Manual PIEPE 2020/2021

Manual de Instruções
PIEPE
2020/2021

Manual de Instruções PIEPE 2020/2021 Página 1 de 42

ABREVIATURAS e SIGLAS:

amaior – aluno maior de idade
CC – cartão de cidadão
DL – Decreto-Lei
ee – encarregado de educação
PEF – Prova de Equivalência à Frequência
PIEPE – Plataforma de Inscrição Eletrónica em Provas e Exames


Índice
1. ENQUADRAMENTO .......................................................................... 5
1.1. Aspetos Gerais
............................................................................................................................. 5
1.2. Normas de Utilização da PIEPE .................................................................................................... 5
2. INSTRUÇÕES DE UTILIZAÇÃO DA PIEPE .............................................. 7
2.1. Acesso, Registo e Ativação de conta na PIEPE .............................................................................. 7
2.2. Registo de encarregado de educação na PIEPE
............................................................................. 9
2.3. Adicionar aluno à conta do encarregado de educação (ee) .........................................................
11
2.3.1. Inscrição de aluno do ensino básico ............................................................................................... 14
2.3.2. Inscrição de aluno do ensino secundário ....................................................................................... 22
2.4. Inscrição de aluno maior de idade em provas e exames (amaior)
................................................
32
2.5. Erros no preenchimento da Inscrição de alunos ..........................................................................
39
2.6. Carregar os Ficheiros na PIEPE ....................................................................................................
40


ÍNDICE DE IMAGENS
FIGURA 1 - ACESSO À PLATAFORMA .............................................................................................................. 7
FIGURA 2 - REGISTO DE NOVO UTILIZADOR ................................................................................................... 7
FIGURA 3 – CONFIRMAÇÃO DE REGISTO ........................................................................................................ 8
FIGURA 4 – MAIL ENVIADO
............................................................................................................................. 8
FIGURA 5 - CONTEÚDO DO EMAIL ENVIADO COM O LINK DE CONFIRMAÇÃO DE EMAIL ............................. 8
FIGURA 6 - DADOS DO RESPONSÁVEL PELA INSCRIÇÃO ................................................................................. 9
FIGURA 7 - INFORMAÇÃO ADICIONAL – CAMPOS DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO ............................... 9
FIGURA 8 – DADOS DE ACESSO INSERIDOS COM SUCESSO .......................................................................... 10
FIGURA 9 – ACESSO À PLATAFORMA ............................................................................................................ 10
FIGURA 10 – ADICIONAR ALUNO .................................................................................................................. 11
FIGURA 11 - DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DO ALUNO .................................................................................... 11
FIGURA 12 – DADOS ENCARREGADO DE EDUCAÇÃ PRÉ-PREENCHIDOS ...................................................... 12
FIGURA 13 – ESCOLA E CURSO DO ALUNO A INSCREVER ............................................................................. 12
FIGURA 14 – AÇÃO SOCIAL ESCOLAR ............................................................................................................ 12
FIGURE 15 – INDICAÇÃO DO ESCALÃO DE AÇÃO SOCIAL ESCOLAR .............................................................. 13
FIGURA 16 – INFORMAÇÃO OPCIONAL DE PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO ............................................. 13
FIGURA 17 – ALUNO ADICIONADO À CONTA DO EE
..................................................................................... 13
FIGURA 18 – INSCRIÇÕES: ALUNOS ASSOCIADOS À CONTA DO EE ............................................................. 14
FIGURA 19 – VISUALIZAÇÃO DOS DADOS DO ALUNO .................................................................................. 14
FIGURA 20 – CAMPO CURSO BLOQUEADO PARA OS ALUNOS DO ENSINO BÁSICO ..................................... 15
FIGURA 21 – ALUNOS ASSOCIADOS À CONTA DO ENCARREGADO DE EDUCAÇÃO ...................................... 15
FIGURA 22 – EDIÇÃO DE INSCRIÇÃO DE ALUNO: ALTERAÇÃO DE DADOS .................................................... 16
FIGURA 23 – ELIMINAR UM ALUNO INSCRITO ANTES DA CONCLUSÃO DO PROCESSO DE INSCRIÇÃO ....... 16
FIGURA 24 – INSCRIÇÕES: ESTADO - INSCRIÇÃO ......................................................................................... 17
FIGURA 25 – NOVA INSCRIÇÃO: ALUNO DO ENSINO BÁSICO, DADOS DA ESCOLA ...................................... 17
FIGURA 26 – QUALIDADE EM QUE O ALUNO AUTOPROPOSTO SE INSCREVE .............................................. 18
FIGURA 27 – INDICAÇÃO DO CICLO E DAS PEF EM QUE O ALUNO SE INSCREVE ......................................... 19
FIGURA 28 – SELEÇÃO DO CICLO E DA PEF A REALIZAR
................................................................................ 19
FIGURA 29 – INDICAÇÃO DE ADAPTAÇÕES AO PROCESSO DE AVALIAÇÃO E SE TEM VACINAS EM DIA ...... 19
FIGURA 30 – DOCUMENTOS A SUBMETER ................................................................................................... 20
FIGURA 31 –DECLARAÇÕES DE AUTORIZAÇÃO E CONSENTIMENTO ............................................................ 20
FIGURA 32 – CONCLUSÃO E SUBMISSÃO DE INSCRIÇÃO
.............................................................................. 21
FIGURA 33 – ESTADO DA INSCRIÇÃO: A INSCRIÇÃO ENCONTRA-SE EM ANÁLISE ........................................ 21
FIGURA 34 – SAIR DA PIEPE .......................................................................................................................... 21
FIGURA 35 – ECRÃ INSCRIÇÕES: ALUNOS ASSOCIADOS À CONTA DO EE ..................................................... 22
FIGURA 36 – ACESSO À INSCRIÇÃO
............................................................................................................... 22
FIGURA 37 – INSCRIÇÃO: 1. IDENTIFICAÇÃO DO ALUNO/A .......................................................................... 23
FIGURA 38 – INSCRIÇÃO: 2. ENCARREGADO DE EDUCAÇÃO ........................................................................ 23
FIGURA 39 – INSCRIÇÃO: 3. ESCOLA E CURSO .............................................................................................. 24
FIGURA 40 – INSCRIÇÃO: QUADRO 4. EXAMES E PROVAS DE EQUIVALÊNCIA À FREQUÊNCIA .................... 24
FIGURA 41 – INSCRIÇÃO: DISCIPLINA SELECIONADA PARA APROVAÇÃO E PROVA DE INGRESSSO (4.2.) .... 24
FIGURA 42 – ELIMINAÇÃO DE DISCIPLINA SELECIONADA ............................................................................ 25
FIGURA 43 – AJUDA DO CAMPO 4.5.: INSCRIÇÃO PARA APROVAÇÃO E/OU PROVA DE INGRESSO
............. 25
FIGURA 44 – PREENCHIMENTO DOS CAMPOS 4.6. E 4.8.. ............................................................................ 25
FIGURA 45 – PEDIDO DE FICHA ENES ........................................................................................................... 26
FIGURA 46 – AÇÃO SOCIAL ESCOLAR ............................................................................................................ 26
FIGURA 47 – SITUAÇÃO ESCOLAR DO ALUNO .............................................................................................. 26
FIGURA 48 – SITUAÇÃO ESCOLAR DO ALUNO: 1.ª OPÇÃO ........................................................................... 27
FIGURA 50 - SITUAÇÃO ESCOLAR DO ALUNO: 3.ª OPÇÃO ............................................................................ 27


