Safe Pinhão

Disciplina: Gerenciamento de Escopo
Lages - SC
Turma: GP1
Professor: Marco Coghi
Trabalho em Equipe

A SafeParty é uma empresa realizadora de eventos dos mais variados
tipos. Oferece como produto, um evento de Seguro e de Qualidade,
realizado com os recursos previstos e garantindo a satisfação de todos.
A empresa possui como valores o respeito ao Meio Ambiente e a
Segurança das pessoas.
Venha para um evento seguro, Venha para SafeParty.
SafeParty! Diversão com Qualidade e Segurança.

Diretores:
Diretor Geral / Gerente do
Projeto
Mateus Meireles Rodrigues
Diretor Obras e Marketing:
Augusto Branco Fornari Sousa
Diretor deTécnico:
Jamur Gerloff
Diretor Financeiro:
Josias Bristot Moretto

Projeto
Descrição: Realização da festa do pinhão em Lages SC
em 2014, atendendo as normas de segurança e meio
ambiente, e focando principalmente na satisfação do
público.

O público lageano pede uma festa com mais
qualidade, potencial de diversão, Segurança
e Satisfação, para a edição de 2014.
Justificativa

Objetivo S – Specific;
M – Measurable;
A – Attainable;
R – Realistic;
T – Timely
“Obter um novo conceito de evento seguro,
ecologicamente correto, com no mínimo de 75% de
satisfação dos participantes da festa do pinhão de
2014, sem alteração do valor licitado e obtendo
100% das certificações dos órgãos reconhecidos na
área de segurança e ambiental”.

ISH Identificação dos Stakeholders
Cadastro Qualificação Requisitos
Superficiais
Plano de Ação do G.P.
Stakeholder Posição Papel
no
Projeto
Poder Interesse Influência Classificação Expectativa,
necessidade,
Anseio
Estratégia
(o que
fazer)
Quando
1- Promotores
do evento
(SafeParty)
Diretores
Safe
Party
Promoto
res do
evento
Alto Alto Alta Foco de
Atenção
Realização do
trabalho
obtendo lucro e
reconhecimento
social
Gestão dos
custos /
reuniões
semanais
abril
/2013
2- Prefeitura
Municipal de
Lages
Sponsor Libera os
recursos
e aprova
o projeto
Alto Alto Alto Foco de
Atenção
Tem pressa em
ver o projeto
Reunião
mensal
de abril
de 2013
a junho
de 2014
3- Corpo de
Bombeiros
Autoridad
e Militar
Aprova
projeto
preventivo
Alto Baixo Baixa Manter
Satisfeito
Atender norma
estadual do
corpo de
bombeirosSaú
de
Revisão do
projeto
dentro das
normas
Mensalm
ente
4- ANVISA Órgão
Público
Fiscalizad
or
Sanitário
Satisfeito
Higiene e
Saúde no
evento
Apresentar
projeto
Sanitário
Janeiro
de 2014
5- Secretaria
de Segurança
Pública
Órgão
Público
Facilitad
or
Satisfeito
Garantir a
segurança no
evento
Apresentar
projeto de
segurança
pública
Outubro
de 2013

Superficiais
no
Projeto
necessidade,
Anseio
Estratégia
(o que
fazer)
Quando
6- Polícia
Militar e Civil
Autoridade
Militar
Parceiros Baixo Alto Baixa Manter Informado Segurança
pública geral
Apresentar
plano de
segurança
pública
Outubro
2013
7- Engenharia
de trânsito
(SEPLAM)
Parceiro Facilitador Alto Baixo Alto Manter Satisfeito Planejamento
do trânsito
Convocar para
a reunião de
definição do
plano de
trânsito
Novembro
2013
8- Público Clientes
finais
Consumid
or final
Alto Alto Alto Foco de Atenção 1- Segurança,
2- Bem estar,
3- Diversão
Divulgação
sumarizada
dos planos de
Saude,
Segurança e
Bem estar
Fevereiro
2014
9- Expositores Parceiros Participan
te
Alto Baixo Baixa Manter Satisfeito Infra-estrutura
adequada
Apresentar
LayOut da
festa
Novembro
2013
10- Empresa
de transporte
Parceiros Facilitador Alto Baixo Baixa Manter Satisfeito Rotas de
transporte
Convocar para
reunião de
definição de
plano de
transportes
Dezembro
2013

