Manual de cadastro do Aluno.
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Este documento fornece instruções sobre como cadastrar e editar dados de alunos no sistema de gestão escolar. Inclui detalhes sobre os campos necessários para dados pessoais, endereço, contato, documentos, escolares e responsáveis. É importante preencher corretamente esses campos para garantir a alocação e identificação correta do aluno.
Manual de cadastro do Aluno.
- 1. CADASTRO DE ALUNOS 1
- 2. CONTEÚDO Conteúdo ................................................................................................................................... 2 Cadastro de aluno ...................................................................................................................... 3 Dados Pessoais ................................................................................................................ 7 Certidão Civil ......................................................................................................................... 9 Dados Escolares............................................................................................................. 12 Responsáveis................................................................................................................. 14 2
- 3. CADASTRO DE ALUNO Para acessar a tela de Cadastro de alunos passe o mouse sobre o Módulo Gestão Escolar e clique na tela Alunos. Módulo Gestão Escolar Menu Alunos Tela Alunos É nesta tela que consta todos os dados pessoais e escolares do aluno. Aqui você efetua o cadastro de um aluno novo e pode consultar ou editar o cadastro de um aluno já existente. Neste manual veremos como realizar estes procedimentos. 3
- 4. Para visualizar e editar um cadastro de aluno já existente como mostra o passo a passo a seguir: Passo 1 - Clique no botão como mostra a imagem a abaixo: Passo 2 - Preencha um desses campos e clique em . Você pode encontrar o aluno pelo nome dele, pela matrícula, pelo nome da mãe, pelo número de inscrição (Caso este tenha feito inscrição pelo sistema Matrícula Fácil) ou pelo nome do pai. Terminada a busca, os nomes dos alunos aparecerão em forma de lista. 4
- 5. Passo 3 – Clique em cima do nome do aluno desejado e, automaticamente, o sistema carregará seu cadastro. Passo 4 – Caso tenha necessidade de alterar algum dado, clique no botão , faça todas as alterações necessárias e clique no botão . Se algum campo obrigatório não estiver preenchido devidamente o sistema exibirá um alerta informando quais são as falhas. 5
- 6. Para Cadastrar um aluno novo siga os passos a seguir: Passo 1 – Clique no botão . Será carregado um formulário em branco para preenchimento dos dados do novo aluno. É de suma importância que neste momento seja identificado se o aluno é novo ou se já possui cadastro na rede, pois atribuir novo cadastro a um aluno já existente no sistema gera duplicidade de cadastro. Esta duplicidade gera um impacto negativo na rede. 6
- 7. Passo 2 – Preencha TODOS os Dados Solicitados. O cadastro está dividido em cinco abas: DADOS PESSOAIS: Dados que se referem à pessoa do aluno. Veja a descrição dos campos nos quadros a seguir: 7
- 8. Campo Dados Pessoais Descrição Código de identificação único da pessoa, gerado automaticamente ao iniciar um novo Pessoa* cadastro. Este dado não pode ser alterado. Nome* Nome completo do aluno que será cadastrado. Pré Nome Social Nome social utilizado por LGBT. Data Nascimento* Data de nascimento do aluno que será cadastrado. Sexo* Sexo do aluno que será cadastrado. Necessidade Especial* Informar neste campo se o aluno possui alguma necessidade especial. Estado Civil* Estado civil do aluno que será cadastrado. Nacionalidade* País de nascimento do aluno que será cadastrado. Naturalidade* Município de nascimento do aluno que será cadastrado. Estado referente à naturalidade do aluno. Este dado é exibido automaticamente após UF de Nascimento* seleção da naturalidade e não permite edição. Tipo Sanguíneo Tipo sanguíneo do aluno que será cadastrado. Cor/Raça* Etnia humana da qual o aluno que será cadastrado se intitula. Credo Doutrina da qual o aluno que será cadastrado faz parte. Quantidade de Filhos Indica a quantidade de filhos que possivelmente o aluno que será cadastrado possui. * Campo Obrigatório Campo Endereço Descrição Endereço* Endereço de residência completo do aluno que será cadastrado. Nº.* Número da residência do aluno que será cadastrado. Complemento Complemento residencial do aluno que será cadastrado. Ex. Apto, Lote, Quadra, Bloco, etc. Bairro* Bairro de residência do aluno que será cadastrado. CEP* CEP da residência cadastrada do aluno que será cadastrado. Município* Município onde reside o aluno que será cadastrado. País* País de residência do aluno. Localização/zona Zona de Residência do Aluno. de residência* * Campo Obrigatório É de extrema importância que o campo “Localização/Zona de Residência” esteja selecionado corretamente, pois esta informação irá impactar diretamente nos recursos disponibilizados ao transporte escolar. 8
