EVENTO PROMOCIONAL - Intro John Deere / Marprom
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A John Deere realizou seu primeiro evento "Intro de Novos Produtos" no Brasil em 2010 para apresentar sua nova linha de produtos aos gerentes e equipes de vendas das concessionárias brasileiras e latino-americanas. O evento ocorreu em Foz do Iguaçu e apresentou 50 novos produtos para 722 participantes. A apresentação contou com uma estrutura elaborada com palco, telões, iluminação e um desfile dos novos produtos.
EVENTO PROMOCIONAL - Intro John Deere / Marprom
- 2. Todos os anos a John Deere realiza nos Estados Unidos a “Intro de Novos Produtos”. No Brasil, a primeira edição deste evento aconteceu em 2004 com o lançamento dos tratores da série 15 e da plantadeira 1100. Nos anos seguintes, em função de um período de crise no mercado, a empresa não realizou mais esse evento. Somente em 2010, com a retomada da economia e o aquecimento do mercado agrícola, a Intro voltou a ser realizada no Brasil. A John Deere precisava apresentar a sua nova linha de produtos aos gerentes e equipes de vendas das concessionárias do Brasil e América Latina, de forma informativa e motivadora. Os valores agregados, dos novos produtos e da empresa como um todo, tais como tecnologia, força, funcionalidade, economia e modernidade precisavam estar presentes no evento.
- 3. O evento aconteceu no CENTRO DE EVENTO DE FOZ DO IGUAÇU. A cidade foi escolhida para facilitar o acesso dos participantes que vieram de vários países da América Latina. Os 25 anos de experiência da agência na produção de grandes eventos foram essenciais e definidores para o bom resultado que exigiu uma logística complexa, envolvendo o transporte, desmontagem, montagem, abastecimento e acomodação de máquinas de grande porte, que vieram das cidades de Montenegro/RS (tratores) e Horizontina/RS (demais produtos), onde ficam as fábricas da John Deere. Foram apresentados 50 novos produtos neste evento.
- 4. Além das máquinas, a logística dos convidados também exigiu muito planejamento. Tivemos um total de 722 participantes, entre representantes das concessionárias nacionais e internacionais, além de funcionários da John Deere. Foram realizados dois eventos sequênciais: um para os brasileiros e outro para os hispânicos. Dois eventos completos, um seguido do outro, cada um com duração de dois dias e meio, em dois idiomas diferentes.
- 5. A definição e revitalização do local, busca e avaliação de fornecedores, processo de inscrições, alimentação, inscrições, credenciamento, transporte e acomodações dos convidados ficou sob responsabilidade da agência. O primeiro evento aconteceu de 12 a 14 de abril e o segundo de do dia 14 ao dia 16.
- 6. Foi desenvolvido um hotsite, customizado para o evento, onde os participantes faziam as inscrições e já recebiam informações das suas classes, com data, horário e local.
- 7. Para o evento de apresentação dos produtos foi montada uma estrutura de show, com arquibancadas, palco, telões de 9m de altura, iluminação cênica, show de laser e trilha especial. Todos os 50 produtos novos foram apresentados no evento.
- 8. Uma atmosfera de suspense e expectativa foi gerada com trilha e iluminação especial. Logo após, os telões apresentavam – em texto e imagens – as características técnicas dos produtos. Só então, as máquinas entravam no palco, e “desfilavam” para o público.
- 9. Todo este processo teve uma sincronia perfeita de: iluminação, som, efeitos e direção das máquinas. Esta perfeição foi conseguida com exaustivos ensaios e com a escolha dos fornecedores idéias na parte técnica e artística do evento.
- 10. O show de laser foi outro ponto alto do evento. Na abertura, com desenhos e figuras projetados no ar, a história, os valores e conceitos da John Deere foram apresentados ao público presente, dando a linha condutora de todo o evento: unindo a tradição de uma empresa com mais de 100 anos com a inovação e a tecnologia usada na fabricação dos novos produtos.
- 11. Ao final da apresentação dos produtos, o palco se transformou num grande show room, onde foi servido um coquetel e os presentes puderam interagir e apreciar os lançamentos da John Deere.
- 12. Esta apresentação envolveu uma equipe de mais de 200 profissionais, entre: técnicos e engenheiros de som e luz, cenógrafos, arquitetos, cozinheiros, garçons, staffs, recepcionistas, motoristas, montadores, motion designers, agentes de viagem, entre outros, além dos funcionários da John Deere no manejo das máquinas. Foram 10 dias de montagem e ensaios.
- 13. Nos dias 13 e 14 de abril de 2010 aconteceram as classes dos gerentes brasileiros e nos dias 15 e 16 dos hispânicos. Toda estrutura indicativa, mobiliário, material audiovisual e organização das turmas foi feita pela agência..
- 14. Durante o evento, foram servidas refeições para os participantes e equipe de trabalho, totalizando mais de 2 mil refeições/dia. Uma cozinha industrial foi montada dentro do local do evento para atender a esta necessidade.
- 15. O machado foi usado como símbolo do trabalho ao longo do evento. Ao final, os participantes receberam miniaturas para levarem de recordação.
- 16. O evento INTRO DE NOVOS PRODUTOS teve resultados tangíveis e intangíveis. Entre os tangíveis, o resultado financeiro. A nova linha de produtos foi um sucesso de vendas, inserindo a John Deere na retomada do crescimento da economia do Brasil. O percentual de aumento de vendas nos últimos dois anos gira em torno de 45% (em volume US$). Houve um aumento expressivo das vendas em 2010, em relação a 2008 e 2009, mostrando o resultado positivo do treinamento apresentado na Intro aos gerentes de vendas das concessionárias. Atualmente, a empresa ocupa o 4º lugar no ranking de vendas de tratores e o 2º lugar no ranking de vendas de colheitadeiras de grãos. Os resultados intangíveis estão na repercussão do evento junto aos representantes das concessionárias, que levaram as informações para diferentes países da América latina, onde o evento foi citado como referência, colocando-se no mesmo nível das Intro realizadas nos Estados Unidos. A parceria entre a agência promotora do evento e a John Deere ficou definitivamente firmada, e todos os grandes eventos da John Deere, desde então, ficam sob responsabilidade dela. Mostrando a confiança e aumentando a responsabilidade na realização de eventos cada vez melhores.
- 17. Rua José de Alencar, 1073 - Cj. 306 - 3º andar - Porto Alegre - RS – Brasil Fone: (51) 3235.4400