Macrosolutions Consultoria: Implantação e Estruturação de Escritório de Projetos (PMO)
2 gostaram298 visualizações
O documento descreve os serviços de consultoria de uma empresa para implementar e estruturar escritórios de projetos (PMO) nas organizações clientes, abordando problemas comuns, escopo dos trabalhos, requisitos, metodologias, áreas cobertas e razões para escolher a consultoria.
Macrosolutions Consultoria: Implantação e Estruturação de Escritório de Projetos (PMO)
- 1. IMPLANTAÇÃO E ESTRUTURAÇÃO DE ESCRITÓRIO DE PROJETOS (PMO) CONSULTORIA
- 2. CONSULTORIA SOBRE A CONSULTORIA Utilize os serviços de consultoria da Macrosolutions para obter as competências necessárias e gerenciar os projetos dentro da estratégia da sua empresa. A Macrosolutions é líder de mercado, mais de 100 escritórios de projetos implementados em diversos países que gerenciam mais de US$18 bilhões em investimentos. São Escritórios de Projetos (PMO) abrangendo setores como petróleo e petroquímica, construção civil, siderurgia, tecnologia da informação, indústria automobilística, mineração e serviços financeiros. Conheça melhor nossos diferencias nos trabalhos de implementação de escritórios de projeto autônomos e departamentais. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 2/9
- 3. CONSULTORIA PRINCIPAIS PROBLEMAS ABORDADOS »»Descontrole e caos nas execução dos trabalhos dos projetos »»Desempenho dos projetos muito abaixo do esperado/ desejado »»Falta de padronização no trabalho em projetos »»Baixo desempenho das equipes »»Presença marcante de improvisos »»Falta de planejamento »»Quebra das comunicações »»Percepção iminente de risco sem nenhuma percepção de controle © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 3/9
- 4. CONSULTORIA ESCOPO DOS TRABALHOS ✓✓Avaliação da maturidade atual e análise de Gap’s em gerenciamento de projetos da organização ✓✓Desenho dos Modelos de Processo de Gerenciamento de Projetos ✓✓Desenvolvimento e adaptação de modelos de documentos ✓✓Estruturação de Relatórios Executivos baseados no princípio Management by Exception do PRINCE2 ✓✓Dimensionamento da equipe a ser alocada no escritório de projetos ✓✓Análise da estrutura tecnológica necessária ✓✓Realização de prova conceitual e piloto ✓✓Operação assistida ✓✓Coaching © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 4/9
- 5. CONSULTORIA FICHA TÉCNICA DESCRIÇÃO Prazo aproximado necessário para a realização dos DURAÇÃO ESTIMADA DOS TRABALHOS trabalhos da Consultoria. 4 a 6 meses. Nível de complexidade dos trabalhos a serem COMPLEXIDADE DOS TRABALHOS realizados tanto pela Macrosolutions como pelo cliente Média à alta. nos trabalhos. Envolve desafios internos, culturais, técnicos e tecnológicos do projeto a ser implementado. Equipe mínima que o cliente deve disponibilizar EQUIPE DO CLIENTE (MÍNIMA NECESSÁRIA) para os trabalhos. Seu volume de trabalho depende 1 Gerente de Projetos e 1 Analista. da estrutura das visitas e dos trabalhos a serem realizados. Estima-se que a participação da equipe minima do cliente se dedique pelo menos 80 a 100 horas/mês para o projeto (individualmente). Determina o percentual de participação da equipe do ALOCAÇÃO EQUIPE CLIENTE X ALOCAÇÃO cliente e da equipe da consultoria no projeto. O total EQUIPE MACROSOLUTIONS é sempre 100%. Por exemplo: uma alocação 25%/75% 25% Equipe Cliente. indica que 25% dos trabalhos do projeto serão 75% Equipe Macrosolutions. realizados pelo cliente e 75% pela Macrosolutions. Número estimado de visitas mensais da equipe NÚMERO ESTIMADO DE VISITAS DO PROJETO Macrosolutions às instalações do cliente para 6 visitas. diagnóstico, validação de processos, reuniões, entrega de resultados e outros trabalhos presenciais. Nível de maturidade mínimo que a organização precisa NÍVEL DE MATURIDADE (MÍNIMO REQUERIDO) ter em gerenciamento de projetos para realizar os Baixo. trabalhos. Em trabalhos mais complexos a maturidade mínima requerida é um fator determinante do sucesso dos trabalhos da Macrosolutions. Destaca a abrangência dos trabalhos dentro da NÍVEL DE ABRANGÊNCIA ORGANIZACIONAL organização. Alguns tipos de consultorias da Corporativo: Macrosolutions podem ser específicos e localizados no Departamental: projeto ou departamento enquanto outros trabalhos Projeto: envolvem/impactam os mais variados setores corporativos da organização. Idiomas nos quais os trabalhos da Macrosolutions são IDIOMA(S) desenvolvidos. Português, Inglês, Espanhol © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 5/9