FIGURA 52 – QUADRO 8. OUTROS: ADAPTAÇÕES AO PROCESSO DE AVALIAÇÃO E VACINAS ..................... 28
FIGURA 53 – DECLARAÇÕES DE AUTORIZAÇÃO E VERACIDADE DE DADOS ................................................. 29
FIGURA 54 – INSCRIÇÃO GUARDADA ........................................................................................................... 29
FIGURA 55 – AVANÇAR PARA CONCLUIR INSCRIÇÃO ................................................................................... 30
FIGURA 56 – ACESSO A CONCLUIR INSCRIÇÃO ............................................................................................. 30
FIGURA 57 – CONCLUIR INSCRIÇÃO: VERIFICAÇÃO DE DADOS .................................................................... 30
FIGURA 58 – CONCLUIR INSCRIÇÃO: SUBMETER .......................................................................................... 31
FIGURA 59 – VISUALIZAÇÃO DE INSCRIÇÃO APÓS SUBMISSÃO ................................................................... 31
FIGURA 60 – INSCRIÇÃO DE ALUNO MAIOR DE IDADE ................................................................................. 32
FIGURA 61 – IDENTIFICAÇÃO DO ALUNO: DADOS ........................................................................................ 32
FIGURA 62 – QUADROS 2 E 3 DADOS DE INSCRIÇÃO DE ALUNO MAIOR DE IDADE ..................................... 33
FIGURA 63 – QUADRO 4: INSCRIÇÃO EM DISCIPLINAS ................................................................................. 34
FIGURA 64 – INSCRIÇÃO: QUADROS 5. FICHA ENES, 6. ASE, 7. SITUAÇÃO ESCOLAR E 8. OUTROS .............. 35
FIGURA 65 – FICHEIROS ENTREGUES E DECLARAÇÕES ................................................................................. 35
FIGURA 66 – INSCRIÇÃO GUARDADA ........................................................................................................... 36
FIGURA 67 – ACESSO A CONCLUIR INSCRIÇÃO ............................................................................................. 36
FIGURA 68 – CONCLUIR INSCRIÇÃO: VERIFICAÇÃO DE DADOS .................................................................... 37
FIGURA 69 – CONCLUIR INSCRIÇÃO: SUBMETER .......................................................................................... 37
FIGURA 70 – VISUALIZAÇÃO DE INSCRIÇÃO APÓS SUBMISSÃO ................................................................... 38
FIGURA 71 – INSCRIÇÃO SUBMETIDA PARA A ESCOLA ................................................................................ 38
FIGURA 72 – LISTAGEM DE ERROS ............................................................................................................... 39
FIGURA 73 – EXEMPLO DE INDICAÇÃO DE ERRO .......................................................................................... 39
FIGURA 74 – CAMPO: CARREGAR FICHEIROS ............................................................................................... 40
FIGURA 75 – CAMPO: FICHEIROS ENTREGUES ............................................................................................. 40
FIGURA 76 – SELECIONAR 2 FICHEIROS NO COMPUTADOR PARA SUBMETER
............................................. 41
FIGURA 77 – PASTA COM OS 4 FICHEIROS A ANEXAR À INSCRIÇÃO ............................................................ 41
FIGURA 78 – 4 FICHEIROS SELECIONADOS NA PARTIR DA PASTA_DOCUMENTOS_ADAPTAÇÕES
............... 42


