Tabel, Tipe data, Record & Field Basis data
- 1. BASIS DATATABEL ( T I P E D A T A , R E C O R D & F I E L D ) O L E H : J O S H U A O B E R L I N G I D E O N S . H ( 1 7 0 5 0 9 7 4 0 2 4 )
- 2. TABEL APA ITU TABEL DAL AM BASIS DATA?
- 3. Tabel adalah obyek basis data yang digunakan sebagai sarana untuk menyimpan data. Di dalam aplikasi Microsoft access, daftar nama – nama tabel dapat dilihat di bagian kiri area kerja.
- 4. RECORD DAN FIELD A PA YA N G D I S E B U T R E C O R D D A N F I E L D PA D A TA B E L B A S I S D ATA ?
- 5. • Field adalah kumpulan dari karakter yang membentuk satu arti, maka jika terdapat field misalnya seperti NomerBarang atau NamaBarang, maka yang dipaparkan dalam field tersebut harus yang berkaitan dengan nomer barang dan nama barang. Atau definisi field yang lainnya yaitu tempat atau kolom yang terdapat dalam suatu tabel untuk mengisikan nama-nama (data) field yang akan di isikan. • Record adalah kumpulan field yang sangat lengkap, dan biasanya dihitung dalam satuan baris. Tabel adalah merupakan kumpulan dari beberapa record dan juga field. File adalah terdiri dari record-record yang menggambarkan dari satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya seperti file nama barang berisikan data tentang semua nama barang yang ada. Data adalah kumpulan fakta atau kejadian yang digunakan sebagai penyelesaian masalah dalam bentuk informasi.
- 6. MEMBUAT TABEL BASIS DATA PADA MICROSOFT ACCESS • Untuk membuat sebuah aplikasi basis data, langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat sebuah file database. Tahapan berikutnya adalah adalah membuat tabel. Dalam Microsoft Access tersedia 2 (dua) cara untuk membuat file tabel, yakni dengan menggunakan Datasheet View atau Design View. Datasheet View Design View (Klik salah satu) Next
- 7. MEMBUAT TABEL DENGAN DATASHEET VIEW • Dalam keadaan standar, setelah kita membuat file database, maka obyek tabel pertama sudah tampil dalam jendela Datasheet View seperti gambar berikut :
- 8. • Berikut ini adalah tahapan untuk ingin mengisi data pada jendela datasheet view seperti di atas, yaitu : 1. Mengisi Data atau record Kita diminta untuk mengisi data atau record terlebih dulu pada kolom isian Clik to Add, misalnya diisi dengan angka 12345, hingga judul kolom Click to Add berubah menjadi Field1.
- 9. 3. Menyimpan Tabel Terdapat beberapa cara untuk menyimpan tabel , diantaranya adalah dengan cara : Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar Klik menu File (Office 2010) lalu pilih Save. Tekan tombol Ctrl+S Jika Anda memilih salah satu perintah di atas, maka akan muncul kotak dialog Save As : Pada Table Name, ketik nama filenya, misal DATA PEGAWAI Klik tombol OK 2. Mengganti nama kolom (Field) Untuk mengganti nama field, misal Field1 menjadi NIP, klik dua kali Field1 hingga muncul blok warna hitam, lalu ketikkan NIP lalu Enter atau dengan cara lain klik mouse kanan lalu pilih Rename Field.
- 10. • Jika dilihat dari langkah-langkah yang dilakukan, membuat tabel dengan menggunakan mode Datasheet view memang sangat praktis, karena bisa sekaligus mengisi datanya di kolom- kolom yang dibuat. Namun metode ini memilliki satu kelemahan yang cukup mengganggu yakni tidak tersedianya fasilitas untuk menentukan tipe data dari masing – masing kolom (field). Secara default, semua kolom yang dibuat akan bertipe text. Padahal pada kenyataannya, tipe dari sebuah field harus disesuaikan dengan nilai data yang akan disimpan. Dan untuk mengubah atau mengedit tipe data harus di lakukan pada mode Design View. Back
- 11. MEMBUAT TABEL DENGAN DESIGN VIEW Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat tabel menggunakan design view : o Buka aplikasi Ms. Office Access. o Pilih New pada jendela awal setelah membuka aplikasi Ms. Office Access. o Pilih Blank Database, tulis nama database, letakan file di folder tertentu
- 12. o Untuk penentuan panjang karakter pada tipe data text, pilih salah satu field yang bertipe data Text, selanjutnya isikan panjang karakter maksimal dari sebuah field pada item Field Size yang terdapat di tab General. o Kemudian klik tab menu Create > Pilih atau klik ikon Table Design. o Ketikkan nama field pada kolom Field Name dan pilih tipe data pada kolom Data Type, seperti gambar disamping kiri.
