Módulo 3 - Processadores de Texto

CURSO NOBRE
Avenida Oliveira Lima, 841, Boa Vista, Recife/PE Página 17
Fones: 3221-6401 / 3221-4536 - www.cursonobre.net
MICROSOFT WORD 2007
Penúltima versão do processador de texto da suíte Office
da Microsoft.
O Botão do Microsoft Office substitui o menu Arquivo e
está localizado no canto superior esquerdo nos programas
do Microsoft Office.
Quando você clicar no Botão Microsoft Office verá os
mesmos comandos básicos disponíveis nas versões
anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir
arquivos.
No entanto, na Versão do 2007 Office, existem mais
comandos, como Preparar e Publicar . Por exemplo, nos
programas Word, Excel e PowerPoint, ao apontar para
Preparar e clicar em Inspecionar Documento, você
poderá verificar se há metadados ou informações pessoais
ocultos (as) em um arquivo.
Ao clicar no botão Microsoft Office visualizamos os
principais comandos encontrados no “antigo” menu
Arquivo.
Imediatamente à esquerda temos a lista de itens recentes
que por padrão oferece uma lista dos 17 últimos arquivos
abertos. Temos a possibilidade de fixar ( ) qualquer
um dos arquivos para sempre ser exibido na lista de
Documentos recentes ( ).
No item Novo temos acesso a uma nova janela que
permite abrir um Documento em branco, escolher entre os
modelos de arquivos oferecidos pelo Microsoft Word 2007.
No item Abrir, carrega uma janela que permite localizar e
abrir um arquivo existente. A pasta sugerida para iniciar a
busca do arquivo é a pasta Meus Documentos e os
arquivos exibidos são os arquivos compatíveis com o
Word, este tipo de filtro facilita a tentativa de localização do
arquivo desejado.
O item Converter só é exibido se o usuário abrir um
arquivo em uma versão anterior ao Word 2007.
Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2007
criados no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou
no Word 2000, o Modo de compatibilidade é ativado e
você vê Modo de compatibilidade na barra de título da
janela do documento. O Modo de compatibilidade garante
que nenhum recurso novo ou aperfeiçoado no Office Word
2007 esteja disponível quando estiver trabalhando com um
documento, de modo que os usuários que estiverem
usando versões mais antigas do Word tenham recursos de
edição completos.
É possível trabalhar no Modo de compatibilidade ou
converter seu documento para o formato de arquivo do
Office Word 2007. A conversão do documento permite que
você acesse os recursos novos e aperfeiçoados no Office
Word 2007. No entanto, os usuários que usam versões
mais antigas do Word podem ter dificuldades ou ser
impedidas de editar determinadas partes do documento
criado usando recursos novos ou aperfeiçoados no Office
Word 2007.
No item Salvar, podemos salvar as alterações do arquivo
em edição.
A Faixa de Opções no Word. Cada programa tem uma
Faixa de Opções diferente, mas os seus elementos são os
mesmos: guias, grupos e comandos.
Existem três elementos principais na Faixa de Opções:
 As guias situam-se na parte superior da Faixa de
Opções. Cada uma delas representa uma área de
atividade.

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 Os grupos são conjuntos de comandos relacionados
exibidos juntos nas guias. Os grupos reúnem todos os
comandos de que você provavelmente precisará para
um tipo de tarefa.
 Os comandos são organizados em grupos. Um
comando pode ser um botão, um menu ou uma caixa
na qual você digita informações.
A Faixa de Opções se adaptará de acordo com o que você
está fazendo, para mostrar os comandos de que
provavelmente precisará para a tarefa em questão. Por
exemplo, se você estiver trabalhando com um gráfico no
Excel, a Faixa de Opções mostrará os comandos de que
você precisa para trabalhar com gráficos. De outro modo,
esses comandos não serão visíveis.
Dois outros recursos que tornam os programas baseados
na Faixa de Opções fáceis de usar são o Botão Microsoft
Office e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Os novos programas baseados na Faixa de Opções
incluem dois recursos adicionais que ajudarão você a
realizar seu trabalho de maneira rápida e fácil.
 O Botão Microsoft Office substituiu o menu Arquivo e é
onde você encontrará os mesmos comandos básicos
que antes para abrir, salvar e imprimir seus documentos
— bem como para configurar opções de programa, editar
propriedades de arquivos, entre outros.
 A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está situada
acima da Faixa de Opções e contém os comandos que
você deseja ter sempre à mão. Por padrão, a Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido contém os comandos
Salvar, Desfazer e Repetir (ou Refazer), mas você pode
personalizá-la com os comandos que desejar.
GUIA INÍCIO
Grupo Área de Transferência
Recortar (CTRL+X): Move o conteúdo selecionado para
a Área de Transferência. O termo excluir, retirar ou apagar
pode ser utilizado para representar a ação do recortar.
Copiar (CTRL+C): Duplica a seleção para a Área de
Transferência.
Colar (CTRL+V): Insere o último item enviado para a Área
de transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto
de inserção.
Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou
objeto, já enviado para a Área de transferência, sem
formatação, ou no formato RTF e até mesmo no formato
HTML.
Pincel (CTRL+SHIFT+C – copia e CTRL+SHIFT+V -
cola): Copia a formatação de um texto ou objeto
selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para
manter este comando ativado devemos dar um clique
duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a
tecla ESC ou clicar novamente no botão Pincel.
Área de transferência do Office (CTRL+CC) : Exibe
o painel de tarefa “Área de transferência”. Mantém até 24
itens recortados e/ou copiados.
Grupo Fonte
Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das
novidades da versão 2007 é que as mudanças ocorrem
simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem
aplicar o efeito.
Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o
tamanho da fonte no padrão oferecido. Utilizando as
teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> é
possível, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho
da fonte obedecendo ao padrão oferecido. Já, a
combinação de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem,
respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte
ponto a ponto.
Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir
o tamanho da fonte.
Limpar Formatação: Limpa toda formatação do texto ou
objeto selecionado, deixando o texto ou objeto na
formatação padrão.
Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de
texto negrito ao texto selecionado. Dica: Não é necessário
selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou
ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra.
Itálico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de
texto itálico ao texto selecionado.
Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o
efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor
do sublinhado clicando na pequena seta ao lado do botão.
Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no texto
selecionado. Ex. Palavras de um texto.
Subscrito (CTRL+=): Permite aplicar o efeito de texto
subscrito, criando letras pequenas abaixo da linha de base
do texto. Ex. H2O.
Sobrescrito (CTRL+SHIFT++): Permite aplicar o efeito de
texto sobrescrito, criando letras pequenas acima da linha
de base do texto. Ex. Citação
1
. (Para criar uma nota de
rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé na Guia
Referência).
Maiúsculas e Minúsculas (SHIFT+F3): Permite alternar
entre os recursos: Primeira letra da sentença em
maiúsculas, Todas em maiúsculas, Todas em Minúsculas,
A primeira letra de cada palavra em maiúscula e Inverter
(Maius/Minus).
Realce: Este efeito de texto permite fazer como se o texto
tivesse sido marcado com um marca-texto.
Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto
selecionado.