1. ENQUADRAMENTO
1.1. Aspetos Gerais

O presente documento consolida a informação necessária à utilização da aplicação informática
“PLATAFORMA DE INSCRIÇÃO ELETRÓNICA EM PROVAS E EXAMES - PIEPE” disponibilizada a
todos os alunos candidatos à realização de provas e exames dos ensinos básico e secundário.
O prazo das inscrições para a realização dos exames finais nacionais e das provas de
equivalência à frequência dos ensinos básico e secundário decorre nas datas publicadas no
Despacho Normativo n.º 10-A/2021, de 22 de março, correspondente a 16 (dezaseis) dias úteis,
no período de 24 de março a 15 de abril de 2021.
Este manual visa apoiar o preenchimento da inscrição por parte do encarregado de educação ou
do aluno quando maior de idade esclarecendo sobre todos os procedimentos da inscrição
eletrónica.
Após a submissão da inscrição na PIEPE, os serviços de administração escolar procedem à
validação das inscrições até aos 4 dias úteis seguintes aos prazos fixados nos Quadros I e II do
Despacho Normativo n.º 10-A/2021, de 22 de março.
Nas situações em que há lugar ao pagamento da inscrição, nos termos previstos no artigo 8.º do
normativo supracitado, a validação da inscrição fica provisória, convolando-se a inscrição em
definitiva após o respetivo pagamento.
A retificação da inscrição on-line, quando solicitada pela escola, terá de ocorrer nos 2 dias úteis
seguintes ao pedido de retificação.

1.2. Normas de Utilização da PIEPE
Para que a inscrição seja realizada com sucesso, deve prestar especial atenção aos seguintes
pontos:
a) A inscrição nas provas e exames é realizada através de formulário eletrónico;
b) O encarregado de educação ou o aluno quando maior é o único responsável pelos
dados introduzidos no processo de inscrição;
c) O encarregado de educação ou o aluno quando maior deve garantir que todos os
dados e documentos necessários estão disponíveis para a validação da inscrição
pela escola de inscrição;
MUITO IMPORTANTE:

Quaisquer esclarecimentos deverão ser endereçados à escola de inscrição pelos
meios que considerar mais convenientes.


d) Antes de proceder ao registo na PIEPE, todo o aluno que não seja portador de
cartão de cidadão tem de solicitar junto da escola de inscrição a atribuição de um
número interno;
e) Na submissão da inscrição na PIEPE, a identificação da escola de inscrição deverá
ser, obrigatoriamente a escola que o aluno frequenta ou a escola mais próxima da
que frequenta no caso de aquela não realizar provas externas; a escola onde tem
o seu processo individual ou a escola da sua área de residência ou do seu local de
trabalho, mediante comprovativo para o aluno que não tem vínculo de matrícula;
f) Os alunos sem processo individual na escola de inscrição devem submeter, no ato
da inscrição, os seguintes documentos:
i) Cópia do cartão de cidadão ou documento de identificação que o substitua;
ii) Cópia do documento comprovativo das habilitações académicas;
iii) Cópia de documentos que servem de suporte ao pedido de adaptações ao
processo de avaliação, se aplicável (cf. previsto no n.º 8 do artigo 29.º do
Despacho Normativo n.º 10-A/2021, de 22 de março, disponível em
https://www.dge.mec.pt/informacoes-1);
g) Os documentos comprovativos necessários à validação da inscrição são
importados informaticamente pela plataforma (upload) durante a inscrição;
h) Os alunos sem processo individual na escola de inscrição declaram, através da
plataforma de inscrições, que a sua situação de vacinas se encontra atualizada,
podendo a escola solicitar comprovativo dessa informação;
i) Não é permitida a inscrição em provas e exames em mais de uma escola, no
mesmo ano escolar.

NOTA: A plataforma encontra-se otimizada para a Google Chrome e Mozilla Firefox, sendo
compatível também com a Apple Safari, Opera e Microsoft Internet Explorer 11, pelo que é
aconselhada a atualização do software de acesso à internet para as referidas versões, para uma
melhor utilização da plataforma.

As imagens disponibilizadas neste manual são ilustrativas da aplicação, podendo conter
ligeiras diferenças face aos ecrãs finais da plataforma.
Ao longo da plataforma disponibiliza-se Ajuda através da leitura da caixa de texto


2. Instruções de Utilização da PIEPE
2.1. Acesso, Registo e Ativação de conta na PIEPE

A aplicação encontra-se disponível através do endereço: https://jnepiepe.dge.mec.pt
Para proceder à inscrição deve iniciar por se registar na PIEPE.
A aplicação de Registo destina-se ao encarregado de educação ou ao aluno quando maior de
idade.

Figura 1 - Acesso à plataforma

Seguidamente, deve carregar no botão:
Deve preencher cuidadosamente todos os elementos do ecrã: Registo de novo utilizador.

