Material-Didático-PowerPoint.pptx power 2016
- 1. Projeto Oficinas 2019 Produção: Letícia Pegoraro Garcez Material Didático Aprendendo a elaborar PowerPoints para Apresentações Acadêmicas
- 2. Objetivo! Este material tem como objetivo principal apresentar ferramentas e funcionalidades do programa Microsoft Powerpoint Office aos alunos da Escola Família Agrícola da Região Sul utilizando-se de exemplos e aplicações práticas.
- 3. • A versão utilizada neste material é de 2016, mas geralmente não há mudanças em relação a outras versões. • Pratique o que você for aprendendo, pois só assim fixará o conteúdo proposto. “(...) não há melhor prática do que aquela impulssionada pela necessidade (...)” (VALDERRAMA, pág. 15, 1999) Dica!
- 4. Como fazer uma boa apresentação?
- 5. Coisas para se ter em mente: • Qual é a finalidade da sua apresentação? • De que maneira você pretende organizar sua apresentação? • Você sabe onde vai apresentar estes slides? Sabe a infraestrutura do lugar? • E se alguma coisa der errado no dia da apresentação, você tem como contornar? • Será que a sua apresentação está clara? • O conteúdo dos slides está relevante? • Com os slides dispostos desta forma, eu consigo abordar todos os tópicos que quero? Se não, o que poderia fazer para conseguir? • Meus slides estão “bonitos”?
- 6. Padrões de slides • Fundo neutro; • Letras com contaste com o fundo são uma ótima opção (fundo- claro/letras-escuras, ou fundo-escuro/letras-claras); • Evite transições e animações desnecessárias bem como fundos “nada a ver” com o assunto; • Evite usar os designs prontos do PowerPoint, já que eles são usados demais, e acaba ficando cansativo; • Pouca variedade de fontes e cores, tentando deixar o ambiente mais suscinto.
- 7. O QUE NÃO FAZER: • Usar cores demais; • Usar fontes demais; • Dar muito destaque para as palavras (não é necessário usar negrito, sublinhado e itálico. Um deles já é suficiente); • Encher o slide de texto; • Usar muitas transições/animações; • Usar fontes que dificultem a compreensão do slide; • Usar recursos como imagens e gráficos sem a necessidade; • Usar cores que “não caiam bem” nos slides.
- 8. O QUE FAZER: • Pratique antes de apresentar; • Tente manter um equilíbrio entre a quantidade de texto em cada slide; • Se preparar para possíveis problemas que podem acontecer na apresentação; • Salvar o arquivo em vários formatos diferentes; • Preencha os slides com tópicos e não com textos; • Busque sempre que possível, personalizar seu slide, para que ele fique mais interessante de se ver a assim capture a atenção do seu ouvinte; Dica: Você pode encontrar vários modelos de slides buscando na internet. Usar a palavra TEMPLATE (modelo em inglês) pode ser útil na busca.
- 10. Esta é a tela inicial do PowerPoint Alguns tipos de design já prontos Documentos abertos recentemente Abre um arquivo já existente Criam uma nova apresentação em branco
- 11. Aqui visualizamos todos os slides criados Este é o slide atual
- 12. Barra inferior: Zoom e modo tela cheia Tipos de visualização Quantidade de Slides e revisão ortográfica
- 13. Barra de tarefas superior: • A barra de tarefas superior tem vários menus, como pode ser visto abaixo. • Os aspectos mais importantes de cada um serão abordados a seguir. É importante dizer que o PowerPoint tem muitas ferramentas e que não conseguiremos abordar todas.
