Manual Word
- 1. O Microsoft Word é um programa de processamento de texto que nos permite inserir, formatar, modificar e gravar texto. É possível neste programa combinar texto com outros elementos, como seja, gráficos, tabelas e imagens. Microsoft Word
- 3. Cursor Ponteiro do rato e indicação de alinhamento de texto à esquerda.
- 4. Digitalização de um documento Iniciamos a digitação de um documento quando entramos no Word ou abrimos um documento novo, o cursor indica-nos que podemos começar a escrever, para isso devemos colocar o cursor onde o pretendemos fazer. Só conseguimos efectuar alterações no texto quando o seleccionamos. Podemos fazê-lo de diversas maneiras, vamos então conhecê-las.
- 5. Com o teclado Desloca-se o cursor para o início do texto que queremos seleccionar. Shift + permite seleccionar uma letra de cada vez Shift + permite seleccionar um bloco de texto que ocupa mais do que uma linha. Com o Rato Clicar com o rato no início do texto que queremos seleccionar Manter o botão esquerdo do rato pressionado e arrastar o cursor até ao final do texto que se pretende seleccionar. Soltar o botão do rato
- 6. Seleccionar uma palavra: Posicione o cursor sobre a palavra pretendida e faça duplo clique. Um Parágrafo: Posicione o cursor em qualquer sítio do parágrafo e clique 3 vezes. Todo o texto: Aceda ao Menu Editar, escolha a opção Seleccionar tudo e todo o texto do documento que escreveu ficará seleccionado.
- 7. Anula a alteração mais recente Refaz a alteração mais recente Corta o texto que estiver seleccionado Copia o texto que estiver seleccionado Cola o texto que estiver seleccionado no local que se pretende, após o ter cortado ou copiado.
- 8. O Word permite-nos armazenar texto e imagens, para inserirmos noutros documentos sempre que o desejarmos. Para isso, devemos realizar os seguintes passos: Seleccionar o texto que pretendamos que apareça noutro documento, ou no mesmo. Aceder ao Menu Inserir>Texto Automático>Novo Dar um nome para a entrada de texto (Ex.Funcionária) e inserir outro nome mais curto-”Carla” Clicar em OK. Escrever Carla noutro local do documento ou num documento novo e aparecerá a parte do texto automático por cima da palavra. Inserção de Texto automático
- 9. Será esta parte do texto que aparecerá automaticamente onde a queiramos colocar.
- 10. Existem símbolos e caracteres especiais que não estão no teclado, como ir buscá-los? Inserção de símbolos Para inserirmos o símbolo ou carácter no texto basta clicar num deles e inserir.
- 11. Inserção de Números de Página, Data e Hora. Na caixa de diálogo seleccionar a posição e o tipo de alinhamento pretendido. No botão formatar temos a opção de formatar o número. Seleccionar o comando data e hora, e o formato pretendido e clicar em ok. Podemos inserir automaticamente o nº de paginas, bem como a data e a hora. Para isso basta seguir os seguintes passos :
- 12. Inserção de cabeçalhos, rodapés e notas de rodapé Como inserir cabeçalhos e rodapés? Aceder ao Menu ver Seleccionar a opção Cabeçalho e Rodapé Escrever o texto pretendido na área do cabeçalho Premir o botão para mudar para o rodapé. Introduzir o texto pretendido na área de rodapé. Como inserir notas de rodapé? Coloca o cursor onde pretendes escrever a marca de referência da nota de rodapé Aceder ao menu Inserir>nota de rodapé>na caixa inserir>nota de rodapé>ok Introduz o texto na nota de rodapé que queiras desenvolver.
- 13. Inserção de Imagens Podemos inserir imagens do clipart, bem como imagens do ficheiro, ou imagens copiadas da Internet e coladas automaticamente no Word. Como Inserir imagens do ClipArt? Aceder ao Menu Inserir>Imagem>clipArt Seleccionar a Categoria e, dentro desta, escolher a imagem pretendida Clicar no botão inserir clip (seta) Pode também aceder aos Clips online , e transferir imagens, do clipart da Internet. Como Inserir imagens do ficheiro? Aceder ao Menu Inserir > Imagem >do Ficheiro >seleccionar o ficheiro onde está guardada a imagem Clicar no botão inserir
- 14. Formatar Imagens Inserir Imagem Controlo de imagem Mais contraste Menos contraste Mais Luminosidade Menos Luminosidade Recorta r Estilo da linha Moldagem de texto Formatar Imagem Definir cor transparente Repor Imagem Barra de Ferramentas Imagem
- 15. Se clicar sobre o objecto a formatar (Imagem, grafismo, ou caixa de texto, aparecerá esta caixa de diálogo que inclui comandos que permitem seleccionar as opções de formatação nos separadores respectivos.