Figura 2 - Registo de Novo Utilizador

Selecionar:
- ENCARREGADO DE
EDUCAÇÃO se o aluno/a
que vai realizar as
provas/exames for menor
de idade;
- ALUNO MAIOR DE IDADE
se o aluno tiver mais de 18
anos de idade
Colocar todos os 12
dígitos do Cartão de
cidadão, incluindo
os dígitos de
controlo, SEM
deixar espaços
entre os dígitos.


Depois de cuidadosamente preenchidos todos os elementos, deve carregar no botão
Irá visualizar o seguinte ecrã:

Figura 3 – Confirmação de registo

De seguida deve aceder à sua conta de correio eletrónico e procurar o mail enviado (verificar a
Caixa de entrada, SPAM, Lixo, Publicidade ou Outros):

Figura 4 – Mail enviado
Aceder ao seu email e clicar no link para confirmar a conta de email:
Conteúdo do email enviado com o link de confirmação de email
Figura 5 - Conteúdo do email enviado com o link de confirmação de email

Abre o ecrã para completar os dados de registo como encarregado de educação (ee) ou aluno
quando maior de idade (amaior).
A PARTIR DESTE PONTO A EXPLICAÇÃO SERÁ DISTINTA CASO ESTEJA A ACEDER
COMO ENCARREGADO DE EDUCAÇÃO (ee) ou como ALUNO MAIOR DE IDADE
(amaior)
ATENÇÃO
O email enviado estará
disponível para ativação da
conta durante 15 minutos


2.2. Registo de encarregado de educação na PIEPE

Se o(s) seu(s) educandos forem menores de idade deverá completar os dados solicitados
(palavra passe, repetição da palavra passe, morada, código postal, telefone e data do
documento de identificação) e concluir o registo na plataforma.

Figura 6 - Dados do responsável pela inscrição

Figura 7 - Informação adicional – campos de preenchimento obrigatório

Concluir carregando no botão
ATENÇÃO:
Existem campos na INFORMAÇÃO ADICIONAL cujo preenchimento é obrigatório
assinalar para dar continuidade à inscrição.
ATENÇÃO
A palavra passe
deverá ter 8 dígitos


Abre um ecrã a confirmar que os dados foram corretamente validados.

Figura 8 – Dados de acesso inseridos com sucesso

Concluiu o seu registo com sucesso.
A partir deste momento, está apto a:
a) proceder, de imediato, à inscrição do(s) seu(s) educandos em provas e exames, clicando em

b) sair e proceder à inscrição mais tarde. Quando o fizer terá de introduzir os seus dados de
acesso (o nome de utilizador e a palavra passe) e clicar em

Figura 9 – Acesso à plataforma


2.3. Adicionar aluno à conta do encarregado de educação (ee)

Após entrar abre o ecrã Inscrições:

Figura 10 – Adicionar aluno
O encarregado de educação pode associar educandos à sua conta clicando no botão
Abrem os campos: Identificação (do aluno), Encarregado de educação, Escola e Curso, Ação
Social Escolar e Informação Adicional.
IDENTIFICAÇÃO: preencher com os dados do aluno

Figura 11 - Dados de identificação do aluno


ENCARREGADO DE EDUCAÇÃO: o campo do encarregado de educação aparece automatica-
mente preenchido.

Figura 12 – Dados encarregado de educaçã pré-preenchidos
ESCOLA E CURSO:
– selecionar o Nível de ensino
– indicar a Escola onde o aluno pretende realizar a inscrição para as provas e ou exames
selecionando o nome do estabelecimento de ensino da listagem apresentada
[Pode iniciar a procura colocando as iniciais do nome da escola de inscrição]
– indicar o Curso para os alunos do ensino secundário e, no caso dos alunos do ensino
básico, deixar em branco (a plataforma bloqueia este campo quando seleciona ensino
básico)

Figura 13 – Escola e Curso do aluno a inscrever

AÇÃO SOCIAL ESCOLAR: assinalar se Beneficia de Ação Social Escolar

Figura 14 – Ação Social Escolar


Ao assinalar Sim, abre o campo Escalão. Deve selecionar o escalão correspondente:

Figure 15 – Indicação do Escalão de Ação Social Escolar
Nota: Escolher uma das letras A ou B para os alunos do Continente, escolher um dos números 1,
2 ou 3 para os alunos da Região Autónoma da Madeira ou escolher um dos números de 1 a 5
para os alunos da Região Autónoma dos Açores.

INFORMAÇÃO ADICIONAL:
a) Assinalar se o aluno necessita de adaptações ao processo de avaliação (cf. previsto no n.º 8 do
artigo 29.º do Despacho Normativo n.º 10-A/2021, de 22 de março);
b) São de preenchimento obrigatório os campos referentes à proteção de dados.

Figura 16 – Informação opcional de preenchimento obrigatório
Preenchidos todos os campos carregar no botão
Abre o ecrã Inscrições onde visualiza o aluno adicionado.

Figura 17 – Aluno adicionado à conta do ee
O encarregado de educação pode associar mais educandos à sua conta clicando no botão


2.3.1. Inscrição de aluno do ensino básico
O ee acede à PIEPE com os seus dados de utilizador e palavra passe.
Abre o ecrã Inscrições que disponibiliza os alunos associados à sua conta.