- 6. CONSULTORIA PADRÕES E METODOLOGIAS Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos e abordados na consultoria Project Management Institute (PMI) UK Office of Government Commerce (OGC) PMBOK Guide PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) PMI Practice Standard for Estimating MSP (Managing Successful Programmes) PMI Practice Standard for Earned Value Management * M_O_R (Management of Risks) PMI Practice Standard for Configuration P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management * Management Maturity Model) PMI Practice Standard for Risk Management P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure MoP (Management of Portfolios) PMI Practice Standard for Scheduling MoV (Management of Value) PMI Standard for Portfolio Management Scrum Alliance PMI Standard for Program Management Scrum Methodology PMI Project Manager Development Competency Framework International Project Management Association (IPMA) Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®) ICB® IPMA Competence Baseline * Opcional © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 6/9
- 7. CONSULTORIA ABRANGÊNCIA DA ABORDAGEM ÁREA ABRANGÊNCIA DESCRIÇÃO Integração Inclui os processos necessários para assegurar que os vários elementos do projeto sejam adequadamente coordenados. Escopo Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente o trabalho necessário, para completar o projeto com sucesso. Tempo Inclui os processos necessários para assegurar a conclusão em tempo hábil do projeto. Custo Opcional Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto seja completado dentro do orçamento aprovado. Qualidade Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais ele foi empreendido. Recursos Inclui os processos necessários para tornar mais efetivo o uso das pessoas envolvidas com Humanos o projeto. Comunicações Inclui os processos necessários para garantir a geração oportuna e adequada, coleta, disseminação, armazenamento e disposição final das informações do projeto. Risco Processo sistemático de identificar, analisar e responder aos riscos do projeto. Ele inclui maximizar a probabilidade e conseqüências de eventos positivos e minimizar a probabilidade e conseqüências de eventos adversos aos objetivos do projeto. Aquisições Opcional Inclui os processos requeridos para adquirir bens e serviços de fora da organização executora para atingir o escopo do projeto. SSMA Opcional Envolve os processos relacionados aos trabalhos de segurança, saúde e meio ambiente, incluindo regulamentações específicas. Planejamento Envolve os processos que relacionam os projetos com a estratégia corporativa através dos Estratégico indicadores dos objetivos do Balanced Scorecard. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 7/9
- 8. CONSULTORIA 13 RAZÕES PARA SUA EMPRESA ESCOLHER NOSSA CONSULTORIA Histórico de Projetos e Clientes Experiência Reconhecida A Macrosolutions estruturou modelos e Internacionalmente processos que hoje suportam mais de A Macrosolutions foi a primeira US$18 bilhões. organização brasileira a ser credenciada pelo PMI em seu Registered Retorno do Investimento Calculado Consultant Program, um dos mais Modelo matemático baseado em completos e rigorosos programas de processos estatísticos e simuladores credenciamento de consultorias em que permite a determinação do retorno gerenciamento de projetos e portfólio. do investimento na consultoria. Atuação Mundial Avaliação Futura dos Resultados A Macrosolutions já realizou Para garantir a efetividade dos trabalhos em 29 países, em todos os trabalhos e também da aplicação continentes e em todos os estágios de pelo cliente do processo e estrutura desenvolvimento econômico. desenvolvidos. Missão Crítica Metodologia e Plano de Trabalho A experiência de Ricardo Vargas e Todos os trabalhos têm cronogramas de sua equipe torna a Macrosolutions detalhados, escopo definido, capaz de atuar nos mais variados mecanismos de gestão dos riscos e projetos de missão crítica. melhores práticas. Ética, Confidencialidade e Transferência de Conhecimento Profissionalismo Cada peça de informação produzida Todos os trabalhos realizados dentro do física e digitalmente é entregue ao cliente são considerados confidenciais e cliente no término das fases do projeto. tratados com o mais alto nível de rigor profissional. Metodologia de Ricardo Vargas Acessibilidade Todos os trabalhos da Macrosolutions são baseados na experiência e na Nossos clientes têm acesso 24x7 à metodologia criada por Ricardo Vargas, equipe de consultoria. Isso assegura o um dos mais influentes especialistas em atendimento imediato das solicitações, gerenciamento de projetos do mundo. garantindo o sucesso dos projetos. Excelente Equipe de Consultores Simulações e modelos matemáticos Nossa equipe de consultores reúne Um dos nossos conjuntos de um seleto grupo de profissionais ferramentas mais importantes é o de com qualificação excepcional e com modelos matemáticos e simuladores experiência internacional comprovada. desenvolvidos e personalizados para os clientes. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 8/9
- 9. CONSULTORIA MAIORES INFORMAÇÕES Para maiores informações sobre esta consultoria, por favor entre em contato. Fone: +55 31 3024-3003 Fax: +55 31 3024-3005 e-mail: info@macrosolutions.com.br © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 9/9