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Fonte (CTRL+D) : Permite alterar a formatação do
texto selecionado. Observe as figuras abaixo:
Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word
2007, altere para a formatação da fonte desejada e clique
no botão “Padrão...”, localizado no canto inferior da janela.
Grupo Parágrafo
Marcadores: Permite inserir marcas aos parágrafos ou a
uma lista.
Numeração: Permite numerar os parágrafos e criar
subníveis. Observem no texto abaixo alguns dos efeitos
oferecidos:
Exemplo:
1. Exemplo de texto com numeração. (ENTER)
2. Exemplo de texto com numeração. (SHIFT+ENTER)
4.1. Pressionando a tecla TAB cria-se o próximo
subnível do parágrafo.
4.2. Podemos formatar o subnível para que seja
exibidas letras e/ou números. (ENTER)
4.3. Exemplo de texto com numeração. (ENTER)
4.4. Pressione a combinação de teclas SHIFT+TAB
para voltar um nível.
5. Fim do exemplo de texto com numeração.
Formatar marcadores e numeração: Permite alterar a
maneira como os parágrafos serão numerados ou
marcados.
Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o parágrafo
à esquerda.
Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando o
parágrafo à direita.
Classificação Crescente: Permite ordenar parágrafo e
linhas de uma tabela em ordem crescente.
Mostrar tudo (CTRL+SHIFT+*): Exibe caracteres não-
imprimíveis, tais como, marcas de texto, marcas de
parágrafo, marcas de tabulação e texto oculto.
Alinhamento à esquerda (CTRL+Q ou CTRL+F): Alinha
o parágrafo à esquerda.
Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza o
parágrafo.
Alinhamento à direta: Alinha o parágrafo à direita.
Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o texto.
Espaçamento entre linhas: Aumenta ou diminui o espaço
existente entre as linhas de um parágrafo. Espaçamento
padrão entre linhas é o múltiplo ou 1,15.

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Sombreamento: altera o plano de fundo do texto ou
parágrafo selecionado. Semelhante ao Realce.
Bordas: Permite preencher as bordas de um parágrafo.
Lembrando que um parágrafo compara-se a uma célula de
uma tabela.
Parágrafo : Permite alterar a formatação do parágrafo
selecionado. Observe as figuras abaixo:
Obs: Caso deseje alterar a formatação padrão do Word
2007, altere para a formatação do parágrafo desejada e
clique no botão “Padrão...”, localizado no canto inferior da
janela.
Grupo Estilo
Estilos: Oferece estilos de formatação pré-definidos para
padronização de formatação de um arquivo. Facilita,
também, a utilização de outros recursos do Word como,
por exemplo, a criação de um sumário ou índice analítico.
Grupo Edição
Localizar (CTRL+L), Substituir (CTRL+U) e Ir para
(CTRL+G):
GUIA INSERIR
Grupo Página s
Folha Rosto: Fornece uma folha rosto (capa) totalmente
formatada com alguns campos como, autor, título e outras
informações para serem preenchidas.
Página em Branco: Insere uma página em branco no local
onde estiver o cursor, ou ponto de inserção.
Quebra de Página (CTRL+ENTER): Semelhante à Página
em Branco. Inicia uma nova página em branco.
Grupo Tabelas
Tabela: Permite inserir uma tabela. Sugere uma tabela de
10 colunas com 8 linhas. É possível, através deste
comando, converter um texto em tabela ou tabela em
texto. O recurso permite também a inserção de uma
planilha do Excel, além de fornecer algumas tabelas já
formatas.
Grupo Ilustrações
Imagem: Permite inserir, no documento em edição, uma
imagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de diálogo que
exibe a pasta
Minhas imagens.
Clipart: Abre o painel de tarefas que permite inserir, no
documento em edição, clip-arts.

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Formas: Permite inserir formas no documento em edição.
Observem as figuras abaixo:
SmartArt : É uma representação visual de suas
informações que você pode criar com rapidez e facilidade,
escolhendo entre vários layouts diferentes, para comunicar
suas mensagens ou idéias com eficiência.
Gráfico: Permite inserir um gráfico a partir de uma planilha
do Excel incorporada no documento Word. Se o
documento estiver no modo de compatibilidade o gráfico
será gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No caso de
um gráfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho à
qual você tem acesso, é possível especificar que ele
verifique automaticamente se há alterações na pasta de
trabalho vinculada sempre que o gráfico for aberto.
Grupo Links
Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou ancôra)
no documento em edição. Um hiperlink permite abrir
páginas da Internet, endereços de e-mails, direcionar para
programas e outros arquivos do computador, além de
direcionar para qualquer parte do documento. Trabalhando
com o recurso Indicador fica fácil criar links que, ao serem
executados, direcionam para a parte do documento
indicada.
Indicador: Utilizado para marcar pontos no documento
que ao serem referenciados em um hiperlink o usuário é
direcionado para o ponto indicado.
Referência Cruzada: Permite criar hiperlink que
direcionam para um objeto ou tabela específica. Ex. Vá
para a página X para visualizar o gráfico Y. Ao clicar nesta
referência o usuário é direcionado para a página X e
visualizar o Gráfico Y.
Grupo Cabeçalho e Rodapé
Cabeçalho: Permite atribuir ao documento em edição um
cabeçalho oferecendo uma distribuição das informações.
Rodapé: Permite atribuir ao documento em edição um
rodapé oferecendo uma distribuição das informações.

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Número de Página: Permite além de inserir uma
numeração para as páginas, formatar a numeração. É
possível também inserir a numeração as margens do
documento.
Grupo Texto
Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, pré-
formatadas, no documento em edição.
Partes Rápidas: Os blocos de construção são partes
reutilizáveis de conteúdo ou outras partes de um
documento que são armazenadas em galerias. É possível
acessar e reutilizar esses blocos a qualquer momento.
Também é possível salvá-los e distribuí-los com modelos.
É possível usar Auto Texto, um tipo de bloco de
construção, para armazenar texto ou gráficos que o
usuário deseja usar novamente, como uma cláusula
padrão de contrato ou uma longa lista de distribuição.
Cada seleção de texto ou gráfico é armazenada como uma
entrada de Auto Texto no Organizador de Blocos de
Construção e recebe um nome exclusivo para facilitar a
localização do conteúdo quando o usuário desejar utilizá-
lo.
WordArt : Permite inserir um texto decorativo a partir de
formatações e estilos pré-definidos.
Letra Capitular: Efeito de texto que cria uma letra
maiúscula grande no início do parágrafo. Exemplo de texto
com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o
efeito de texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de
texto capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto
capitular. Exemplo de texto com o efeito de texto capitular.
Exemplo de texto com o efeito de texto capitular.
Exemplo:
xemplo de texto com o efeito de texto capitular.
Exemplo de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo
de texto com o efeito de texto capitular. Exemplo de texto
com o efeito de texto capitular.
Linha de Assinatura: Insere uma linha que especifique a
pessoa que deve assinar.
Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local onde
estiver o cursor. Oferece alguns formatos de datas e horas
pré-definidas.
Objetos: Permite inserir um objeto no documento em
edição. Gráficos, Imagens, Slides, Documentos, Arquivos
em geral entre outros.
Grupo Símbolos
Equação: Abre o editor de equações. Permite inserir
matemáticas ou desenvolver suas próprias equações
usando uma biblioteca de símbolos matemáticos.
Símbolo: Insere símbolos que não constam no teclado,
como símbolos de copyright, símbolo de marca registrada,
marcas de parágrafo e caracteres Unicode.
GUIA LAYOUT DE PÁGINA
Grupo Temas
Temas: Permite definir um tema para o Documento,
mudando formatações de cores, fontes, efeitos e etc. Para
alterar apenas efeitos individuais poderá optar pelos
recursos do Grupo. Por exemplo: Se desejar mudar
apenas as cores da fonte basta escolher a opção Cores do
Grupo Temas.
Grupo Configurar Página
Margens: Este é um bom recurso para não alterar as
margens de maneira manual. Temos as opções de
manter/voltar as margens no tamanho padrão, Margens
estreitas, Moderada, Larga, Espelhada (espaço reservado
para encadernação), e personalizada.
Orientação: Oferece acesso rápido para mudar o modo de
orientação do Documento: Retrato ou Paisagem.
Tamanho: Permite alterar o tamanho da folha para
impressão. Entre as sugestões temos o tamanho: Carta,
Ofício, A3, A4 e etc.
E