- 14. Estas ferramentas podem ser usadas com imagens, formas, textos, seleções de textos, slides, entre outros. Basta selecionar e aplicar a opção desejada. Este menu é o meu de Slides. Clicando em Novo Slide, um novo Slide é adicionado após o slide atual. Clicando onde a seta vermelha indica, será aberto este novo painel com todas as opções de layout de slides disponíveis (o mesmo ocorre se clicar na opção layout), então é só clicar sobre o slide do tipo desejado. Ao clicar no local indicado pela seta azul, um novo slide, com o mesmo layout do último slide inserido será adicionado após o slide atual. A opção Redefinir reestabelece as configurações padrão de formatação dos slides (espaçamento, margens, etc.). A opção Seção permite a organização dos Slides em uma espécie de capítulos, o que é bem útil para apresentações muito longas. Página Inicial
- 15. Este é o meu de Fontes. Aqui pode-se escolher o tipo da fonte, tamanho, aplicar estilos (sublinhado, itálico, negrito), definir espaçamento entre caracteres, aumentar ou diminuir o tamanho da letra, escolher a cor da fonte, etc. Este menu é o meu de Parágrafos. Aqui há opções de marcadores e numerações que são colocadas a cada novo enter dado no teclado. Também há opções de alinhamento similar às do Word bem como espaçamento entre linhas, além de uma nova opção para adicionar ou remover colunas. O recuo pode ser aumentado ou diminuído nas opções indicadas pela seleção azul. As opções Direção do Texto, Alinhas Texto e Converter em SmartArt não serão tratadas neste material,. Página Inicial
- 16. Página Inicial Este é o meu de Desenho, uma das ferramentas mais úteis do PowerPoint. Aqui é possível selecionar formas para adicionar aos slides, clicando sobre elas na caixinha mais à esquerda. Organizar é uma ferramenta para organizar quais formas ficam na frente e quais ficam atrás. Também permite girar as formas, entre outras coisas. Estilos Rápidos é um menu que fornece uma série de formatações prontas para aplicar na forma adicionada, como é possível ver abaixo: Preenchimento da Forma é um menu com várias opções de preenchimento da forma, como cores sólidas, texturas, imagens, entre outros. Contorno da Forma é um menu com varias opções de contorno, como a espessura do contorno, o tipo da linha que faz o contorno, personalização de setas, caso as mesmas existam nas formas, etc. Efeitos de Forma é um menu com uma série de efeitos que podem ser aplicados nas formas, mas são raramente usados.
- 17. Na primeira parte desta aba, se encontram os temas de Slides. São maneiras diferentes de configurar a aparência do seu projeto, e você só precisa clicar em alguma delas para que este novo formato seja aplicado a todos seus slides. Se não gostar da alteração, pode simplesmente desfazê-la usando a opção desfazer no canto superior esquerdo da tela. Mais formatos estão disponíveis clicando no lugar indicado pela seta. Design
- 18. No Slide anterior, foram mostrados exemplos apenas do Slide de título com diferentes designs, mas todos os outros tipos de slides disponíveis em Novo Slide também sofrem alterações, o que veremos logo em seguida. Dica: Selecione o tipo de design da sua apresentação no início ou logo em seguida, assim você tem como ter um controle maior da aparência final do projeto. Uma vez que o design tenha sido escolhido, é possível visualizar algumas variantes do mesmo no menu ao lado. Estas variantes são variações de cor aplicando o mesmo design. De forma semelhante, elas podem ser aplicadas ao arquivo com apenas um clique, e desfeitas caso não provoquem o resultado desejado. O menu seguinte, Personalizar, é onde se configura o tamanho dos slides, embora essa configuração quase nunca seja usada, e uma opção mais avançada de plano de fundo, onde pode- se configurar o fundo como uma cor sólida, uma imagem, um gradiente (degradê), um padrão, entre outros. Ela não precisa ser utilizada já que há uma vasta gama de designs já disponíveis. Design
- 19. Design
- 20. Hora de praticar! • Abra o powerpoint e crie um novo documento; • O primeiro slide em branco, coloque o título do seu trabalho, e abaixo (como subtítulo) o seu nome completo/turma, etc. Para ilustrar melhor você pode preencher espaços vazios com algumas imagens (logo da escola, por exemplo) ou figuras, mas tome cuidado para não deixar o slide pesado. • Crie um novo slide da forma “Título e Conteúdo”. Como título coloque “MOTIVAÇÃO”. No corpo do slide, tente falar um pouco sobre porquê você escolheu este tema. • Selecione um design para aplicar ao seu powerpoint. É bom fazer essa seleção quando se tem poucos slides, o que evita ajustes futuros. A escolha é sua, então sinta-se a vontade.
- 21. Transições Transições são usadas para passar de um Slide para o próximo. Elas adicionam um efeito mais interessante do que a simples substituição de um slide pelo próximo, porém o mal uso delas pode deixar a apresentação “pesada”, portanto, se for utilizá-las, escolha sabiamente. Ao clicar sobre a transição, ela já é automaticamente aplicada ao slide atual, então se você desistir de usar aquela transição, é preciso clicar na transição Nenhum, para eliminar a transição do slide atual. As opções presentes no menu Intervalo, são muito avançadas e não serão tratadas neste material. Opções de efeito está localizado ao lado do menu de transições, e possui variantes para a maioria das transições. Seu uso pode ser necessário para salientar algum efeito, porém em geral, essa ferramenta não é usada.
