Kaizen
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O documento discute a metodologia Kaizen e as ferramentas associadas, incluindo os 5S. O Kaizen busca melhorar continuamente processos através da eliminação de desperdícios e da participação dos funcionários. Os 5S fornecem uma estrutura para manter o ambiente de trabalho organizado e limpo através de utilização, ordenação, limpeza, saúde e auto-disciplina.
Kaizen
- 1. Integrantes Aline Sardinha Márcio Domingues Marcos Roberto Moisés Ribeiro Paulo Édson Tied Humberto
- 2. Kaizen (改善) Kai = modificar Zen = para melhor
- 3. Ideia Principal Buscar no ser humano o conhecimento para encontrar soluções para os problemas de qualidade nas atividades que realizam.
- 4. Foco Principal Hoje melhor do que ontem, amanhã melhor do que hoje!
- 5. Etapas da aplicação • Escolha do foco da aplicação (determinados conforme as políticas administrativas de acordo com a prioridade, importância, urgência ou situação econômica); • Análise do contexto; • Coleta e análise de dados para identificação da causa-raiz; • Estabelecer contramedidas com base em análise de dados; • Implementar contramedidas; • Confirmar os efeitos das contramedidas • Estabelecer ou revisar padrões para evitar recorrência; • Analisar os processos anteriores e começar a trabalhar nas etapas seguintes.
- 8. Ferramentas do Kaizen MUDA (無駄) Eliminar Desperdício • Superprodução; • Estoque; • Produtos defeituosos; • Processamento; • Espera; • Transporte; • Movimentação.
- 10. TREINAMENTO - TODAS AS ÁREAS
- 11. O QUE É 5S? É uma metodologia que busca, através da prática de 5 sensos, contribuir para a manutenção do alto desempenho no ambiente de trabalho e para a melhoria da qualidade de vida das pessoas envolvidas SIMPLES PROFUNDO NATURAL Fácil e Prático Ambiente Físico Aprende-se Hábitos e Atitudes Praticando
- 12. 5 SENSOS UtilizaçãoUtilização, Seleção, Descarte, Classificação, Organização OrdenaçãoOrdenação, Arrumação, Sistematização, Organização LimpezaLimpeza, Inspeção, Zelo SaúdeSaúde, Padronização, Higiene, Asseio, Aperfeiçoamento Auto-disciplinaAuto-disciplina, Auto-controle, Disciplina, Harmonia, Educação SSEIRIEIRI SSEITONEITON SSEISOEISO SSEIKETSUEIKETSU SSHITSUKEHITSUKE
- 13. SENSO DE UTILIZAÇÃO Objetivo: manter no local de trabalho somente materiais, recursos e informações necessários, na quantidade certa. Evitar desperdícios, excessos ou improvisações. Sem bagunça se faz mais com menos !
- 15. SENSO DE ORDENAÇÃO Objetivo: organizar para facilitar o acesso e a reposição das coisas. Reduzir o tempo de procura, evitar desgastes físicos e mentais (stress) para acessar o que se deseja. Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar !
- 17. LIMPEZA Objetivo: manter o ambiente de trabalho limpo, buscando identificar e eliminar as fontes de sujeira. Contribuir para o bem-estar pessoal e aumentar a vida útil das instalações e materiais. Mais importante do que limpar é aprender a não sujar !
- 18. EXEMPLO PRÁTICO Manter a limpeza e a organização de locais de uso coletivo, através de identificação e sinalização.
- 19. SAÚDE Objetivo: fazer o asseio permanente do ambiente e manter o equilíbrio entre o corpo e a mente. Atuar na manutenção dos 3 sensos implantados anteriormente, buscando a melhoria contínua. Bons hábitos contribuindo para nossa saúde !
- 20. COMO PRATICAR • Identificar oportunidades de melhoria relacionadas ao trabalho que possam impactar na saúde das pessoas, encaminhando as solicitações às áreas responsáveis. • Criar atividades sistemáticas voltadas para os problemas de saúde não relacionados ao trabalho (ex. obesidade, dependência química, prevenção de doenças). • Criar sistemática de guarda para os documentos virtuais. • Criar uma sistemática eficiente para a manutenção do 5S.
- 21. EXEMPLO PRÁTICO Atuar na prevenção de problemas de saúde não relacionados ao trabalho.
- 22. AUTO-DISCIPLINA Objetivo: respeitar ao próximo, cumprindo tudo o que foi estabelecido. Desenvolver o espírito de equipe e o cumprimento das normas, procedimentos, prazos e horários. Melhoria contínua: respeito, persistência e comprometimento.
- 23. COMO PRATICAR • Cumprir todos os prazos e horários definidos. • Aprimorar a comunicação, mantendo todas as informações atualizadas. • Promover a integração entre as pessoas, dentro e fora do local de trabalho. • Manter os documentos virtuais guardados no diretório apropriado e com denominação de acordo com o padrão estabelecido. • Utilizar adequadamente os espaços de uso coletivo e os recursos de telefones e e-mail.
- 24. EXEMPLO PRÁTICO
- 25. EXEMPLO PRÁTICO Cumprir os horários definidos para as reuniões!
- 26. A Grande busca 6 SIGMAS Tabela Simplificada de Conversão em Sigma Seu nível de perfeição é Defeitos/milhão Seu Sigma é 30,9 % 690.000 1,0 69,2 % 308.000 2,0 93,3 % 66.800 3,0 99,4 % 61.210 4,0 99,98 % 320 5,0 99,9997 % 3,4 6,0