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Colunas: Permite separar em colunas o documento em
edição ou um bloco de texto selecionado (inserir
automaticamente quebra de seção contínua).
Quebras: Permite realizar quebras de página
(CTRL+ENTER), quebra de coluna
(CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha
(SHIFT+ENTER), permite também quebras de seção
contínua, próxima página e páginas pares e impares.
Números de Linha: Permite exibir número de linhas
continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada
página ou seção entre outras configurações possíveis.
Hifenização: Permite fazer a separação de sílabas
automaticamente. Não é necessário selecionar o texto e o
recurso pode ser ativado a qualquer momento. Para fazer
uma hifenização manual clique no comando Manual. Com
este recurso ativado, para cada situação possível de
hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você
poderá escolher entre hifenizar ou não a palavra.
Grupo Plano de Fundo da Página
Marca D’água: Permite Inserir uma marca d’água no
documento em edição, seja com imagem ou texto.
Observe a figura abaixo:
Cor da Página: Permite definir uma cor para as páginas
do documento.
Bordas de Página: Abre a caixa de diálogo Bordas e
Sombreamento com a guia Bordas da Página ativada.
Permite definir uma margem para as páginas do
documento em edição.
Grupo Parágrafo
Recuar: Permite alterar o recuo em relação às margens.
Uma margem negativa ultrapassa a linha de margem.
Espaçamento: Permite alterar o espaçamento do
parágrafo selecionado em relação com o parágrafo
anterior e posterior. O espaçamento padrão Antes é 0pt e
espaçamento padrão Depois é 10pt. Parágrafo :
Permite alterar a formatação do parágrafo selecionado.
Grupo Organizar
Posição: Permite alterar a maneira como a imagem ficará
alinhada no documento. Permite alterar se acompanhará a
quebra de texto e posição da figura em relação ao texto.
Trazer para frente: Permite organizar o objeto
selecionado trazendo-o para frente do texto. Enviar para
trás: Permite organizar o objeto selecionado enviando-o
para trás do texto, como se fosse um plano de fundo do
parágrafo.
Quebra automática de Texto: Permite escolher como
ficará o texto em relação à figura.
Alinhar: Permite alinhar o objeto selecionado em relação
às margens esquerda, direita, superior e inferior.
Agrupar: Permite agrupar vários objetos para que possam
receber formatação em conjunto ou até mesmo
movimentá-los ao mesmo tempo. Após as definições
serem realizadas ao grupo de objetos é possível
desagrupá-los.
Girar: Permite girar o objeto selecionado.
GUIA REFERÊNCIAS
Grupo Sumário
Sumário: Permite criar e configurar um sumário para o
documento em edição. Observando as configurações já
pré-definidas pelo usuário com o recurso Estilos e
Formatação.

CURSO NOBRE
Adicionar Texto: Este recurso permite acrescentar ao
Sumário um novo item e seu nível hierárquico.
Atualizar Sumário: Após modificar o arquivo
acrescentado e diminuindo itens atualize o sumário para
que as novas mudanças sejam exibidas.
Grupo Notas de Rodapé
Inserir Nota de Rodapé: Permite inserir uma nota de
Rodapé no documento. Coloque o cursor após a palavra
ou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodapé. Este
recurso coloca o comentário/nota no final da página
corrente.
Inserir Nota de Fim: Permite inserir uma nota de fim no
documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que
deseje acrescentar na Nota de fim. Este recurso coloca o
comentário/nota no final do documento.
Próxima Nota de Rodapé: Permite navegar entre as
notas de rodapé no documento.
Mostrar Notas: Exibe as Notas já inseridas no documento
em edição.
Grupo Citações e Bibliografia
Inserir Citação: Ao adicionar um nova citação a um
documento, também é possível criar uma nova fonte
bibliográfica que irá aparecer na bibliografia. Para localizar
fontes bibliográficas adicionais, ou informações adicionais
sobre as fontes bibliográficas que você está citando, clique
em Inserir citações e clique em Pesquisar bibliotecas. Por
exemplo, é possível pesquisar um banco de dados de
bibliotecas em busca de toda correspondência de um
tópico específico na coleção dessa biblioteca. Em seguida,
com um único clique, é possível inserir a citação no
documento ou adicionar as informações sobre a fonte na
lista atual de fontes bibliográficas para usar
posteriormente.
Gerenciar Fontes Bibliográficas: É possível clicar no
botão Procurar no Gerenciador de fontes bibliográficas
para selecionar outra lista mestra a partir da qual você
poderá importar novas fontes bibliográficas ao documento.
Por exemplo, é possível se conectar a um arquivo em um
compartilhamento, no computador ou servidor de um
colega de pesquisa, ou em um site hospedado por uma
universidade ou instituição de pesquisa.
Estilo: Permite escolher o estilo de Bibliografia. Se você
escolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas fontes e
uma citação não for exclusiva, anexe um caractere
alfabético ao ano. Por exemplo, uma citação aparecia
como [Pasteur, 1848a]. Documentos de ciências sociais
normalmente usam estilos MLA ou APA para citações e
fontes bibliográfica. Se escolher ISO 690 - Ordem
Numérica e você adicione citações ao seu documento,
você deve clicar no estilo ISO 690 novamente para
ordenar corretamente as citações.
Bibliografia : Permite adicionar uma Bibliografia baseado
em algum modelo sugerido.
Grupo Legendas
Inserir Legenda: Permite inserir uma legenda para uma
imagem. Uma legenda é uma linha de informações exibida
abaixo da imagem como, por exemplo: “Figura 1.
Representa o grupo legendas”.
Inserir Índice de Ilustrações: Permite criar um índice
para as legendas do documento.
Atualizar Tabela: Após inserir novas legendas atualize a
tabela para que as novas mudanças sejam exibidas.
Referência Cruzada: Referir-se a itens como legendas,
títulos, ilustrações e tabelas inserindo uma referência
cruzada como “consulte a tabela 8” ou “vá para a página
10”.