- 9. Campo Contato Descrição Telefone Telefone principal de contato do aluno. Celular Celular de contato do aluno. E-mail Endereço eletrônico do aluno. Campo Documento Descrição CPF Número do CPF do aluno. Tipo Tipo do documento informado. Número Número do documento informado. Complemento de Complemento da identidade do aluno. Este campo não poderá ser preenchido se a Identidade nacionalidade do aluno for diferente de “brasileira”. Estado Estado de emissão do documento informado. Órgão Emissor Órgão emissor do documento informado. Data de Expedição Data de expedição do documento informado. OBS: Caso seja selecionado algum tipo de documento os outros campos relacionados se tornarão campos obrigatórios. Campo Outras Informações Descrição Observação Observação livre referente ao aluno. Dívida Biblioteca Indica se o aluno possui ou não dívida pendente com a biblioteca. Autoriza Envio de E-mail Indica se o aluno autoriza ou não contato por endereço eletrônico. Número Censo Identifica o código do censo do aluno. Este campo não pode ser alterado. N° de Identificação Social É o número que identifica o cidadão que participa de algum programa social do (NIS) governo. Número Régua Identifica o número régua do aluno. Certidão Civil Campo Certidão Civil Descrição Modelo da certidão civil (Modelo antigo ou modelo novo). Se a nacionalidade Certidão Civil do aluno for diferente de brasileira, este campo não poderá ser preenchido. Tipo Certidão Civil Tipo de certidão a ser preenchida (Nascimento ou Casamento). ATENÇÃO: Este campo de Certidão Civil está diferente. Vamos ver as diferenças? 9
- 10. Ao selecionar Certidão de nascimento e o modelo de Certidão esta pode ser Modelo Antigo ou Modelo Novo. Os próximos campos serão gerados e aparecerão conforme a opção selecionada. O novo modelo de certidão de nascimento é regulamentado pelo decreto n° 6828, de 27 de abril de 2009. A expedição de novos modelos, por força desse decreto tornou-se obrigatória em todo território nacional a partir de 1° de janeiro de 2010, contudo, as emitidas anteriormente continuam valendo. Os novos modelos de certidão possuem um número de identificação, denominado matrícula, composto por 32 dígitos em formato padronizado nacionalmente. A matrícula unifica os dados de número da folha, número do termo, tipo de certidão e número do livro, existentes no modelo antigo, e acrescenta outros números, como o que identifica o cartório, o acervo, o Serviço de Registro Civil e o ano. 10
- 11. Para Modelo Novo aparecerá o campo identificado abaixo: Número da Matrícula (Certidão Número da matrícula da certidão do aluno. Este campo só deverá ser Nova) preenchido caso a certidão do aluno seja “Modelo Novo” Para Modelo Antigo aparecerão os campos identificados abaixo: Número do Termo Número do termo da certidão do aluno. UF do Cartório Estado do cartório de registro da certidão do aluno.. Município do Cartório Município de registro da certidão do aluno. Cartório Cartório de registro da certidão Civil Data Emissão Data de emissão da certidão do aluno. Folha Folha de registro da certidão do aluno. Livro Livro de registro da certidão do aluno. 11
- 12. Passo 3 – Clique em , no canto inferior direito da tela, para abrir a aba de Dados Escolares. Passo 4 - Preencha TODOS os Dados Escolares solicitados. DADOS ESCOLARES: Determina a alocação do aluno em determinada escolaridade e unidade de ensino. 12
- 13. Campo Escolaridade Descrição Unidade de Ensino* Unidade de ensino relacionada à escolaridade onde o aluno será matriculado. Unidade Física* Unidade física na qual o aluno será matriculado. Nível/Segmento* Nível da escolaridade onde o aluno será matriculado. Modalidade* Modalidade da escolaridade onde o aluno será matriculado. Escolaridade* Escolaridade na qual será matriculado o aluno. Tipo Ens. Tipo de ensino profissionalizante do aluno. Este campo será de preenchimento obrigatório Profissionalizante quando o aluno estiver cursando ensino profissional, seja ele concomitante ou subseqüente. Turno* Turno referente à escolaridade do aluno. Ano Ingresso* Ano de ingresso em que o aluno será matriculado. Período Ingresso* Período de ingresso em que o aluno será matriculado. Ano Escolar* Ano escolar vigente do aluno. Tipo de Ingresso* Indica qual foi o tipo de ingresso do aluno na escola. Ex.: Transferido, vestibular… Recebe escolarização Indica se o aluno recebe escolarização fora da sala de aula. em outro espaço* Gratuidade* Indica se o aluno precisa receber gratuidade de transporte. Poder público Indica qual poder público é responsável pelo transporte utilizado pelo aluno. responsável pelo transporte escolar* Passo 5 - Clique em , no canto inferior direito da tela, para abrir a aba de Responsáveis. 13
- 14. Passo 6 – Preencha TODOS os dados dos Responsáveis solicitados. Se o aluno não tiver responsáveis cadastrados, o cadastro aparece automaticamente em branco. Caso o aluno já tenha responsável cadastrado, para incluir um novo responsável clique antes no botão para abrir o cadastro. RESPONSÁVEIS: Permite a inclusão, exclusão e alteração de responsáveis relacionadas a este aluno. É obrigatório o preenchimento do nome da MÃE do aluno. Caso o aluno não possua o nome da mãe registrado em sua certidão de nascimento, preencha “MÃE NÃO DECLARADA” no campo “Nome*”. Não é obrigatório cadastrar o PAI. Mesmo que o aluno seja maior de idade ou a mãe não seja a responsável pelo aluno este procedimento deverá ser 14 feito, porém é só não selecionar o campo “Responsável Legal”.
- 15. Campo Descrição Responsável Responsável Responsabilidade atribuída à pessoa com vínculo ao aluno na escola. Responsável Legal Indicar se a pessoa é responsável legal pelo aluno. Pessoa Campo de busca para um responsável que já possui cadastro no sistema. Passo 7 – Salve o cadastro clicando no botão . Se algum Campo Obrigatório de Preenchimento não estiver preenchido será exibido um alerta. Para cancelar a inclusão dos dados do aluno você deve clicar no botão . Caso a operação não seja concluída com sucesso, será exibida uma mensagem de erro informando os erros ocorridos durante o cadastro. OBS: As abas Irmãos e Opções de Unidade de Ensino só serão habilitadas após o cadastro do aluno ser salvo no sistema. 4 – Irmãos: Relaciona outros alunos como irmão na mesma unidade de ensino. 5 – Opções de Unidade de Ensino: Informa as opções de Unidades de Ensino do Aluno. 15