome da pessoa. Contudo, é também possível realizar a devolução com tais

informações.


123

Figura 217: Exemplo da devolução automática exibindo os dados do material informado

Multa: se a pessoa devolver o material após os dias estipulados para a

devolução, o sistema irá calcular a sua multa baseado nas Políticas do Grupo do

usuário e do Gênero do material. Então, após aparecer a mensagem de que a

devolução foi efetuada com sucesso, aparecerá uma mensagem contendo o valor

da multa, abrindo a possibilidade de o operador Abonar a Multa, Efetuar Pagamento

ou enviar Via Boleto para o sistema Sagu. Escolhida uma destas opções, o sistema

efetua as operações necessárias de acordo com a escolha. A pessoa pode,

entretanto, optar por não pagar, sendo que, desse modo, o sistema bloqueará

empréstimos ao usuário, a menos que o mesmo possua direitos de empréstimo com

multa.


124

Figura 218: Barra de status informando que a devolução está selecionada

Figura 219: Listagem exibindo o status da devolução

Figura 220: Listagem exemplificando devolução com multa

Figura 221: Descrição das multas calculadas

Figura 222: Menu com as ações para quitação ou abono da multa

Figura 223: Tela de justificativa para o abono da multa


125

Figura 224: Tela de confirmação do abono da multa

2.4 [F4] – Finaliza Operação

A tecla F4 executa as operações necessárias para confirmar e finalizar a

operação de empréstimo ou de devolução.

2.5 [F6] – Reserva Material

Esta funcionalidade tem como objetivo reservar o material para a pessoa no

balcão de empréstimos.

Ao pressionar F6, o menu Reserva Material aparece, com o cursor no campo

código, sendo necessário informar o código da pessoa requisitante da reserva. É

possível pesquisar pelo nome da pessoa e, caso haja pessoas com nomes iguais,

devese selecionar o desejado. Depois de confirmar com < Enter > o código da

pessoa, informase o número da obra (atalho do teclado: F4) e pressionase < Enter

>, ou pressionase F5, quando devese informar o número do tombo através de

leitora óptica (de preferencial, utilizase a segunda opção). Desse modo, podese

buscar um ou mais materiais para reserva, desde que não ultrapasse a quantidade

que o grupo daquela pessoa tem direito de reservar.

Ao fim, pressionase F6 para confirmar a reserva do material para a pessoa

cujo código foi informado. O sistema, então, efetuará a reserva e, caso a pessoa já


126

tenha ultrapassado o limite, o sistema informará (para checar quantas reservas

podem ser feitas, o Gnuteca baseiase, sempre, nos direitos dos Grupos e

Políticas).

Há, ainda, os botões Limpar que apaga todas as informações da tela e

Remover que remove o registro do exemplar selecionado.

Figura 225: Menu para reserva de materiais

Figura 226: Listagem de confirmação da reserva

Salientase que funcionalidade semelhante é encontrada no Módulo Web do

Gnuteca.

Dica: outra maneira de se obter o código da pessoa é realizar a busca do

usuário através da tecla de atalho F8, conforme o ítem 2.7 deste manual.

2.6 [F7] – Verifica Material

Menu com informações detalhadas do material.


127

Ao acessar o menu F7, é solicitado o número do tombo ou código do

exemplar, sendo que podese, também, pesquisar pelo título do material. Existem

duas grids, de modo que na primeira estão dados de catalogação do material no

padrão MARC21, enquanto na segunda grid obtémse informações sobre seus

exemplares, como unidade, código e estado (Disponível, Emprestado, Reservado,

etc.).

Figura 227: Listagem de verificação do material

Caso o material esteja emprestado, o botão “Empréstimo” retorna

informações como, por exemplo, data de empréstimo, data de devolução e nome da

pessoa a quem está emprestado.


128

Figura 228: Janela com informações do empréstimo do exemplar

Já o botão “Reserva” é responsável pela exibição de informações das

reservas, através do código do exemplar digitado, tais como datas e pessoa que

efetuou a reserva.

Figura 229: Listagem com informações da reserva do exemplar

Se for efetuada uma busca por um conteúdo que exista em várias obras, os

“Botões de Navegação” são habilitados neste menu e permitem visualizar os outros

materiais e seus respectivo exemplares.

Figura 230: Barra inferior com os botões de navegação habilitados

O botão “Reservar” exibe o menu Reserva Material com os dados do

exemplar já listado, sendo que, para isso, devese apenas informar o código da

pessoa.


129

2.7 [F8] – Verifica Usuário

Esta funcionalidade permite a pesquisa de usuários, essencial para se

visualizar os empréstimos em abertos, reservas, multas e penalidades dos mesmos.

