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Gruppo di lavoro “Format Eventi”
1                               Udine, 21-22 maggio 2011




         Indagine tra
    i format degli eventi
          organizzati
          dai ClubIN
Gruppo di lavoro “Format Eventi”
2                                            Udine, 21-22 maggio 2011

    Premessa
      Seconda Assemblea Nazionale dei ClubIN
           Genova 6/7 novembre 2010

Gruppo di lavoro per la raccolta dei format degli eventi

       Giuliano Rosati (BresciaIN) - responsabile
       Silvia Lenich (MilanIN)
       Eugenio Leone (ToscanaIN)
       Beatrice Sangiorgi (ModenaIN)
Gruppo di lavoro “Format Eventi”
3                                             Udine, 21-22 maggio 2011

    Obiettivi

     1. Raccolta di informazioni legate ai format che i vari
        Club attuano sul proprio territorio durante gli
        eventi di networking.

     2. Condivisione di tali informazioni in modo da offrire
        spunti di riflessione ed idee.
Gruppo di lavoro “Format Eventi”
4                                              Udine, 21-22 maggio 2011

    Fasi del progetto


     1. Indagine tra i club ufficiali  Terza Assemblea


     2. Indagine tra tutti i club aspiranti  da definire
Gruppo di lavoro “Format Eventi”
5                                                                  Udine, 21-22 maggio 2011

    Scheda per la raccolta dei dati dell’evento
      Nome
      Descrizione
      Durata media
      Tempo necessario per l'organizzazione/preparazione
      Budget ed eventuali sponsorizzazioni
      Frequenza annuale di questo tipo di evento
      Numero delle persone mediamente presenti
      Numero e ruolo delle persone coinvolte (prima, durante, dopo)
      Attività pre-evento correlate e relative tempistiche: 1° comunicato stampa (su
      quali canali), quando il reminder, eventbrite;
      Attività post-evento correlate e relative tempistiche: comunicato stampa,
      fotografie/video
Gruppo di lavoro “Format Eventi”
6                                               Udine, 21-22 maggio 2011

    Risultati fase 1


        ClubIN

        1. Più di 70 eventi l’anno organizzati in tutta Italia
        2. Più di 10 format di eventi differenti
        3. Più di 50 persone coinvolte nell’organizzazione
Gruppo di lavoro “Format Eventi”
7                                           Udine, 21-22 maggio 2011

    Risultati fase 1


       1.   Presenta te stesso   7. IN-Next
       2.   Cena di compleanno   8. Serata di networking
       3.   Brindisi di natale   9. Evento istituzionale
       4.   Speed dateIN         10. PirloIN
       5.   Speed dinner         11. Visita IN azienda
       6.   IN-Tour              12. IN arte
Gruppo di lavoro “Format Eventi”
8                               Udine, 21-22 maggio 2011
Gruppo di lavoro “Format Eventi”
9                               Udine, 21-22 maggio 2011
Gruppo di lavoro “Format Eventi”
10                               Udine, 21-22 maggio 2011
Gruppo di lavoro “Format Eventi”
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Gruppo di lavoro “Format Eventi”
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Gruppo di lavoro “Format Eventi”
13                                    Udine, 21-22 maggio 2011

 Conclusione

               1.   Dinamismo
               2.   Impegno
               3.   Originalità
               4.   Crescita
               5.   Coinvolgimento
               6.   Entusiasmo


                       ClubIN

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02 c -__ -format eventi

  • 1. Gruppo di lavoro “Format Eventi” 1 Udine, 21-22 maggio 2011 Indagine tra i format degli eventi organizzati dai ClubIN
  • 2. Gruppo di lavoro “Format Eventi” 2 Udine, 21-22 maggio 2011 Premessa Seconda Assemblea Nazionale dei ClubIN Genova 6/7 novembre 2010 Gruppo di lavoro per la raccolta dei format degli eventi Giuliano Rosati (BresciaIN) - responsabile Silvia Lenich (MilanIN) Eugenio Leone (ToscanaIN) Beatrice Sangiorgi (ModenaIN)
  • 3. Gruppo di lavoro “Format Eventi” 3 Udine, 21-22 maggio 2011 Obiettivi 1. Raccolta di informazioni legate ai format che i vari Club attuano sul proprio territorio durante gli eventi di networking. 2. Condivisione di tali informazioni in modo da offrire spunti di riflessione ed idee.
  • 4. Gruppo di lavoro “Format Eventi” 4 Udine, 21-22 maggio 2011 Fasi del progetto 1. Indagine tra i club ufficiali  Terza Assemblea 2. Indagine tra tutti i club aspiranti  da definire
  • 5. Gruppo di lavoro “Format Eventi” 5 Udine, 21-22 maggio 2011 Scheda per la raccolta dei dati dell’evento Nome Descrizione Durata media Tempo necessario per l'organizzazione/preparazione Budget ed eventuali sponsorizzazioni Frequenza annuale di questo tipo di evento Numero delle persone mediamente presenti Numero e ruolo delle persone coinvolte (prima, durante, dopo) Attività pre-evento correlate e relative tempistiche: 1° comunicato stampa (su quali canali), quando il reminder, eventbrite; Attività post-evento correlate e relative tempistiche: comunicato stampa, fotografie/video
  • 6. Gruppo di lavoro “Format Eventi” 6 Udine, 21-22 maggio 2011 Risultati fase 1 ClubIN 1. Più di 70 eventi l’anno organizzati in tutta Italia 2. Più di 10 format di eventi differenti 3. Più di 50 persone coinvolte nell’organizzazione
  • 7. Gruppo di lavoro “Format Eventi” 7 Udine, 21-22 maggio 2011 Risultati fase 1 1. Presenta te stesso 7. IN-Next 2. Cena di compleanno 8. Serata di networking 3. Brindisi di natale 9. Evento istituzionale 4. Speed dateIN 10. PirloIN 5. Speed dinner 11. Visita IN azienda 6. IN-Tour 12. IN arte
  • 8. Gruppo di lavoro “Format Eventi” 8 Udine, 21-22 maggio 2011
  • 9. Gruppo di lavoro “Format Eventi” 9 Udine, 21-22 maggio 2011
  • 10. Gruppo di lavoro “Format Eventi” 10 Udine, 21-22 maggio 2011
  • 11. Gruppo di lavoro “Format Eventi” 11 Udine, 21-22 maggio 2011
  • 12. Gruppo di lavoro “Format Eventi” 12 Udine, 21-22 maggio 2011
  • 13. Gruppo di lavoro “Format Eventi” 13 Udine, 21-22 maggio 2011 Conclusione 1. Dinamismo 2. Impegno 3. Originalità 4. Crescita 5. Coinvolgimento 6. Entusiasmo ClubIN