Slide 01 - GEP.pdf
- 1. Gerenciamento Estratégico de Projetos Tema 01 – Fundamentos em Gestão de projetos Bloco 1 Lucineide Bispo dos Reis Luz
- 2. Objetivos • Apresentar os conceitos de gerenciamento de projeto. • Mostrar a importância das atividades de projetos no contexto empresarial. • Analisar a viabilidade financeira de projetos. • Apresentar as áreas de conhecimentos do PMBOK.
- 3. Introdução Ao longo do tempo, de modo geral, quatro fatores influenciaram as empresas: tecnologia, mercado, sociedade e clientes. A tecnologia pode alterar o formato de produção da empresa, tornando-a mais eficiente, possibilitando um fluxo de comunicação adequado e gerando base de conhecimento que auxilie as pessoas a desenvolverem suas habilidades.
- 4. O que é um projeto? Segundo o PMBOK (2017, p. 4), “é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único”.
- 5. Objetivos e fases do projeto • Iniciação: processos para definição do projeto ou fase (o que é o projeto?). • Planejamento: definição de escopo, detalhamento dos objetivos e estratégia (como fazer?). • Execução: realização do trabalho definido no plano do projeto. • Monitoramento e Controle: acompanhamento, revisão e controle do progresso das atividades, gestão do desempenho e identificação de mudanças. • Fechamento: processos executados para finalizar todas as atividades, encerramento formal do projeto.
- 6. Ciclo de vida do projeto e a interação entre processos Níveis de Integração – Grupos de processos de: • Iniciação. • Planejamento. • Execução. • Monitoramento e controle. • Encerramento.
- 7. Cultura e tipos de organizações • Funcional: a organização funcional é a estrutura organizacional que aplica o princípio funcional ou princípio da especialização das funções. • Projetizada: em uma organização projetizada, o gerente de projetos tem autoridade total na gestão do projeto. Isso quer dizer que a definição de tarefas, recursos humanos, controles e demais atividades são de responsabilidade do gerente de projetos. • Matricial: conforme o PMBOK (2017), a organização matricial é uma especialização das organizações funcionais e projetizada. • Patrocinadora: segundo o PMBOK (2017, p. 717), a organização patrocinadora é a “entidade responsável por prover o patrocinador e um canal de financiamento do projeto ou de outros recursos do projeto”.
- 8. Gerenciamento Estratégico de Projetos Tema 01 – Fundamentos em Gestão de projetos Bloco 2 Lucineide Bispo dos Reis Luz
- 9. Gerenciamento de Projetos O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas, às atividades do projeto com o objetivo de atingir o resultado estipulado no escopo do projeto. Isso exige que o gerente de projetos faça a identificação das necessidades do projeto, o alinhamento com as partes interessadas, estabeleça prazos e responsáveis, orçamento, levantamento dos riscos e outros.
- 10. Gerenciamento de Projetos Segundo Martinez (2012), a gestão de projetos tem relação direta com a garantia de obtenção das metas das organizações. Essa relação pode ser mais forte ou mais fraca, dependendo do formato organizacional e do produto final. Um exemplo é uma empresa de consultoria (prestação de serviço), que terá um modelo de gestão de projetos diferente de uma empresa educacional.
- 11. Habilidades de um gerente de projeto Tabela 1 | Habilidades Fonte: adaptado de Kerzner (1992). Habilidades Características 11 Construção de equipes Liderança Resolução de conflitos Competência técnica Planejamento Organização Empreendedorismo Administração Suporte gerencial Alocação de recursos Capacidade de formar e gerenciar equipes de trabalho Capacidade de direcionar a equipe e todos os envolvidos Capacidade de identificar e resolver conflitos relacionados ao projeto Capacidade de coordenar as ações do projeto Capacidade de elaborar planos e executá-los Capacidade de estabelecer estratégias de trabalho Capacidade de gerar e gerenciar negócios para o projeto Capacidade de desenvolver técnicas de controle, orçamento Etc. Capacidade de gerenciar todos os envolvidos no projeto Capacidade de estabelecer os recursos necessários ao projeto
- 12. Análise de viabilidade financeira de projetos Exemplo: • Orçamento do projeto: 500.000,00. • Prazo do projeto: seis meses. • Receita anual obtida com a comercialização do produto/serviço no final do projeto: 200.000,00. • Prazo desejado para recuperação do investimento: três anos. TR (tempo de retorno) = Valor do investimento ÷ Valor da receita esperada. Dessa forma: TR = 500.000 ÷ 200.000 = 2,5 anos
- 13. Áreas de conhecimento do PMBOK • Comunicações. • Recursos. • Partes interessadas. • Riscos. • Aquisições.
- 14. Considerações Finais Nesta unidade de ensino, você aprendeu: • A importância do gerenciamento de projetos para as organizações. • Conceitos básicos de gerenciamento de projetos. • Analise da viabilidade financeira de projetos. • Quais são as áreas de conhecimentos do PMBOK.
- 15. Referências bibliográficas CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. KERZNER, H. Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. 7. ed. Nova York: John Wiley & Sons, 2001. MARTINEZ, João Cordeiro. A importância do Gerenciamento de Projetos. 2012. Disponível em: <https://www.catho.com.br/cursos/index.php?p=artigo&id_artigo=1362&id_area=1&acao=exibir> Acesso em: 18 jan. 2019. MOURA, D. G.; BARBOSA, E. F. Trabalhando com Projetos: Planejamento e Gestão de Projetos Educacionais, Petrópolis – RJ: Editora Vozes, 2006. PIZE, Adilson. O Papel do Gerenciamento de Projetos no Sucesso do Planejamento Estratégico da Organização. 2012. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-e-negocios/o-papel-do-gerenciamento-de- projetos-no-sucesso-do-planejamento-estrategico-da-organizacao/45613/>. Acesso em: 15 jan. 2019. PMI - Project Management Institute. Um guia de conhecimento em gerenciamento de projetos (guia PMBOK). 6. ed. Newtown Square: PMI, 2017. RIBEIRO, Wankes L. Como calcular a viabilidade de um projeto utilizando técnicas de análise de investimento: Payback Simples, VPL e TIR. 2010. Disponível em: <https://www.wankesleandro.com/single-post/2016/12/01/Como-calcular-a- viabilidade-de-um-projeto-utilizando-tC3A9cnicas-de-anC3A1lise-de-investimento-Payback-Simples-VPL-e-TIR >. Acesso em: 15 jan. 2019. SOMMERVILLE, Ian. Engenharia de Software. 8. ed. São Paulo: Pearson, 2007. SOTTILE, Mauro A. Gerenciamento do Escopo em Projetos. 2. ed. Rio de Janeiro, Fundação Getúlio Vargas, 2009. VARGAS, Ricardo. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. 7. ed. Brasport, 2009.