- 16. Selecção de Objectos Inserir Objectos Aceder ao Menu Inserir Inserir>Objecto>separador criar novo para inserir ou criar uma imagem a partir de uma aplicação contida na lista Seleccionar a aplicação e clicar em OK Surgirá a caixa de diálogo New Image que nos permite definir a dimensão e características da imagem OK Surgirá na janela do Word a aplicação pretendida aberta (Paint Shop Pro). Na aplicação aberta, podemos criar uma nova imagem ou seleccionar uma imagem a partir de um ficheiro
- 17. Podemos movimentar o documento através do teclado , do Rato ou do comando ir para . Movimentação num documento Início da página anterior Ctrl + Page Up Início da página seguinte Ctrl+Page down Fim do ecrã Page Down Início do ecrã Page Up Fim do documento Ctrl + End Início do documento Ctrl + Home Fim da linha End Início da linha Home Um parágrafo para baixo Ctrl + Seta Um parágrafo para cima Ctrl + Seta Uma palavra para a esquerda Ctrl + Seta Uma palavra para a direita Ctrl + Seta Uma linha para baixo Uma linha para cima Uma letra para a esquerda Uma letra para a direita Função Tecla
- 18. Para movimentar-nos ao longo de todo o documento basta apontar o rato no local pretendido e clicar no lado esquerdo, ou utilizar o botão scrol do mesmo . Barra de deslocamento para cima Barra de deslocamento para baixo Caixa de deslocamento vertical Botão seguinte Botão Procurar Botão Anterior
- 19. O comando Ir para serve para nos movimentarmos para um local específico do documento. Para isso basta: Aceder ao Menu Editar>ir para (ou clicar na tecla F5) . Surgirá a caixa de diálogo localizar e substituir. Na caixa Ir Para , escolher a opção pretendida. Na caixa de texto Introduza o nº. da página , escrever o n.º da página pretendida Clicar em Fechar para confirmar Localizar informação: Menu Editar>localizar> Surgirá a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Escrever o texto que pretendemos localizar. Clicar em Localizar seguinte e o texto pretendido aparecerá realçado. Clicar em OK quando se chegar ao fim do documento. Para sair, clicar em Cancelar.
- 20. Localizar e substituir informação: Ex: Substituir “Informática” por “novas tecnologias” Menu Editar>localizar> Surgirá a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Seleccionar o separador Substituir Na caixa de texto Localiza r Escrever o texto que se pretende substituir (informática) Na caixa de texto Substituir por inserir o novo texto (novas tecnologias) Clicar no botão Substituir e o texto pretendido aparecerá realçado. Clicar em Localizar seguinte para localizar a próxima ocorrência da palavra “informática” e a palavra pretendida aparecerá realçada Clicar em Substituir tudo, se for essa a intenção Clicar em OK quando se chegar ao fim do documento.
- 21. Formatação de um documento Alinhamento do texto Texto alinhado à esquerda Texto alinhado à direita Texto Justificado Texto Centrado Formatar um parágrafo Aceder ao menu formatar>Parágrafo Aparecerá a seguinte caixa de diálogo: Janela de pré-visualização das formatações seleccionadas
- 22. Formatação de caracteres Para conseguirmos formatar qualquer texto temos primeiro que o seleccionar , podemos utilizar a barra de ferramentas para esse efeito. Aceder ao Menu Formatar >Tipo de Letra, abrir-se-á a seguinte caixa de diálogo Permite escolher o tipo de letra pretendida Permite escolher a cor da letra pretendida Altera o estilo do tipo de letra Altera o tamanho da letra Selecciona o tipo de sublinhado Outros efeitos que se podem aplicar ao texto. Permite expandir ou condensar o espaçamento entre caracteres
- 23. Limites e Sombreado Podemos colocar limites e sombreado a um ou a todos os lados de um parágrafo , de uma tabela , de uma parte de texto ou de uma página . Seleccionar o parágrafo , a tabela , a parte de texto ou a página que pretendemos formatar. Menu Formatar>Limites e sombreado>Limites> Seleccionar o tipo de limites pretendido, a sua cor, o tipo e espessura de linha e o local de aplicação. O tipo de Linha O Tipo de limite A cor do limite A espessura das linhas O local onde se pretende aplicar o limite Cor de preenchimento para aplicar ao fundo do parágrafo, da tabela, da parte de texto ou da página.
