Power Point
- 1. Escola Secundária de Tomaz Pelayo Tecnologias da Informação e Comunicação Módulo 4 – Criação de Apresentações @ Rui Barreiro – 2008/2009 e-mail: rpcb.estp@gmail.com Curso de Serralheiro Mecânico TIC – 2º K2
- 2. UNIDADE III Criação de Apresentações Tópicos: Introdução à criação de apresentações Janela de apresentação do programa Criação de Apresentações Assistente de conteúdo automático
- 3. Introdução à criação de apresentações Comunicar uma ideia de forma clara, convincente e organizada é hoje fundamental em praticamente todas as actividades. Cada vez mais, hoje em dia, é usado software de apresentações, como por exemplo o PowerPoint , da Microsoft As apresentações electrónicas são uma forma atractiva e persuasiva de comunicar, aliando uma linguagem sintética com o poder de recursos multimédia (Cores, sons, imagens e vídeo).
- 4. A janela do PowerPoint 1 2 3 4 5 7 6
- 5. Criação de Apresentações Ao abrir o programa PowerPoint, por predefinição, é disponibilizada uma apresentação em branco, mostrando o painel de Nova apresentação. A opção novo – Apresentação em branco inicia com diapositivos que têm um modelo simples sem qualquer cor aplicada. A opção novo – Do modelo de apresentação baseia a apresentação num modelo predefinido do PowerPoint, contemplando áreas de conteúdos, tipos de letra e esquema de cores. A opção novo – Do Assistente de conteúdo automático permite utilizar o Assistente de conteúdo automático para aplicar um modelo de apresentação que inclua sugestões para o texto nos diapositivos
- 6. Criação de Apresentações A opção nova a partir de apresentação existente – Escolher apresentação… baseia a nova apresentação numa elaborada anteriormente. Este comando cria uma cópia de uma apresentação existente para que se possam fazer alterações de modelo ou de conteúdo para uma nova apresentação. Pode-se ainda criar uma apresentação a partir de um modelo seleccionando Novo a partir de um modelo – Modelos Gerais … e escolhendo o modelo pretendido na janela que então se abre; Para procurar um novo modelo disponibilizado on-line, seleccionar Novo a partir de um modelo – Modelos na Microsoft.com
- 7. UNIDADE III Criação de Apresentações Tópicos: As vistas do programa PowerPoint Introdução e edição de texto. Criação e edição de uma caixa de texto Formatação de texto Reorganização de diapositivos Guardar uma apresentação Aplicação de um esquema de cores a uma apresentação
- 8. As vistas do programa PowerPoint Vista normal é habitualmente utilizada para construir diapositivos. Vista de organização de diapositivos , ideal para gerir a ordem de apresentação dos diapositivos. Introdução e Edição de texto A partir do painel de organização de diapositivos, usando as linhas de inserção de texto no apontador «Destaques». Inserindo caixas de texto que servem de contentores ao texto a escrever no seu interior.
- 9. Criação e Edição de uma caixa de texto Para criar uma caixa de texto temos duas hipóteses: Barra de desenho – Caixa de texto Inserir – Caixa de texto. Há duas formas de mover uma caixa de texto: Por arrastamento Por indicação da localização exacta. - Formatar marcador de posição
- 10. Formatação de texto Tamanho Cor Tipo de letra Etc. Reorganização de Diapositivos Primeiro selecciona-se o diapositivo a reposicionar: - Arrasta-se para a posição que pretendemos - cortar e depois colar na posição pretendida
- 11. Guarda de uma Apresentação Para guardar um documento, tem de se lhe atribuir um nome e uma localização; Para guardar, pode utilizar-se o comando Guardar, ou então, Guardar Como; A apresentação pode ser guardada como vários tipos.