CURSO NOBRE
Grupo Índice
Marcar Entrada (ALT+SHIFT+X): Inclui o texto
selecionado no Índice do Documento.
Inserir Índice: Insere um no documento. Um índice é um
conjunto de palavras-chave encontradas no documento,
juntamente com os números das páginas em que as
palavras aparecem.
Atualizar Índice: Atualizar o índice afim que todas as
entradas indiquem o número de página correto.
Grupo Índice de Autoridades
Marcar Citação: Adiciona o texto selecionado como uma
entrada no índice de autoridades.
Inserir Índice de Autoridades: Permite Inserir um índice
de autoridades no documento. Um índice de autoridades
relaciona os casos, estatutos e outras autoridades citadas
no documento.
Atualizar Tabela: Atualizar o índice de autoridades de
modo a incluir todas as citações do documento.
GUIA CORRESPONDÊNCIAS
Grupo Criar
Envelopes: Permite criar e imprimir Envelopes. Para
imprimir o envelope, insira um envelope na impressora
como mostrado na caixa Alimentação na guia Opções de
Impressão na caixa de diálogo Opções do Envelope, clique
em Adicionar ao Documento e, em seguida, clique em
Imprimir. Se você quiser imprimir o envelope sem imprimir
o resto do documento, digite Página 1 na caixa de diálogo
Imprimir. Na seção Intervalo de páginas da caixa de
diálogo Imprimir, clique em Páginas e, em seguida, digite 1
na caixa
Páginas.
Etiquetas: Permite criar e imprimir Etiquetas
Grupo iniciar Mala Direta
Iniciar Mala Direta: Permite usar a mala direta quando
deseja criar um conjunto de documentos, como uma carta
modelo que é enviada a muitos clientes ou uma folha de
etiquetas de endereço. Cada carta ou etiqueta tem o
mesmo tipo de informações, no entanto o conteúdo é
exclusivo. Por exemplo, nas cartas ao seus clientes, cada
carta pode ser personalizada para abordar cada cliente
pelo nome. As informações exclusivas em cada carta ou
etiqueta provêm de entradas em uma fonte de dados. O
processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais:
1. Definir o documento principal. O documento principal
contém o texto e os gráficos que são os mesmos
para cada versão do documento mesclado. Por
exemplo, o endereço de retorno ou a saudação em
uma carta modelo.
2. Conectar o documento a uma fonte de dados. Uma
fonte de dados é um arquivo que contém as
informações a serem mescladas em um documento.
Por exemplo, os nomes e os endereços dos
destinatários de uma carta.

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3. Refinar a lista de destinatários ou os itens. O
Microsoft Office Word gera uma cópia do documento
principal para cada item, ou registro, no seu arquivo
de dados. Se o seu arquivo de dados for uma lista de
correspondência, esses itens serão provavelmente
destinatários da sua correspondência. Se você quiser
gerar cópias apenas para determinados itens no seu
arquivo de dados, poderá escolher quais itens
(registros) incluir.
4. Adicionar espaços reservados, chamados campos de
mala direta, ao documento. Ao realizar a mala direta,
os campos da mala direta são preenchidos com
informações de seu arquivo de dados.
5. Visualizar e completar a mesclagem. É possível
visualizar cada cópia do documento antes de imprimir
todo o conjunto.
Selecionar Destinatários: Escolher a lista de pessoa pelo
qual o usuário pretende enviar a carta. Podemos digitar
nossa própria lista, usar os contatos do Outlook ou
conectar-se a um banco de dados.
Editar Lista de Destinatários: Permite alterar a lista de
destinatários e decidir quem receberá esta carta. Também
é possível classificar, filtrar, localizar, remover duplicatas
ou validar os endereços da lista.
Grupo Gravar e Inserir Campos
Realçar Campos de Mesclagem: Permite realçar os
campos inseridos no documento. Este recurso facilita a
identificação da parte da carta-modelo que será substituída
pelas informações da lista de destinatários escolhida.
Bloco de Endereço: Adiciona um endereço a carta. O
usuário deve especificar a formatação e o local, e o Word
substituirá essas informações pelos endereços reais da
lista de destinatários.
Linha de Saudação: Permite adicionar uma linha de
saudação, como: “Prezado(a) <<Nome>>” ao documento.
Inserir Campo de Mesclagem: Permite adicionar
qualquer campo da lista de destinatários ao documento,
como sobrenome, telefone residencial e etc.
Regras: Permite especificar regras para a tomada de
decisão do recurso mala direta.
Grupo Visualizar Resultados
Visualizar Resultados: Permite visualizar como ficou a
carta com os dados dos destinatários da mensagem. Afim
de visualizar a aparência da carta.
Navegação: Permite navegar entre os
registros/destinatários.
Localizar Destinatário: Utiliza-se este campo para
localizar uma entrada específica.
Verificação Automática de Erros: Permite especificar
como tratar dos erros que ocorrem após a conclusão da
mala direta. É possível simular um envio de mala direta
para verificar se surgirá algum erro.
Grupo Concluir
Concluir e Mesclar: Finaliza e prepara o envio da mala
direta para impressão ou por e-mail.
GUIA REVISÃO
Grupo Revisão de Texto
Ortografia e Gramática (F7): Inicia a verificação
ortográfica e gramatical do documento em edição.
Pesquisar (ALT+CLIQUE): Abre o painel de tarefas
Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de
referências como dicionários, enciclopédias e serviços de
traduções.
Dicionário de Sinônimos: Sugere outras palavras com
significado semelhante ao da palavra selecionada.
Traduzir: Traduz o texto selecionado em outro idioma.

CURSO NOBRE
Dicas de Tela de Tradução: Habilita um recurso que
exibe uma dica de tela que traduz para outro idioma as
palavras sobre as quais o usuário pausa o cursor.
Definir Idiomas: Permite definir outro idioma para a
palavra afim de que seja possível fazer a verificação
ortográfica e gramatical do texto selecionado.
Contar Palavras: Saber o número de palavras, caracteres,
parágrafos e linhas do documento.
Grupo Comentários
Novo Comentário : Adiciona um comentário no texto ou
objeto selecionado.
Excluir: Permite excluir o comentário inserido.
Anterior: Permite navegar entre os comentários
anteriores.
Próximo: Permite navegar entre os próximos comentários.
Grupo Controle
Controle de Alterações (CTRL+SHIFT+E): Permite
controlar todas as alterações feitas no documento,
incluindo inserções, exclusões e alterações de formatação.
Balões: Permite escolher a forma de mostrar as revisões
feitas no documento. É possível exibir em pequeno balões
na margem direita ou no próprio documento.
Marcação na exibição final: Permite escolher a forma de
exibir as alterações propostas no documento. Final: Exibe
o documento com todas as alterações propostas. Original:
Exibe o documento sem as alterações propostas.
Mostrar marcadores: Permite escolher o tipo de
marcação a ser exibido no documento. O usuário pode
mostrar ou ocultar comentários, inserções e exclusões,
alterações de formatação e outros tipos de marcações.
Painel de Revisão: Exibe as marcações em uma janela
separada.
Grupo Alterações
Aceitar: Permite aceitar todas as alterações sugeridas no
arquivo.
Rejeitar: Rejeita a alteração atual sugerida e passa para a
próxima alteração.
Anterior: Permite navegar até a modificação anterior
realizada no documento.
Próximo: Permite navegar até a próxima modificação
realizada no documento.
Grupo Comparar
Comparar: Comparar ou combinar várias versões do
arquivo.
Mostrar Documentos de Origem: Escolher os
documentos de origem a serem exibidos.
Grupo Proteger
Proteger Documento: Permite restringir a maneira como
os usuários possam acessar o documento. É possível
restringir formatação e edição.
GUIA EXIBIÇÃO
Grupo Modos de Exibição de Documento
Layout de Impressão (padrão): Exibe o documento do
modo como ficará na página impressa.
Layout em Tela Inteira: Maximiza o painel de visualização
do documento aumentando o espaço disponível para a
leitura ou inserção de comentários.
Layout da Web: Exibe o documento do modo como uma
página da Web.
Estrutura de Tópicos: Exibe o documento por tópicos e
ferramentas correspondentes.
Rascunho: O mesmo que o modo normal. Certos
elementos da tela não serão exibidos, como Cabeçalhos e
Rodapés.

