Modulo iv
- 2. Previsão Orçamentária Pré-requisitos • Ter conhecimento da Convenção do condomínio • Ter conhecimento das últimas deliberações das assembleias • Analisar os últimos balancetes (6 meses anteriores, no mínimo)
- 3. Principais Despesas • Pessoal (50%) • Tarifas públicas (20%) • Manutenções (11%) • Administrativo (9%) • Eventuais (8%) • Materiais / consumo (2%) Obs.: média aproximada de um condomínio padrão de 25 a 48 unidades. Poderá haver variações de condomínio para condomínio, de região para região, etc.
- 4. Despesas Sazonais • Férias dos funcionários • 13º salário • Recarga de extintores • Limpeza de caixas d água • Dedetização • Inadimplência • Itens específicos de cada condomínio
- 5. Portaria 24 horas • 1 porteiro diurno (06:00-11:00 / 12:00-14:00) • 1 porteiro vespertino (14:00-17:00 / 18:00-22:00) • 1 vigia noturno (22:00-06:00) • 1 folguista (diversos) • Zelador (intervalo das refeições)
- 6. Exercício Prático 1. Ver formulários 1 e 2 do exercício sugerido para composição da previsão orçamentária 2. Comparar com a composição apresentada aos 13min:35seg da vídeo aula
- 7. Quadro de Rateio / fração ideal CONFERÊNCIA Fundo Res Frações - Unidades Condomínio (5%) Unidades TOTAL 27.350,00 1.367,50 APTOS 21 AO 24 1,972772% 539,55 25,98 X4 2.158,20 APTOS 31 AO 124 1,915087% 523,78 26,19 X 34 17.808,52 APTOS 73/82/91/104/113/122 2,084201% 570,03 28,50 X6 3.420,18 APTOS 141 / 143 / 144 2,461401% 673,19 33,65 X3 2.019,57 APTO 142 2,292287% 626,94 31,35 X1 626,94 APTOS 151 E 152 2,407119% 658,35 32,92 X2 1.316,70
- 8. Aprovação de Obras TIPO QUÓRUM Necessárias • Se urgentes e as despesas não forem grandes, não precisam As que conservam a coisa ou impedem sua deterioração*. Ex.: de aprovação impermeabilização, pintura da fachada ou obras urgentes, • Se não urgentes: maioria dos presentes na assembleia como vazamentos • Se urgentes e de gastos excessivos, a obra pode ser providenciada sem aprovação, mas deve-se imediatamente convocar assembleia para dar ciência e esclarecimentos aos condôminos Úteis Facilitam o uso do bem. Ex.: reforma para melhoria da guarita Maioria absoluta do condomínio (50% do total dos condôminos + 1) Voluptuárias Para simples deleite. Ex.: Construção de uma quadra ou 2/3 de todos os condôminos alteração da cor da fachada
- 9. Fluxo de Caixa • Período em que ocorrem as despesas em contra partida ao Vencimento das cotas condominiais • O ideal é que as despesas vençam após o vencimento das cotas condominiais • O quadro de pagamentos deve estar em sintonia com os recebimentos do condomínio
- 10. Fluxo de Caixa Receitas Despesas
- 11. Encargos do Condomínio INSS(fonte) ISS(fonte) PIS/COFINS/CSLL (fonte) • Síndico CCM • Autônomos • Jurídica >R$ 5000,00 • 11% + 20 % • Física(sem CCM) • Vários recibos • Empreitada • Outro Município • Simples - isentas • Cessão M.Obra Vide material de apoio: - Manual completo de Encargos do Condomínio
- 12. Técnicas de Auditagem 1) Documental • Examinar documento por documento • Conferir notas fiscais, descrições dos serviços prestados, recibos e retenções 2) Conciliação • Contas bancárias • Análise dos balancetes do período • Considerar saldo anterior ao período • Conferir lançamento por lançamento • Inadimplência (a receber X recebimentos): – Atenção! Grande risco de fraudes! 3) Legal • Análise das atas, contas aprovadas, previsão orçamentária • Considerar a convenção do condomínio • Análise de todos os contratos vigentes, vencimentos e valores aplicados