Stratec - Módulo Matriz Orçamentária (Software)
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A Stratec é uma empresa de tecnologia que desenvolve softwares para automatizar metodologias de gestão em organizações públicas e privadas. Seu produto principal, a Matriz Orçamentária, permite o controle e análise do orçamento, suporte à gestão estratégica e operacional, com funcionalidades como acompanhamento de desempenho e geração de relatórios. Com uma base diversificada de clientes, a Stratec busca sistematizar a gestão orçamentária através de uma abordagem matricial, facilitando a identificação e correção de desvios orçamentários.
Stratec - Módulo Matriz Orçamentária (Software)
- 2. STRATEC A Stratec é uma empresa de tecnologia, cujo DNA está na aplicação de metodologias de gestão, tendo sua origem no spin-off de uma empresa de consultoria. Desenvolvemos softwares que automatizam metodologias de gestão, aplicadas à camada estratégica de organizações públicas e privadas de diversos setores e portes. Temos estrutura de desenvolvimento e suporte com sede em Belo Horizonte/MG e atendemos clientes através de uma rede parceiros que distribuem o software em âmbito nacional. “Somos uma empresa que nasceu da necessidade de mercado em sistematizar e automatizar as metodologias de gestão corporativa aplicadas pelos nossos clientes. Não basta ter conhecimento da metodologia, é necessário ter a ferramenta para conseguir aplicá-la.” Guilherme Barbassa – Diretor Executivo da Stratec
- 3. CLIENTES Atualmente temos em nossa base de clientes organizações públicas e privadas de portes e setores diversos. Entre eles podemos destacar: Gasmig, Cindacta III/FAB, Epc, Hapvida, Petros, Automax, Lance Fiat, Automatisa, ANTT, Laboratório Hermes Pardini, Terracap, Tuma, Prefeitura de Contagem, Hospital Vila da Serra, Sebrae RJ, Cohab SP, Unimed de JF, Ciber RS, Oculare, Unitas, Laboratório Humberto Abrão, Unicred Pelotas, entre outros.
- 4. PORTFÓLIO DE MÓDULOS • Gestão Estratégica: Possibilita a implantação do Planejamento Estratégico, acompanhamento de indicadores de resultado, metas, projetos e planos de ação. • Desempenho Individual: Aderente ao software Gestão Estratégica, permite atribuir notas de desempenho aos funcionários de acordo com os valores aferidos nos indicadores de resultado. • Planejamento Orçamentário: Possibilita a criação do planejamento orçamentário anual. • Matriz Orçamentária: Possibilita a análise do orçamento da empresa e o controle cruzado entre a natureza e o centro de custo daquela despesa ou receita. • Benchmarking: Compara o desempenho de produtos, processos dos concorrentes e empresas do ramo. Mostra as melhores práticas desse grupo e compara resultados. • Participação em Resultados: Possibilita a divisão de lucros a partir de parâmetros pré-definidos.
- 5. FOCO DA STRATEC Foco da Stratec Gestão no nível estratégico Planejamento de como alcançar os tático Gestão no nível objetivos desejados. Foco no futuro. Ex: Balanced Scorecard; ocessos da em esa. Análise dos pr PPR’s; Gestão Orçamentária pr Geração de informações. Foco no passado. Ex: Business Inteligence; CRM’s; EPM’s Gestão no nível operacional Apoio aos processos da empresa. Geração de dados. Foco no presente. Ex: ERP’s; BPM’s, Workflows, Gerenciamento de projetos
- 6. MATRIZ ORÇAMENTÁRIA O Stratec Matriz Orçamentária é um software que possibilita o controle e análise do orçamento por todos os níveis de gestão da empresa. Por ter um controle cruzado para cada despesa ou receita, um por natureza e outro pelo centro de custo, a metodologia de orçamento matricial possibilita um maior controle orçamentário. O método do PDCA é incorporado no Stratec Matriz Orçamentária. O software é utilizado desde o acompanhamento dos planos de contenção de despesas e aumento de receitas, análise dos resultados obtidos, através de gráficos, desdobramentos e análises de Pareto, até o replanejamento quando as metas orçamentárias não são alcançadas.
- 7. CARACTERÍSTICAS • Acesso via web; • Funcionalidades parametrizáveis; • Perfis de segurança – define o que cada usuário pode fazer no sistema; • Registra o histórico e identifica as modificações; • Interface com o Excel; • Possibilita a importação de informações do banco de dados da empresa; • Facilidade de uso; • Envio de e-mail automático em caso de metas não atingidas e atraso de ações; • Permeia toda a empresa até o nível operacional.
- 8. MATRIZ ORÇAMENTÁRIA Colunas: Centros de Custo Linhas: Pacotes (Grupos de Contas Contábeis) Para qualquer célula da matriz há dois interessados no resultado: o responsável pelo centro de custo e o responsável pelo pacote
- 9. VISÃO SINTÉTICA E ANALÍTICA
- 10. ESTRATIFICAÇÃO Com a finalidade de aumentar o entendimento do problema - orçamento não cumprido - o software estratifica o resultado não alcançado por centros de custo e contas contábeis, priorizando aqueles que apresentaram maior desvio. Esta análise permite a identificação das causas dos desvios e a proposição de ações corretivas que são registradas e acompanhadas.
- 11. PARETO POR CENTRO DE CUSTO
- 15. PLANOS DE AÇÃO
- 16. GRÁFICO DE GANTT
- 17. TABELAS DE RESULTADOS MENSAIS
- 18. BENEFÍCIOS • Aumentar o nível de controle do orçamento pelo acompanhamento matricial; • Rápida identificação das áreas e das despesas que não atingirem a meta; • Reuniões de acompanhamento objetivas, rápidas e padronizadas; • Comparação de despesas similares de áreas diferentes, devido à parametrização de indicadores; • Tratamento dos desvios orçamentários;
- 19. E mais... Envia mensagens automáticas para prazos vencidos; Possibilidade de criação de indicadores e parâmetros orçamentários; Possibilita a criação de perfis de acesso; Parametriza as suas funções de acordo com a metodologia adotada; Possui suporte via chat, help e telefone.