CURSO NOBRE
Grupo Mostrar/Ocultar
Régua: Exibe a régua superior e esquerda do documento.
Linhas de Grade: Exibe linhas de grade para uma
organização e alinhamento dos elementos ou objetos do
documento.
Barra de Mensagens: Exibe a barra de mensagens para
executar quaisquer ações no documento.
Mapa do Documento: Abre um painel de tarefa que
permite navegar entre uma estrutura de tópicos do
documento.
Miniaturas: Recurso semelhante ao do Power Point, onde
podemos visualizar as páginas do documento em
miniaturas.
Grupo Zoom
Zoom: Abre a caixa de diálogo Zoom para especificar o
nível de Zoom no documento. É possível ajustar os níveis
de Zoom pela barra de status.
100%: Altera o Zoom para 100% no formato padrão
original do documento.
Uma Página: Altera o Zoom do documento de modo que a
página inteira caiba na janela.
Duas Páginas: Altera o Zoom do documento de modo que
duas páginas caibam na janela.
Largura da Página: Ajusta o Zoom de modo que a largura
da página corresponda a largura da janela.
Grupo Janela
Nova Janela: Abre uma nova janela com a exibição do
documento atual.
Organizar Tudo: Coloca todas as janelas abertas no
programa lado a lado na tela.
Dividir: Divide o documento em dois painéis. Permite
visualizar duas partes diferentes do mesmo documento.
Exibir Lado a Lado: Permite exibir dois documentos lado
a lado para poder comparar os respectivos conteúdos.
Rolagem Sincronizada: Permite sincronizar a rolagem de
dois documentos, de modo que rolem juntos na tela.
Redefinir Posição da Janela: Permite redefinir a posição
da janela dos documentos que estão sendo comparados
lado a lado de modo que dividam a tela igualmente.
Alternar Janelas: Passa para a outra janela aberta no
momento.
Grupo Macros
Macros (mini-programas): É uma seqüencia de ações ou
comando resumidos em um botão ou tecla de atalho.
Exibir macros (ALT+F8): Exibe a lista de macros na qual
o usuário pode executar, criar e/ou excluir uma macro.
Gravar nova macro: Permite gerar uma macro.

CURSO NOBRE
LibreOffice Writer
Writer é o componente de processamento de textos do
LibreOffice. Além dos recursos usuais de um
processador de textos (verificação ortográfica, dicionário
de sinônimos, hifenização, autocorreção, localizar e
substituir, geração automática de sumários e índices,
mala direta e outros), o Writer fornece essas
características importantes:
 Modelos e estilos.
 Layout de página, colunas e tabelas.
 Incorporação de gráficos, planilhas e objetos.
 Ferramentas de desenho incluídas
 Documentos mestre para agrupar documentos.
 Controle de alterações durante as revisões.
 Integração de banco de dados.
 Exportação para PDF.
 E muito mais
A interface do Writer
O ambiente de trabalho principal do Writer é mostrado na
Figura 1. Os menus e as barras de ferramentas do
LibreOffice.
Barra de Status
A Barra de Status do Writer oferece informações sobre o
documento e atalhos convenientes para rapidamente
alterar alguns recursos.
Número da Página
Mostra o número da página atual, o número sequencial
da página atual (se diferente) e o número total de
páginas de um documento. Por exemplo. Se você
reiniciou a numeração de página na terceira página para
1, o número da página será 1 e o número da sequência
será 3.
Se houver qualquer marcador definido no documento, um
clique com o botão direito neste campo abre uma lista dos
marcadores existentes. Clique no desejado. Para ir à uma
página específica no documento dê um clique duplo neste
campo. O Navegador se abre. Clique no campo de
Número da Página e digite o número sequencial da
página desejada. Após um breve intervalo a visualização
pula para a página indicada.
Estilos de Página
Mostra o estilo utilizado na página atual. Para alterar o
estilo de página clique com o botão direito neste campo.
Uma lista dos estilos de página disponíveis será
mostrada. Escolha um estilo diferente clicando nele. Para
editar o estilo atual dê um clique duplo neste campo. A
caixa de diálogo de Estilos de Página se abre.
Idioma
Mostra o idioma atual para o texto selecionado.
Clique para abrir um menu onde você pode escolher outro
idioma para o texto selecionado ou para o parágrafo onde
o cursor se encontra. Você também pode escolher
Nenhum (Não verificar ortografia) para excluir o texto
da verificação ortográfica ou escolher Mais... para abrir
a caixa de diálogo Caractere.
Modo de inserção
Clique para alternar entre o modo Inserir e Sobrescrever
enquanto digita.
Modo de seleção
Clique para alternar entre modos de seleção PADRÃO,
EXT (Estendido), ADIC (Adição) ou BLOCO. O modo
EXT é uma alternativa ao Shift+click ao selecionar um
texto. Veja “Trabalhando com texto” na página 88
para mais informações sobre os modos ADIC e
BLOCO.
Alterações não salvas
Um ícone com um ponto de exclamação aparece aqui
quando há alterações não salvas no documento.
Assinatura Digital
Se o documento foi digitalmente assinado, um
ícone aparece aqui. Um clique duplo no ícone
mostra o certificado.
Exibir layout
Clique em um dos ícones para alternar entre página
única, lado a lado ou modo livreto. Você pode editar o
documento em qualquer modo de exibição.

CURSO NOBRE
Zoom
Para alterar o tamanho de exibição, deslize a barra de
Zoom, clique nos sinais de + ou – ou clique com o botão
direito no percentual para abrir uma lista de valores de
Zoom para serem escolhidos. A ferramenta Zoom
interage com o layout de exibição selecionado para
determinar quantas páginas estarão visíveis na janela
de documento.
AlterandoavisualizaçãodeDocumentos
O Writer possui várias maneiras de visualizar um
documento: Layout de impressão, Layout da Web e
Tela inteira. Para acessar estas e outras opções vá até o
menu Exibir e clique na visualização desejada. (Quando
estiver em modo de Tela inteira, pressione a tecla Esc
para retornar ao modo de exibição de impressão ou
Web).
No layout de impressão você pode usar o Zoom
deslizante e os ícones do modo de exibição na Barra
de Status. No layout da Web você pode usar o Zoom
deslizante.
Você também pode escolher Exibir→ Zoom... através
da barra de menus para exibir a caixa de diálogo Zoom
e visualização do layout, onde você pode ter acesso às
mesmas configurações da barra de status. No modo
Layout da Web a maioria das opções não está
disponível.
Figura 5: Escolhendo opções de Zoom e visualização do layout.
Movendo-serapidamentepelodocumento
Além dos recursos de navegação da Barra de status
(descritos acima) você pode usar a janela principal do
Navegador e a ferramenta Navegador.
No Writer você também pode exibir a barra de Navegação
clicando no pequeno ícone Navegação próximo ao canto
inferior direito da janela, logo abaixo da barra de
rolagem vertical, como mostrado na figura 6.
Salvando como arquivo do Microsoft Word
Se você precisa trocar arquivos com usuários do
Microsoft Word, talvez eles não saibam como abrir e
salvar arquivos .odt. O Microsoft Word 2007 com Service
Pack 2 (SP2) é capaz de fazer isso. Usuários do Word
2003, XP, e 2000 podem comprar um plug-in da Oracle
Corp ou pesquisar na Web pelo plug-in gratuito para
OpenDocument Format (ODF), da Sun Microsystems.
Alguns usuários do Microsoft Word podem não desejar ou
não serem capazes de receber arquivos *.odt (Seus
empregadores podem não permitir que eles instalem o
plug-in.) Nesse caso, você pode salvar um documento
como um arquivo Microsoft Word.
1) Importante — Primeiro salve o documento no
formato de arquivo usado pelo LibreOffice (.odt). Sem
isso, qualquer mudança que você tenha feito desde a
última vez que você salvou o documento, somente
aparecerá na versão Microsoft Word do documento.
2) Então escolha Arquivo → Salvar como. No diálogo
Salvar como, no menu da lista suspensa Tipo de
arquivo (ou Salvar como tipo), selecione o tipo de
formato Word que você precisa. Clique em Salvar.
Figura 8. Salvando um arquivo no formato Microsoft Word.
Desse ponto em diante, todas as mudanças feitas no
documento ocorrerão somente no novo documento. Você
mudou o nome e tipo de arquivo do seu documento. Se
você quiser voltar atrás para trabalhar com a versão .odt
do seu documento, você precisa abrí-lo novamente.
Selecionando um bloco de texto vertical
Você pode selecionar um bloco vertical ou “coluna” do
texto que está separada por espaços ou marcas de
tabulação (como você pode ver no texto colado de e-mails,
listas de programas, ou outras fontes), usando o modo de
seleção de bloco do LibreOffice. Para mudar para o modo
de seleção de bloco, use Editar → Modo de seleção →
Bloco, ou clique algumas vezes na barra de status em
PADRÃO até que este mude para BLOCO.
Agora ressalte a seleção, usando o mouse ou o teclado,
como mostrado abaixo.

