Google docs - Editor de Formulários
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O documento descreve como criar e formatar formulários no Google Documentos. Ele explica como adicionar perguntas, respostas, imagens, vídeos e configurar a correção automática. Além disso, mostra como converter uma prova do Word para um formulário no Google e como os alunos podem responder e ver os resultados.
Google docs - Editor de Formulários
- 1. Google Documentos – Editor de Formulários
- 2. O Google Documentos ou Google Docs, lançado em março de 2006, é um pacote de aplicativos e ferramentas do Google que on-line, serve para acessar dados em nuvens e off-line para acessar bancos criados por essa extensão para futura sincronização através do upload instantâneo ao acessá-los on-line, diretamente no browser de desktops ou aplicativos de dispositivos móveis do Android e Mec. Sendo assim, o usuário pode criar, editar seus documentos em qualquer lugar, mesmo sem uma conexão. Proporciona também ferramentas para trabalho em equipe e simultaneamente no mesmo documento. Os aplicativos são compatíveis com o OpenOffice.org/ BrOffice.org, KOffice e Microsoft Office, e atualmente compõe- se de um processador de texto, um editor de apresentações, um editor de planilhas e um editor de formulários. Google Documentos
- 3. Google Documentos Editor de Formulários ou Google Forms Para utilizar o Google Documentos é necessário que você possua uma Conta do Google. Caso não tenha, pode criar uma acessando https://support.google.com/accounts/answ er/27441?hl=pt-BR, clicar em ‘criar uma Conta do Google’, preencher os dados solicitados e cumprir as etapas de cadastro até surgir a página de boas vindas do Google, que identifica sua conta. Seguir etapas ...
- 4. Acesse o navegador de Internet Google Chrome, faça o login em sua conta do Google, deslize o mouse no canto superior direito e clique no campo ‘Google Apps’. Faça a busca pelo ícone do ‘Drive’ e clique para ter acesso ao Google Formulários.
- 5. Ao acessar o Drive, clique em ‘Novo’, deslize o mouse até a palavra ‘Mais’ e ao visualizar o ícone ‘Formulários Google’ clique em ‘Formulário em branco’ ou em ‘Com base em um modelo’. Selecionamos ‘Com base em um modelo’ para que você possa visualizar melhor as opções.
- 6. Para iniciar, podemos criar um formulário clicando no ícone ‘Em branco’ ou utilizar os modelos existentes na ‘Galeria de modelos’ – Informações de contato, Encontrar um horário, Convite para festa, entre outros). Como exemplo, criaremos um formulário para demonstrar algumas das ferramentas disponíveis no Google Documentos Editor de Formulários ou Google Forms.
- 7. Inicialmente, visualizamos a interface de um formulário sem título e demonstraremos como formatar o cabeçalho. Clique na paleta de cores para ‘Personalizar tema’. A janela ‘Opções de temas’ será exibida e você pode escolher uma imagem para o cabeçalho. Clique em ‘Escolher imagem’ para abrir a janela ‘Selecionar cabeçalho’ e escolher o tema de sua preferência e clique em ‘Inserir’ para finalizar.
- 8. Observe que a imagem selecionada foi inserida. Continuamos a formatar o formulário, através da janela ‘Opções de temas’, alterando a ‘Cor do tema’ e também a ‘Cor do plano de fundo’ e definindo o ‘Estilo da fonte’. Na imagem à direita, observe como ficou o novo layout do formulário.
- 9. A partir dessa formatação criaremos, como exemplo, uma prova de Matemática para demonstrar as ferramentas do Google Forms. Digitamos no campo, referente ao título, ‘Prova de Matemática 9º ano A’ e na descrição do formulário ‘Valor: 10,0 pontos’. Na primeira pergunta, digitamos a solicitação de ‘Nome Completo’. Para inserir nova pergunta, clique no ícone ‘Adicionar pergunta’ e no campo gerado, digitamos ‘Registro de Aluno (RA)’. Tornamos as duas respostas ‘obrigatórias’ pois são importantes para identificar os alunos e clicamos em ‘Adicionar pergunta’ novamente.
- 10. Agora inserimos a primeira pergunta da prova e vamos renomear o arquivo. Após digitar o texto, clique na linha logo abaixo para digitar a opção de resposta, tecle Enter e proceda desta maneira até digitar todas as opções. Você pode optar pelo tipo de resposta; neste caso, ‘Múltipla escolha’. Para renomear o arquivo, clique no campo ‘Formulário sem título’ no canto superior esquerdo da interface e o título criado será inserido automaticamente. Observe que todas as alterações foram salvas no Google Drive.
