02 ProjExec
- 1. ARNE SIGURD ROGNAN NIELSEN Collaboration & Social Business Advisory / CEO +47 41 53 53 13 arne@brainworker.no www.brainworker.no THE NEW WAY TO MANAGE PROJECTS ProjExec Live for IBM Connections Cloud er det vi kaller sosial prosjektledelse. Samtidig som løsningen sikrer robust og detaljert styring av prosjektet hjelper det prosjektmedlemmene til å få jobben gjort. Løsningen aksellererer informasjonsdelingen og gjør alle oppgaver og gjennomføring av disse helt transparente, basert på en klar og tydelig prosjektplan. Benytter du f.eks. Microsoft Project kan du importere prosjektplanen din inn i ProjExecLive og fortsette å jobbe med den der - akkurat som i Microsoft Project med ressurser, tidsplaner, gannt- diagrammer og det hele. Men nå har du i tillegg alle de sosiale funksjonene som gjør at teamet fanger opp alle dialoger, erfaringer og læring i prosjektet. Når du ønsker det kan alle oppdateringer synkroniseres med Microsoft Project. Informasjon, oppdatering, dokumentasjon og dialoger om den minste detalj og status i prosjektet blir automatisk gjort tilgjengelig. ProjExec Live PROJEXEC LIVE ER ET KRAFTIG VERKTØY SOM GIR DEG EN HELT NY OG FREM- TIDSRETTET MÅTE Å STYRE OG GJENNOMFØRE PROSJEKTER PÅ. SAMMEN MED IBM CONNECTIONS CLOUD SKAPER DETTE EN HELT NY DYNAMIKK I PROSJEKTENE DER SELVE PROSJEKTSTYRINGEN ER INTEGRERT MED SAMHANDLINGEN MELLOM PROSJEKTDELTAKERNE - BÅDE INTERNT OG EKSTERNT.
- 2. Project Wall: Løsningen inkluderer en Prosjekt-Vegg lignende den du kjenner fra Facebook og andre sosiale medier. Denne gir deg full oversikt over hva som foregår i prosjektet og alle som deltar i prosjektet kan delta - også underleverandører, eksterne samarbeidspartnere og andre. På den måten får man full oversikt. Hvem sa hva og gjorde hva og når? Man knytter kommentarer til hendelsene, legger til bilder, videoopptak, dokumenter og annet man trenger for å bringe prosjektet videre. Man tildeler oppgaver, allokerer ressurser og jobber slik man ellers ville ha gjort - men i ett samlende verktøy. E-post-integrasjon: ProjExec Live integrerer selvfølgelig også med epost-løsninger som Outlook, Notes, iNotes og IBM Verse eller Gmail. Dette gjør det enklere å kommunisere med andre som ikke er tilknyttet løsningen. Mobil løsning: ProjExec Live har også mobil støtte slik at du kan jobbe med dine prosjekter fra håndholdte enheter som Blackberry, iPhone, iPad, Nokia eller Android-enheter. Kalender-integrasjon: Dine personlige oppgaver i prosjektet kan selvfølgelig gjenspeiles i din personlige kalender. Enkelt å rapportere: ProjExec Live for IBM Connections Cloud gjør oppdateringen av fremdriften i prosjektet utrolig enkelt. Ett klikk på Prosjekt-Veggen - enten i din epostleser, din mobile enhet eller ditt sosiale intranett - og du har full oversikt over status i alle prosjekter og kan enkelt drille deg ned til små flaskehals-detaljer slik at du umiddelbart kan iverksette tiltak på riktig nivå. Profesjonell prosjektstyring: Sosial prosjektstyring - Social Project Management - betyr ikke at man slipper den rigorøse kontrollen og styringen med prosjektene. Tvert i mot. ProjExec Live er først og fremst en profesjonell løsning for prosjektstyring helt i tråd med alle industri-standarder. Kompatibel med eksisterende PM verktøy: Komplett bi-directional integrasjon med Microsoft Project og andre populære prosjektstyrings-verktøy. Skalerbar og sikker: Skalerer til å omfatte selv de største prosjekter med tusentalls av oppgaver og brukere. Innebygde profesjonelle PM verktøy: Moduler som Visual Gantt editor, Respource Management, Issue Management, Change Management, Time Management og Financial Management er innebygget og sikrer at ProjExec Live er en komplett og robust løsning for prosjektstyring. Sømløs integrasjon med IBM Connections Cloud: Benytter moduler som Profiles, Activities, Communities og Files for å strømlinjeforme prosjektarbeidet gjennom sosial samhandling. Gjenbruk av prosjektmaler: ProjExec Live kan gjenbruke tidligere vellykkede prosjekter ved å gjenbruke vellykked prosjektmaler. Disse kan deretter lett tilpasses et nytt prosjekt slik at man kan korte inn tiden med å etablere et nytt prosjekt og gjenbruke tidligere suksessmetoder. MANGE NORSKE KUNDER En rekke små og store bedrifter i Norge benytter ProjExec Project Management sammen med sine IBM Connections løsninger. Blant annet benyttet TV 2 løsningen til å planlegge sine sendinger fra Sotsji OL. Vil du vite mer om ProjExec Live for IBM Connections Cloud? Kontakt arne@brainworker.no +47 41535313 In a 2010 study to determine Web 2.0 ROI, McKinsey found that Web 2.0 promotes signicantly more exible processes at internally networked organizations: respondents say that information is shared more readily and less hierarchically, collaboration across organizational silos is more common, and tasks are more often tackled in a project-based fashion. This highlights the strategic value of social project management as a key accelerator for social business adoption and value creation. ARNE SIGURD ROGNAN NIELSEN Collaboration & Social Business Advisory / CEO +47 41 53 53 13 arne@brainworker.no www.brainworker.no