Superficiais
no
Projeto
necessidade,
Anseio
Estratégia
(o que
fazer)
Quando
11- Rádio
(comunicação)
Mídia Divulgaç
ão
Baixo Alto Alta Manter
Satisfeito
Realizar a
cobertura do
evento
Elaborar
contrato
abril/
2013
12- Rede de
Televisão
(RBS)
Mídia Divulgaç
ão
Satisfeito
Realizar a
cobertura do
evento
Elaborar
contrato
abril/
2013
13-
Patrocinadore
s
Investidor
es
Liberaçã
o de
recursos
Alto Alto Alta Manter
Satisfeito
Divulgação,
Propaganda
Planejament
o de outdors
e mídia
abril/
2013
14-
Forneced.(alim
entação)
Prestador
es de
serviço
Forneci
mento
de
alimenta
ção
Baixo Alto Baixa Manter
Informado
Instalações
adequadas para
suas atividades
Planejament
o do layout
fevereiro/
2013
15- Forneced.
(serviços)
Prestador
es de
serviço
Forneci
mento
de
serviço
Baixo Alto Baixa Manter satisfeito Comunicação e
segurança
Planejament
o de
comunicaçã
o e
segurança
fevereiro
/ 2013

Superficiais
Plano de Ação do
G.P.
no
Projeto
necessidade,
Anseio
Estratégia
(o que
fazer)
Quando
16-Artistas
Shows
Enretern
imento
Atrair/
animar o
público
Satisfeito
Infraestrutura de
qualidade para
apresentação
Planejament
o de layou,
equipamento
fevereir
o/2014
17-Fornecedor
entreteniment
o (parque de
diversões)
Entreter
nimento
Diversão
do
público
Baixo Alto Baixa Manter
informado
Infraestrutura
adequada
Apresentar
LayOut e
projeto de
Infraestrutura
Fevereir
o de
2014
18- Fundação
do Meio
Ambiente
(FATMA)
Órgão
Público
Liberaçã
o de
Licença
de
Instalaçã
o
Alto Baixo Baixo Manter
satisfeito
Destinação
adequada dos
resíduos
Convocar
para reunião
de
gerenciamen
to ambiental
setembr
o 2013
19- Imprensa Mídia Divulgaç
ão
Baixo Baixo Baixo Manter
informado
Autorização para
divulgação da
imagem da festa
Entregar
documento de
autorização de
divulgação
Fevereir
o 2014
20- Associação
Comercial de
Lages
Parceiro Facilitad
or
informado
Espaço amplo
para
recebimento de
visitantes (stand)
Apresentar
LayOut da
festa
fevereir
o 2014

Requisitos do Produto
Requisitos do Produto (Festa do Pinhão 2014) Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente
relacionado
Entrega onde se manifesta OK
1- Promotores do
evento (SafeParty)
Mínimo de 70% de
satisfação do público
Reconhecimento
Social.
Foco de
Atenção
1 S,M,A,R,T Resultado da pesquisa de
satisfação
ok
2- Prefeitura
Municipal de Lages
Divulgação da
prefeitura e cidade
Foco de
Atenção
1 S,A,R,T Campanha publicitária ok
3- Corpo de
Bombeiros
Evento seguro Manter
Satisfeito
2 M,A,T Plano preventivo de incêndio. ok
4- ANVISA Ambiente limpo e
com condições
sanitárias
Manter
Satisfeito
2 M,A,T Projeto Sanitário ok
5- Secretaria de
Segurança Pública
Evento seguro Manter
Satisfeito
2 M,A,T Plano de segurança pública e
patrimonial
ok

Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisito
detalhado
Classificação Prioridade Componente
relacionado
6- Polícia Militar e
Civil
Viabilidade
operacional tática
(comunicação e
locomoção)
Manter
Informado
3 M,A,T Plano de segurança ok
7- Engenharia de
trânsito (SEPLAM)
Trânsito
organizado e fluído
Manter
Satisfeito
2 S,M,A,R,T Plano de acesso, fluxo e
estacionamento ok
8- Público 1- Segurança,
2- Bem estar,
3- Diversão
Foco de
Atenção
1 S,M,A,R,T Relatório da pesquisa de
satisfação
ok
9- Expositores Visibilidade e
acesso
Manter
Satisfeito
2 M,A,T Layout aprovado ok
10- Empresa de
transporte
Trânsito
organizado
Manter
Satisfeito
3 M,A,T Plano de acesso, fluxo e
estacionamento
ok

relacionado
Entrega onde se manifesta O
K
11- Rádio
(comunicação)
Funcionamento
eficaz das
ferramentas de
comunicação
Manter
Satisfeito
2 R,T Plano de comunicação
ok
12- Rede de
Televisão (RBS)
Funcionamento
eficaz das
ferramentas de
comunicação
Manter
Satisfeito
2 R,T Plano de comunicação
ok
13- Patrocinadores
Visibilidade da
Marca
Manter
Satisfeito
2 T Layout publicitário ok
14- Fornecedores
(alimentação)
Visibilidade e
Acesso
Manter
Informado
3 A,R,T Layout aprovado ok
15- Fornecedores
(serviços)
Hospedagem e
alimentação de
qualidade
Manter
satisfeito
2 M,A,R,T Entrega do alojamento e
refeitório
ok

detalhado
relacionado
K
16- Artistas/Shows Infra-estrutura de
qualidade para
realização do show
(som, palco e
iluminação)
Manter
Satisfeito
2 R,T Palco e camarim
ok
17- Fornecedor
entretenimento
(parque de
diversões)
Local plano para
instalação dos
equipamentos
(brinquedos), boa
drenagem para
evitar o acúmulo de
água
Manter
informado
3 M,A,R,T Lay out aprovado
ok
18- Fundação do
Meio Ambiente
(FATMA)
Festa com mínimo
impacto ambiental
Manter
satisfeito
2 S,M,A,R,T Cumprimento do plano de
gerenciamento de resíduos
ok
19- Imprensa Autorização para
divulgação da
imagem da festa
Manter
informado
3 S,M,A,R,T Contrato com imprensa ok
20- Associação
Comercial de
Lages
Stand de 50 m² Manter
informado
3 R,T Layout ok

Requisitos do Projeto
Requisitos do Produto (Festa do Pinhão 2014) Rastreabilidade do Produto
detalhado
relacionado
Entrega onde se
manifesta
OK
1- Promotores do
evento (SafeParty)
Realizar o projeto
obtendo lucro.
Foco de
Atenção
1 S,M,A,R,T Relatório de custos ok
2- Prefeitura
Municipal de Lages
1- Planejar a festa;
2- executar
infraestrutura
3- controlar custo
em acordo com
Orçamento
Disponível
Foco de
Atenção
1 S,A,R, T Durante as seguintes fases:
1- Plano de Projeto
(Arquivo);
2- Entrega infra-estrutura;
3- Relatório financeiro.
ok
3- Corpo de
Bombeiros
Atender norma
estadual do corpo
de bombeiros
Manter
Satisfeito
2 M,A,T Projeto preventivo de
Incêndio e Emergências.
ok
4- ANVISA Apresentar plano
de higiênie e saúde
Manter
Satisfeito
2 M,A,T Projeto sanitário ok
5- Secretaria de
Segurança Pública
Garantir a
segurança no
evento
Manter
Satisfeito
2 M,A,T Projeto de segurança
(Pessoas e Patrimônio do
Evento)
ok