- 11. Nesta etapa, criamos a segunda pergunta da prova e vamos inserir um gráfico. Após digitar o texto, clique no ícone ao lado da pergunta para abrir a janela ‘Inserir imagem’. Verifique que você pode inserir imagem de várias formas (fazer upload, câmera, por URL e outros). Optamos por ‘Procurar’ um arquivo de gráfico salvo no PC.
- 12. No arquivo escolhido, clique, segure e arraste para o campo ‘Procurar’ na janela ‘Inserir imagem’. Observe que, em seguida, a imagem referente ao gráfico foi inserida na pergunta. Você poderá alterar a posição do gráfico na pergunta. Clique no ‘ícone com três pontos’ no canto superior esquerdo da imagem do gráfico.
- 13. Veja que uma janela, com as opções de posição do gráfico, é exibida. Clique em uma delas, para que você configure conforme achar mais adequado. Se você fechar a aba do navegador onde se encontra o formulário de prova, retornará ao Drive e poderá visualizar o arquivo salvo.
- 14. E nesse processo de criar o formulário ‘Prova de Matemática 9º ano A’, já podemos visualizar o layout da prova. Para isso, clique no ícone ‘olho’ na barra de ferramentas, no lado superior direito da interface do formulário e assim, visualizará a prova.
- 15. Agora vamos criar a terceira pergunta e verificar que é possível inserir um vídeo, que possa servir de complemento de explicação. Nesta pergunta incluímos a reta numerada pelo mesmo processo de inserir imagem já visto. Após digitar o texto e as opções de resposta, clique no ícone ‘Adicionar vídeo’ e em seguida será exibida a janela ‘Selecionar vídeo’. Você poderá fazer a pesquisa do vídeo ou inserir URL no campo correspondente.
- 16. Ao criar a terceira pergunta, podemos verificar que ela é gerada no início da prova. Vamos demonstrar como mover a pergunta de posição. No exemplo, vamos deslocar para o final da prova. Clique no ‘ícone de seis pontos’ na parte superior da pergunta, segure e arraste a pergunta. Observe surgir uma que demonstra a possibilidade de mover a pergunta para cima ou para baixo no formulário.
- 17. Para facilitar a edição de seu formulário há um recurso de duplicação de pergunta. Após criar uma pergunta, clique no ícone ‘Duplicar’. A pergunta aparece duplicada imediatamente abaixo e assim você poderá alterar e gerar uma pergunta nova.
- 18. Agora demonstraremos como excluir uma pergunta. Excluímos a pergunta duplicada para exemplo. Clique no ícone ‘Excluir’. A pergunta será excluída imediatamente e você visualizará a mensagem ‘Item excluído’. Porém se quiser retornar a pergunta, clique na mensagem ‘Desfazer’.
- 19. Você pode também configurar para que o Google Forms altere a posição das opções de resposta para o(a) aluno(a). No canto inferior direito da pergunta, clique no ícone e selecione ‘Ordenar as opções aleatoriamente’. Para visualizar a alteração clique no ícone na barra de ferramentas, no canto superior direito da interface. Observe a alteração e para retornar ao formulário, feche a aba de visualização da prova.
- 20. Observe que a prova gerada é de múltipla escolha e demonstraremos como programar correção automática. Clique em ‘Configurações’ no canto superior direito da barra de ferramentas da interface. A janela referente a ‘Configurações’ será exibida e clique em ‘Testes’ para definir os parâmetros referente a correção da prova.
- 21. No campo correspondente a ‘Testes’ vamos ativar o botão ‘Criar teste’. Em seguida, selecionar os comandos ‘Liberar nota: Imediatamente após o envio’ e ‘As pessoas que responderem podem ver: perguntas erradas, respostas certas e valores. Para concluir clique em ‘Salvar’. Com esta configuração, o(a) aluno(a) terá acesso às informações de correção da prova. Para continuar a edição da prova, clique em ‘Chave de resposta’, criada em cada uma das perguntas.
- 22. Ao acessar a ‘Chave de resposta’, você vai determinar quantos pontos vale a pergunta, selecionar a resposta correta e, se desejar, ‘Adicionar feedback’. Na imagem abaixo, adicionamos feedback para resposta correta.