CURSO NOBRE
Figura 10: Selecionando um bloco de texto vertical
Cortando, copiando e colando texto
Cortar e copiar texto no Writer é semelhante a cortar e
copiar texto em outras aplicações. Você pode usar o
mouse ou o teclado para essas operações. Você pode
copiar ou mover texto dentro de um documento, ou entre
documentos, arrastando o texto ou usando seleções de
menu, ícones, ou atalhos de teclados. Você também
pode copiar texto de outras fontes como páginas Web
e colar em um documento do Writer.
Para mover (cortar e colar) o texto selecionado usando
o mouse, arraste-o para o novo local e solte. Para
copiar o texto selecionado, segure pressionada a tecla
Control enquanto arrasta. O texto retém a formatação
dada antes de arrastá-lo. Quando você cola um texto, o
resultado depende da fonte do texto e como você o colou.
Se você clicar no ícone Colar, toda formatação que o
texto tem (tal como negrito ou itálico) é mantida. Texto
colado de páginas Web e outras fontes podem também
ser colocados em quadros ou tabelas. Se você não gostar
dos resultados, clique no ícone Desfazer ou pressione
Control+Z. Para fazer o texto colado assumir o formato do
texto em volta do ponto onde ele está sendo colado,
escolha uma dessas opções:
• Editar → Colar especial, ou
• Clique no triângulo à direita do ícone Colar, ou Clique
no ícone Colar sem soltar o botão esquerdo do mouse.
Então selecione Texto sem formatação do menu que
aparece.
A variedade de escolhas no menu Colar especial muda
dependendo da origem e formatação do texto (ou outro
objeto) a ser colado. Veja Figura 11 para um exemplo
com texto na Área de transferência.
Figura 11: menu Colar especial
Localizando e Substituindo texto e formatando
O Writer possui duas maneiras de localizar texto dentro de
um documento: a barra de ferramentas Localizar para
busca rápida e o diálogo Localizar e substituir. No diálogo,
você pode:
• Localizar e substituir palavras ou frases
• Use coringas e expressões regulares para ajustar a
busca
• Localizar e substituir uma formatação específica
• Localizar e substituir estilos de parágrafos
Se a barra de ferramentas Localizar não estiver visível,
você pode mostrá-la usando Exibir → Barras de
ferramentas → Pesquisar.
Para mostrar o diálogo Localizar e substituir, use a tecla
de atalho Control+F ou selecione Editar
→ Localizar e substituir a partir da barra de menu.
Figura 12: Diálogo Localizar e substituir expandido
1) Digite o texto que você quer localizar na caixa
Localizar.
2) Para substituir um texto por outro texto, digite o novo
texto na caixa Substituir por.
3) Você pode selecionar várias opções tais como
diferenciar maiúsculas de minúsculas, somente
palavras inteiras, ou fazer uma busca por palavras
similares.
4) Quando você tiver configurado sua busca, clique em
Localizar. Para substituir texto, clique em Substituir.
Cuidado. Use Substituir todos com cuidado; de outra
forma, você pode acabar como alguns erros hilários (e
muito embaraçosos) erros. Um erro com Substituir todos
pode requerer uma busca manual, palavra por palavra,
para consertar.
Inserindo caracteres especiais
Um caractere especial é aquele que não é encontrado em
um teclado padrão. Por exemplo, © ¾ æ ç ñ ö ø ¢ são
todos caracteres especiais. Para inserir um caractere
especial:
1) Posicione o cursor aonde você quer que o caractere
apareça.
2) Selecione Inserir → Caractere especial para abrir o
diálogo Caracteres especiais.

CURSO NOBRE
3) Selecione os caracteres (de qualquer fonte ou
combinação de fontes) que você deseja inserir, em
ordem, então clique em OK. Os caracteres selecionados
são mostrados no canto inferior esquerdo do diálogo.
Enquanto você seleciona o caractere, ele é mostrado no
lado direito, junto com seu código numérico.
Figura 13: O diálogo Caracteres especiais, onde você
pode inserir caracteres especiais.
Inserindo traços, espaços fixos e hifens
Para prevenir que duas palavras sejam separadas ao fim
da linha, pressione Control+Shift+spacebar depois da
primeira palavra para inserir um espaço fixo.
Nos casos em que você não quiser que o hífen apareça
no fim da linha, por exemplo em um número tal como
123-4567, você pode pressionar Control+Shift+sinal de
menos para inserir um hífen fixo.
Para entrar com traço médio (“–“) e travessão (“—“) você
pode usar a opção Substituir traços na aba Opções a
partir de Ferramentas → Opções de autocorreção. Esta
opção substitui dois hifens, sob certas condições, com o
traço correspondente.
- É um traço médio. Digite pelo menos um caractere, um
espaço, um ou mais hifens, outro espaço, e pelo menos
uma letra, depois um espaço. Um ou dois hifens serão
substituídos por um traço médio.
- É um travessão. Digite pelo menos um caractere, dois
hifens, pelo menos mais um caractere, depois um espaço.
Os dois hifens serão substituídos por um travessão.
Veja a Ajuda para mais detalhes. Para outros métodos
de inserção de traços, veja o Guia do Writer.
Configurando tabulações e recuos
A régua horizontal mostra a tabulação padrão e qualquer
outra tabulação que você tenha definido. Configurações
de tabulação afetam o recuo de todo o parágrafo
(usando os ícones Aumentar recuo e Diminuir recuo na
barra de ferramentas Formatação) bem como o recuo de
partes de um parágrafo (pressionando a tecla Tab no
teclado).
Usar o espaçamento de tabulação padrão pode causar
problemas de formatação se você compartilha
documentos com outras pessoas. Se você usa a
tabulação padrão e então envia o documento para alguém
que selecionou uma tabulação diferente, o material
tabulado mudará para se adaptar às configurações de
tabulação da outra pessoa. Isto pode causar grandes
problemas de formatação. Ao invés de usar as
definições padrão, defina suas próprias configurações
de tabulação, como descrito nessa seção.
Para definir recuos e configurações de tabulação para um
ou mais parágrafos selecionados, clique duas vezes em
uma parte da régua que não esteja entre os ícones de
recuo esquerdo e direito, para abrir a página Recuos e
espaçamento do diálogo Parágrafo. Clique duas vezes em
qualquer lugar entre os ícones de recuo esquerdo e direito
na régua para abrir a página Tabulações no diálogo
Parágrafo.
Uma estratégia melhor é definir tabulações para o estilo
de parágrafo. Veja os capítulos 6 e 7 no Guia do Writer
para mais informações.
Mudando o intervalo padrão de tabulação
Para configurar a unidade de medida e o espaçamento
das paradas de tabulação padrão, selecione Ferramentas
→ Opções → BrOffice Writer → Geral.
Figura 14: Selecionando uma parada de tabulação padrão
Você pode também configurar ou mudar a unidade de
medida para as réguas no documento corrente clicando
com o botão direito na régua para abrir a lista de
unidades. Clique em uma delas para mudar a régua
para aquela unidade. A configuração selecionada
aplica-se somente para aquela régua.
Figura 15: Mudando a unidade de medida para uma régua
Verificando ortografia e gramática
O Writer fornece um verificador ortográfico, que pode ser
usado de duas maneiras.
Verificação automática verifica cada palavra como ela
foi digitada e mostra uma linha ondulada vermelha sob
qualquer palavra com erros ortográficos. Quando a
palavra é corrigida, a linha desparece.
Para efetuar uma verificação ortográfica separada no
documento (ou numa seleção de texto) clique no botão
Ortografia e gramática. Isto verifica o documento ou
seleção e abre o diálogo Ortografia e gramática se alguma
palavra com erro de ortografia é encontrada. Eis aqui mais
algumas características do verificador ortográfico:
• Você pode clicar com o botão direito em uma palavra
com uma onda sublinhada para abrir o menu de contexto.
Se você selecionar palavras sugeridas no menu, a seleção