- 24. Formatação automática Como formatar automaticamente um documento enquanto escrevemos? Aceder ao Menu Ferramentas>Correcção automática>Clicar no separador Formatar ao escrever Para se controlarem as opções de formatação, deve-se activar ou desactivar as opções. Como formatar automaticamente texto seleccionado ou o documento completo? Aceder ao Menu Formatar, seleccionar o comando Formatação automática e a opção pretendida: Formata o documento sem colocar questões ao utilizador Formata o documento apresentando no final uma caixa de diálogo que permite ao utilizador rever, aceitar ou rejeitar as alterações efectuadas. Clicar em OK
- 25. Criação de listas com marcas e numeradas Seleccionar os parágrafos, a tabela, ou o texto que se pretende com marcas e numeração. Através da barra de Formatação clicar no botão para inserir numeração ou no botão para inserir marcas, ou utilizando o Menu Formatar>Marcas e Numeração >seleccionar a que se pretende. Ortografia e gramática A verificação ortográfica e gramatical permite-nos, tal como o próprio nome indica, identificar e corrigir os erros do texto na língua que pretendamos no caso do Português Aceder ao Menu Ferramentas<Idioma>Definir Idioma>Idioma> seleccionar Idioma português (Portugal). Para verificar automaticamente a ortografia ao escrever aceder ao Menu Ferramentas>Opções> Seleccionar o separador Ortografia e gramática. O Word assinala os erros no texto ou as palavras que não constam no dicionário com uma linha vermelha ondulada, para efectuar a correcção basta clicar com o lado direito do rato sobre a palavra. Como localizar sinónimos? Seleccionar a palavra ou a frase>Aceder ao Menu Ferramentas>Idioma>Dicionário de Sinónimos>Clicar num sinónimo>Clicar no botão substituir.
- 26. Configuração de páginas Aceder ao Menu Ficheiro>Configurar página Permite alterar as quatro margens do papel, bem como modificar as distâncias dos cabeçalhos e rodapés em relação às margens da página Tamanho do papel Permite seleccionar vários formatos de papel Permite definir as dimensões Permite modificar a orientação do papel Permite seleccionar a parte do documento a que se pretende aplicar a configuração.
- 27. Inserção de novas páginas e secções Clicar no local onde queremos inserir uma quebra de página Aceder ao Menu Inserir>Quebra de página>OK. Para eliminar uma quebra de página Basta seleccionar o modo de visualização Vista Normal, clicar na quebra de página, e depois premir a tecla de Delete ou Retrocesso. Utilização de outras ferramentas O Word possui um conjunto de 13 barras de ferramentas, que podem ser activadas ou desactivadas, para activa-las aceder ao Menu Ver> Barra de ferramentas, clicar no nome da barras de ferramentas que pretendemos adicionar ou remover do ecrã (área de trabalho) por ex: a barra Padrão.
- 28. Personalização de estilos e Modelos Um estilo de formatação é um conjunto de formatos identificados por um nome. Como aplicar um estilo ? Colocar o cursor no parágrafo ou seleccionar os parágrafos que queremos formatar. Clicar no botão Estilo na barra de ferramentas de formatação surgirá a caixa de diálogo. Clicar sobre o estilo pretendido para que este seja aplicado ao texto seleccionado. Como criar novos estilos? Estruturar um parágrafo com todas as formatações que pretendemos. Clicar no botão Estilo na barra de ferramentas de formatação, em seguida inserir um nome para o novo estilo na caixa do botão Estilo>Enter. Como criar novos modelos? Aceder ao Menu Ficheiro Na caixa novo clicar no botão Novo Modelo. O Word dará a este modelo ficará com o nome de Modelo 1.