Figura 18 – Inscrições: alunos associados à conta do ee
Ao clicar em abre o ecrã Visualização dos dados do aluno:

Figura 19 – Visualização dos dados do aluno


Ao clicar em
Abre o ecrã com vários campos que deve verificar e ou completar:
Identificação do aluno (figura 11).
Encarregado de Educação anteriormente preenchido (figura 12).
Escola e Curso, nível de ensino que o aluno frequenta e escola onde o aluno pretende realizar a
inscrição para provas e ou exames (figura 13).
Ao inscrever um aluno do ensino básico o campo Curso estará bloqueado (apenas é preenchido
para alunos do ensino secundário, ver figura 20)

Figura 20 – Campo curso bloqueado para os alunos do ensino básico
Ação Social Escolar (figuras 14 e 15) e Informação adicional (figura 16).
Concluir clicando no botão
Abre o ecrã Inscrições. Neste momento o encarregado de ecucação pode ver, editar ou
eliminar alunos associados à sua conta:

Figura 21 – Alunos associados à conta do encarregado de educação

Ao clicar em abre o ecrã Visualização dos dados do aluno (figura 19):


Ao clicar em abre o ecrã Alteração dos dados do aluno (figura 22):

Figura 22 – Edição de inscrição de aluno: alteração de dados

Ao clicar em surge a informação (figura 23):

Figura 23 – Eliminar um aluno inscrito antes da conclusão do processo de inscrição

Para concluir a inscrição do aluno deverá clicar em (ver figura 21).


Abre o ecrã Inscrições:

Figura 24 – Inscrições: Estado - Inscrição

Clicar em
Abre ecrã Nova Inscrição: verificar e completar os dados do campo - ESCOLAS:

Figura 25 – Nova Inscrição: aluno do ensino básico, dados da escola

IMPORTANTE:

Ao assinalar este campo, o aluno confirma que a escola que frequenta é a mesma
onde irá realizar a prova. Neste caso, o campo Escola em que se inscreve é
preenchido automaticamente.
Se a escola não for a mesma, o campo não deve ser assinalado. E deve prencher o
campo Escola em que se inscreve.


Conferir os dados dos campos:
1. IDENTIFICAÇÃO DO ALUNO/A e 2. ENCARREGADO DE EDUCAÇÃO que se encontram pré-
preenchidos.

Deve assinalar a condição em que o aluno se inscreve no campo 3. AS PROVAS SÃO REALIZADAS
NA QUALIDADE DE:
Figura 26 – Qualidade em que o aluno autoproposto se inscreve

PREENCHER DE SEGUIDA O CAMPO 4. – IDENTIFICAÇÃO DAS DISCIPLINAS EM QUE O ALUNO VAI
REALIZAR PROVAS DE EQUIVALÊNCIA À FREQUÊNCIA (figura 27):
Deve ser indicar o ciclo que o aluno frequenta e selecionar a(s) disciplina(s) em que se inscreve
para realizar Provas de Equivalência à Frequência (PEF).
ATENÇÃO:
Se o aluno que se inscreve se encontra na condição de aluno autoproposto do 4.º ano, 6.º
ano ou 9.º ano fora da escolaridade obrigatória, que tenha concluído o ciclo de estudos, ou
outras situações abre o campo CARREGAR FICHEIROS (após o campo 6).

NOTA: O pagamento de inscrição, no ensino básico, é aplicável a:
- alunos fora da escolaridade obrigatória;
- alunos que se inscrevem fora de prazo.


Figura 27 – Indicação do ciclo e das PEF em que o aluno se inscreve
Exemplo de inscrição de aluno em 4 provas de equivalência à frequência do 3.º ciclo (figura 28).

Figura 28 – Seleção do Ciclo e da PEF a realizar

Para fazer inscrição nas disciplinas de Oferta de escola ou Oferta complementar deve selecionar
OUTRA e escrever o nome da disciplina no campo Nome da prova / Exame.
Preencher o campo 5. AÇÃO SOCIAL ESCOLAR (ver figuras 14 e 15).
Prencher o campo 6. OUTROS (figura 29).

Figura 29 – Indicação de adaptações ao processo de avaliação e se tem vacinas em dia

Escolher 1.º, 2.º ou 3º ciclo
Selecionar a disciplina da
listagem apresentada.
O código é preenchido
automaticamente


De acordo com a condição escolar em que o aluno se inscreve poderá submeter os documentos
comprovativos, no campo CARREGAR FICHEIROS:

Figura 30 – Documentos a submeter

No campo 7. DECLARAÇÕES deve assinalar a sua autorização na recolha e tratamento dos
documentos entregues na inscrição em exames finais nacionais e provas de equivalência à
frequência e o seu consentimento de disponibilização de fotocópia de cartão de cidadão.

Figura 31 –Declarações de autorização e consentimento

No final, pode optar por e concluir a inscrição mais tarde.
Ou selecionar e concluir o processo de inscrição, completando os dados
solicitados e clicar em

IMPORTANTE: Para o carregamento dos ficheiros seguir os procedimentos
explicados na sessão 2.5. Carregar Ficheiros
ATENÇÃO:
Antes de submeter confirme os dados da inscrição
Ao carregar no botão submeter está a terminar a inscrição e já não poderá fazer
qualquer alteração. A inscrição será enviada para a escola de inscrição.