CURSO NOBRE
substituirá a palavra com erro de ortografia no texto.
Outras opções de menu são discutidas abaixo.
• Você pode mudar o idioma do dicionário (por
exemplo, espanhol, francês, ou alemão) no diálogo
Ortografia e gramática.
• Você pode adicionar uma palavra ao dicionário. Clique
em Adicionar no diálogo Ortografia e gramática e
selecione o dicionário para o qual adicionar a palavra.
• Clique no botão Opções no diálogo Ortografia e
gramática para abir um diálogo semelhante àquele em
Ferramentas → Opções → Configurações de idioma
→ Recursos para redação descrito no capítulo 2. Lá
você pode escolher se verifica palavras com letras
maiúsculas e palavras com números, e você pode
gerenciar dicionários customizados, ou seja, adicionar ou
apagar dicionários e adicionar ou apagar palavras em um
dicionário.
• Na aba Fonte no diálogo Estilos de parágrafo, você
pode configurar parágrafos para serem verificados em um
idioma específico (diferente do idioma do resto do
documento).
O Writer não inclui um verificador gramatical, mas
você pode instalar uma extensão como a Ferramenta
de idioma e acessá-la de Ferramentas → Ortografia e
gramática.
A Ferramenta de idioma adiciona um novo item de menu
e submenu ao menu de Ferramentas, a partir do qual
você pode configurar a ferramenta e verificar/reverificar o
documento.
Usando a Autocorreção
A função Autocorreção do Writer possui uma longa lista
de erros de ortografia e de digitação, que são corrigidos
automaticamente. Por exemplo, “qeu” será mudado para
“que”.
Selecione Ferramentas → Opções da autocorreção
para abrir o diálogo Autocorreção. Lá você pode definir
quais sequências de caracteres de texto são
corrigidas e como. Na maioria dos casos, as definições
padrão são adequadas.
A Autocorreção é ligada quando o Writer é instalado.
Para desligá-la, desmarque Formatar → Autocorreção
→ Ao digitar.
Para fazer o Writer parar de substituir um trecho
específico de texto, vá na aba Substituir, ilumine a(s)
palavra(s) desejada(s), e clique em Excluir.
Para adicionar uma nova grafia para a lista, digite-a
dentro das caixas Substituir e Por na aba Substituir, e
clique em Novo.
As diferentes abas do diálogo incorporam grande
variedade de opções disponíveis para ajustar as opções
de Autocorreção.
Usando Completar palavras
Se Completar palavras estiver habilitado, o Writer tenta
adivinhar qual palavra você está digitando e se oferece
para completar para você. Para aceitar a sugestão,
pressione ENTER. Caso contrário continue digitando.
Para desligar Completar palavras, selecione
Ferramentas → Opções de autocorreção →
Completar palavras e desmarque Ativar recurso de
completar palavra.
Você pode customizar a opção de completar palavras
da página Completar palavras a partir do diálogo
Autocorreção:
• Acrescente (adicione) um espaço automaticamente
depois de uma palavra aceita.
• Mostre a palavra sugerida como uma dica (pairando
sobre a palavra) ao invés de completar o texto enquanto
você digita.
• Mude o número máximo de palavras lembradas no
completamento de palavras e o tamanho das menores
palavras a serem lembradas.
• Apague entradas específicas da lista de completamento
de palavras.
• Mude a tecla que aceita uma entrada sugerida – as
opções são Seta para direita, a tecla END, RETURN
(ENTER), uma tabulação e barra de espaço
Formatandoo texto
Usar estilos é recomendável
O uso de Estilos é um aspecto central no Writer. Estilos
possibilitam formatar facilmente um documento de forma
consistente, e mudar o formato com um mínimo de
esforço. Um estilo é um conjunto nomeado de opções
de formatação. O Writer define vários tipos de
estilos, para diferentes tipos de elementos: caracteres,
parágrafos, páginas, quadros e listas.
Formatando parágrafos
Você pode aplicar vários formatos para parágrafos
usando os botões na barra de ferramentas Formatação. A
Figura 15 mostra a barra de Formatação como uma barra
de ferramentas flutuante, customizada para mostrar
apenas os ícones de formatação de parágrafos. A
aparência dos ícones pode variar com seu sistema
operacional e a seleção do tamanho do ícone e o estilo
em Ferramentas → Opções → BrOffice → Exibir.
Formatando caracteres
Você pode aplicar vários formatos de caracteres usando
os botões da barra de ferramentas Formatação. A Figura
17 mostra a barra de ferramentas Formatação,
customizada para incluir apenas os ícones de
formatação de caracteres.