- 23. E na continuidade, demonstramos a inclusão de feedback para resposta incorreta. Clique em ‘Salvar’ para adicionar as mensagens de feedback. Observe abaixo como ficou configurada a Chave de resposta e para terminar clique em ‘Concluído’. Esse procedimento deverá ser feito em cada uma das perguntas criadas.
- 24. Nesta etapa, demonstraremos como encaminhar o formulário da prova para o(a) aluno(a). Na interface inicial do formulário clique no ícone ‘Enviar’. Será exibida a janela ‘Enviar formulário’.Verifique que há vários meios para encaminhar o formulário (e-mail, redes sociais e outros). Faça sua opção e clique em ‘Enviar’. Simulamos um aluno respondendo à prova para que você observe o resultado.
- 25. Na imagem abaixo você visualiza as respostas do aluno, que ao terminar clicou no ícone ‘Enviar’. E na sequência, o aluno recebeu a mensagem ‘Sua resposta foi registrada’. No ícone ‘Ver pontuação’ o aluno terá acesso aos resultados da prova e ainda poderá enviar outra resposta.
- 26. Na simulação, criamos uma resposta incorreta e uma correta e o aluno, ao visualizar os dados da prova, poderá ter acesso às respostas corretas, aos erros e acertos, feedbacks e pontuação. Porém, se você não quiser que o(a) aluno(a) acesse todas essas informações, poderá alterar as ‘Configurações’ no campo ‘Testes’. Em seguida, selecionar os comandos ‘Liberar nota: Posteriormente, depois da revisão manual’ e ‘As pessoas que responderem podem ver: Valores. Com esta configuração, o(a) aluno(a) terá acesso somente ao valor final da prova.
- 27. Você pode também, ainda na janela de ‘Configurações’, clicar em ‘Apresentação’ e alterar a ‘Mensagem de confirmação’. No exemplo, alteramos para ‘Sua prova foi enviada com sucesso’. Para concluir clique em ‘Salvar’. Para visualizar alterações, clique no ícone na interface inicial do formulário e observe que foi solicitado o e-mail do aluno.
- 28. Nas imagens abaixo, vemos uma nova simulação onde uma aluna está realizando a prova. Observe que ela necessitou inserir o e-mail e selecionou suas respostas. Para concluir, clicou em ‘Enviar’.
- 29. Prova concluída e enviada pela aluna, observe que a mensagem ‘Sua prova foi enviada com sucesso’ foi exibida e não é possível enviar nova resposta. Outra ferramenta interessante que você pode utilizar é a criação de pergunta com opções de resposta em lista suspensa. Ao criar a pergunta, poderá alterar no ícone ao lado da pergunta, de ‘Múltipla escolha’ para ‘Lista Suspensa’.
- 30. A pergunta ainda sendo editada, inseridas as opções de resposta e sendo preenchida também a chave de resposta. Feitas as digitações necessárias, vamos clicar novamente no ícone para observar como ficou a apresentação da pergunta para o(a) aluno(a).
- 31. No campo de visualização do(a) aluno(a) as opções de resposta estão em uma lista suspensa e para ser acessada, basta clicar na seta ao lado da palavra ‘Escolher’ e responder a pergunta. Agora, vamos demonstrar como criar uma prova no Google Forms a partir de uma prova previamente criada no Word da Microsoft. Acompanhe o passo a passo. Na barra de ferramentas, no canto superior esquerdo da interface, clique no ícone para retornar a ‘Tela inicial do Formulários’.
- 32. Na tela inicial do Google Forms, clique no ícone três traços, no canto superior esquerdo da barra de ferramentas, para acessar o ‘Menu principal’. Em seguida, selecione o ‘Drive’. Para gerar a prova é necessário que o arquivo, criado em Word, esteja armazenado no Drive.
- 33. No Drive, antes de fazer o upload do arquivo, clique no ícone e selecione ‘Configurações’. É exibida a janela de ‘Configurações’ e no campo ‘Converter uploads’ assinale a opção ‘Converter arquivos enviados para o formato do editor do Documentos Google’ e para finalizar clique em ‘CONCLUIR’.
- 34. Escolhemos um arquivo ‘Prova matemática’ criado no Word, armazenado no PC e faremos o upload. Clique com o mouse sobre o arquivo escolhido, segure e arraste para o ‘Meu Drive’. Observe que mensagens são exibidas para orientar e confirmar o upload do arquivo.