- 22. Inserir A aba Inserir é um dos motivos do powerpoint ser tão difundido. Há possibilidade de inserção de diversos tipos de formatos, e a edição e formatação dos mesmos pode ser feita no próprio powerpoint. Neste material serão explorados apenas alguns dos menus desta aba. A opção Novo Slide é igual a existente na página inicial. A opção Tabela apresenta uma malha quadriculada, onde você deve selecionar a quantidade de linhas e colunas que deseja na sua tabela. Também é possível desenhar uma tabela, ou importar uma do Excel. A opção Imagens abre uma caixa de busca para que você procure a foto desejada no seu computador. Imagens Online abre uma janela de busca na internet, não é muito usado. É mais comum, quando há a necessidade de inserir uma imagem da internet, copiá-la do site e colá-la no slide.
- 23. Inserir Gráfico Este é o menu de Ilustrações, onde podem ser selecionadas as formas que já foram tratadas na página inicial, além de SmartArt que não serão tratadas neste material, e gráficos. Ao clicar em Gráfico, este menu será aberto. Nele é possível escolher o tipo de gráfico desejado no painel lateral e o estilo do gráfico na aba superior. O gráfico exibido, é um exemplo de como ficaria o gráfico com as especificações dadas. As configurações de cada tipo de gráfico variam, mas SEMPRE é aberta uma pequena janela com uma planilha do Excel onde devem ser colocados os dados a serem expostos no gráfico.
- 24. Ao inserir um gráfico, um novo menu é adicionado. Design do gráfico permite escolher uma aparência mais compatível com o objetivo do gráfico, bem como modificar seus atributos. Inserir Gráfico
- 25. Inserir Tabela Ao inserir uma tabela, o menu Design da Tabela aparece. Nele é possível selecionar e modificar diversos aspectos da aparência da tabela para adequá-la ao uso. O mais comum, e mais prático, é selecionar um dos estilos disponíveis no menu de Estilos de Tabela, e personalizar as bordas (incluir ou excluir) usando o menu Desenhar Bordas, com as ferramentas Desenhar Tabela, que adiciona bordas (divisórias) entre as células já existentes da tabela, e Borracha, que elimina essas mesmas bordas. EXEMPLO EXEMPLO EXEMPLO 1 2 3 4 5 6 Tabela Exemplo
- 26. Inserir Imagem Ao inserir uma imagem, o menu Formato da Imagem aparece. Nele é possível selecionar e modificar diversos aspectos da aparência da imagem. Remover Plano de Fundo é uma ferramenta extremamente útil, pois deixa as apresentações mais limpas, uma vez que deixa apenas a imagem que queremos no slide. Correções é uma opção mais avançada, destinada a fazer correções de brilho, saturação, contraste, etc. Efeitos Artísticos adiciona efeitos na imagem, e não é muito usado. Cuidado para não deixar a imagem esquisita demais se desejar usar esses efeitos. Estilos de Imagem mostra vários estilos já prontos para aplicar a imagem. As ferramentas Borda de Imagem e Efeitos de Imagem, funcionam similarmente às outras ferramentas de Borda e Efeitos já vistas neste material. O menu Organizar se refere a ordem de precedência das imagens e o Tamanho pode ser usado para realizar cortes de imagens.
- 27. Animações As animações funcionam de forma muito similar às transições, porém são aplicadas a objetos inseridos, como tabelas, imagens e formas. Somente haverá a troca de Slides depois que todas as animações forem apresentadas. A ordem em que essas animações acontecem também pode ser controlada. Para adicionar uma animação a um objeto, basta clicar sobre ele e selecionar a animação. Para retirá-la, é preciso selecionar Nenhum no menu de animações.
- 28. Animações Este é um exemplo básico de ordem de animações. Cada uma das formas ao lado, tem uma animação diferente, mas isto é irrelevante. Os números indicam do lado das formas, a ordem em que as animações serão exibidas. Este é o restante da aba de animações. Não vamos lidar com o menu de Animação Avançada e nem com a parte de Intervalo. O que é relevante no momento é a parte de Reordenar Animação. Ao clicar sobre o objeto, a ordem da animação pode ser alterada clicando em Mover Antes, o que fará a animação ser exibida antes, ou Mover Depois, o que fará com que a ação seja executada depois do momento em que normalmente seria executada. É importante observar que isso altera a ordem de exibição das outras animações, portanto é preciso ter cuidado.