Valide o processo de submissão da inscrição inscrevendo o seu CC e data de validade antes de
clicar em submeter.

Figura 32 – Conclusão e Submissão de inscrição
Após a submissão o encarregado de educação passa a ter no ecrã Inscrições os alunos
associados.
Pode visualizar a inscrição clicando no botão
Se clicar no botão

Tem acesso ao ecrã Inscrições onde pode visualizar o estado da inscrição:

Figura 33 – Estado da Inscrição: A inscrição encontra-se em análise

Para sair da PIEPE clicar em sair.

Figura 34 – Sair da PIEPE


2.3.2. Inscrição de aluno do ensino secundário
O ee acede à PIEPE com os seus dados de utilizador e palavra passe.
Abre o ecrã Inscrições que disponibiliza os alunos associados à sua conta.

Figura 35 – Ecrã Inscrições: alunos associados à conta do ee

Para continuar com a inscrição, clicar no botão
No ecrã Inscrições e após clicar no botão avançar abre o ecrã seguinte:

Figura 36 – Acesso à inscrição
Em seguida, clicar em
Terá acesso ao menu de dados Inscrição - 1.ªFase - Ensino Secundário:


1. IDENTIFICAÇÃO DO ALUNO/A

Figura 37 – Inscrição: 1. Identificação do aluno/a

2. ENCARREGADO DE EDUCAÇÃO

Figura 38 – Inscrição: 2. Encarregado de educação

NOTA: O pagamento de inscrição, no ensino secundário, é aplicável a:
- alunos fora da escolaridade obrigatória;
- alunos que se inscrevam para melhoria de classificação de exames finais
nacionais, cujo resultado releva apenas como classificação de prova de ingresso;
- os alunos excluídos por faltas;
- alunos que se inscrevem fora de prazo.


3. ESCOLA E CURSO

Figura 39 – Inscrição: 3. escola e curso

Após ter conferido os dados anteriores deverá preencher o quadro seguinte.
4. EXAMES E PROVAS DE EQUIVALÊNCIA À FREQUÊNCIA A REALIZAR
De acordo com as opções do seu educando preencha o quadro 4. (ver figura 40).

Figura 40 – Inscrição: Quadro 4. Exames e provas de equivalência à frequência
Tenha em consideração que:
Campo 4.1. - De preenchimento automático após seleção da disciplina no campo 4.2..
Campo 4.2. - Selecionar o exame e/ou prova de equivalência à frequência ou exame a nível de
escola em que se inscreve.

Figura 41 – Inscrição: Disciplina selecionada para aprovação e prova de ingressso (4.2.)

Assinalar a situação em
que o aluno se inscreve


Para eliminar uma disciplina selecionada clicar no X

Figura 42 – Eliminação de disciplina selecionada
Campo 4.3. - Selecionar o ano terminal das disciplinas assinaladas no item 4.2., quando não
ocorrer o prenchimento automático.
Campo 4.4. - Pré-preenchido com Não no ano letivo 2020/2021 decorrente do DL n.º 22-D/2021,
de 22 de março.
Campo 4.5. - Selecionar Sim – inscreve-se para aprovação na disciplina. Automaticamente o
campo 4.6. é preenchido com Não.
- Selecionar Não - inscreve-se para um exame exlusivamente para prova de ingresso.

Figura 43 – Ajuda do campo 4.5.: inscrição para aprovação e/ou prova de ingresso

Campo 4.6. - Campo dependente do preenchimento do campo 4.8..
A opção Sim - inscreve-se para um exame como melhoria de prova de ingresso - só está
disponível nas situações em que o mesmo exame já foi realizado pelo aluno anteriormente,
cumprindo o ponto 1 do artigo 1.º da Deliberação n.º 1233/2014, de 9 de junho.
Campo 4.7. - Campo bloqueado em 2020/2021 decorrente do n.º 4 do art. 3.º-C do DL n.º 22-
D/2021, de 22 de março.
Campo 4.8. - Selecionar se o exame a realizar se constitui como prova de ingresso.
Ao escolher Sim, no campo 4.8. ativa-se o campo 4.6.

Figura 44 – Preenchimento dos campos 4.6. e 4.8..


5. FICHA ENES

Figura 45 – Pedido de ficha ENES

Caso pretenda requerer apenas a ficha ENES para candidatura ao ensino superior deverá
assinalar Sim e deixar por preencher os campos do quadro 4 (que serão automaticamente
bloqueados).

6. AÇÃO SOCIAL ESCOLAR

Figura 46 – Ação Social Escolar

Confirmar a informação referente a AÇÃO SOCIAL ESCOLAR (ASE).