- 12. Aplicação de um esquema de cores a uma apresentação Seleccionar Formatar – Modelo de apresentação de diapositivos Esquema de cores Editar esquema de cores Alterar cor
- 13. UNIDADE IV Criação de Apresentações Tópicos: Utilização do ClipArt: Inserção de imagens, sons e vídeos; Edição de objectos; Adição e Eliminação de objectos; Visualização de uma apresentação de Diapositivos; Navegação na vista da apresentação de Diapositivos;
- 14. Utilização do ClipArt O ClipArt gere de modo equivalente as imagens, os sons e os filmes. No entanto, o PowerPoint permite restringir, à partida, o tipo de conteúdos a apresentar pelo ClipArt , consoante a opção seleccionada. Para inserir som ou vídeo a partir do ClipArt , proceder da seguinte forma: • seleccionar INSERIR – Filmes e sons ; • para inserir filmes, seleccionar a opção Filme do Clip Organizer …; • para inserir sons, seleccionar a opção Som do Clip Organizer …; Inserção de Imagens, Sons e vídeos
- 15. Utilização do ClipArt • no painel Inserir ClipArt , são apresentadas miniaturas representativas dos recursos indexados – clicar no recurso a inserir com o botão direito do rato, abrindo um menu de atalho; • seleccionar o comando Inserir . Inserção de Imagens, Sons e vídeos
- 16. Utilização do ClipArt Também se podem inserir filmes ou sons a partir de ficheiros não indexados pelo ClipArt: • seleccionar o comando INSERIR – Filmes e sons ; • para inserir filmes, seleccionar a opção Filmes do ficheiro ; • para inserir sons, seleccionar a opção Sons do ficheiro – abre-se uma janela de diálogo que filtra e apresenta os ficheiros de uma pasta no computador; • seleccionar o ficheiro a inserir; • clicar no botão OK . Inserção de Imagens, Sons e vídeos
- 17. Utilização do ClipArt Para inserir imagens a partir do ClipArt , deve proceder-se do seguinte modo: • seleccionar INSERIR – Imagem – ClipArt ; • no painel Inserir ClipArt , são apresentados campos para a indicação de informações que permitam filtrar e apresentar os recursos desejados – escrever a(s) palavra(s) significativa(s) do que se pretende no campo «Texto a procurar»; • clicar no botão Procurar – são apresentadas as miniaturas que obedecem ao critério de procura; • clicar no objecto a inserir com o botão direito do rato, abrindo um menu de atalho, e seleccionar o comando Inserir ; alternativamente, clicar com o botão esquerdo do rato, mantendo-o pressionado, em cima do objecto a inserir e arrastá-lo até ao diapositivo. Inserção de Imagens, Sons e vídeos
- 18. Utilização do ClipArt Depois de inserir um objecto de imagem do ClipArt , é possível alterá-lo. Para aumentar ou diminuir o tamanho do objecto, proceder da seguinte forma: • seleccionar o objecto; • posicionar o cursor do rato em cima de um dos pontos de selecção e pressionar o botão esquerdo do rato, arrastando até se obter o tamanho pretendido. Edição de objectos
- 19. Utilização do ClipArt Há objectos que podem ser editados de forma mais pormenorizada, em particular se tiverem o formato Windows Meta File . Assim, depois de inserir o objecto é possível desagrupar o seu conteúdo e formatar as suas partes. Por fim, podem reagrupar-se as partes construindo uma nova imagem, diferente da(s) original(ais). Para editar um objecto: • clicar com o botão direito do rato em cima do objecto; • seleccionar o comando Editar imagem do menu de atalho. Edição de objectos
- 20. Utilização do ClipArt caso surja a mensagem visível a seguir, clicar em Sim . Edição de objectos Para desagrupar os elementos de um objecto: • clicar com o botão direito do rato em cima do objecto; • no menu de atalho, seleccionar o comando Agrupamento – Desagrupar .
- 21. Utilização do ClipArt A adição de objectos ao ClipArt faz-se a partir da janela «Favoritos» do Clip Organizer. Seleccionar a opção Adicionar clips ao Organizer no menu FICHEIRO . Escolher a opção Automaticamente …, para iniciar uma busca e indexação automáticas dos recursos existentes no disco. Adição e eliminação de objectos Seleccionar a opção Por minha conta … para indicar o ficheiro contendo o objecto a adicionar. Seleccionar Do scanner ou da câmara … para capturar e inserir uma imagem, filme ou som a partir de um dispositivo externo.
- 22. Visualização de uma Apresentação de Diapositivos A apresentação de Diapositivos pode ser feita de várias formas distintas: Interior do PowerPoint: Clicar no Botão Apresentação ( a partir do dia positivo actual); Seleccionar Ver – Apresentação de Diapositivos ( F5 ); Exterior do PowerPoint: Seleccionar o ficheiro contendo a apresentação, clicando com o botão direito do rato, em seguida accionar o comando Mostrar do menu de atalho.
- 23. Navegação na vista da Apresentação de Diapositivos A navegação entre diapositivos pode ser feita de diversas formas: Através do menu de navegação, acessível clicando como botão direito do rato no diapositivo. Usando o teclado: Avançar: Direita ( ); abaixo ( ); Espaço ( ); Enter ( ); Recuar: Esquerda ( ); acima ( ); Backspace ( ); Sair: Escape (Esc); Usando o rato: Avançar: Clique com o botão esquerdo; Recuar ou avançar: com a roda de Scroll (caso exista).
- 24. UNIDADE III Criação de Apresentações Tópicos: Mostra de uma apresentação de diapositivos; Navegação na vista apresentação de Diapositivos; Criação de transições entre diapositivos; Aplicação de efeitos de animação; Definição de intervalos entre diapositivos;
- 25. Mostra de uma apresentação de diapositivos A apresentação de diapositivos pode ser iniciada de várias formas distintas. Clicar no botão Apresentação (a partir do diapositivo actual). Seleccionar VER - Apresentação de diapositivos.