- 13. Sedangkan untuk penentuan format tanggal pada tipe data Date/Time, pilih salah satu opsi di combo box yang terdapat pada tab General, seperti gambar berikut :
- 14. o Berikan seting Primary Key pada kolom NIS dengan menseleksi filed tersebut > Klik ikon Prmary Key. o Setelah seluruh field selesai dibuat, maka tutup jendela desain tabel dengan mengklik ikon Close. o Pada langkah berikutnya, tekan tombol Yes pada form konfirmasi untuk menyimpan tabel tersebut. o Berikan nama table, sebagai ganti dari nama default yang diberikan (Table1), misalkan BiodataSiswa > Klik tombol OK. o Apabila kita ingin mengubah atau mengedit struktur tabel yang telah tersimpan, dapat dilakukan dengan cara seleksi tabel yang ingin di ubah > Klik kanan > pilih Design View. Setelah perubahan di lakukan, simpan kembali tabel tersebut. Back
- 15. TIPE DATA A PA P E N G E R T I A N D A N F U N G S I N YA ?
- 16. TIPE DATA PADA TABEL DATA BASE APA ITU TIPE DATA DAN APA FUNSINYA? Tipe data digunakan untuk mendefinisikan suatu field atau kolom. Setiap kolom yang dibuat harus didefinisikan terlebih dahulu. Jenis – jenis tipe data ada bermacam – macam. Bisa numerik yang digunakan untuk angka dan proses perhitungan, bisa karakter / teks, tanggal atau Biner. Jenis-jenis tipe data pada DBMS Ms Access dapat dijelaskan pada tabel berikut : 1. Text, yaitu data yang bisa diisi dengan nilai kombinasi antara text dan number, dengan maximum karakter sebanyak 255 karakter. 2. Memo, sama saja dengan jenis Text, hanya saja memiliki jumlah karakter maksimum yang lebih banyak, yaitu 63,999 karakter.
- 17. 3. Number, yaitu data dengan jenis number (angka) yang digunakan untuk kalkulasi matematika dan keperluan lainnya. Umumnya number ini terdiri dari 1, 2, 4 dan 8 bytes data. Khusus untuk number jenis Replication ID mempunyai 16 bytes data. Berikut ini adalah penjelasan detail tentang tipe-tipe data jenis number : Jenis Keterangan Jumlah Decimal Ukuran Byte Terdiri dari angka 0 s/d 255 (tidak ada pecahan) Tidak ada 1 byte Decima l Untuk jenis decimal, dibagi lagi menjadi dua macam: • Terdiri dari angka -10^38-1 s/d 10^38-1 (Untuk SQL Server Database) • Terdiri dari angka -10^28-1 s/d 10^28-1 (Untuk MS Access Database) 28 12 bytes Integer Terdiri dari angka -32,768 s/d 32,767 (tidak ada pecahan). Tidak ada 2 bytes Long Integer Terdiri dari angka -2,147,483,648 s/d 2,147,483,647 (tidak ada pecahan). Long integer ini merupakan pilihan default ketika jenis number dipilih sebagai data type suatu field. Tidak ada 4 bytes Single Terdiri dari angka -3.402823E38 s/d -1.401298E-45 untuk bilangan negative dan dari 1.40129#-45 s/d 3.402823E38 untuk bilangan positif dan bilangan 0. 7 4 bytes Duble Terdiri dari angka -1.79769313486231E308 s/d -494065645841247E untuk bilangan negative dan dari 1.79769313486231E308 s/d 494065645841247E untuk bilangan positif dan 0. 15 8 bytes
- 18. 4. Date/Time, yaitu data dengan jenis tanggal, waktu atau penggabungan dari tanggal dan waktu. 5. Currency, yaitu data dengan jenis number, hanya saja pada awal angka selalu disertakan symbol currency default sesuai dengan regional setting yang digunakan, misalnya Rp, $, dll. Currency dapat menggunakan angka dengan 15 digit dibelakang desimal dan 4 digit sesudah desimal. 6. AutoNumber, yaitu data yang tidak dapat kita isi secara manual melainkan ia terisi secara otomatis oleh Access, baik secara menjumlah ataupun random (acak). 7. Yes/No, yaitu data dengan jenis hanya 2 pillihan yaitu Yes (-1 atau True) atau No (0 atau False). Format yang tersedia adalah : Yes/No, True/False, dan On/Off
- 19. TERIMAKASIH S E M O G A B E R M A N FA AT