detalhado
relacionado
6- Polícia Militar e
Civil
1-Planejamento de
horário e pontos
estratégicos para
policiamento
Manter
Informado
3 M,A,T Plano de segurança
ok
7- Engenharia de
trânsito (SEPLAM)
Realizar o plano de
acessos.
Manter
Satisfeito
2 S,M,A,R,T Plano de acessos, fluxo e
estacionamento ok
8- Público 1- Segurança,
2- Bem estar,
3- Diversão
Foco de
Atenção
1 S,M,A,R,T
infraestrutura
ok
9- Expositores Fornecimento de
energia, Coleta de
Lixo, Visibilidade
Manter
Satisfeito
2 M,A,T infraestrutura ok
10- Empresa de
transporte
1 - Fluxo prioritário
ao transporte
coletivo.
2 - Atendimento
das normas de
trânsito
Manter
Satisfeito
3 M,A,T Plano de acessos, fluxo e
estacionamento
ok

relacionado
K
11- Rádio
(comunicação)
Infra estrutura para
realizar a cobertura
do evento
Manter
Satisfeito
2 R,T Plano de infraestrutura
ok
12- Rede de
Televisão (RBS)
Infra estrutura para
realizar a cobertura
do evento
Manter
Satisfeito
2 R,T Plano de infraestrutura
ok
13- Patrocinadores 1 - Visibilidade da
marca
Manter
Satisfeito
2 T Plano de layout das
propagandas (Outdoors)
ok
14- Fornecedores
(alimentação)
Fornecimento de
energia, Coleta de
Lixo, Visibilidade
Manter
Informado
3 A,R,T 1 - Plano de infraestrutura
2 - Layout do evento
ok
15- Fornecedores
(serviços)
Estrutura para
acomodação e
alimentação da
equipe
Manter
satisfeito
2 M,A,R,T Plano de alojamento e refeitório ok

detalhado
relacionado
K
16- Artistas/Shows Infra-estrutura de
qualidade para
realização do show
(som, palco e
iluminação)
Manter
Satisfeito
2 R,T Projeto de infraestrutura de
palco e camarim ok
17- Fornecedor
entretenimento
(parque de
diversões)
Local plano para
instalação dos
equipamentos
(brinquedos), boa
drenagem para
evitar o acúmulo de
água
Manter
informado
3 M,A,R,T 1 - Plano de infraestrutura
2 - Layout do evento ok
18- Fundação do
Meio Ambiente
(FATMA)
Destinação
adequada dos
resíduos
Manter
satisfeito
2 S,M,A,R,T Plano de Gerenciamento de
resíduos da festa
ok
19- Imprensa Autorização para
divulgação da
imagem da festa
Manter
informado
3 S,M,A,R,T Contrato com imprensa ok
20- Associação
Comercial de
Lages
Espaço amplo para
recebimento de
visitantes (stand)
Manter
informado
3 R,T 1 - Plano de infraestrutura
2 - Layout do evento
ok

Escopo do Projeto
- Evento com infra-estrutura física dentro das normas do
bombeiro.
- Número de participantes dentro do evento de acordo com a
capacidade instalada.
- Trânsito adequado atendendo às normas e expectativa do
público do evento.
-Nível de ruído dentro das normas vigentes;
- Compensação ambiental (Plantio de árvores nativas da região)
do impacto indireto causado pelo evento (emissão de CO2 de
veículos, consumo de energia elétrica e geração de resíduos).