- 26. Navegação na vista apresentação de Diapositivos Durante a visualização da apresentação, a navegação entre diapositivos pode ser feita de diversas formas: Através de um menu de navegação, acessível clicando com o botão direito do rato no diapositivo. Usando o teclado (teclas de navegação). Usando o rato: Avançar: clicar com o botão esquerdo; Recuar ou avançar: com a roda de scroll (caso exista).
- 27. Criação de Transições entre diapositivos A passagem de um diapositivo para outro pode processar-se com um efeito de transição. Os efeitos de transição têm como finalidade criar ritmos e cativar a atenção de quem assiste à apresentação. Para criar um efeito de transição: Na vista Organização de diapositivos, seleccionar os respectivos diapositivos que receberão o efeito de transição a configurar; Seleccionar APRESENTAÇÕES - Transição entre diapositivos … Seleccionar os respectivos efeitos de transição pretendidos na caixa de opções «Aplicar aos diapositivos seleccionados».
- 28. Aplicação de efeitos de animação Cada objecto, em cada diapositivo, pode ser animado com efeitos de aparecimento, temporizados ou sequenciais. Os efeitos de animação de objectos podem ser controlados quanto à sua velocidade e poderão estar associados ou não a sons. Devem ser aplicados com moderação e sensatez para deste modo não criar exaustão a quem assiste.
- 29. Aplicação de efeitos de animação Para definir e atribuir um efeito de animação a um objecto: Seleccionar o objecto pretendido; Clicar na parte seleccionada com o botão direito do rato e accionar, no menu de atalho, o comando Animação personalizada; De seguida basta indicar o efeito a atribuir ao objecto seleccionado, podendo alterar , reordenar e configurar a animação. Nota: Também se pode aceder a efeitos de animação através do menu Apresentações – Animação personalizada.
- 30. Definição de intervalos entre diapositivos Uma apresentação pode ser configurada para progredir automaticamente entre diapositivos. Os intervalos de tempo entre os diapositivos podem ser encontrados por : Simulação da apresentação; Indicação directa dos intervalos.
- 31. Definição de intervalos entre diapositivos Intervalo entre diapositivos por simulação de apresentação. seleccionar Apresentações – Ensaiar intervalos – inicia-se a apresentação, ao mesmo tempo que se abre uma janela de cronómetro que informa sobre o tempo de apresentação do diapositivo e o tempo global da apresentação. após ter esperado o tempo desejado para mostrar o diapositivo, avançamos para o diapositivo seguinte, e assim sucessivamente – os intervalos vão sendo memorizados, podendo ser gravados e associados à apresentação.
- 32. Definição de intervalos entre diapositivos Intervalo entre diapositivos por indicação dos intervalos de tempo. seleccionar o(s) diapositivo(s) para os quais se pretende indicar o tempo de visualização durante a apresentação; accionar o comando Transição de diapositivos ; no painel Transição entre diapositivos, seleccionar a opção «Automaticamente após» e indicar o intervalo de tempo pretendido para a visualização do(s) diapositivo(s), em segundos.
- 33. UNIDADE III Criação de Apresentações Tópicos: Configuração da apresentação; Execução de Uma apresentação de Diapositivos; Impressão da apresentação; Difusão de uma apresentação na Internet.
- 34. Configuração da apresentação Uma apresentação pode ser configurada para diversos contextos ou para diferentes formas de visualização. Para configurar os parâmetros de exposição da apresentação , APRESENTAÇÕES – Configurar apresentação.
- 35. Configuração da apresentação Para configurar uma apresentação personalizada, proceder da seguinte forma Seleccionar APRESENTAÇÕES – Apresentação personalizada . Clicar no Botão novo na janela de diálogo. Digitar o nome a atribuir à apresentação; Seleccionar o diapositivo a adicionar à apresentação e clicar no botão adicionar >> Clicar no botão OK .
- 36. Execução de Uma apresentação de Diapositivos Para executar uma apresentação: Seleccionar APRESENTAÇÕES – Apresentações personalizadas ; Seleccionar a apresentação a mostrar; Clicar no Botão Mostrar; Ao transportar uma apresentação para outro computador é vantajoso usar o comando FICHEIRO – Apresentações portáteis.
- 37. Impressão da Apresentação Para imprimir uma apresentação, deve escolher-se o comando FICHEIRO – Imprimir. Para configurar página, seleccionar Ficheiro – Configurar página
- 38. Difusão de uma apresentação na Internet Para criar um documento que possa ser visualizado como página web, depois de criar a apresentação seleccionar FICHEIRO – Guardar como página Web . Criação de uma hiperligação na Internet Navegação com a barra de ferramentas
- 39. Bom Trabalho! Realização de Apresentações! Prof.: Rui Pedro Barreiro