7. SITUAÇÃO ESCOLAR EM QUE SE ENCONTRA

Figura 47 – Situação escolar do aluno

Ao preencher o campo 4.2. com a escolha de disciplinas, o quadro 5. - FICHA ENES é
preenchido automaticamente, sendo assinalado Não (figura 45)


Selecionar no QUADRO 7 a situação escolar do aluno de entre as 4 opções possíveis.
Após a seleção da situação abre-se um campo para completar dados de acordo com a seleção
inicial.
1:ª OPÇÃO:

Figura 48 – Situação escolar do aluno: 1.ª opção
2.ª OPÇÃO:

3.ª OPÇÃO:

Figura 50 - Situação escolar do aluno: 3.ª opção


4.ª OPÇÃO:


8. SITUAÇÃO ESCOLAR EM QUE SE ENCONTRA

Figura 52 – Quadro 8. Outros: adaptações ao processo de avaliação e vacinas

IMPORTANTE:
Nas diversas situações escolares (1 a 4) referidas anteriormente são solicitados
documentos.
O quadro FICHEIROS ENTREGUES abre automaticamente a seguir ao quadro 8.
Deve carregar os ficheiros solicitados em pdf (ver sessão 2.6.).
ATENÇÃO:
O quadro FICHEIROS ENTREGUES abre automaticamente os campos para submeter os
ficheiros de acordo com a situação escolar do aluno.
Caso não carregue os documentos necessários para efeitos de inscrição, na PIEPE, deve
proceder à entrega ou apresentação dos mesmos, presencialmente na escola de inscrição
que procede à sua verificação e posterior validação dos respetivos campos.


Os documentos que devem ser submetidos em FICHEIROS ENTREGUES podem ser:
- Pedido de senha (para candidatura de acesso ao ensino superior);
- Documento de identificação (Cartão de cidadão ou n.º interno);
- Documento comprovativo das habilitações académicas / Declaração de frequência /
Equivalências Estrangeiras;
- Comprovativo de residência / local de trabalho;
- Comprovativo de adaptações ao processo de avaliação.

9. DECLARAÇÕES

Figura 53 – Declarações de autorização e veracidade de dados

Clicar em ou em
O sistema irá verificar se há erros.
Se não existirem erros no preenchimento abre o ecrã:

Figura 54 – Inscrição guardada

Para terminar a inscrição deverá clicar em

Abre o ecrã Inscrições, clicar em Avançar.


Figura 55 – Avançar para concluir inscrição

Ao clicar em abre novo ecrã Inscrições:

Figura 56 – Acesso a Concluir inscrição
Abre o ecrã Concluir Inscrição.
Deve conferir/completar os dados dos quadros 1 a 9 como explicado na sessão 2.3. Inscrição de
alunos em provas e exames pelo encarregado de educação (ee).

Figura 57 – Concluir inscrição: verificação de dados
Clicar em
Avançar
Clicar em Concluir
Inscrição


Finalizar a inscrição introduzindo o n.º do documento de identificação e clicar em

Figura 58 – Concluir inscrição: Submeter

Poderá aceder e visualizar a(s) inscrição(ões) submetidas através do ecrã Inscrições clicando em

Figura 59 – Visualização de inscrição após submissão

ATENÇÃO:
ATENÇÃO:
A(s) inscrição(ões) encontra(m)-se agora submetida(s) à escola para validação. Deve estar
atento à sua caixa de correio eletrónico caso a escola contacte para proceder a alguma
retificação.


2.4. Inscrição de aluno maior de idade em provas e exames
(amaior)

Após registo na Plataforma poderá proceder à sua inscrição, clicando no botão
Figura 60 – Inscrição de aluno maior de idade

Terá acesso ao menu de dados Inscrição – 1ª Fase – Ensino Secundário onde se encontram
pré-preenchidos os quadros:
1 IDENTIFICAÇÃO DO ALUNO/A (figura 61)
2 ENCARREGADO DE EDUCAÇÃO
3 ESCOLA E CURSO

Figura 61 – Identificação do aluno: dados


Figura 62 – Quadros 2 e 3 dados de inscrição de aluno maior de idade

Após ter conferido os dados anteriores deverá preencher o quadro 4. EXAMES E PROVAS DE
EQUIVALÊNCIA À FREQUÊNCIA A REALIZAR de acordo com as suas opções (ver figura 63), tenha
em consideração que:
Campo 4.1. - De preenchimento automático após seleção da disciplina no campo 4.2..
Campo 4.2. - Selecionar o exame e ou prova de equivalência à frequência em que se inscreve
Campo 4.3. - Selecionar o ano terminal das disciplinas assinaladas no item 4.2., quando não
ocorrer o prenchimento automático.
Campo 4.4. - Pré-preenchido com Não no ano letivo 2020/2021 decorrente do DL n.º 22-D/2021,
de 22 de março.
Campo 4.5. - Selecionar Sim – inscreve-se para aprovação na disciplina. Automaticamente o
campo 4.6. é preenchido com Não.
- Selecionar Não - inscreve-se para um exame exlusivamente para prova de ingresso.
Nota:
O quadro 2 está pré-preenchido com os dados do aluno maior de idade já que
ele é o seu próprio encarregado de educação


Figura 63 – Quadro 4: inscrição em disciplinas
Campo 4.6. - Campo dependente do preenchimento do campo 4.8..
A opção Sim - inscreve-se para um exame como melhoria de prova de ingresso - só está
disponível nas situações em que o mesmo exame já foi realizado pelo aluno anteriormente,
cumprindo o ponto 1 do artigo 1.º da Deliberação n.º 1233/2014, de 9 de junho.
Campo 4.7. - Campo bloqueado em 2020/2021 decorrente do n.º 4 do art. 3.º-C do DL n.º 22-
D/2021, de 22 de março.
Campo 4.8. - Selecionar se o exame a realizar se constitui como prova de ingresso.
Ao escolher Sim, no campo 4.8. ativa-se o campo 4.6. Deverá voltar ao campo 4.6. e
indicar se está a se inscrever para melhoria de prova de ingresso escolhendo Sim ou
Não.