A busca pode ser feita a partir do código da pessoa ou por algum nome,

sempre pressionando < Enter > após. Para isso, podese usar o caractere de

truncamento “%” antes e/ou depois do nome. Exemplo: Amelia S%, ou %SILV%

Figura 231: Listagem da pesquisa por nome

As informações dos empréstimos em aberto, como detalhes do material e

datas de empréstimo e previsão de devolução, são exibidas na grid principal.

Figura 232: Listagem dos empréstimos abertos pelo usuário

O botão “Reservas” mostra os dados das reservas feitas pelo usuário, a

saber, posição na fila de espera, data da reserva, data limite para retirar e situação.

Para cancelar reservas, é necessário utilizar o Módulo Web, sendo que podem ser

canceladas por operadores do sistema ou pela própria pessoa – neste caso,

acessando o link Reservas no menu do usuário.


130

Figura 233: Listagem das reservas do usuário

Se a pessoa estiver impedida de realizar um empréstimo por causa de multa,

devese buscar pelo código dela e, depois, pressionar o botão “Multas”, que

possibilitará abonar, pagar ou emitir via boleto.

Figura 234: Descrição das multas calculadas

Caso o usuário possua penalidade, devese clicar sobre o botão

“Penalidades”, que exibirá as informações relativa a duração da mesma.

Importante: só é possível excluir uma penalidade pelo Módulo Web do

Gnuteca.

Figura 235: Listagem das penalidades do usuário

2.8 [F9] – Verifica Renovação

Verifica se uma renovação Web foi realmente realizada pelo usuário.

Quando um usuário realiza uma renovação pela Internet, o Gnuteca gera um

número em um comprovante, que deve ser guardado pela pessoa. Caso ela achar

que possa ter ocorrido qualquer problema na renovação via Web, o operador deve

acessar este menu, F9, e informar:


131

a) código de usuário da pessoa;

b) número do tombo do material;

c) código do empréstimo, que é gerado automaticamente – pode ser obtido

pelo Módulo Web do Gnuteca;

d) data em que deve ser devolvido o material (previsão de devolução), no

formato ddmmaaaa (diamêsano), como, por exemplo, 18052007.

Após serem informados os campos, devese pressionar o botão “Gera

Código”, cujo código gerado deve ser igual ao código que a pessoa recebeu junto

ao comprovante, quando do ato da renovação.

Figura 236: Janela para verificação de renovação Web

2.9 [F10] – Histórico

Funcionalidade que retorna uma lista de informações sobre os empréstimos já

realizados (com as respectivas devoluções) do usuário, passível de impressão.


132

O menu Histórico solicita o código do usuário – caso não se saiba, é possível

pesquisar pelo nome, utilizando o truncamento, conforme já explicado, ou, ainda,

acessar o menu F8 (Verifica usuário) e realizar busca pelo nome, para obter o

código.

Após informar o código do usuário, devese pressionar < Enter > e, então, a

grid apresentará informações sobre o material retirado, constando título, data de

empréstimo e a data de devolução.

Figura 237: Listagem do histórico de empréstimo do usuário

Ao pressionar o botão “Relatório Impresso”, é gerado um arquivo para

impressão.

Figura 238: Relatório (em formato PDF) do histórico do usuário

2.10 [F11] – Altera Senha

Permite a alteração da senha de um usuário que o tenha solicitado ou,

também, o cadastro de senha para um usuário que ainda não a possua.

Para ambos os casos, é necessário informar o código da pessoa, depois,

devese clicar no campo Nova Senha, em que se informa a nova senha, e clicar no


133

campo Confirmação, onde se insere a nova senha novamente. Por fim, devese

pressionar o botão “Gravação”, com o que o sistema aplica a nova senha à pessoa.

Na seqüência, deve ser realizado um novo empréstimo (F2)1, que solicitará o

código do usuário e senha, sendo possível verificar se tudo ocorreu normalmente.

Figura 239: Janela informando que o usuário não possui senha cadastrada

1 Caso esse procedimento ocasione algum problema, o Módulo de Empréstimo deve ser fechado e
reaberto e, então, realizase um novo empréstimo – tal problema às vezes ocorre, geralmente devido
às diferenças entre Sistemas Operacionais.


134

APÊNDICES


135

FLUXOGRAMAS

A seguir, serão expostos fluxogramas de uso do Gnuteca, exemplificando o

processo utilizado em algumas das tarefas mais corriqueiras de uma biblioteca. Em

caso de dúvida – ou qualquer tipo de problema – sugerese analisar tais figuras, a

fim de se obter esclarecimentos pertinentes ou, até mesmo, para melhor

conhecimento.


136

APÊNDICE A Fluxograma de reserva local


137

APÊNDICE B Fluxograma de reserva pela internet


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