Prepare slides levando em conta o público e o assunto. Use fontes grandes e imagens claras, e divida apresentações longas em blocos temáticos. Comece e termine no horário definido, informando objetivos e tempo para perguntas no início.
2. Ao criar os slides Busque conhecer o público e suas expectativas antes de preparar os slides. Fuja de apresentações padronizadas. Estude e conheça profundamente o assunto/produto a ser abordado. Faça um esboço sobre o tema. O BrOffice.org Impress deve ser visto como um suporte para o palestrante ou orador. Não deve ser usado como escudo perante o público.
3. Clareza e visibilidade O tamanho aconselhável da fonte (tipo de tela) a ser usada numa apresentação em BrOffice.org Impress é 30. Com um tamanho de letra menor do que esse, seu texto pode não ser visto pela pessoa que está sentada na última cadeira de um auditório. Não escreva muito. Empregue palavras-chave para expressar uma frase: de preferência, seis linhas por slide com seis palavras em cada linha.
4. Clareza e visibilidade Além do tamanho, é preciso cuidado com o tipo de fonte a ser utilizada, que deve ser fácil de ler. A cor do plano de fundo de cada um dos slides deve facilitar a leitura do que está sendo apresentado. As imagens e gráficos devem ser nítidos. Evite determinadas armadilhas que atrapalham a nitidez de um slide: cores claras devem ser usadas para conteúdos leves, alegres; cores escuras ajudam a demonstrar seriedade.
5. Clareza e visibilidade Efeitos especiais devem ser usados somente para chamar a atenção para determinado item. Não podem simplesmente distrair o público. Lembre-se de que imagens servem para informar e não enfeitar a apresentação. Busque cenas condizentes como o tema.
6. Objetividade Dez slides é o aconselhável para a apresentar um tema; Caso se veja obrigado a ultrapassar essa quantidade, divida tudo em blocos. Para melhor entendimento, abrir espaço para jogos de interação pode quebrar a monotonia. Apresentações muito longas podem ser desinteressantes, além de não absorvidas pelo público: 20 minutos é o suficiente para “vender peixe” . Calcule o tempo que irá falar; 5 slides = 5 minutos; 20 slides = 20 minutos.
7. Pontualidade e organização Não chegue atrasado ou em cima da hora, e se isso acontecer comece logo a apresentação. Comece e termine no horário, sempre administrando o tempo. Informe e defina logo no início o objetivo da apresentação; o tempo que será utilizado; os possíveis intervalos e, principalmente, se haverá tempo, no final da apresentação, para responder as eventuais dúvidas. Mantenha, por cautela, um plano B ao BrOffice.org impress. Problemas acontecem e o computador ou projetor pode falhar na hora agá. Mantenha uma versão da palestra impressa sempre à mão.
8. Cuidados com a fala É importante falar de maneira clara e articulada, tomando cuidado com o uso de gírias. Evite simplesmente ler a tela ou as fichas. A plateia está ali para ver e ouvir o que você tem a dizer. Cuidado para não dar as costas para o público: pega mal e diminui a sua credibilidade.
9. Cuidados com a fala A voz também é uma ferramenta: procure dar entonação à sua fala para não aborrecer o público. Cuidado ao gesticular demais, mas também não fique parado como uma estátua. Quando não tiver mais o que dizer, pare.