Quadro 6. AÇÃO SOCIAL ESCOLAR (ASE), completar a informação solicitada.

No quadro 7. SITUAÇÃO ESCOLAR EM QUE SE ENCONTRA deverá ser assinalada a situação em
que se encontra. Abrem-se campos para completar de acordo com a seleção inicial. Ver figuras
48, 49, 50 e 51.

No quadro 8. OUTROS assinalar se Necessita de adaptações ao processo de avaliação e se tem
as Vacinas em dia.
Ao preencher o campo 4.2. com a escolha de disciplinas, o quadro 5. - FICHA ENES é
preenchido automaticamente, sendo assinalado Não.


Figura 64 – Inscrição: Quadros 5. Ficha enes, 6. ASE, 7. Situação escolar e 8. outros

No quadro FICHEIROS ENTREGUES devem ser carregados os documentos solicitados em pdf de
acordo com as indicações da sessão 2.6..
No campo 9. DECLARAÇÕES deve assinalar a sua autorização na recolha e tratamento dos
documentos entregues na inscrição em exames finais nacionais e provas de equivalência à
frequência e o seu consentimento de disponibilização de fotocópia de cartão de cidadão.

Figura 65 – Ficheiros entregues e Declarações


Clicar em ou em

O sistema irá verificar se há erros.
Se não existirem erros no preenchimento aparece a informação:

Figura 66 – Inscrição guardada

Para terminar a inscrição deverá clicar em
Abre o ecrã Inscrições, clicar em Concluir Inscrição:

Figura 67 – Acesso a Concluir inscrição

Clicar em Concluir
Inscrição


Abre o ecrã Concluir Inscrição.
Deve conferir/completar os dados dos quadros 1 a 9.

Figura 68 – Concluir inscrição: verificação de dados

Finalizar a inscrição introduzindo o n.º do documento de identificação e clicar em

Figura 69 – Concluir inscrição: Submeter

ATENÇÃO:


Poderá aceder e visualizar inscrição submetidas através do ecrã Inscrições clicando em

Figura 70 – Visualização de inscrição após submissão

Figura 71 – Inscrição submetida para a escola

Antes de sair da PIEPE pode imprimir a sua inscrição clicando no botão
ATENÇÃO:
A sua inscrição encontra-se agora submetida à escola para validação. Deve estar atento à sua
caixa de correio eletrónico caso a escola contacte para proceder a alguma retificação.


2.5. Erros no preenchimento da Inscrição de alunos

Após o prenchimento da inscrição pode optar por guardar ou avançar.
Se existirem erros o sistema coloca no topo da página a informação de que tem erros a corrigir.
Figura 72 – Listagem de erros

Deve verificar essa listagem e procurar os erros que estarão assinalados com um texto a
vermelho.

Figura 73 – Exemplo de indicação de erro

Aparece
listagem
erros.


2.6. Carregar os Ficheiros na PIEPE

A plataforma PIEPE permite submeter ficheiros durante o processo de inscrição nos campos
CARREGAR FICHEIROS (Figura 74) e FICHEIROS ENTREGUES (Figura 75).

Figura 74 – Campo: Carregar Ficheiros

Figura 75 – Campo: Ficheiros Entregues

Independentemente do número de ficheiros a submeter em cada documento o carregamento
deve ser realizado de uma única vez.
Deve iniciar por guardar no seu computador todos os documentos que necessita em pdf.
Quando quiser carregar os documentos, deve clicar em ............................
Na janela que abre no seu computador deve selecionar com recurso à tecla sift (manter a tecla
sift pressionada e selecionar) os vários ficheiros que ficarão selecionados a azul. Carregar em
selecionar para envio / anexar ficheiros.


Exemplo 1: Anexar Documento de Identificação (CC) – 2 ficheiros separados

Figura 76 – Selecionar 2 ficheiros no computador para submeter

Exemplo 2: Anexar Comprovativo de adaptações ao processo de avaliação – 4 ficheiros
separados
1) Iniciar por criar uma pasta com os 4 ficheiros a anexar no ambiente de trabalho do seu
computador (figura 76).

Figura 77 – Pasta com os 4 ficheiros a anexar à inscrição
2) Na PIEPE, no campo que permite anexar ficheiros, clicar em escolher
3) Na janela que abre no seu computador, ir para Ambiente de trabalho e abrir a pasta
criada em 1)
4) Selecionar com recurso à tecla sift ( manter a tecla sift pressionada e selecionar) os 4
ficheiros que estão na pasta que ficarão selecionados a azul. Carregar em selecionar
para envio / anexar ficheiros (figura 78).


Figura 78 – 4 Ficheiros Selecionados na partir da Pasta_documentos_Adaptações

O Presidente do JNE
Luís Duque de Almeida

Manual PIEPE 2020/2021

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