- 35. Observe na mensagem que o ‘upload foi concluído’. No ‘Meu Drive’ podemos visualizar o arquivo ‘Prova matemática’ salvo e convertido em documento Google .
- 36. Nesta etapa, vamos abrir o documento ‘Prova matemática’ e clicar em ‘Complementos’ na barra de ferramentas. É necessário instalar um aplicativo próprio para criar o formulário da prova a partir do documento ‘Prova matemática’. Clique em ‘Instalar complementos’ e selecione o aplicativo ‘Doc to Form’.
- 37. Para dar continuidade ao processo, clique em ‘Instalar’ e em seguida será exibida a janela ‘Preparar para a instalação’. Observe que é solicitada a permissão para iniciar a instalação do aplicativo ‘Doc to Form’. Clique em ‘CONTINUAR’ para iniciar a autorização.
- 38. Para autorizar a instalação é necessário ter uma conta Google, gmail e senha ativos. Após informar esses dados clique em ‘Próxima’. É exibida a tela sobre informações de confiabilidade e para continuar clique em ‘Permitir’.
- 39. Na sequência é exibida a mensagem que o Doc To Form foi instalado. Agora clique em ‘CONCLUÍDO’ e observe que o aplicativo está disponível para utilização. Feche a janela do aplicativo no ‘X’, no canto superior direito, para retornar ao arquivo da prova em Google Docs para continuar a edição.
- 40. Ao retornar ao arquivo ‘Prova matemática’ selecione ‘Complementos’ e na sequência, clique em ‘Doc To Form’ e em ‘Create Form from Doc’. Desta forma, vamos criar o Formulário com as perguntas à partir do arquivo em Google Docs. É aberta uma janela no canto direito da interface - ‘Create Form’, onde serão inseridas as informações para gerar o formulário.
- 41. Nesta etapa, transferimos as informações para a janela do ‘Doc To Form’ e geramos a primeira pergunta da prova. Selecione o texto da pergunta e clique na frase ‘Use selected text’. Observe que o texto é inserido automaticamente em seu respectivo campo.
- 42. No campo ‘Type’ alteramos a forma de resposta da pergunta. Clique na seta dupla e selecione ‘Multiple Choice’ (Múltipla Escolha). Em seguida, selecionamos as opções de resposta, acionamos no botão direito do mouse os comandos de ‘copiar e colar’ e transferimos para o campo ‘Add options, separated with semicolons (;)’ excluindo os marcadores e incluindo ‘(;)’ após cada opção com exceção da última. Para concluir, clique em ‘Create Form’.
- 43. Ao concluir a inserção de perguntas, será exibida a mensagem ‘Success! Your form has been created. It is located in your Google Drive’ (Sucesso! Seu formulário foi criado. Ele está localizado em seu Google Drive). Para visualizar o formulário da prova clique em ‘View form’ (Ver formulário). À partir desta etapa, você deve continuar editando os dados faltantes e inserir novas perguntas e demais informações necessárias.
- 44. Fechamos o formulário, retornamos ao Google Drive e abrimos o arquivo ‘Prova de Matemática 9º ano’. Vamos demonstrar como você tem acesso às respostas dos (as) alunos(as) através do exemplo e simulação. Ao abrir o arquivo, observe na barra de ferramentas as guias ‘Perguntas’ e ‘Respostas’ (inclusive a indicação de 02 respostas). A guia ‘Perguntas’ é onde estão situadas as perguntas que elaboramos. Clique na guia ‘Respostas’ para visualizar os dados das provas e de seus(as) respectivos(as) alunos(as).
- 45. Observe a interface do arquivo do formulário ‘Prova de Matemática 9º ano’. Constatamos as duas respostas que simulamos como exemplo. Aqui você encontra todas as informações necessárias para avaliar cada aluno(a). Você pode gerar uma planilha com todos os dados. Clique no ícone ‘Criar planilha’, no canto superior direito da interface e será exibida a janela ‘Selecionar destino da resposta’. Em seguida, selecione ‘Criar uma planilha Prova de Matemática 9º ano’ e clique em ‘Criar’ para concluir.
- 46. Enquanto está sendo gerada a planilha referente ao arquivo do formulário ‘Prova de Matemática 9º ano’ é exibida a mensagem ‘Vinculação a planilha’, no canto inferior esquerdo da interface. Você pode agora visualizar a planilha e salvar em seu Drive ou em outros dispositivos à sua escolha.