- 29. Animações A aba Apresentação de Slides possui configurações de apresentação, como personalização de intervalos, gravação da apresentação, uso de controles de mídia, entre outros. Não é costumeiro mexer nas configurações dela. A aba Revisão tem ferramentas como Verificar Ortografia e Dicionário de Sinônimos, além de ferramentas de idioma e tradução, mas também não é muito usada. A aba Exibir se restringe apenas a tipos de visualização do PowerPoint não do modo como o mesmo vai ser exibido quando apresentado. Falar sobre ela nos é irrelevante neste momento.
- 30. MODELO DE APRESENTAÇÃO DE SLIDES ACADÊMICOS 1) Slide de capa -> deve conter o nome do trabalho e do apresentador (logo da escola, ilustrações, contato, entre outros são opcionais); 2) Slides de desenvolvimento -> slides onde é contado o desenvolvimento do trabalho. Aqui encontraremos várias variações, dependendo da estruturação do trabalho. O ideal seria usar um slide para desenvolver cada ideia, tentando manter, é claro o equilíbrio entre a quantidade de texto; 3) Slide de referência -> geralmente algumas normas acabam pedindo um slide contendo referências no final. Se você tiver muitas referências, não precisa salvar todas. 4) Slide de agradecimento -> geralmente é onde se escreve “obrigado pela atenção” e se colocam os contatos do apresentador.
- 31. SOBRE SLIDES DE DESENVOLVIMENTO (PPJ) • Para a introdução, procure usar um slide para cada página escrita. Claro que este número não é fixo, e pode depender muito do quanto você quer explicar. Lembre-se de colocar tópicos e não textos nos slides; • Para os objetivos, é interessante utilizar um ou dois slides (se os objetivos forem grandes). Não é necessário nenhum outro texto além dos objetivos. Eles já servem como tópicos para o desenvolvimento do pensamento que quer ser expresso.
- 32. SOBRE SLIDES DE DESENVOLVIMENTO (PPJ) • A metodologia e os resultados devem ser explicados com clareza, e portanto você pode usar quantos slides quiser, sem sobrecarrega-los, contendo textos, imagens, gráficos, tabelas, etc. • O cronograma de execução e a previsão orçamentaria geralmente não são incluídos nos slides, o segundo, pode até ser incluído, dependendo do caso.
- 33. SALVAR O ARQUIVO COMO PDF • Por causa da compatibilidade, um arquivo editado no PowerPoint pode não funcionar se rodado em um computador que trabalhe com outra ferramenta de edição de slides. • Para isso, é muito importante levar uma cópia dos slides em formato PDF . PDFs são mais leves que apresentações normais e não usam os recursos de animações ou transições. • Para salvar o arquivo como PDF clique em ARQUIVO -> SALVAR COMO. Selecione então a pasta onde quer salvar.
- 34. SALVAR O ARQUIVO COMO PDF Quando esta janela aparecer, clique aqui para ver mais formatos em que a apresentação pode ser salva.
- 35. SALVAR O ARQUIVO COMO PDF Selecionamos a opção PDF e então clicamos em Salvar.
- 36. SALVAR O ARQUIVO COMO PDF O arquivo será salvo e aberto automaticamente.
- 37. Material de apoio Links referentes a apresentações de trabalhos: • 11 dicas de como fazer uma boa apresentação acadêmica : http://www.cienciaexplica.com.br/papodecientista/11-dicas-de-como- fazer-uma-boa-apresentacao-academica/ • 10 dicas para a produção de uma apresentação nota 1000 : • https://administradores.com.br/artigos/10-dicas-para-a-producao-de- uma-apresentacao-de-slides-nota-1-000 • Como apresentar um seminário acadêmico : • https://pt.slideshare.net/rgllima/como-apresentar-um-seminrio- acadmico
- 38. Material de apoio Links referentes a utilização do PowerPoint: • 10 ferramentas básicas do PowerPoint para criar suas apresentações (Canal Slide Mestre): https://www.youtube.com/watch?v=SrWFwf9jbVQ • Como Mexer no PowerPoint (conhecendo as diversas ferramentas) (Canal Me Ensina): https://www.youtube.com/watch?v=CYBa9MjYLag
- 39. Referência Referencial Teórico VALDERRAMA, F. G. F. Tutoriales de INFORMÁTICA para ARQUIITECTURA. 2º ed. Madrid: Gráficas Monterreina, 1999-2001. MICROSOFT, Atalhos de teclado do Microsof Word no Windows. Disponível em : https://support.office.com/pt-br/article/atalhos- de-teclado-do-microsoft-word-no-windows-95ef89dd-7142-4b50-afb2- f762f663ceb2. Acesso em: 31/07/2019.