Tutorial zoom

Biblioteca da Escola Secundária de Amares
TUTORIAL

1. O Zoom
Número de reuniões ilimitado;
Reuniões individuais sem limitação de tempo;
Sessões e reuniões de grupos até 100 participantes e até 40 minutos (com possibilidade
de serem renovadas pelo Anfitrião);
O Zoom é uma plataforma que permite conversação, videoconferência e reunião online. É um serviço
gratuito no plano Básico e tem outras funcionalidades nos planos pagos. Pode ser utilizado no Windows,
Mac,iOS,Android,BlackberryeLinux.
OZoomofereceumplanobásicogratuitocomtodasasfuncionalidades:
Para iniciar uma conversa, reunião,aula ou conferência tem de se estar registado. A partir do momento
em que está registado poderá ser Anfitrião de uma conversa, reunião, aula ou conferência e pode convidar
outrosparticipantes.
Um Participante é um convidado para uma reunião agendada por um Anfitrião. Um participante não
precisa de uma conta do Zoom para se juntar a uma reunião. Os participantes podem participar numa
reuniãoatravésdecomputadores,smartphone,tabletoumesmotelefone(sóvoz).
Neste tutorial vamos apresentar as propostas mais básicas numa utilização num computador. Se for num
smartphoneounumtablet,ospassossãosemelhantes.
OZoomestádisponível,emportuguês,noendereço:
www.zoom.us
Entre no endereço do Zoom fornecido previamente e escolha uma opção de registo. Serão exibidas as
opções de registo: utilizando a sua conta do Google ou no Facebook ou com um email e uma palavra passe
(password).Comoéhabitualnestassituações,serãocolocadasquestõessobreoâmbitodeutilizaçãoesobre
apartilhadecontactos.
TUTORIAL
zoom

TUTORIAL
2. Participar numa reunião feita por outra pessoa
Se recebeu um link ou um código para participar numa chamada, aceda à página inicial e selecione Entrar
emumareunião.Areuniãocomeçanahoramarcada.
Depois,insiraocódigooulinkrecebidoeestabeleçaaligação.EntrenaReunião.
3. Fazer uma Reunião/Dar uma aula
Depois de feita a inscrição, se quer fazer uma reunião ou dar uma aula aceda à página inicial onde lhe vão
aparecer diversas opções. Selecione RealizarumaReunião e escolha uma das opções: com vídeo ligado ou
desligadoouapenaspartilhandoumecrã.

TUTORIAL
Para realizar uma reunião ou dar uma aula, o melhor, no entanto, é entrar na sua conta e Agendar uma
Reunião. Podefazê-loounapáginadePerfil(1)ounapáginadeReuniões(2).
1
2
Apartirdestemomentopodeagendarasuareuniãoouaula:
Preenchaosespaçospedidos:TópicoeDescrição(Opcional)(1);
Dataehora(2)
1
2
Fusohorário-(GMT+0:00)Lisboa
Formatodedata-Exemplo: dd/mm/yyyy (26/03/2020)
Formato de hora - 24 horas ou 12/12 (AM/PM), sendo que em Portugal o formato de 24 horas é o mais
reconhecido.
Obs:
Quandopreencheroseuperfil,defina:
Nofinal, graveasalterações.
A primeira vez que utiliza o programa poderá instalá-lo no computador (descarregando uma extensão -
Plug-in) ounosmartphoneoutablet(descarregandoaaplicação).
Apartirdessemomentotemascondiçõestécnicasparainiciarouparticiparnumareunião/aula.

TUTORIAL
Definaasoutrascondiçõesemquepretenderealizarasuareunião.Temváriostópicosparadefinir.
Se a reunião ou a aula é para realizar regularmente, deve assinalar Reunião recorrente. Depois pode
marcaraRecorrência(Diariamente,Semanalmente,MensalouSemHorárioFixo).
Ao concluir e gravar vai ser gerado um endereçoURL (1)que vai enviar por emailouSMS para quem quer
queparticipenareunião/aula.Pode,parafacilitar,sincronizareadicionaràAgendadoseuemail(2).
OsparticipantesirãoreceberoURLparaseligaremeiniciaremareunião/aulanahoraquevocêdecidiu.
2
1

TUTORIAL
Os seus convidados para a reunião ou os seus alunos vão receber o código URL que devem utilizar para
participarnareuniãoouassistiràaula.Bastacarregarnoendereçoouprocedercomoindicadonotópico
2.Participarnumareuniãofeitaporoutrapessoa).
4. Iniciar uma Reunião/ aula
À hora estabelecida, pode iniciar a reunião. A pontualidade é importante para o Anfitrião e para todos os
participantes.
NasuaáreadereuniõescarregueemIniciar.
Abrir-se-ánovapáginaeumacaixadediálogodosistema,devendocarregaremAbrirzoom.us.

Nestescomandospodeefectuardiversasoperações:
1-Ativaredesativarosom;
2-Interromperovídeoecolocarumfundoatrásdesi(deveserumaparedelisa);
3-Convidarparticipantes;
4-Gerirparticipantes,estabelecendoaspermissõesdadasacadaum;
5-Compartilhartela,podendoprojetarumPPoint,umfilmeouqualquerdocumento;
6-Bate-papo,quepermitecomentáriosediálogoentreosparticipantes;
7.Gravarasessãoparautilizaçãoposterior;
8-Reacções,atravésdeemojis;
9-Encerrara reunião.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Areuniãoinicia-secomaaberturadajanela deemissão.
Naparteinferiordajanelatemumabarrademenucomdiversoscomandos.
TUTORIAL
Pode também definir (no canto superior direito da janela) se quer ver os participantes em mosaico (melhor
para uma reunião) ou com a imagem do Anfitrião num plano maior e as outras mais pequenas (melhor para
umaaula).

5. Algumas recomendações
ExperimenteoZoom,testandoassuasfuncionalidadesprincipais.
Controleaqualidadedevídeoeáudio.
Ajusteailuminaçãodoespaçoondevaitransmitireeviteficaremcontraluz.
Escolhaumespaçoadequadoànaturezadasessão(escritórioousalacomumaparedeneutra).
Pratiqueafalarparaacâmaraenãoparaoecrã.
Prepareeabraosrecursosquequerpartilhar.
Silencieomicrofonequandonecessárioeeviteoefeitodefeedbackdoambienteparaosparticipantes.
Estabeleçaordemnaparticipaçãodosmembrosdasala,evitandosobreposiçõesquenãosãoouvidas.
Quandopartilharatela,eviteapartilhadedadospessoais(email,fotografias,etc.).
UseafunçãodeBate-papoparaquestõesecomentáriosbreves.
Procureagirnaturalmente,evitandomovimentosesituaçõesperturbadoras.
Antesdasuareunião:
1.
2.
3.
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6.
Duranteasuareunião:
1.
2.
3.
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5.
Quandoareuniãoterminarbasta...EncerrarReunião.
Noplanogratuitoassessõestêmumtempolimitadode40minutos.
No entanto, se for necessário continuar, basta o Anfitrião reiniciar a reunião e os participantes voltarem a
ativarolink.Areuniãoéretomadapormais40minutos.
TUTORIAL
E agora . . . Toca a zoomar

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