CURSO NOBRE
A aparência dos ícones pode variar com seu sistema
operacional e a seleção do tamanho dos ícones e estilo
Autoformatação
Você pode configurar o Writer para automaticamente
formatar partes do documento de acordo com escolhas
feitas na página de Opções do diálogo Autocorreção
(Ferramentas → Opções da autocorreção).
Algumas mudanças de formatação não desejadas e
inesperadas incluem:
• Linhas horizontais. Se você digitar três ou mais hifens
(---), sublinhados ( ) ou sinais de igual (===) em uma
linha e pressionar Enter, o parágrafo é substituído por
uma linha horizontal do tamanho da página. A linha é na
realidade a borda mais baixa do parágrafo precedente.
• Listas de marcadores e listas numeradas. Uma lista
de marcadores é criada quando você digita um hífen (-),
asterisco (*), ou sinal de mais (+), seguido por um espaço
ou tabulação no começo do parágrafo. Uma lista
numerada é criada quando você digita um número
seguido por um ponto final (.), seguido de um espaço ou
tabulação no início do parágrafo. Numeração automática
só é aplicada em parágrafos formatados com os estilos
de parágrafo Padrão, Corpo de texto ou Corpo de texto
recuado.
Para ligar ou desligar a autoformatação, selecione
Formatar → Autocorreção e marque ou desmarque
os itens na lista.
Criando listas de marcadores e listas numeradas
Há várias maneiras de criar listas de marcadores e listas
numeradas:
• Usando autoformatação, como descrito acima.
• Use estilos de lista (numerada).
• Use os ícones de marcadores e numeração na barra
de ferramentas de formatação de parágrafo (veja Figura
16): selecione os parágrafos na lista, e então clique no
ícone apropriado na barra de ferramentas.
Usando a barra de ferramentas Marcadores e
numeração
Você pode criar listas aninhadas (onde um ou mais itens
da lista tem uma sub-lista abaixo dele, como em um
sumário) usando os botões na barra de ferramentas
Marcadores e numeração (Figura 18). Você pode mover
itens para cima e para baixo, ou criar sub-pontos, e
mesmo mudar o estilo dos marcadores. Utilize Exibir →
Barras de ferramentas → Marcadores e numeração
para ver a barra de ferramentas.
A aparência dos ícones pode variar com seu sistema
operacional e a seleção do tamanho do ícone e estilo
Formatandopáginas
O Writer fornece várias maneiras de controlar layouts de
página: estilos de página, colunas, quadros, tabelas, e
seções.
Qual método de layout escolher?
O melhor método de layout varia dependendo de como o
documento final deverá parecer e que tipo de informação
estará no documento. Aqui temos alguns exemplos. Para
um livro semelhante a este guia de usuário, com uma
coluna de texto, algumas figuras sem texto dentro delas,
e algumas outras figuras com texto descritivo, use estilos
de página para layout básicos e tabelas para posicionar
figuras dentro de textos descritivos quando necessário.
Para um índice ou outro documento com duas colunas de
texto, onde o texto continua da coluna da esquerda
para a coluna da direita e depois para a próxima página,
tudo em uma sequência (também conhecido como
“colunas serpenteando” no texto), use estilos de página
(com duas colunas).
Se o título do documento (na primeira página) é da
largura da página, coloque-o numa seção de coluna única.
Para um boletim informativo com layout complexo, duas
ou três colunas na página, e alguns artigos que
continuam de uma página para outro local várias
páginas depois, use estilos de página para layout básico.
Coloque artigos em quadros ligados e ancore os gráficos
em posições fixas na página se necessário.
Para um documento com termos e suas traduções
aparecendo lado a lado, no que seriam colunas, use uma
tabela para manter os itens alinhados e, assim, você pode
digitar nas duas “colunas”.
Criando cabeçalhos e rodapés
Um cabeçalho é uma área que aparece no topo de uma
página. Um rodapé aparece no fim da página.
Informações como números de página inseridos dentro
de um cabeçalho ou rodapé são mostradas em todas as
páginas do documento com aquele estilo de página.
Para inserir um cabeçalho, selecione Inserir →
Cabeçalho → Padrão (ou o estilo de página, se não for
Padrão).
Outras informações como títulos de documento e
títulos de capítulo são frequentemente colocados
dentro do cabeçalho ou rodapé. Estes itens são melhor
adicionados como campos. Dessa forma, se alguma
coisa mudar, os cabeçalhos e rodapés são
automaticamente atualizados. Aqui está um exemplo
comum.

CURSO NOBRE
Para inserir o título do documento dentro do cabeçalho:
1) Selecione Aquivo → Propriedades → Descrição e
digite um título para seu documento.
2) Adicione um cabeçalho (Inserir → Cabeçalho →
Padrão).
3) Posicione o cursor na parte do cabeçalho da página.
4) Selecione Inserir → Campos → Título. O título
deveria aparecer em um plano de fundo cinza (que não
é mostrado quando impresso e pode ser desabilitado).
5) Para mudar o título do documento todo, volte em
Arquivo → Propriedades → Descrição. Campos são
cobertos em detalhe no Capítulo 14, Trabalhando com
Campos, no Guia do Writer.
Numerando páginas
Para numerar automaticamente páginas:
1) Insira um cabeçalho ou rodapé, como descrito em
“Criando cabeçalhos e rodapés” na página 102.
2) Posicione o cursor no cabeçalho ou rodapé onde
você deseja que o número de página apareça e
selecione Inserir → Campos → Número da página.
Incluindo o número total de páginas
Para incluir o número total de páginas (como em “página 1
de 12”):
1) Digite a palavra “página” e um espaço, então insira o
número de página como acima.
2) Pressione a barra de espaço uma vez, digite a palavra
“de” e um espaço, então selecione Inserir → Campos →
Total de páginas.
Método 2:
1) Inserir → Quebra manual.
2) Por padrão, Quebra de página é selecionada no
diálogo Inserir quebra (Figura 22).
3) Escolha o Estilo de página requerido.
4) Selecione Mudar o número de página.
5) Especifique o número de página a partir do qual
começar, e então clique OK.
Figura 22: Reiniciando a numeração da página após uma quebra
manual de página
Mudando as margens da página
Você pode mudar as margens da página de duas
maneiras:
• Usando as réguas da página—fácil e rápido, mas sem
controle preciso.
• Usando o diálogo Estilo de página—pode-se
especificar as margens com até dois pontos decimais
Para mudar as margens usando as réguas:
1) As seções cinzas das réguas são as margens.
Coloque o ponteiro do mouse sobre a linha entre as
seções cinza e branca. O ponteiro muda para uma seta
dupla.
2) Pressione o botão esquerdo do mouse e arraste-o para
mover a margem.
Movendo as margens
Para mudar as margens usando o diálogo de Estilo de
página:
1) Clique com o botão do direito em qualquer lugar da
página e selecione Página do menu contexto.
2) Na aba Página do diálogo, digite as distâncias
requeridas nas caixas de Margens.
Trabalhandocomgráficos
Os gráficos no Writer são de três tipos básicos:
• Arquivos de imagem, incluindo fotos, desenhos, imagens
digitalizadas, e outros
• Diagramas criados usando as ferramentas de desenho
do BrOffice
• Gráficos criados usando o componente de gráfico do
BrOffice
Imprimindo
Imprimindo, exportando e anexando ao e-mail,
Imprimindo, exportando e enviando faxes e e-mails do
Guia do Writer para detalhes sobre visualização de
páginas antes de imprimir, selecionar opções de
impressão, imprimir numa impressora preto e branco,
imprimir brochuras, e outras características de impressão.
Usando a mala direta
O Writer fornece características muito úteis para criar e
imprimir:
• Múltiplas cópias de um documento para enviar a
uma lista de diferentes destinatários (cartas)
• Etiquetas de endereçamento
• Envelopes
Todas essas facilidades usam uma fonte de dados de
registros (uma planilha ou banco de dados contendo os
registros de nomes e endereços e outras informações).

CURSO NOBRE
Usando hyperlinks
A maneira mais fácil de inserir um hyperlink para outra
parte do mesmo documento é usar o Navegador:
1) Abra o documento contendo os itens que você quer
colocar uma referência cruzada.
2) Abra o Navegador clicando no seu ícone, selecionando
Exibir → Navegador, ou pressionando F5.
3) Clique na seta perto do ícone Modo de arrastar, e
selecione Inserir como hyperlink.
4) Na lista na parte inferior do Navegador, selecione o
documento contendo o item que você quer colocar a
referência cruzada.
5) Na lista do Navegador, selecione o item que você quer
inserir como um hyperlink.
6) Arraste o item para onde você quer inserir o hyperlink
no documento. O nome do item é inserido no documento
como um hyperlink ativo.
Inserindo um hyperlink usando o Navegador
Você pode também usar o diálogo Hyperlink para inserir e
modificar hyperlinks dentro do documento ou entre
documentos. Banco de dados ou fonte de dados. Um
bibliotecário poderia consultar informações sobre livros.

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