TOOLKIT 1.THE FUNDAMENTALS (pt)
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Este documento fornece dicas para melhorar o foco, controlo, direção e gestão emocional. Sugere fazer pausas regulares, trabalhar em blocos de tempo, usar verbos de ação e questionar sobre a próxima ação. A dica principal é reduzir drasticamente as opções para aumentar a produtividade e conclusividade.
TOOLKIT 1.THE FUNDAMENTALS (pt)
- 1. FUNDAMENTOS 1. FOCUS conceptualmente ¤ focus é crítico para picos de performance e conclusividade ¤ focus depende fortemente de uma perceção mental de segurança na prática ¤ faça “mindsweep” regularmente ¤ cadencie o contexto de trabalho (em especial novos inputs) ¤ reduza responsividade (fiabilidade acima de rapidez) ¤ melhore a segurança na escolha, mergulhe com coragem tricks ¤ desligue os alertas de email / candencie as verificações da inbox ¤ tenha um momento de tunel diário para atividades de alto valor ¤ trabalhe em blocos de tempo/agrupe tarefas (ex. admin. segunda) ¤ reduza drasticamente o número de opções à sua frente Top Trick
- 2. FUNDAMENTOS 2. CONTROLO conceptualmente ¤ execução <> decisão : robot <> general ¤ controlo depende de um mindset orientado à ação ¤ reporting orientado à ação tende a ser dicotómico na prática ¤ tenha um mindset orientado à ação ¤ sempre que bloqueado, procure decisões pendentes tricks ¤ use verbos de ação na sua lista de tarefas (ASSUNTO: AÇÃO) ¤ aplique o mindset orientado à ação em toda a comunicação ¤ use questões para ação, nomeadamente ”qual é a próxima ação?” ¤ compreenda que decidir requer disponibilidade mental, não tempo Top Trick
- 3. FUNDAMENTOS 3. DIREÇÃO conceptualmente ¤ otimizar ROI requer definir propósito e valor acrescentado ¤ perfecionismo intuitivo é anti-produtivo ¤ muitas escolhas tendem a bloquear decisões na prática ¤ reveja periodicamente a sua missão ¤ reveja frequentemente o propósito de cada tarefa ¤ saiba desde o início que não pode fazer tudo tricks ¤ construa um guia diário com apenas 2 opções ¤ feche janelas – menos opções visíveis ¤ tome decisões difíceis logo pela manhã ¤ defina o trabalho de casa ¤ fique tranquilo com largar oportunidades / evite arrependimento Top Trick
- 4. FUNDAMENTOS 4. EMOÇÕES conceptualmente ¤ otimizar ROI requer definir propósito e valor acrescentado ¤ perfecionismo intuitivo é anti-produtivo ¤ muitas escolhas tendem a bloquear decisões na prática ¤ detete e desbloqueie tarefas de elevado valor ¤ reveja frequentemente o propósito de cada tarefa ¤ saiba desde o início que não pode fazer tudo tricks ¤ “engane-se” para agir – defina um primeiro passo fácil ¤ visualize com clareza a tarefa terminada ¤ não sobre-estime a importância de cada decisão ¤ pare de complicar – e avance! ¤ não tenha medo do sucesso – o desconhecido é ok Top Trick
- 5. - CHECKLIST DE VERBOS DE AÇÃO USE: escrever, listar, draft, ir, enviar, telefonar, selecionar, ... EVITE: tratar, resolver, ver, ver muito bem, analisar, começar, concluir, terminar, decidir, ... - QUESTÕES PARA AÇÃO Qual é a próxima ação neste assunto? / ... e quem ficou com ela? Onde devemos começar? / O que sugere... ...seja feito? / ...fazermos primeiro? O que poderia... ...ser um primeiro passo?/ ...implicar em termos de primeiro passo? Como planeia resolver isso, em termos de ações concretas? Parece que não temos clareza neste ponto. O que poderia ser feito para termos mais informação antes de decidirmos? - ABERTURA/FECHO DE REUNIÕES Antes de comerçarmos, podemos rapidamente verificar a lista de ações que decidimos anteriormente? Antes de irmos, podemos voltar a verificar a lista de ações decididas hoje? Desculpem, antes de irmos, confesso que não tenho a certeza de ter apanhado tudo que é suposto fazer até à próxima reunião... Podemos recapitular juntos, por favor?