- 29. Como Inserir caixas de Texto Aceder ao menu Inserir>Caixa de texto Ou Clicar no botão na barra de desenho O ponto de inserção mudará, terá a forma do sinal (+). Clicar e arrastar o rato de forma a criar a caixa de texto do tamanho desejado>introduzir o texto Criar colunas a partir de texto já escrito Seleccionar o texto que queremos converter em colunas Aceder ao Menu Formatar > Colunas>seleccionar o n.º de colunas pretendidas A caixa Largura e espaçamento permite ajustar a largura e o espaço entre elas. Seleccionar linha entre colunas se queremos adicionar uma linha entre elas. Clicar em OK.
- 30. Como inserir tabelas Através da barra de ferramentas: Clicar no botão da barra de ferramentas. Arrastar o rato e escolher o n.º de colunas e linhas ou Aceder ao Menu tabela>Inserir>Tabela Introduzir o n.º de colunas e de linhas que pretendemos>OK.
- 31. Como converter texto já escrito em tabela? Seleccionar o texto Aceder ao Menu Tabela >converter>texto em tabela. Na caixa Separar texto por, indicar a forma de que forma o texto se encontra separado. Converter uma tabela em texto? Seleccionar a tabela com o texto nela inserido. Aceder ao Menu Tabela >converter>Tabela em texto. Na caixa Separar texto com, indicar a forma queremos separar as células da tabela
- 32. Inserir Linhas e Colunas numa tabela Seleccionar as linhas ou as colunas junto das quais, pretendemos acrescentar linhas ou colunas. Aceder ao Menu Tabela > Inserir
- 33. Eliminar linhas e colunas numa tabela Seleccionar a(s) linha(s) ou coluna(s) que pretendemos eliminar No Menu tabela, clicar sobre Eliminar , e, no submenu escolher a operação pretendida. Criação de índices automáticos Atribuir a todos os títulos do texto um dos estilos de título do Word. Posicionar o cursor onde se pretende colocar o índice. Aceder ao Menu Inserir>Índices e tabelas>Índice Na caixa formatos escolher um estilo de índice Clicar OK para inserir o índice
- 34. Criação de cartas personalizadas O Word permite a criação de cartas personalizadas, nas quais apenas os dados pessoais variam (cartas de formulário) através da impressão em série. Esta função permite-nos combinar os nomes e os endereços guardados numa base de dados, ou numa tabela, com um documento principal (carta). Como criar um mailing utilizando uma tabela: Criar um novo documento (carta profissional) Gravar a carta Criar uma tabela para os endereços dos destinatários (num novo documento) Gravar a tabela e fechar o documento. Abrir o documento principal (carta profissional) Aceder ao Menu Ferramentas>Impressão em Série
- 35. Na caixa de diálogo Gestor da impressão em série clicar no botão Criar e seleccionar Cartas de Formulário Clicar no botão Janela activa ( carta profissional) Na caixa de diálogo Gestor da Impressão em série, escolher a opção abrir origem de dados e indicar o nome do documento que contém os dados (dados mailing).
- 36. Clicar no botão editar documento principal) > aparece uma nova barra de ferramentas no documento principal (carta) Inserir os campos do mailing (nome, morada, código postal) no local pretendido do documento, utilizando o botão Inserir campo de impressão em série da barra de ferramentas. Utilizar o botão Imprimir em série para definir as opções de mailing
- 37. Criação de envelopes e etiquetas Endereçar e imprimir um envelope Aceder ao menu Ferramenta>Envelopes e etiquetas. Introduzir as moradas do Destinatário e do Remetente Premir o botão Opções > opções de envelope (o tamanho do envelope e tipo de letra)> opções de impressão. Para imprimir o envelope, devemos inserir o envelope na impressora tal como é mostrado no botão Papel>imprimir Imprimir etiquetas Menu Ferramentas>envelopes>etiquetas. Seleccionar o separador etiquetas. Na caixa Endereço escrever o texto da etiqueta. Na caixa imprimir, indicar a opção pretendida. Clicar Opções>Opções de etiqueta (permite alterar as opções de impressão)>imprimir