Escopo do Produto
- Realização de 2 shows musicais por dia de
evento;
- 50 estabelecimentos de alimentação;
- Estacionamento para 10.000 veículos;
- Espaço para 300 expositores;
- Todos os acessos pavimentados;
- Segurança patrimonial;
- Resultado financeiro positivo

Premissas
- Consideramos que a obtenção do Alvará para realização do
evento junto ao corpo de bombeiros é de responsabilidade da
contratante;
- A presente proposta foi baseada para um público de até
100.000 pessoas/dia de evento;
- Esta proposta não contempla tratativas para casos de
condições climáticas extremas, como nevasca, tornados,
desmoronamentos,etc;
- Contratar Mão de Obra Local para desenvolvimento da
comunidade;
- (10%) do lucro da festa será destinado às escolas municipais.

Restrições
- O evento deverá ser realizado entre os dias 16/05/2014 a
24/05/2014;
- O custo total do evento não poderá ultrapassar o valor de R$
5.000.000,00;
- O evento não poderá ser realizado sem a emissão de todas as
licenças (FATMA, Bombeiros, Polícia Civil, ANVISA);
- O evento deverá ser realizado no parque de exposições Conta
Dinheiro;
- Todos os prestadores de serviços e contratados, deverão
possuir registro CNPJ e apresentar Certidão Negativa de Débitos.

Lista de Milestones
1. Infra-estrutura / Projetos - Deadline: Agosto/2013;
1. Gastronomia / Definição - Deadline: Outubro/2013;
1. Campanha Publicitária / Definição - Deadline:
Dezembro/2013
1. Entretenimento/Contratos - Deadline: Julho/2013;
1. Fechamento / Plano de GP - Deadline: Novembro 2013;

Dicionário WBS Fase: 2. Gastronomia
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação
2.1 Pesquisa Fornecedores Lista geral de fornecedores de
comida
Referência positivano
comércio da cidade
2.2 Qualificação dos fornecedores Lista de fornecedores aprovados de
comida
Empresa com CNPJ e
licença da ANVISA
2.3 Contrato de fornecedores Contrato redigido e assinado Assinatura reconhecida
em cartório

Dicionário WBS Fase: Campanha Publicitária
Conta de
Controle
3.1 Plano de comunicação
Apresentação do plano de
comunicação em power Point e via
impressa
Assinatura dos envolvidos
3.2
Contrato Imprensa
(Jornal Rádio e TV) Contrato com imprensa
Contrato em 2 vias
assinado e reconhecido
em cartório
3.3 Pesquisa de Satisfação
Relatório do resultado da pesquisa
impressa e digital
Homologação da empresa
de pesquisa.
3.4 Comunicação Áudio/Visual Outdoors instalados
Atendimento do plano de
LayOut

Dicionário WBS Fase: Entretenimento
Conta de
Controle
4.1 Shows musicais Contrato Assinado pelos empresários e
GP
Artista com histórico de
público mínimo de 40.000
pessoas
4.2 Parque de Diversões Contrato assinado pelo Diretor do
parque e GP.
Parque com certificação
de segurança e
apresentação do plano de
manutenção preventiva

Dicionário WBS Fase: Fechamento
Conta de
Controle
5.1 Compensação Ambiental Plantio de árvores nativas da região
Quantidade definida no
projeto de compensação
ambiental
5.2
Relatório Ambiental
Entrega do relatório Digital e
Impresso
Protocolo da FATMA
5.3 Relatório de Segurança
Entrega de relatório Digital e
Impresso
Protocolo da Secretaria
de Segurança Pública
5.4 Relatório Financeiro Apresentação do relatório gráfico
Relatório gráfico e
planilha detalhada

LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Gastronomia
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação
2.1 Pesquisa de fornecedores de comida Lista geral de
fornecedores
Lista constando Nome,
CNPJ e cópia do contrato
social
2.2 Qualificação dos fornecedores Lista de fornecedores
aprovados de comida
Fornecedores de comidas
típicas
2.3 Contrato de fornecedores Contrato redigido e
assinado
Autenticação em cartório
da Cidade de Lages

LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Campanha Publicitária
Conta de
Controle
3.1 Plano de comunicação
Apresentação do plano de
comunicação em power
Point e via impressa
Assinaturas reconhecidas
em cartório de Lages
3.2
Contrato Imprensa
(Jornal Rádio e TV) Contrato com imprensa
Contrato em 2 vias
assinado e reconhecido
em cartório de Lages
3.3 Pesquisa de Satisfação
Relatório do resultado da
pesquisa impressa e
digital
Homologação da empresa
de pesquisa, confirmada e
assinada pelo diretor de
marketing
3.4 Comunicação Áudio/Visual
Outdoors instalados e
cópia em CD das
propagandas de rádio
Atendimento do plano de
LayOut com registro
fotográfico, para
conferência com o projeto

LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Entreternimento
Conta de
Controle
4.1 Shows musicais Contrato Assinado pelos
empresários e GP
Artista com histórico de
público mínimo de 40.000
pessoas; Assinaturas
autenticadas em cartório
de Lages
4.2 Parque de Diversões Contrato assinado pelo
Diretor do parque e GP.
Apresentar certificação de
segurança e plano de
manutenção preventiva
com evidências de
cumprimento. Assinaturas
autenticadas em Cartório
de Lages.

LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Fechamento
Conta de
Controle
5.1 Compensação Ambiental
Plantio de árvores nativas
da região
Registro fotográfico do
plantio / comprovação
nativismo.
5.2
Relatório Ambiental
Entrega do relatório
Digital e Impresso
Protocolo da FATMA e
assinatura do GP.
5.3 Relatório de Segurança
Entrega de relatório
Digital e Impresso
Protocolo da Secretaria
de Segurança Pública e
Assinatura do GP.
5.4 Relatório Financeiro
Apresentação do relatório
gráfico
Relatório gráfico e
planilha detalhada
impressa, assinada pelo
GP e Sponsor.

Passo a passo
para Validar
Escopo

Fluxograma de
Controlar o
Escopo

Orçamento
Fase ou PT Valor da Fase ou PT (R$)
1. Infra-estrutura
1.1 Projetos 270.000,00
1.1.1 Plano de Gerenciamento de Resíduos 10.000,00
1.1.2 Projeto Preventivo Contra Incêndio 20.000,00
1.1.3 Lay Out 40.000,00
1.1.4 Plano de Acesso, Fluxo e estacionamento 40.000,00
1.1.5 Projeto Civil 50.000,00
1.1.6 Projeto Elétrico 50.000,00
1.1.7 Projeto Sanitário 60.000,00
1.2 Montagem 2.150.000,00
1.2.1 Sinalização 150.000,00
1.2.2 Hidráulica 300.000,00
1.2.3 Elétrica 1.000.000,00
1.2.4 Mecânica 700.000,00

Orçamento
2. Gastronomia 830.000,00
2.1 Pesquisa Fornecedores 20.000,00
2.2 Qualificação dos fornecedores 10.000,00
2.3 Contrato de fornecedores 800.000,00
3. Plano de Comunicação 350.000,00
3.1 Contrato Imprensa (Jornal, Rádio TV) 100.000,00
3.2 Pesquisa de Satisfação 50.000,00
3.3 Comunicação Áudio/Visual 200.000,00
4. Entretenimento 650.000,00
4.1 Shows musicais 500.000,00
4.2 Parque de diversões 150.000,00

Orçamento
5. Fechamento 130.000,00
5.1 Compensação Ambiental 50.000,00
5.2 Relatório Ambiental 30.000,00
5.3 Relatório de Segurança 30.000,00
5.4 Relatório Financeiro 20.000,00
6.0 Contingencia 620.000,00
6.1 Erros de estimativa 620.000,00
Total 5.000.000,00

Greve da polícia Segurança própria;
Barracão desabar Auditoria do CREA
Chover Projeto de drenagem
Falha sistema de Som Back up;
Superlotação Restrição na bilheteria
Acidente com Pessoas Samu, Bombeiros
Acabar Energia Gerador Diesel
Descrição Resposta aos Riscos
Riscos

Contrato de Prestação de Serviços

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