- 47. Você também contará com os dados salvos em seu formulário no Drive, que apresenta inclusive gráficos para análise no resumo de informações. Outro recurso muito útil é compartilhar o formulário e interagir em tempo real com outra(s) pessoa(s). No canto superior direito da interface do documento, clique no ícone e em seguida, selecione o campo ‘Adicionar colaboradores’.
- 48. Observe que é exibida a janela ‘Adicionar editores’ e em seguida, clique no ícone, no final da linha, para abrir a janela ‘Configurações para compartilhar com pessoas’. Selecione as ações que deseje autorizar a quem compartilha o arquivo e clique na seta à esquerda para retornar.
- 49. Agora, digite o e-mail no campo ‘Adicione pessoas e grupos’. Poderá também ‘Copiar o link’ e enviar através de e-mail, redes sociais ou outras plataformas e clique em ‘Concluído’ para sair. Note que abrirá uma caixa de mensagem e o arquivo, a ser compartilhado, será anexado. Clique em ‘Enviar’.
- 50. Observe que a mensagem ‘Pessoa adicionada’ é exibida e assim ela poderá interagir inserindo a pergunta solicitada. Na imagem à direita, verifique a pergunta inserida com a borda de cor diferenciada (rosa) que indica a inserção por outro editor.
- 51. Observe agora que terminou a inserção da pergunta e para concluir o compartilhamento basta somente que a pessoa, ao terminar a digitação, feche o arquivo.
- 52. Veremos como acessar o Google Forms no smartphone. Abra um navegador da Web (no exemplo, utilizamos o navegador do Google) e acesse forms.google.com. Observe que será aberto um novo ‘Formulário sem título’ automaticamente.
- 53. Gerado o ‘formulário sem título’, vamos editar e criar uma nova prova, por exemplo. Observe que as ferramentas e outros recursos utilizados no PC ou outros dispositivos, também estão acessíveis em seu smartphone. Configurações de tema, imagem para o cabeçalho, cor do plano de fundo, tipo de fonte, tipo de pergunta e demais ferramentas muito utilizadas na criação de formulários. Após escolher imagem do cabeçalho clique em ‘INSERIR’ e em ‘APLICAR’ para concluir.
- 54. Com as alterações feitas, digitamos o nome ‘Prova de Ciências’ no cabeçalho. Para alterar automaticamente o nome do arquivo, basta clicar no campo ‘Formulário sem título’, na barra de ferramentas. Em seguida, como exemplo, criamos uma pergunta com opções de resposta em ‘Lista Suspensa’. No ícone ‘três pontos’, no canto inferior direito, configuramos ‘Ordenar as opções aleatoriamente’. Para configurar correção automática, clique no ícone na barra de ferramentas.
- 55. Agora, selecione ‘Configurações’ e localize pela seta à direita a guia ‘Testes’ e configure as opções de correção que desejar. No exemplo, configuramos ‘liberar nota posteriormente após revisão manual’. Com esta configuração, o(a) aluno(a) terá acesso somente ao valor final da prova. Em seguida, clique em ‘Salvar’.
- 56. Note que o campo ‘Endereço de e-mail’ foi inserido e agora clique em ‘Chave de resposta’ para determinar quantos pontos vale a pergunta, selecionar a resposta correta e, se desejar, ‘Adicionar feedback’. Para finalizar clique em ‘Concluído’.
- 57. Retorne à edição da prova, clique novamente no ícone na barra de ferramentas e selecione ‘Visualizar’. O formulário ‘Prova de Ciências’ será exibido com o layout que o(a) aluno(a) terá acesso para responder a prova. Agora, você poderá criar os outros campos para demais informações e as perguntas necessárias.
- 58. Desenvolvido por: Equipe EVA Prof. Dr. Antonio Faria Neto Prof. Me. Edson Pimentel Profa. Dra. Fabrina Moreira Silva Prof. Me. Mauricio Brito Pereira Prof. Esp. Renata Maria Monteiro Stochero Prof. Me. Reuel Adimar Lopes Est. Luan Sthefan Est. Felipe Dias Est. Gisele Coutinho Est. Ana Carolina Cardoso Est. Leonardo Carvalho Est. Yan Lima Equipe SIBI Nanci Pereira Bittencourt